Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

(1) Lập kế hoạch và quản trị các yêu cầu tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo mục tiêu chung của bộ phận.
Tiếp nhận và quản trị các yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong công ty theo đúng quy trình tuyển dụng.
Chủ động tư vấn, tương tác với các bộ phận nhằm đảm bảo tuyển dụng hiệu quả về số lượng và chất lượng.

(2) Xây dựng và phát triển các nguồn tuyển dụng

Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin, quảng bá thông tin tuyển dụng.
Xây dựng các mối quan hệ với đối tác cung ứng nguồn nhân lực cho công ty phù hợp như: trường học, tổ chức xã hội, các công ty nhân sự…
Chủ động tìm kiếm các nguồn kênh mới và ứng dụng các công cụ, công nghệ vào hoạt động tạo nguồn, thu hút ứng viên.
Đề xuất các chiến lược truyền thông và các kênh thông tin tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí khác nhau.

(3) Sàng lọc trước phỏng vấn, tham gia phỏng vấn và hoàn tất thủ tục cho nhân sự mới.

Nắm rõ và sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Liên hệ ứng viên và mời phỏng vấn theo lịch phỏng vấn phù hợp.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn cùng các bộ phận chuyên môn.
Tổng hợp và quản trị thông tin hồ sơ ứng viên sau phỏng vấn, tương tác và gửi thông tin nhân sự mới tới các bộ phận tiếp nhận nhân viên.
Hoàn tất hồ sơ và thông tin ứng viên trên hệ thống phần mềm nhân sự.
Trực tiếp tiếp nhận nhân sự mới và bàn giao các giấy tờ liên quan tới Phòng Nhân sự.

(4) Báo cáo hoạt động định kỳ

Tổng hợp, theo dõi thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng được phân công.
Thực hiện báo cáo các chỉ số tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng: tỉ lệ đáp ứng nhân sự, thời gian đáp ứng, tỉ lệ hội nhập thành công…

(5) Triển khai và phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến: Facebook, Tiktok, Linkedin…

Đóng góp xây dựng triển khai thương hiệu tuyển dụng bao gồm: chi phí, các kênh và phương thức triển khai.
Tham gia xây dựng hình ảnh và thương hiệu nhân sự chuyên nghiệp của công ty trước ứng viên và các đối tác nhân sự.
Trực tiếp triển khai theo kế hoạch kế hoạch: lên nội dung, quay video, cắt ghép, chỉnh sửa hình ảnh…

(6) Công việc khác

Hỗ trợ tham gia, tổ chức triển khai các sự kiện nội bộ công ty theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Các công việc theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

• Đảm nhận việc ra bánh baker mỗi ngày như croissant, rondo, tiramisu...
• Đảm bảo chất lượng bánh trước khi giao đến tay khách hàng
• Tham gia bán alacarte cùng Bakery Team
• Tham gia vào việc sáng tạo, xây dựng menu bánh mới
• Lập bảng kê chi phí nguyên vật liệu
• Sắp xếp công việc trong team một cách hợp lí để team hoạt động được tốt nhất
• Quản lý được team, thúc đẩy nhân viên làm việc

- Xuất hóa đơn, cân đối đầu vào, đầu ra
- Báo cáo thuế GTGT, TNCN, BCTC năm
- Kê khai, nộp các loại thuế (MB, GTGT, TNCN, TNDN...) đúng hạn, đúng quy định
- Kiểm tra, kiểm soát chứng từ / hóa đơn chính xác, hợp lệ và hạch toán vào PM kế toán.
- Đối chiếu kiểm tra công nợ phải thu, phải trả
- Kê khai báo tăng, giảm và đóng BHXH đúng hạn, đúng quy định
- Lưu trữ chứng từ công ty theo quy định, nắm rõ và cập nhập các chính sách kế toán, quy định, Thông tư, Nghị định về thuế và BHXH
- Và các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

• Quản lý hoạt động hằng ngày của nhà sách: hàng hóa, tài sản, nhân sự, hình ảnh, vệ sinh và dịch vụ khách hàng.
• Thay mặt Quản lý nhà sách điều hành cửa hàng khi vắng mặt, đảm bảo hoạt động trơn tru, đúng quy trình.
• Triển khai và giám sát các chương trình khuyến mãi, trưng bày, sự kiện lễ/tết theo kế hoạch từ phòng Marketing.
• Xây dựng và theo dõi kế hoạch doanh thu, chi phí; phân tích số liệu kinh doanh, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả bán hàng.
• Quản lý nhân sự: phỏng vấn, đào tạo, phân ca, đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ, giải quyết phản hồi khách hàng, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tích cực.
• Quản lý kho hàng, kiểm kê định kỳ, theo dõi hàng tồn, đề xuất nhập hàng phù hợp với tình hình bán lẻ thực tế.
• Đảm bảo an toàn, an ninh, phòng cháy chữa cháy và vận hành đúng quy định công ty.

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng như mạng xã hội, website tuyển dụng, v.v.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá sự phù hợp theo yêu cầu công việc.
- Liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bộ phận tuyển dụng.
- Hỗ trợ trực tiếp trong quá trình phỏng vấn ứng viên tại văn phòng.
- Tham gia vào việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu quả.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình tuyển dụng và kết quả làm việc.
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Lập kế hoạch và xây dựng các nội dung social media trên các nền tảng: Fanpage, Tiktok, Reel... của Page Phê La, Phê La Plus và Phê La Town

- Chịu trách nhiệm toàn bộ về hình ảnh/concept chụp ảnh cho các chiến dịch thúc đẩy thương hiệu

- Lên kế hoạch dựng và quay các video ngắn trên các nền tảng mạng XH để phù hợp với các chiến dịch

- Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận

• Thiết kế slide bài giảng E-learning theo kịch bản đã duyệt

• Số hóa nội dung đào tạo bằng văn bản, hình ảnh, hoạt hình, video, âm thanh

• Phối hợp với bộ phận chuyên môn để phát triển khóa học tương tác cao

• Edit video, xử lý đồ họa – âm thanh cơ bản phục vụ bài giảng

• Đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM/xAPI cho hệ thống E-learning

Trách nhiệm công việc:

• Chịu trách nhiệm duy trì và phát triển môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy giá trị cốt lõi của công ty. Tổ chức các chương trình đào tạo; xây dựng và triển khai các hoạt động nội bộ, khảo sát nhằm nâng cao tinh thần gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Mô tả công việc:

• Lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ (ngày lễ, team building, sinh nhật công ty, các hoạt động văn hóa – thể thao, công tác xã hội, …) nhằm nâng cao tinh thần gắn kết và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo nhằm truyền đạt giá trị cốt lõi và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình văn hóa doanh nghiệp, đưa ra các báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Xây dựng kế hoạch truyền thông phù hợp với định hướng phát triển văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo nội dung nhất quán với giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty.
• Phát triển và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ (Website, Facebook, LinkedIn, bản tin nội bộ…) nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu doanh nghiệp và thương hiệu tuyển dụng.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Monitor tax related transactions and structure in compliance with laws in the most effective way
- Coordinate and monitor projects to improve tax efficiency & effectiveness relating to operation transactions
- Review complex transactions and documentations to ensure both tax and internal control purposes
- Suggest innovating solutions for process improvement using best practices
- Foster standardization and automation across business processes and internal controls
- Review and enhance inter-company transactions

- Dựng và chỉnh sửa video phù hợp nền tảng tiktok (video ngắn dưới 1p, dang story, review...)

- Phối hợp với media set up bối cảnh, ánh sáng, công tác hậu kỳ

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp

1. Nội dung công việc
- Kiểm tra , xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng từ Admin
- Nhập số liệu đơn hàng vào phần mềm khớp với đơn đặt hàng.In file đơn hàng chính thức có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan. Nắm được chương trình bán hàng, trả thưởng của từng khách hàng
- Nhập phần mềm hàng hoá Xuất ra - Nhập vào kho. Theo dõi số liệu tồn kho
- Gửi báo cáo tình trạng đơn hàng, công nợ cho kế toán công nợ theo dõi hàng ngày
- Thu – Chi hàng ngày, chi lương, thưởng, tạm ứng lương…
- Làm hợp đồng, chương trình, lương thưởng cho Khách hàng và nhân sự
- Làm chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân sự
- Viết hoá đơn VAT đầu vào – ra. Cân đối hoá đơn
- Báo cáo tình hình Thu – Chi, hàng hoá cho cấp trên vào cuối mỗi tuần. Lên phương án xử lý các vấn đề gặp phải
- Kết hợp với các vị trí liên quan khác để hoàn thành công việc hiệu quả
2. Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến Thứ 7
- 8h đến 17h (Được nghỉ trưa 1 tiếng & Không tăng ca)
3. Yêu cầu
- Nữ tốt nghiệp từ đại học khoa kế toán , chuyên ngành kế toán tổng hợp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp từ 2 năm trở lên
- Nói chuyện lưu loát, biết phân tích và xử lý tình huống
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, biết sắp xếp công việc khoa học
4. Mức lương
- Lương cơ bản + phụ cấp: 8.000.000đ – 10.000.00đ (thử việc 01 tháng)
- Mức lương có thể thay đổi khi phỏng vấn trực tiếp

• Bảo trì và sửa chữa:

Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa hệ thống Cơ - Điện - Điện Lạnh theo phân công.

• Giám sát và đề xuất:

Báo cáo và đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi phát hiện thiết bị vận hành không bình thường, gặp hư hỏng hoặc hoạt động kém hiệu quả.

• Ghi chép và lưu trữ:

Ghi chép chi tiết công việc đã thực hiện và tình trạng thiết bị vào hồ sơ theo quy định.

• Công việc khác:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

Nhân viên kế toán nội bộ công ty Công ty BIC GRoup làm việc tại văn phòng Thủ Đức phụ trách các công việc chính như sau:
Kiểm soát và báo cáo số liệu Nhâp - Xuất - Tồn của nhà máy
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ: thu - chi, kiểm tra chứng từ nội bộ, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kiểm soát và theo dõi công nợ nội bộ, công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.
Hạch toán, tổng hợp và báo cáo chi phí, doanh thu, lợi nhuận từng phòng ban, từng dự án.
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.
Tính lương, và các nghiệp vụ kế toán nội bộ khác: xuất hóa đơn, làm các hồ sơ văn phòng
Thực hiện nghiệp vụ ghi chép – báo cáo số liệu để báo cáo kịp thời cho cấp trên
Lập các báo cáo theo tuần, tháng, quý và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cho cấp

Thực hiện các hoạt động như: quản lý hàng tồn kho, thanh toán, ngân hàng, báo cáo, thuế,... cụ thể:

- Thực hiện các báo cáo phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của Công ty. Tham mưu hoạch định chiến lược tài chính của Công ty.

- Đánh giá các chương trình hoạt động của Công ty trên phương diện tài chính, tham mưu thiết lập cơ cấu tài chính của Công ty. Báo cáo, đề xuất các phương án đầu tư, tái cấu trúc danh mục đầu tư tài chính.

- Thực hiện tham gia đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng cùng nhóm kinh doanh.

- Duy trì khả năng thanh khoản của Công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho các hoạt động của Công ty.

- Kiểm tra số liệu các phòng ban theo định kỳ ngày, tháng, quý: file theo dõi mua vào, bán ra, tồn kho, chi phí cửa hàng,…

- Thực hiện kiểm tra và chi các chứng từ giao dịch phát sinh như mua hàng, tạm ứng, chi phúc lợi theo quy định công ty…

- Kiểm tra các chứng từ hóa đơn đầu vào, đầu ra và lập bảng kê kế toán vào các quý.

- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu theo yêu cầu.

- Các nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực Kế toán - Kinh Doanh.

Làm việc từ 9:00-17:00 từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7 - CN

Thiết kế mẫu đục, mẫu CNC, hoa văn, họa tiết chạm khắc đồ gỗ tự nhiên tân cổ điển.
Bao quát, sắp xếp các việc ra mẫu đục, mẫu CNC theo hồ sơ thiết kế thi công hay ảnh sẵn có hay theo đơn đặt hàng riêng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan ở xưởng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ công việc và sự kết nối trong quy trình sản xuất.
Thực viện các công việc khác do cấp trên giao phó.