Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

Cần tuyển 1 vị trí làm việc tại Quận 2, HCM và 1 vị trí làm việc ở Ba Đình, HN

• Lập kế hoạch chi tiết, điều phối và triển khai chiến lược dự án, thiết kế; theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện.
• Quản lý toàn bộ quá trình thi công, giám sát các hoạt động tại công trường và xử lý các tình huống chậm tiến độ.
• Chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường tại công trường.
• Phối hợp với các chuyên gia như kiến trúc sư, kỹ sư, các cơ quan nhà nước để xin giấy phép, cũng như làm việc với nhà thầu phụ.
• Làm việc với chủ đầu tư và nhà thầu về giải pháp kỹ thuật, biện pháp thi công và kiểm soát chất lượng.
• Kiểm tra, xác nhận khối lượng và chất lượng công việc để làm cơ sở thanh toán cho các đội thi công; nghiệm thu theo hạng mục, giai đoạn và tổng thể công trình.
• Tuân thủ các quy định pháp luật, quy chuẩn an toàn và xây dựng; ghi chép nhật ký thi công hằng ngày.
• Quản lý vật tư, thiết bị và nhân lực liên quan đến dự án.
• Thực hiện và giám sát các quy trình an toàn, giảm thiểu rủi ro và sử dụng đúng thiết bị bảo hộ lao động.

Mô tả chung:

Tập hợp số liệu từ kế toán một cách chi tiết, tổng hợp đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ, tuân thủ các nguyên tắc kế toán. Dữ liệu kế toán được cung cấp một cách đáng tin cậy thông qua các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.

Trách nhiệm chính:

1. Thực hiện tính giá thành sản phẩm để đảm bảo hạch toán chi phí phù hợp với doanh thu.
2. Kiểm tra, kiểm soát, giám sát hoạt động kế toán, kiểm tra việc chấp hành các quy định về ghi sổ, chứng từ để phát hiện và sửa chữa kịp thời những sai sót. 
3. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán và ký chịu trách nhiệm cùng với Kế toán trưởng về tính xác thực của các chứng từ thanh toán.
4. Lập các báo cáo tài chính riêng biệt để đảm bảo tính chính xác và kịp thời theo yêu cầu của công ty: báo cáo tiền, báo cáo khoản vay, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
5. Lập báo cáo thuế phát sinh hàng tháng, hàng quý: Thuế VAT, Thuế nhà thầu, thuế thu nhập doanh nghiệp
6. Làm việc với các ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế 
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Tư vấn và xây dựng chương trình du lịch, sự kiện, MICE cho khách hàng doanh nghiệp, đảm bảo doanh số và trải nghiệm khách hàng xuyên suốt.

NHIỆM VỤ CHÍNH - KEY RESPONSIBILITIES

Tư vấn & Xây dựng chương trình (60%)

Thiết kế chương trình trong nước & quốc tế, phù hợp ngân sách và mục tiêu khách hàng.

Tiếp nhận lead, tư vấn nhanh – chính xác – hiệu quả.

Xây dựng báo giá/proposal, đàm phán & chốt hợp đồng.

Làm việc với khách sạn, vận chuyển, nhà hàng, đại lý quốc tế, supplier sự kiện.

Triển khai MICE/Event / MICE & Event Execution (30%)

Phát triển concept, nội dung, kịch bản chương trình.

Theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề phát sinh, đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuyên suốt.

Phát triển khách hàng & Báo cáo / Client Development & Reporting (10%)

Duy trì mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp, mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.

Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho quản lý trực tiếp.

- Tham gia xây dựng các quy trình giám sát ATLĐ theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018;

- Xây dựng kế hoạch đào tạo ATLĐ cho cán bộ, nhân viên nhà thầu phụ tại dự án;

- Đánh giá tính tuân thủ hệ thống ATLĐ của dự án trực tiếp giám sát;

- Thực hiện đầy đủ việc quản lý hồ sơ ATLĐ theo quy định của Công ty;

- Phối hợp với Ban QLDA trong việc kiểm soát đơn vị bảo vệ an ninh cho dự án. Tổ chức triển khai, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ về công tác bảo vệ an ninh tại các dự án;

- Tham gia đánh giá chất lượng trang thiết bị bảo hộ lao động của nhà cung cấp. Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ về việc sử dụng trang thiết bị BHLĐ tại dự án;

- Phối hợp với các bộ phận của dự án, nhà thầu và các cơ quan chức năng tìm giải pháp trong trường hợp xảy ra sự cố;

- Xây dựng mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng quản lý về ATLĐ và PCCC;

- Triển khai công tác ATLĐ của dự án theo kế hoạch đã đề ra bao gồm: phổ biến hệ thống ATLĐ dự án tới các bộ phận và người lao động, giám sát sự tuân thủ, đánh giá hiệu quả việc áp dụng và đề xuất các biện pháp cải tiến nâng cao hiệu quả hệ thống tại dự án;

- Phối hợp với bộ phận thi công theo dõi số lượng người tham gia dự án, tổ chức huấn luyện/ đào tạo ATLĐ cho người lao động và tổ chức các chương trình phát động về ATLĐ. Tiến hành phân tích các rủi ro tiềm ẩn trong các hoạt động của dự án để đưa ra các biện pháp phòng ngừa;

- Tham gia đánh giá công tác quản lý ATLĐ các nhà thầu phụ tham gia dự án. Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về ATLĐ và đảm bảo rằng các nhà thầu phụ tham gia dự án tuân thủ mọi quy định về ATLĐ của Công ty, dự án;

- Tổ chức, điều khiển các cuộc họp an toàn lao động nhằm trang bị và phổ biến các kiến thức và quy định về an toàn cho cán bộ công nhân viên, cho nhà thầu về an toàn vệ sinh lao động;

- Phối hợp với Ban QLDA khảo sát, lập biện pháp thi công cho dự án được phân công trực tiếp giám sát;

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ

1/ Trách nhiệm công việc:

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh của các phần hành hoặc đơn vị.
• Kiểm tra đối chiếu tổng hợp, cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra đối chiếu số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Kiểm tra các vấn đề trọng yếu và ghi nhận; thực trạng – rủi ro/hậu quả – nguyên nhân gốc.
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các Đơn vị cơ sở trực thuộc.
• Thực hiện các thủ tục  phân tích và ung cấp số liệu cho Ban Điều hành hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Kế toán trưởng, Cơ quan thuế, Kiểm toán.
• Thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

2/ Quyền hạn:

• Đề xuất và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
• Phối hợp với các Bộ phận Kế toán khác điều chỉnh các bút toán, nghiệp vụ phát sinh chưa được hạch toán đúng.
• Yêu cầu những cá nhân liên quan khác cung cấp chứng từ, báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định.

3/ Hệ thống thông tin, báo cáo:

• Định kỳ báo cáo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, báo cáo tổng hợp cho Kế toán trưởng.
•  Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất cho Giám đốc Ban, Ban Điều hành.
•  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.