Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

- Theo dõi và thu hồi công nợ Agent các account lớn.
- Hỗ trợ team đôn đốc thu hồi nợ quán hạn của toàn bộ khách hàng/ Agent, công nợ chi hộ cho các chi nhánh/ công ty con khác trong Group.
- Tính bonus cho sales hằng tháng.
- Đối chiếu công nợ khách hàng (trong và ngoài nước) & Agent giữa SMS và MISA.
- Đối chiếu số liệu bán hàng, công nợ với tài khoản 511, 521, 3331, 1311, 1312, bảo đảm các khoản doanh thu được hạch toán đúng tài khoản, công nợ hạch toán đúng đối tượng.
- Kiểm tra bảng kê hóa đơn đầu ra và gửi cho kế toán trưởng/ kế toán tổng hợp trước ngày 15 hàng tháng.
- Báo cáo tuần: Báo cáo công nợ tuần: Kiểm tra các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi của cả KH và Agent; Lập kế hoạch thu chi công nợ hàng tuần và theo dõi thực hiện.
- Báo cáo tháng: Bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra; Chốt số liệu công nợ phải thu vào ngày 20 hàng tháng để làm căn cứ tính Incentive và Commission.
- Báo cáo công nợ quý

Part 1: Guest Service Excellence

• Perform check-in and check-out procedures for guests in a warm and welcoming manner, ensuring a smooth and efficient experience.
• Actively assist guests with their needs, promptly addressing any inquiries or concerns in a helpful and informative way.
• Process room changes and cancellations with accuracy and professionalism, adhering to hotel policies and procedures.
• Comprehensively provide guests with information about the hotel's facilities, services, and amenities, exceeding their expectations.
• Maintain a positive and service-oriented attitude while handling guest requests and inquiries, demonstrating genuine concern and responsiveness.
• Continuously monitor and update guest check-in/out lists and relevant information, ensuring accuracy and efficient guest management.
• Promptly report any guest issues or complaints to management, escalating concerns effectively to ensure timely resolution.

Part 2: Fostering a Positive and Collaborative Work Environment

• Contribute to a positive and collaborative work environment by upholding professional conduct and teamwork principles.
• Adhere to all hotel policies and procedures, consistently maintaining high standards of service and professionalism.
• Contribute to maintaining a clean and organized lobby and work area, reflecting positively on the hotel's image and brand.
• Actively participate in staff training and development opportunities, continuously enhancing skills and knowledge.
• Perform other duties as assigned by management, demonstrating flexibility and commitment to the team's success.

Working time: 

• Shift: 8 hours/day, 6 days/ week

-Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu pháp lý hợp đồng bao gồm soạn thảo, thẩm định mẫu Hợp đồng, Phụ lục, thỏa thuận khác liên quan đến nội dung --Hợp đồng, thư ủy quyền, hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại hoặc các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của công việc.
-Hỗ trợ tư vấn pháp lý, nghiên cứu và phân tích pháp luật; cập nhật hệ thống văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
-Tham gia hỗ trợ pháp lý đối với hoạt động vận hành thực tế của Công ty, Dự án của Công ty, hoạt động giải quyết tranh chấp và tố tụng, bao gồm: tập hợp và sắp xếp -hồ sơ, soạn thảo, thẩm định công văn, yêu cầu khởi kiện, khiếu nại theo hướng dẫn.
-Tham gia tư vấn các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Công ty, thuộc phạm vi quản lý phụ trách của Bộ phận pháp lý.
-Các công tác khác thuộc phạm vi hoạt động của phòng Pháp lý.

• Theo dõi công nợ phát sinh
• Thu hồi công nợ
• Báo với sale và các trưởng bộ phận tình trạng thanh toán của khách hàng (nợ khó đòi,…)
• Liên hệ giải quyết các vấn đề khi khách chưa thanh toán công nợ khi đến hạn
• Làm báo cáo công nợ hàng tuần gửi các trưởng bộ phận
• Đối chiếu công nợ hàng tháng với khách hàng
• Giục khách thanh toán khi đã quá hạn thanh toán
• Theo dõi doanh số bán hàng từng bộ phận
• Theo dõi & tính KPI cho nhân viên bán hàng
• Theo dõi việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa nội địa.
• Kiểm tra tồn kho và đối chiếu kho trên phần mềm

-Lên Menu và tính Cost nguyên vật liệu
-Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và quy cách vận hành tại công ty
-Quản lý sắp xếp công việc cho bộ phận bếp
-Phụ trách kế hoạch đặt hàng
-Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

-Nhận order, phục vụ đồ ăn thức uống cho khách hàng
-Cung cấp dịch vụ chu đáo, thân thiện, tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng
-Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong quá trình phục vụ

- Giao hàng thiết bị điện theo yêu cầu người điều phối
- Giao chứng từ theo yêu cầu cấp trên
- Giao hàng dự án khi có phát sinh
- Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp hàng phụ thủ kho
- Thực hiện theo chỉ đạo cấp trên.

Khảo sát công trình cùng bộ phận kinh doanh, hỗ trợ lên ý tưởng tư vấn về thiết kế nội thất và không gian cho khách hàng. Lên phương án bố trí mặt bằng nội thất 2D
Thiết kế phối cảnh 3D
Triển khai chi tiết bản vẽ đồ rời
Bố cục, sắp xếp khoa học các hình ảnh và bản vẽ của phương án để có thể trình bày với khách hàng thuận lợi nhất
Dựng 3D bằng Sketchup và triển khai
Chịu trách nhiệm thể hiện xuyên suốt hồ sơ của công trình nội thất

- Chịu trách nhiệm chính của từng dự án được giao;
- Thiết lập hoạt động của dự án mới;
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự dự án bao gồm nhân viên dự án;
- Trực tiếp thực hiện đào tạo nhân sự tại dự án;
- Kiểm tra chất lượng dịch vụ tại từng dự án;
- Quản lý và sử dụng vật tư tiêu hao tại dự án đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm;
- Kiểm tra việc xác nhận công làm việc tại từng dự án; và xác nhận công với các khách
hàng;
- Giải quyết các sự cố, kiến nghị của cấp dự án;
- Kiểm tra và thực hiện cung cấp các biểu mẫu hành chính cho các nhân sự tại dự án;
- Soạn thảo và phát hành các biểu mẫu cho dự án;
- Quản lý máy móc; tài sản tại dự án đảm bảo sử dụng hiệu quả và an toàn;
- Lên kế hoạch định kỳ các dự án;
- Quy mô quản lý nhân sự dự án từ 20 – 50 nhân sự dự án.

Xuất hoá đơn
Làm việc với công ty dịch vụ kế toán
Tính lương, kiểm soát tiền lương
Kiểm soát nhập xuất tồn
Theo dõi thanh toán công nợ NCC
Rà soát lỗ hỏng chi phí
Báo cáo P/L hàng tháng

- Được đào tạo làm kế toán tổng hợp,
- Hình thức Công ty Thương mại, Hóa đơn chủ yếu là mua vào bán ra.
- Có người hướng dẫn ban đầu,
- Kê khai hóa đơn Vat báo cáo tháng, quý

• Làm phiếu xuất kho tương ứng với nhà vận chuyển, số xe, tên tài xế, số lượng model, số hóa đơn, in phiếu giao hàng hằng ngày.
• Liên hệ với các nhà vận chuyển để sắp xếp việc giao hàng.
• Theo dõi và up số series đã xuất vào hệ thống khách hàng.
• Theo dõi các đơn hàng chuyển kho nội bộ và tổng hợp và chốt chuyến với nhà vận tải hằng tháng.
• Biết lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ hợp lý.
• Làm báo cáo liên quan gởi khách hàng và các phòng ban cũng như công việc liên quan được giao bởi Trưởng Bộ Phận kho.

** Ưu tiên
1. Những ứng viên tạm trú ở Thủ Đức hoặc lân cận.
2. Đi làm việc theo ca (ca 1 8h-17h, ca 2 9h30-18h) và tăng ca.
3. Thao tác hệ thống WMS cho việc xuất hàng theo đơn hàng chỉ định và nhập đơn hàng lên hệ thống theo kế hoạch hàng về mỗi ngày. Biết sử dụng và am hiểu các phần mềm là một lợi thế.

1. Nhận thông tin khách hàng
2. Làm báo giá gửi khách hàng
3. Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến đối tác
4. Liên hệ xếp lịch hẹn gặp

1. Tra dữ liệu lấy nguồn khách hàng
2. Gọi điện liên hệ thiết lập mối quan hệ
3. Làm báo giá và các giấy tờ liên quan đến khách hàng
4. Sắp xếp lịch hẹn gặp với đối tác
5. Và các công việc liên quan khác

- Thực hiện công tác quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, chấm công, điều hành khen thưởng, kỷ luật;
- Lên kế hoạch làm việc và đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh tại dự án;
- Quản lý sử dụng bảo quản máy móc thiết bị vệ sinh của công ty tại dự án một cách hiệu quả và an toàn;
- Quản lý và sử dụng vật tư, hoá chất tại dự án đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm;
- Trao đổi với ban quản lý tại nơi làm việc để tiếp thu, ghi nhận ý kiến nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ;
- Xử lý các sự cố, vấn đề phát sinh tại dự án;
- Báo cáo công việc theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý công tác thu chi: kiểm soát việc tiếp nhận hồ sơ thanh toán, kiểm tra, lập kế hoạch dự chi, thực hiện thanh toán và báo cáo khi hoàn thành.
- Tổng hợp chi phí, lên thẻ liên quan đến TSCĐ, chi phí phân bổ. Ghi nhận, đối chiếu đầy đủ và kịp thời tình hình nhận NVL –CCDC và hàng hóa thành phẩm
- Kiểm tra bảng lương, chi phí BHXH
- Nhận thông tin và hồ sơ hóa đơn điện tử mới phát hành từ kế toán bán hàng, thực hiện lập và trình ký thông báo phát hành hóa đơn
- Hạch toán chứng từ thanh toán trên hệ thống kế toán và đối chiếu số dư ngân hàng
- Quản lý thu chi quỹ Tiền mặt và báo cáo
- Thực hiện, theo dõi quản lý công nợ NCC, khách hàng và chốt số liệu, xuất hóa đơn với các bên.
- Thực hiện báo cáo và các công tác lưu trữ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về tính năng, cách sử dụng sản phẩm, thông tin khuyến mại và bảo hành, dịch vụ sau bán hàng và các thông tin khác.
- Thực hiện báo cáo về hoạt động giới thiệu sản phẩm theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Chịu trách nhiệm trưng bày, trang trí sản phẩm theo tiêu chuẩn của Sony.
- Thúc đẩy và hỗ trợ cho hoạt động bán hàng nhằm đảm bảo doanh số.