Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

1. Thực hiện công tác Giám sát tuân thủ:

• Thực hiện kiểm tra giám sát thường xuyên đối với các chức năng được phân công theo định kỳ (tháng/quý/năm) đầy đủ và kịp thời nhằm đánh giá tính hiệu quả của các điểm kiểm soát và đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty.
• Tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về các vấn đề phát hiện trong quá trình giám sát để làm rõ nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các khuyến nghị với Quản lý chức năng.
• Tham gia xây dựng, triển khai, cập nhật, cải tiến công tác giám sát thường xuyên tại các chức năng được phân công.

2. Thực hiện công tác Quản lý rủi ro hoạt động:

• Tham gia xây dựng và triển khai/cập nhật các phương pháp, tiêu chuẩn quản trị rủi ro hoạt động theo từng thời kỳ.
• Nhận diện, xác định các loại rủi ro hoạt động tiềm ẩn có khả năng phát sinh và đánh giá tính đầy đủ, hiệu quả các điểm kiểm soát và đề xuất kế hoạch hành động (nếu có) nhằm giảm thiểu rủi ro hoặc tổn thất phát sinh.
• Tham gia xây dựng/góp ý các văn bản và đề xuất biện pháp kiểm soát cho các chức năng nghiệp vụ.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nội bộ:

• Tham gia đào tạo, cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng thường xuyên nhằm đảm bảo công tác giám sát, quản trị rủi ro hoạt động được thực hiện chặt chẽ với các quy định/yêu cầu hiện hành.
• Thực hiện các hoạt động truyền thông quản lý rủi ro hoạt động như bảng tin nội bộ,…
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ giám sát tuân thủ và quản trị rủi ro hoạt động.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

       Phạm vi công việc

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh.
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật 2D/3D cho các hạng mục cơ khí.
• Bóc tách khối lượng, vật tư theo bản vẽ phục vụ sản xuất và báo giá.
• Lập kế hoạch ra bản vẽ theo đúng đơn hàng thời gian yêu cầu.
• Phối hợp cùng nhân viên kinh doanh để tính báo giá cho khách hàng.
• Phối hợp với xưởng sản xuất để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình gia công.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu thiết kế, cải thiện hiệu quả sản phẩm.

Quyền hạn

• Đề xuất phương án thiết kế hiệu quả, giúp giảm thời gian gia công và chi phí nguyên vật liệu.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công việc.

Mục tiêu nghề nghiệp:
- Ngắn hạn: Quản lý hiệu quả dòng tiền, kiểm soát thanh toán ngân hàng, đảm bảo tiến độ tài chính.
- Dài hạn: Phát triển lên vị trí quản lý tài chính, tham gia xây dựng hệ thống quản trị dòng tiền.

• Quản lý thu chi tiền mặt, ngoại tệ (USD, EUR)
• Thực hiện giao dịch ngân hàng: Rút tiền/ nộp tiền, chuyển khoản, Phát hành LC/ bảo lãnh
• Theo dõi hạn mức tín dụng - Tài sản đảm bảo, đối chiếu ngân hàng hàng ngày.
• Quản lý tiền gửi, khoản vay, chi phí lãi
• Quản lý HĐTG/ BĐS thế chấp các bank.
• Lập hồ sơ tín dụng ( Vay/ tất toán, thế chấp..), làm việc với ngân hàng
• Hỗ trợ lập kế hoạch dòng tiền và cảnh báo thiếu hụt
• Đảm bảo 100% thanh toán đúng hạn và chính xác.

Sales Support / Hỗ trợ kinh doanh

• Prepare quotations, contracts, bidding documents, and sales orders
  Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự thầu và đơn đặt hàng
• Assist Sales Director in order processing and project documentation
  Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh xử lý đơn hàng và hồ sơ dự án

Customer Management / Quản lý khách hàng

• Manage assigned customer portfolio, handle inquiries, complaints, and order-related issues
  Quản lý danh sách khách hàng được giao, xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng và khiếu nại
• Maintain and develop relationships with existing customers
  Chăm sóc và duy trì quan hệ khách hàng hiện hữu
• Actively seek and develop new customers
  Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới

Administration / Hành chính

• Handle administrative tasks for HCM team (stationery, logistics coordination, meeting minutes, etc.)
  Phụ trách công việc hành chính cho team HCM (văn phòng phẩm, điều phối giao nhận, biên bản họp,…)
• Coordinate internal documentation and ensure proper filing
  Điều phối và lưu trữ hồ sơ nội bộ

Reporting / Báo cáo

• Prepare weekly and monthly sales reports
  Tổng hợp báo cáo doanh thu tuần/tháng

Others / Công việc khác

• Perform other tasks assigned by line manager
  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

•  Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ đầu vào (hàng hóa, chi phí, TSCĐ, CCDC…), hạch toán trên MISA

•  Xuất hóa đơn GTGT, quản lý & đối chiếu dữ liệu với hệ thống hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành

•  Thực hiện kê khai & lập báo cáo thuế định kỳ: GTGT, TNCN… theo tháng/quý

•  Theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán – thuế, kiểm soát rủi ro & tránh sai lệch số liệu

•  Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi quyết toán/ thanh tra

•  Lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu Kế toán trưởng

•  Lưu trữ chứng từ, đảm bảo tuân thủ quy định & bảo mật dữ liệu

•  Phối hợp với các bộ phận (Kho, Kinh doanh, Mua hàng…) để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào/ đầu ra chính xác.

•  Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng

Công ty thành viên Amitec tập trung phát triển các giải pháp thông minh (Smart Solutions) và dịch vụ kỹ thuật chuyên sâu, giúp khách hàng ngành dệt may tối ưu hóa quy trình kiểm tra chất lượng, hiệu suất và tự động hóa.
Gia nhập đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận thiết bị tiên tiến nhất trong ngành, làm việc với các khách hàng hàng đầu, và phát triển nghề nghiệp trong một môi trường quốc tế chuyên nghiệp và năng động. 

Mô tả công việc

1. Hiệu chuẩn & Chứng nhận

• Thực hiện hiệu chuẩn thiết bị đo lường theo quy trình công ty
• Review, kiểm tra và phê duyệt giấy chứng nhận hiệu chuẩn trước khi phát hành
• Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và truy xuất nguồn gốc của dữ liệu

2. Lắp đặt & Hướng dẫn sử dụng

• Lắp đặt, hướng dẫn sử dụng các thiết bị cơ bản
• Hỗ trợ khách hàng từ xa/Tel đối với các thiết bị Lv1,2

3. Quản lý hệ thống ISO

• Quản lý và cập nhật hệ thống tài liệu ISO (ISO 17025)
• Theo dõi hiệu lực tài liệu, biểu mẫu, quy trình
• Tổ chức và chuẩn bị hồ sơ phục vụ đánh giá nội bộ / đánh giá bên ngoài

4. Pháp lý & Tuân thủ

• Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động đo lường, hiệu chuẩn
• Chuẩn bị hồ sơ khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan chức năng
• Chủ động cập nhật các thay đổi quy định liên quan

5. Quản lý & Cải tiến

• Theo dõi lịch hiệu chuẩn định kỳ
• Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.

- Theo dõi công nợ khách hàng – nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu số liệu định kỳ.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế định kỳ theo quy định. Kiểm soát thu – chi, dòng tiền, báo cáo dòng tiền từng dự án và toàn công ty.

- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác kiểm toán khi cần.

- Phối hợp các phòng ban khác trong việc kiểm soát chi phí, chứng từ và lập kế hoạch tài chính. Cập nhật các chính sách pháp lý liên quan đến kế toán – thuế – bất động sản để tư vấn nội bộ khi cần thiết.

QUYỀN LỢI:

- Lương: 15 triệu + thưởng

- Thưởng theo chỉ tiêu hoàn thành công việc của bộ phận văn phòng.

- Thưởng riêng cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

- Có lộ trình thăng tiến lên Kế toán trưởng Hưởng đầy đủ chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.

- Được tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp cận đa dạng dự án bất động sản tại TP.HCM và các thành phố vệ tinh.

- Team Building, du lịch tham quan, nghỉ dưỡng...

TWG là Tập đoàn đầu tư đa ngành (Y tế – Giáo dục – Xây dựng), đang trong giai đoạn tái cấu trúc hệ thống quản trị.

Chúng tôi tìm kiếm Thư ký Tổng Giám đốc – người đồng hành cùng Ban Điều hành, vừa hỗ trợ công việc, vừa có cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường thực tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, phối hợp với các phòng ban và đối tác
• Tham gia các cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ triển khai công việc sau họp
• Sắp xếp, quản lý thông tin và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh
• Đồng hành cùng TGĐ trong một số hoạt động làm việc nội bộ và đối ngoại

Sourcing & thu mua tại thị trường Trung Quốc (70%) và nội địa

• Tìm kiếm & Đàm phán: Tìm kiếm nhà cung cấp trên các sàn TMĐT B2B (1688, Alibaba…) hoặc trực tiếp tại các xưởng ở Trung Quốc.
• Sử dụng tiếng Trung để thương thảo giá xưởng, điều khoản thanh toán, chất lượng và soạn thảo hợp đồng.
• Theo dõi và quản lý đơn hàng (Follow-up): Giám sát tiến độ sản xuất tại Trung Quốc, đảm bảo NCC đóng gói đúng quy chuẩn và giao hàng ra cảng đúng lịch.
• Xử lý khiếu nại: Làm việc với phía Trung Quốc để giải quyết các vấn đề hàng lỗi, hỏng hoặc không đúng quy cách.
• Có kiến thức và hiểu biết về xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với bộ phận QC kiểm soát tiêu chuẩn sản phẩm trước khi xuất hàng và sau khi nhập hàng.

Phiên dịch (20%)

• Đi cùng Ban Giám Đốc trong các buổi gặp đối tác, tham quan nhà máy hoặc các sự kiện khác.
• Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, dịch email, hợp đồng và báo cáo…

Báo cáo & phân tích (10%)

• Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu và giá cước vận tải quốc tế để tham mưu cho Ban Giám đốc thời điểm nhập hàng tối ưu.

• Giao dịch và làm việc với khách hàng nước ngoài (khu vực Đông Nam Á - Châu Âu).
• Tìm hiểu và phát triển thị trường tại các nước khu vực Đông Nam Á - Châu Âu.
• Hiểu biết và làm các thủ tục liên quan đến xuất hàng nhập khẩu hàng đi nước ngoài.
• Chăm sóc khách hàng.