Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

- Phụ bán hàng, đóng gói sản phẩm cho khách, sắp xếp hàng lên quầy kệ, kiểm tra hạn sử dụng sản phẩm.
- Thời gian: 7:30 - 16:30.

• Đảm nhận nấu cơm căn teen nhân viên (khoảng 140 - 150 suất/ ngày)
• Đảm nhận nấu món nước (bún bò, hủ tíu, bún riêu...) cho căn teen nhân viên 2 ngày/ tuần
• Xây dựng menu cơm nhân viên hàng tuần
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, quản lý và đặt hàng nguyên vật liệu để nấu, đảm bảo đầy đủ
• Chịu trách nhiệm đảm bảo tình trạng căn teen, đầy đủ công cụ dụng cụ ăn uống (đũa, muỗng,...)

• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng tiềm năng là các Doanh nghiệp xuất khẩu từ các nguồn khác nhau hoặc từ nguồn Data có sẵn của Cty.
• Tư vấn dịch vụ và lên giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp.
• Đặt lịch hẹn Online /Offline để giới thiệu/demo dịch vụ cho khách hàng
• Gửi báo giá gói dịch vụ phù hợp và chốt hợp đồng với Doanh nghiệp.
• Phối hợp CSKH để hỗ trợ Doanh nghiệp sau bán hàng và gia hạn hợp đồng cho các năm tiếp theo.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn

Giao tiếp, hỗ trợ và đặt lịch hẹn với khách hàng trong nước/ nước ngoài qua các kênh giao tiếp online và offline.
Theo dõi tiến độ công việc, yêu cầu dịch vụ của khách hàng và đảm bảo các mục tiêu cam kết được hoàn thành đúng hạn.
Viết báo cáo định kỳ về các hoạt động, hỗ trợ hoạt động của team trong việc cải tiến chất lượng dịch vụ và quản lý quy trình công việc.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc và xử lý các yêu cầu phát sinh từ đối tác.
Chăm sóc các tài khoản social media cá nhân thuộc hệ thống công ty.

– Tiếp nhận thông tin khách hàng và liên hệ tư vấn, định hướng các kênh marketing & truyền thông online phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.
– Trao đổi trực tiếp với khách hàng để tìm hiểu nhu cầu, đề xuất giải pháp marketing phù hợp với dịch vụ công ty cung cấp.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế, lập trình, IT,…) để triển khai các hoạt động marketing hiệu quả cho khách hàng.
– Xây dựng, quản lý và cập nhật nội dung trên các kênh truyền thông (website, mạng xã hội, email,…).
– Hỗ trợ viết nội dung giới thiệu dịch vụ, bài truyền thông và tài liệu marketing khi cần.
– Công việc cụ thể sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

• Lấy order từ khách hàng: Ghi nhận thông tin order từ khách hàng phải rõ ràng, chính xác món ăn, số lượng, đơn vị tính.
• Giới thiệu khách hàng các món ăn và đồ uống cho khách hàng và hiểu biết về các loại đồ uống, món ăn của Nhà hàng.
• Kiểm tra các món ăn trước khi phục vụ khách. Phục vụ đúng bàn, đúng món ăn, đủ số lượng, đúng thứ tự.
• Tác phong chuyên nghiệp, đồng phục tư trang gọn gàng, sạch sẽ. Phải mặc đồng phục khi làm việc.
• Quản lý các công cụ làm việc của Nhà hàng: Bàn ghế, ly tách, dụng cụ làm việc và các vật dụng có liên quan. Bảo quản, cất giữ các đồ dùng ngăn nắp, gọn gàng, dễ kiểm kê. Báo cáo ngay khi phát hiện chén đĩa sứt mẻ mất vệ sinh.

Phụ trách kinh doanh: cước vận tải hàng hóa Quốc tế (Air, Sea, Express,..)
Tìm kiếm thông tin và lập kế hoạch tiếp xúc để tìm hiểu nhu cầu của khách
hàng.
Chào giá, thương lượng, đàm phán với khách hàng về giá và các điều
khoản trong hợp đồng.
Tư vấn các giải pháp về dịch vụ giao nhận hàng hoá tốt nhất cho khách
hàng.
Xây dựng mối quan hệ với khách hà

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
• Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
• Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
• Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
• Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
• Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
• Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
• Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
• Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
• Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Phụ trách kỹ thuật về hệ thống ERP liên quan đến thủ tục thanh toán của công ty.
- Phụ trách mảng thanh toán quốc tế cho tất cả các nhà cung cấp ở nước ngoài.
- Tiếp nhận chứng từ từ các bộ phận khác để thực hiện các giao dịch tiền tệ hoặc các loại hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của chứng từ trước khi thực hiện giao dịch, đối chiếu theo dõi số dư ngoại tệ tại các ngân hàng, cân đối và lập kế hoạch thu chi ngoại tệ.
- Làm việc với ngân hàng về các thủ tục, quy định, cập nhật biểu phí
- Lập báo cáo liên quan đến hoạt động thanh toán quốc tế hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu

• Vận hành, kiểm tra và bảo trì định kỳ hệ thống điều hòa trung tâm (Chiller), AHU, FCU và máy lạnh cục bộ.
• Thực hiện vệ sinh dàn nóng/lạnh, bơm gas và thay thế linh kiện hệ thống lạnh khi cần thiết.
• Kiểm tra, sửa chữa và đảm bảo nhiệt độ tiêu chuẩn cho hệ thống kho lạnh, tủ đông, tủ mát tại khu vực bếp và quầy bar.
• Sửa chữa các thiết bị điện tử buồng phòng như Tivi, minibar và các hệ thống điều khiển điện tử cơ bản.
• Tiếp nhận và xử lý nhanh các yêu cầu sửa chữa (Work Orders) từ bộ phận Buồng phòng và các phòng ban khác.
• Thực hiện kế hoạch bảo trì để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, tiết kiệm điện năng.
• Ghi chép nhật ký vận hành, theo dõi tình trạng vật tư và báo cáo sự cố phát sinh cho cấp trên.
• Phối hợp thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của Tổ trưởng hoặc Trưởng bộ phận.

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.
• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;
• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị
• Những công việc khác theo sự phân công

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.
• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;
• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị
• Những công việc khác theo sự phân công

- Plan, coordinate and supervise the operations of the department

- Lead, manage and supervise the Team in the daily operation

- Plan and assess the maintenance preventive programs

- Supervise and report on Quality Controls

- Trainer and assessor in the department