Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

Soạn hàng
• Nhận danh sách đơn hàng từ hệ thống (Shopee, Lazada, Tiktok Shop, Website…).
• Kiểm tra thông tin đơn hàng: mã SKU, số lượng, phân loại sản phẩm.
• Thực hiện soạn hàng đúng – đủ – chính xác theo đơn.
• Báo ngay cho quản lý khi phát hiện thiếu hàng, sai SKU hoặc hàng lỗi.
Đóng gói
• Đóng gói sản phẩm theo đúng quy chuẩn từng sàn/đơn vị vận chuyển.
• Dán mã vận đơn, tem nhãn đầy đủ, đúng vị trí.
• Kiểm tra ngoại quan gói hàng trước khi xuất kho (không móp, rách, hở).
• Phân loại đơn hàng theo đơn vị vận chuyển / tuyến giao.
Bàn giao cho đơn vị vận chuyển
• Bàn giao đơn hàng cho đơn vị vận chuyển theo đúng timeline cam kết.
• Ký xác nhận bàn giao, đảm bảo số lượng khớp với danh sách đơn.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh khi đơn vị vận chuyển đến lấy hàng.
Quản lý kho & hỗ trợ vận hành
• Sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, đúng vị trí.
• Hỗ trợ kiểm kê định kỳ (ngày/tuần/tháng).
• Giữ vệ sinh khu vực kho, tuân thủ quy định an toàn lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Learning and practice support in F&B attendant for Whisper Bar and Lounge:

• Preparing drink orders for guests according to specified recipes using measuring systems. 
• Being trained for procedure of completing designated cashier reports, 
• Resolving any discrepancies, drop off receipts, and secure bank. 
• Securing liquors, beers, wines, coolers, cabinets, and storage areas. 
• Completing closing duties.

• The Barista is responsible for delivering high-quality coffee, beverages, and light refreshments while providing warm, professional, and personalized service to guests. This role contributes directly to guest satisfaction by ensuring consistency in product quality, cleanliness, and service standards in line with New World Saigon Hotel’s luxury hospitality values.

Position Summary: The Project Manager will be responsible for the direction, coordination, implementation, execution, control and completion of specific projects ensuring consistency with company strategy, commitments and goals. This role often works on cross-functional teams and is responsible for turning the project team’s goals into concrete success. This role also collaborate closely with the Maintenance & Facility Manager/ Engineering team ensures that the clubs’ physical infrastructure and aesthetic appeal are maintained to the highest standards when operating. The ideal candidate is someone experienced in managing teams, capable of driving the full project life cycle, managing and attaining key objectives and understanding the technical aspects to efficiently manage the project team.

Key Responsibilities:

• Manage works related to technical methods during construction time as well as pre-construction.
• Make plan and check construction works includes procedure, equipment, manpower requirements and works in combination with other constructors.
• Monitor work progress, solve conflicts and problems.
• Design, manage design and manage bidding.
• Develop project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility.
• Create and maintain comprehensive project documentation.
• Manage changes in project scope, schedule and costs.
• Measure project performance using appropriate systems, tools and techniques.
• Report and escalate to management as needed.
• Manage the relationship with all stakeholders.
• Perform risk management to minimize project risks.
• Establish and maintain relationships with third parties/vendors.
• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects.
• Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget.
• Check and supervise quality of materials, equipment used for the work according to design requirement.
• Check and approve as-built document for handover.
• Attend meetings with relevant parties for updating project progress.
• collaborate closely with the Maintenance & Facility Manager/ Engineering team ensures that the clubs’ physical infrastructure and aesthetic appeal are maintained to the highest standards when operating.
• Performing other duties as assigned by the Management Board.

KEY FUNCTIONS

Project Management

• Oversee and monitor the progress of various projects and initiatives.

• Develop and Implement Strategies: Create and enforce strategies for project progress and maintenance management

Organizational Skills

• Task Management: Handle day-to-day tasks and ensure deadlines are met. Prioritize tasks based on urgency and importance.

Confidentiality and Discretion

• Sensitive Information: Handle confidential and sensitive information with discretion and integrity.

• Trustworthiness: Build and maintain a high level of trust with the CEO/ PD and relevant parties, often dealing with confidential business matters.

Budget and Compliance Management:

• Oversee financial aspects for work related.

• Maintain adherence to health and safety regulations.

• Manage relationships with third-party service providers.

Inspection and Emergency Management:

• Regularly audit facilities and services for improvements.

• Develop and maintain emergency response protocols.

Problem-Solving and Decision-Making

• Issue Resolution: Address and resolve issues as they arise, often requiring quick thinking and resourcefulness.

• Decision Support: Provide the CEO/GM/PD with necessary information and insights to support decision-making processes.

Interpersonal Skills

• Stakeholder Management: Act as a liaison between the CEO/GM/PD and internal/external stakeholders. Build and maintain professional relationships.

• Team Collaboration: Work effectively with other team members and departments to support project and organizational goals.

Time Management

• Efficient Workflow: Manage time effectively to handle multiple tasks and priorities.

• Deadline Adherence: Ensure tasks and projects are completed on time and within the required standards.

Customer Service

• Client Interaction: Handle inquiries and requests from clients or business partners professionally and courteously.

• Problem Resolution: Address and resolve client issue or concerns promptly and effectively.

- Liên hệ, tư vấn khách hàng theo data công ty cung cấp hoặc data tự tìm
- Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển mở rộng thị trường kinh doanh.
- Tư vấn khách hàng các sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp bao gồm thiết kế web, domain, host, chăm sóc web, SEO, Google ADS, thiết kế phần mềm, thiết kế APP
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Tham gia trực tiếp quá trình triển khai dự á
- Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau khi bàn giao dịch vu

-Chịu trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của nhà hàng rooftop theo tiêu chuẩn dịch vụ khách sạn.

-Đảm bảo các bộ phận (phục vụ, bếp, cashier/counter) phối hợp nhịp nhàng, phục vụ khách hiệu quả trong suốt ca làm.

- Thiết lập và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh, an toàn thực phẩm và an toàn lao động.

- Phân công, điều phối nhân sự theo ca: phục vụ, thu ngân, bếp, hỗ trợ sự kiện.

- Đảm bảo dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, thân thiện, khách thường xuyên đánh giá tốt.

- Tiếp nhận và xử lý phản hồi/khiếu nại của khách một cách nhanh chóng, đảm bảo sự hài lòng.

- Phối hợp với nhân viên phục vụ và bếp để đảm bảo món ăn, đồ uống đúng tiêu chuẩn chất lượng và thời gian phục vụ nhanh chóng.

- Lên kế hoạch và triển khai phục vụ tiệc, cơm đoàn, đặt bàn theo yêu cầu khách (bao gồm setup, menu, điều phối nhân sự).

- Giám sát các sự kiện nhỏ (tiệc nhóm, sinh nhật, cơm đoàn, cơm công ty) diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt chuẩn dịch vụ.

- Theo dõi doanh thu ca, doanh số dịch vụ, chi phí hoạt động của nhà hàng.

-Phối hợp với thu ngân (cashier) để kiểm soát thu chi, hóa đơn, thanh toán đúng quy trình.

- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, thống kê doanh thu – chi phí gửi trưởng bộ phận/ban giám đốc.

- Giám sát tồn kho nguyên liệu/vật liệu, kiểm kê thiết bị và đặt hàng khi cần thiết.

- Đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn tiêu chuẩn phục vụ, quy trình làm việc, và giám sát hiệu quả công việc.

- Theo dõi chấm công, hiệu suất làm việc, báo cáo và phản hồi với bộ phận nhân sự khi cần.

- Đảm bảo đúng đồng phục, gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp trước khi bắt đầu ca.

- Chuẩn bị khu vực phục vụ: lau dọn sạch sẽ, sắp xếp bàn ghế, khăn trải bàn, dao muỗng, ly tách, gia vị… theo tiêu chuẩn nhà hàng.

- Kiểm tra ánh sáng, quạt, hệ thống phục vụ ngoài trời, menu và các chương trình khuyến mãi.

- Chào hỏi khách khi bước vào nhà hàng, hướng dẫn khách tới chỗ ngồi phù hợp.

- Trình menu, giới thiệu các món ăn, đồ uống và các chương trình đặc biệt (như combo, ưu đãi beer… nếu có).

- Ghi nhận yêu cầu, đặc điểm (đồ ăn, đồ uống có cồn…) một cách chính xác.

- Mang món ăn/đồ uống lên bàn khách đúng thứ tự và nhanh nhẹn, đảm bảo nhiệt độ – chất lượng món.

- Chủ động theo dõi nhu cầu khách trong suốt bữa ăn, bổ sung nước, gia vị, hoặc hỗ trợ thêm nếu khách yêu cầu.

- Đảm bảo bàn luôn sạch sẽ, gọn gàng trong suốt quá trình phục vụ.

- Với khách đặt tiệc nhỏ, cơm đoàn, gặp gỡ nhóm bạn, nhân viên phục vụ hỗ trợ set up bàn, trang trí nhẹ (theo chuẩn nhà hàng) để phục vụ đúng nhu cầu.

- Theo dõi tiến độ phục vụ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và khách hài lòng.

- Hỗ trợ khách trong quá trình thanh toán hóa đơn (nếu có yêu cầu) và làm việc với thu ngân khi cần.

- Cảm ơn khách, tiễn khách ra về với thái độ niềm nở.

- Dọn dẹp bàn ghế, dụng cụ, và vệ sinh khu vực bàn khách sau khi khách rời đi.

- Kiểm tra và báo cáo các vấn đề phát sinh (ví dụ mất đồ, hư hỏng, phản hồi khách…) cho Quản lý nhà hàng.

- Làm báo cáo tài chính – quyết toán thuế
- Hạch toán chi phí và doanh thu phát sinh.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Báo cáo thuế, tờ khai thuế GTGT, TNCN,….
- Đăng ký MST cá nhân cho người lao động.
- Báo cáo công nợ phải thu, phải trả, thu – chi hàng tuần.
- Tạo bảng tính lương, thời gian tăng ca, các khoản bảo hiểm, tiền thưởng, phụ cấp cần trả cho người lao động, theo dõi trích các khoản theo lương.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

As a PA to the CEO cum Legal Assistant, this dual-role position provides high-level executive support to the CEO while also handling legal and compliance administrative tasks. The ideal candidate will possess exceptional organizational, communication, and interpersonal skills, along with the ability to manage confidential and legal matters with discretion. You will be the central liaison between the CEO, legal counsel, internal departments, and external stakeholders.

Duties may include but are not limited to:

• Manage the CEO's complex calendar, including scheduling internal and external meetings.

• Coordinate travel arrangements, itineraries, and expense reporting.

• Handle confidential documents, contracts, and legal correspondence.

• Prepare board materials, reports, presentations, and briefing documents.

• Assist with reviewing contracts, NDAs, and legal documentation in collaboration with internal/external legal teams.

• Liaise with government bodies, legal advisors, and regulatory authorities.

• Maintain accurate legal filing systems for contracts, licenses, and compliance documentation.

• Track legal deadlines (e.g., contract renewals, filings) and coordinate required actions.

• Draft correspondence and respond to emails on behalf of the CEO when necessary.

• Organize executive meetings and corporate events.

• Coordinate submission of statutory documents and ensure company compliance.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.• Prepare internal communications, policy documentation, and executive briefings.

• Manage confidential matters, including corporate development and business negotiations.

• Provide administrative support for legal team activities and maintain legal databases.

KEY FUNCTIONS

Executive Support

• Manage CEO’s daily schedule, priorities, and communications.

• Ensure smooth logistics for meetings, including minute-taking and follow-ups.

• Serve as liaison between CEO and departments, partners, and regulators.

Legal & Compliance Administration

• Draft and review legal correspondence and documentation under supervision.

• Track and file compliance documentation (licenses, contracts, etc.).

• Coordinate submissions to legal counsel and regulatory authorities.

• Lead and coordinate with relevant parties on all inspections to ensure the highest level of compliance across the company.

Government & Regulatory Liaison

• Assist with permits, licenses, and government relations tasks.

• Ensure compliance deadlines and statutory requirements are met.

• Maintain knowledge of evolving legal and regulatory frameworks.

Documentation & Records Management

• Maintain organized legal and corporate records (digital and physical).

• Ensure document confidentiality and proper archival standards.

• Assist in preparing board resolutions and meeting documentation.

Travel & Event Coordination

• Arrange CEO’s business travel, meetings, and accommodation.

• Plan and execute corporate meetings and events as required.

Communication & Interpersonal Coordination

• Draft internal and external communication materials.

• Represent the CEO’s office professionally and diplomatically.

Là Chef de Partie, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng món ăn và vận hành bếp một cách trơn tru. Công việc chính bao gồm:

* Quản lý & Đào tạo: Hỗ trợ Bếp trưởng điều hành, đào tạo nhân sự trong ca bếp.

* Chế biến món ăn: Trực tiếp thực hiện các món Á theo menu khách sạn.

* Kiểm soát chất lượng & tốc độ: Đảm bảo các món ăn đạt chuẩn về hương vị, trình bày, thời gian phục vụ.

* Kiểm soát chi phí thực phẩm (Food Cost): Tối ưu hóa nguyên liệu, tránh thất thoát, lên công thức và định lượng chi tiết.

* Quản lý kho & nguyên liệu: Theo dõi tồn kho, đặt hàng, kiểm tra chất lượng & số lượng nguyên liệu đầu vào.

* Cải tiến món ăn: Đề xuất các ý tưởng sáng tạo, nâng cấp chất lượng & trang trí món ăn.

* Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP): Duy trì tiêu chuẩn vệ sinh nghiêm ngặt trong khu vực bếp.

* Hướng dẫn nhân viên phụ bếp: Kiểm soát quy trình sơ chế, chuẩn bị nguyên liệu đúng tiêu chuẩn.

Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.

- Chuẩn bị khu vực buffet trước giờ đón khách (bàn ghế, dụng cụ, khăn, ly tách…)

- Đón tiếp và hỗ trợ khách trong quá trình dùng buffet sáng.

- Bổ sung món ăn, nước uống kịp thời tại quầy buffet.

-Thu dọn chén dĩa, làm sạch bàn sau khi khách dùng xong.

- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc, đảm bảo an toàn và sạch sẽ.

- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý

CÔNG VIỆC:
• Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
• Tư vấn, hỗ trợ khách chọn sản phẩm
• Sắp xếp, trưng bày hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ
• Giữ thái độ vui vẻ, nhiệt tình với khách hàng
LƯƠNG:
- 4 tiếng: 3.500.000/tháng (có thưởng chuyên cần 200-500k)
- 8 tiếng: 7.000.000/tháng (phụ cấp 500-900k)
- 12 tiếng: 10.000.000/tháng (phụ cấp 500-1tr)

Tiếp nhận nguồn dự án, sản phẩm do công ty phân bổ
Thực hiện đăng tin marketing sản phẩm trên các nền tảng: Website, Facebook, Zalo,…
Tư vấn, giới thiệu cho khách hàng các phòng/căn hộ phù hợp với nhu cầu và ngân sách
Hỗ trợ khách hàng đi xem phòng, hướng dẫn quy trình đặt cọc và giữ phòng

Inbound:
- Tiếp nhận, tư vấn, giải đáp và phản hồi thông tin liên quan đến dịch vụ và sản phẩm;
- Xử lý thông tin và giải quyết phàn nàn của khách hàng.
Outbound:
- Thực hiện cuộc gọi ra cho khách hàng nhằm khảo sát mức độ hài lòng, cung cấp thông tin, phản hồi kết quả xử lý thắc mắc, phàn nàn (nếu có);
- Thực hiện gọi ra theo các chương trình CSKH, thông báo chương trình khuyến mãi, chính sách bán
hàng,…
- Thực hiện gọi ra xác nhận chuyển khoản/đơn hàng của khách hàng.

This internship offers hands-on experience in the procurement cycle of a luxury hotel. You will focus on supporting sourcing, order processing, and supplier relations.
Vị trí thực tập này mang đến kinh nghiệm thực tế về quy trình mua sắm tại một khách sạn cao cấp. Bạn sẽ tập trung hỗ trợ công tác tìm nguồn hàng, xử lý đơn đặt hàng và quản lý quan hệ nhà cung cấp.Key Responsibilities / Trách nhiệm Chính

Procurement Support / Hỗ trợ Mua sắm: Assist in processing purchase requisitions (PRs) and orders (POs). Help source and compare supplier quotations.

Hỗ trợ xử lý Phiếu đề nghị mua hàng (PR) và Đơn đặt hàng (PO). Hỗ trợ tìm nguồn và so sánh báo giá nhà cung cấp.

Supplier Coordination / Phối hợp Nhà cung cấp: Support communication with vendors regarding orders, delivery, and documentation.

Hỗ trợ liên lạc với nhà cung cấp về đơn hàng, giao nhận và chứng từ.

Administrative Tasks / Công việc Hành chính: File procurement documents and help update supplier databases/price lists.

Lưu trữ hồ sơ mua sắm và hỗ trợ cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp/bảng giá.

Quay, dựng video, chụp ảnh, cắt ghép các clip để tạo thành các video clip hoàn chỉnh.
Xây dựng các clip quảng cáo, clip Viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm.
Sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của tổ chức.
Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo yêu cầu của tổ chức.
Phụ trách chụp ảnh sản phẩm, sự kiện khi cần thiết
Phối hợp Bộ phận Marketing và các Bộ phận liên quan xây dựng và phát triển hình ảnh công ty

Chuyên viên Đảm bảo Chất lượng Phòng là người quản lý và chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ phòng, hành lang và
mặt ngoài công trình nhằm đảm bảo 100% tuân thủ thiết kế – bản vẽ được phê duyệt, tiêu chuẩn phòng và bộ
checklist bàn giao vận hành.
A. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Đối với dự án mới (giai đoạn pre-opening):

• Xác minh toàn bộ FF&E, hoàn thiện và lắp đặt phải đúng 100% với bản vẽ được phê duyệt và phòng mẫu (mockup).
• Kiểm tra việc lắp đặt và vận hành đầy đủ của các thiết bị công nghệ trong phòng: TV, Wifi, khóa cửa, minibar, ổ USB…
• Thực hiện các bài test vận hành: áp lực nước, tốc độ thoát nước, hiệu suất máy lạnh, công tắc đèn, rèm cản sáng, v.v.
• Phối hợp với Giám sát Dự án để đảm bảo nhà thầu hoàn tất toàn bộ lỗi chính và quan trọng trước khi toàn bộ phòng được ký nghiệm thu và bàn giao cho vận hành.

2. Đối với phòng bảo trì:

• Theo dõi danh sách phòng bị khóa theo thời gian thực để đảm bảo đội bảo trì xử lý kịp thời và mở bán lại theo kế hoạch.
• Đánh giá chất lượng mặt ngoài, hành lang và phòng của các chi nhánh định kỳ hàng tháng để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn vận hành.
• Kiểm tra ngẫu nhiên chất lượng sau khi hoàn tất bảo trì, đặc biệt ở hạng mục sơn và tốc độ thoát nước.
• Gửi báo cáo chất lượng hàng tuần cho Giám đốc Dự án và các bên liên quan.

• Chuẩn bị nguyên vật liệu, sơ chế thực phẩm theo menu tiệc.

• Hỗ trợ bếp chính trong quá trình nấu nướng, trình bày món ăn.

• Đảm bảo vệ sinh khu vực bếp và dụng cụ nấu ăn.

• Phối hợp cùng các bộ phận khác để phục vụ tiệc theo kế hoạch.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của bếp trưởng/ quản lý