Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

Phụ trách kinh doanh: cước vận tải hàng hóa Quốc tế (Air, Sea, Express,..)
Tìm kiếm thông tin và lập kế hoạch tiếp xúc để tìm hiểu nhu cầu của khách
hàng.
Chào giá, thương lượng, đàm phán với khách hàng về giá và các điều
khoản trong hợp đồng.
Tư vấn các giải pháp về dịch vụ giao nhận hàng hoá tốt nhất cho khách
hàng.
Xây dựng mối quan hệ với khách hà

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
• Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
• Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
• Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
• Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
• Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
• Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
• Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
• Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
• Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
• Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Phụ trách kỹ thuật về hệ thống ERP liên quan đến thủ tục thanh toán của công ty.
- Phụ trách mảng thanh toán quốc tế cho tất cả các nhà cung cấp ở nước ngoài.
- Tiếp nhận chứng từ từ các bộ phận khác để thực hiện các giao dịch tiền tệ hoặc các loại hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của chứng từ trước khi thực hiện giao dịch, đối chiếu theo dõi số dư ngoại tệ tại các ngân hàng, cân đối và lập kế hoạch thu chi ngoại tệ.
- Làm việc với ngân hàng về các thủ tục, quy định, cập nhật biểu phí
- Lập báo cáo liên quan đến hoạt động thanh toán quốc tế hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu

• Vận hành, kiểm tra và bảo trì định kỳ hệ thống điều hòa trung tâm (Chiller), AHU, FCU và máy lạnh cục bộ.
• Thực hiện vệ sinh dàn nóng/lạnh, bơm gas và thay thế linh kiện hệ thống lạnh khi cần thiết.
• Kiểm tra, sửa chữa và đảm bảo nhiệt độ tiêu chuẩn cho hệ thống kho lạnh, tủ đông, tủ mát tại khu vực bếp và quầy bar.
• Sửa chữa các thiết bị điện tử buồng phòng như Tivi, minibar và các hệ thống điều khiển điện tử cơ bản.
• Tiếp nhận và xử lý nhanh các yêu cầu sửa chữa (Work Orders) từ bộ phận Buồng phòng và các phòng ban khác.
• Thực hiện kế hoạch bảo trì để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, tiết kiệm điện năng.
• Ghi chép nhật ký vận hành, theo dõi tình trạng vật tư và báo cáo sự cố phát sinh cho cấp trên.
• Phối hợp thực hiện các công việc kỹ thuật khác theo sự phân công của Tổ trưởng hoặc Trưởng bộ phận.

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.
• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;
• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị
• Những công việc khác theo sự phân công

• Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh được giao.
• Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;
• Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bị
• Những công việc khác theo sự phân công

- Plan, coordinate and supervise the operations of the department

- Lead, manage and supervise the Team in the daily operation

- Plan and assess the maintenance preventive programs

- Supervise and report on Quality Controls

- Trainer and assessor in the department

Mục tiêu: Quản lý toàn bộ hoạt động của các nhà hàng, bar, dịch vụ ăn uống tại phòng (In-room dining) và tiệc (Banquet) của resort. Đảm bảo chất lượng dịch vụ đạt chuẩn, tối ưu hóa lợi nhuận và tạo ra những trải nghiệm ẩm thực độc bản cho khách lưu trú.

1. Vận hành & Chất lượng dịch vụ

Giám sát tiêu chuẩn phục vụ, đảm bảo mọi khâu từ đón khách, phục vụ tại bàn đến thanh toán đều chuyên nghiệp và đồng nhất.

Phối hợp chặt chẽ với Bếp trưởng (Executive Chef) để xây dựng thực đơn, lựa chọn nguyên liệu địa phương đặc trưng của Sapa nhằm tạo sự khác biệt.

Kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm (HACCP) và an toàn lao động trong khu vực ẩm thực.

2. Quản trị Tài chính & Kinh doanh

Chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí thực phẩm (Food cost) và chi phí nhân sự của bộ phận F&B.

Xây dựng các chương trình khuyến mãi, sự kiện ẩm thực để tăng doanh thu ngoài phòng.

Quản lý kho, tài sản và các thiết bị công cụ dụng cụ (OS&E).

3. Quản lý Nhân sự & Đào tạo

Tuyển dụng, đào tạo và định hướng đội ngũ nhân viên (Lễ tân nhà hàng, Phục vụ, Bartender).

Xây dựng văn hóa phục vụ tận tâm, am hiểu văn hóa bản địa để giới thiệu món ăn cho khách.

Mục tiêu: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận Tiền sảnh (Lễ tân, Hành lý, Đưa đón, Chăm sóc khách hàng) nhằm đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp và tối ưu hóa doanh thu phòng.

1. Quản lý điều hành

Giám sát quy trình Check-in/Check-out, đảm bảo khách hàng được đón tiếp nồng hậu và chuyên nghiệp.

Quản lý hệ thống đặt phòng, phối hợp với bộ phận Kinh doanh để tối ưu hóa công suất phòng (Occupancy) và giá phòng trung bình (ADR).

Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng một cách khéo léo, biến trải nghiệm tiêu cực thành tích cực.

2. Quản lý nhân sự & Đào tạo

Sắp xếp ca làm việc, đánh giá hiệu quả công việc (KPI) của nhân viên.

Trực tiếp đào tạo kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống cho đội ngũ.

Xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, thúc đẩy tinh thần dịch vụ (Service Mindset).

3. Quản trị tài chính & Báo cáo

Kiểm soát ngân sách vận hành của bộ phận.

Thực hiện các báo cáo ngày/tuần/tháng về tình hình kinh doanh, doanh thu và phản hồi của khách cho Ban Giám đốc.

1. Quản lý & kiểm soát nghiệp vụ kế toán

- Giám sát các hoạt động kế toán hằng ngày.

- Thực hiện đối chiếu ngân hàng và đối chiếu số liệu sổ kế toán cuối tháng cho toàn bộ các tài khoản

- Lập bảng cân đối số phát sinh (Trial Balance) và các báo cáo tài chính.

- Rà soát, phân tích tất cả các tài khoản trước khi phát hành báo cáo tài chính tháng.

2. Công tác quản lý & hành chính

- Phân công, giám sát công việc của nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả và kỷ luật.

- Xây dựng tinh thần làm việc nhóm và vận hành hiệu quả trong bộ phận.

- Lập kế hoạch thời gian hoàn thành báo cáo tháng và lịch làm việc.

- Phân tích báo cáo tài chính tháng và báo cáo kết quả cho VPTĐ

- Phối hợp kiểm tra các đề nghị mua sắm cho đúng tài khoản và bản chất giao dịch.

- Đảm bảo sổ phụ và chứng từ được lưu trữ đầy đủ, chính xác.

- Quản lý, lưu trữ các hợp đồng, thỏa thuận và hồ sơ kế toán.

3. Nghiệp vụ kế toán

- Rà soát và kiểm tra báo cáo doanh thu, chi phí hằng ngày, đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế phát sinh.

- Kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của chứng từ kế toán, bút toán hạch toán và nhật ký kế toán.

- Đối chiếu và đảm bảo số liệu khớp đúng giữa sổ cái và sổ phụ; theo dõi và xử lý dứt điểm các tài khoản treo cuối kỳ.

- Quản lý, theo dõi và phân bổ chi phí trả trước, chi phí trích trước theo đúng quy định hàng tháng.

- Kiểm tra bảng lương và đảm bảo việc hạch toán chi phí nhân công được thực hiện chính xác.

- Rà soát và phân tích báo cáo chi phí F&B hàng tháng.

- Kiểm tra báo cáo tài chính và thực hiện báo cáo theo yêu cầu của VPTĐ.

- Kiểm tra việc mua sắm tài sản cố định, ghi nhận và theo dõi đầy đủ trên sổ tài sản cố định.

- Theo dõi và giám sát việc tuân thủ các quy trình, SOP kế toán của kế toán viên.

4. Quản lý tài chính & kiểm soát tiền

- Phối hợp với VPTD trong kiểm toán nội bộ .

- Thực hiện đối chiếu ngân hàng, thẻ tín dụng; kiểm tra báo cáo General Cashier.

- Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ và đột xuất.

- Đảm bảo an toàn tiền mặt, chứng từ ngân hàng và séc.

5. Thuế & tuân thủ pháp lý

- Đảm bảo xuất hóa đầu ra đơn kịp thời và xuất đúng xuất đủ.

- Đảm bảo hóa đơn đầu vào hợp lệ và thống kê gởi kế toán thuế mỗi tháng.

- Hằng tháng đối chiếu tình hình gởi kê khai thuế với đội thuế, và đối chiếu các tài khoản liên quan tới công nợ phải thu và phải trả cho đội thuế.

- Theo dõi cập nhật các quy định, luật thuế áp dụng.

6. Quản lý nhân sự kế toán

- Phân bổ khối lượng công việc hợp lý trong bộ phận kế toán.

- Quản lý lịch nghỉ phép của nhân viên kế toán.

- Tổ chức đào tạo, quản lý và phát triển đội ngũ kế toán, đảm bảo hoàn thành các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Tập đoàn đúng thời hạn và đáp ứng chất lượng.

- Đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất đào tạo.

Mô tả công việc

• Sơ chế và chế biến các món Á
• Thực hiện các món xào, chiên, kho, nấu nước lèo, nước sốt theo công thức
• Đảm bảo món ăn đúng hương vị – định lượng – tiêu chuẩn trình bày
• Kiểm soát chất lượng nguyên liệu trước và trong ca làm việc
• Giữ vệ sinh khu vực làm việc, dụng cụ, đảm bảo An toàn vệ sinh thực phẩm
• Phối hợp với các vị trí trong bếp để đảm bảo tiến độ ra món
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Bếp trưởng / Quản lý bếp

Thời gian & địa điểm làm việc

• Thời gian: 07h00 - 19h00 (nghỉ giữa ca 2 tiếng)
• Địa điểm: 100 Cô Giang, Quận 1

• Quản lý vận hành toàn diện: Điều hành mọi hoạt động hàng ngày của resort (Tiền sảnh, Buồng phòng, F&B, Kỹ thuật, Cảnh quan...) đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp.
• Chiến lược Kinh doanh & Marketing: Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, tối ưu hóa doanh thu (Yield Management) và phát triển các kênh bán hàng điểm đến (Sapa là thị trường du lịch theo mùa).
• Quản lý Tài chính: Chịu trách nhiệm về P&L (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh), lập ngân sách hàng năm và kiểm soát chi phí vận hành hiệu quả.
• Quản trị Trải nghiệm Khách hàng: Duy trì và nâng cao chỉ số hài lòng của khách hàng (GSI/CSAT). Trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh mang tính hệ thống hoặc khiếu nại nghiêm trọng.
• Quản lý Nhân sự & Đào tạo: Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ cốt cán. Đặc biệt là xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp trong môi trường đa dạng bản sắc dân tộc.
• Bảo trì & Cảnh quan: Giám sát công tác bảo trì định kỳ và chăm sóc cảnh quan (đặc biệt quan trọng với địa hình đồi núi tại Sapa để tránh sạt lở hoặc hỏng hóc do độ ẩm cao).
• Đối ngoại: Đại diện resort làm việc với chính quyền địa phương, các đối tác chiến lược và cộng đồng dân cư xung quanh.

Mô tả công việc

• Chuẩn bị nguyên liệu làm pizza: bột, sốt, phô mai, topping theo tiêu chuẩn
• Thực hiện các công đoạn làm pizza: cán bột, tạo hình, topping, nướng
• Đảm bảo chất lượng món ăn: đúng công thức, đúng định lượng, đúng thời gian
• Vận hành & bảo quản lò nướng pizza
• Giữ vệ sinh khu vực bếp, dụng cụ, đảm bảo ATVSTP
• Kiểm tra – bảo quản nguyên vật liệu, tránh thất thoát
• Phối hợp với các vị trí bếp & phục vụ trong giờ cao điểm
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Bếp trưởng / Quản lý

Thời gian & địa điểm làm việc

• Thời gian: 8 tiếng/ ngày. Làm 6 ngày/ tuần
• Địa điểm: Theo chi nhánh nhà hàng (Q1 & Q3)