Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Việt Hung

• Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy tờ hành chính, thiết bị, văn phòng phẩm, tiếp nhận, lưu trữ và gửi công văn đi – đến, thư từ, hồ sơ.
• Theo dõi và lập báo cáo thu - chi nội bộ, quản lý hóa đơn, hỗ trợ làm báo cáo thuế với kế toán dịch vụ.
• Quản lý thù lao, lương thưởng, phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kế toán và hành chính.
• Theo dõi, ghi nhận và tổng hợp thu – chi hàng ngày.
• Lập báo cáo thu – chi, báo cáo công nợ định kỳ theo tuần/tháng.
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ pháp lý: hợp đồng, xuất hóa đơn, theo dõi thanh toán.
• Hỗ trợ kế toán thuế trong việc chuẩn bị chứng từ, số liệu báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quý/năm.
• Theo dõi chi phí nội bộ, đề xuất cắt giảm hoặc điều chỉnh phù hợp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý và ban giám đốc.

1. Quản lý, điều phối hoạt động của các nhóm thu hồi nợ thuộc quyền; Thiết lập chỉ tiêu, kế hoạch thu hồi nợ phù hợp cho từng deal/ từng nhóm nhằm đạt được chỉ tiêu thu hồi nợ chung của toàn đội.

2. Giám sát chặt chẽ hoạt động thu hồi nợ, thiết lập các chế độ báo cáo định kỳ để giúp trưởng nhóm theo dõi hoạt động của nhóm thu hồi nợ một cách hiệu quả.

3. Hỗ trợ trưởng nhóm xử lý các tình huống khó trong thu hồi nợ và xử lý khiếu nại.

4. Kiểm tra báo cáo của trưởng nhóm, đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của thông tin trước khi chuyển sang các Chức năng.

5. Phối hợp chặt chẽ với quản lý của các đội thu hồi nợ khác (kể cả thu hồi nợ trực tiếp) nhằm đạt được hiệu quả thu hồi nợ cao nhất cho toàn công ty.

6. Góp phần nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ bằng việc đề xuất các sáng kiến thay đổi, cải thiện quy trình và/hoặc tiến trình thực hiện công việc.

7. Góp phần nâng cao chất lượng quản lý thu hồi nợ trong việc phản ánh với cấp trên những rủi ro tiềm ẩn, diễn biến bất thường trong công tác thu hồi nợ, đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh phù hợp.

8. Đảm bảo tập thể dưới quyền luôn tuân thủ nội quy, quy định của Công ty. Tham gia quá trình đánh giá hiệu quả công việc cá nhân, xét thưởng thi đua và đề xuất hình thức kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật.

9. Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện đội ngũ trưởng nhóm thu hồi nợ, đảm bảo các trưởng nhóm thuộc quyền được trang bị kiến thức, kinh nghiệm phù hợp để quản lý hiệu quả công tác thu hồi nợ cho Công ty.

10.Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Chức năng Thu Hồi Nợ Gián Tiếp hoặc Ban Giám Đốc giao phó.

• Tiếp nhận, chăm sóc và duy trì các khách hàng hiện có của Công ty: Các đối tác Tư vấn thiết kế nội thất, Showroom nội thất, Tổng thầu, Chủ đầu tư, ....
• Trực tiếp tư vấn, đàm phán và thương thảo hợp đồng với các đối tác về sản phẩm Thảm trải sàn.
• Lập mục tiêu và kế hoạch tiếp cận, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Khảo sát thị trường, đối thủ và đưa ra các giải pháp, chính sách phù hợp để thúc đẩy bán hàng.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các chiến lược, chương trình nhằm gia tăng thu hút khách hàng.
• Báo cáo tổng hợp công việc định kỳ cho Quản lý.

* Mô tả công việc

- Thu thập dữ liệu bán hàng từ phần mềm bán hàng

- Hạch toán vào phần mềm kế toán.

- Đối soát công nợ với các đơn vị vận chuyển.

- Nắm bắt các phần hành kế toán chi tiết: Ngân hàng, phải thu, phải trả, tiền lương, tài sản , ccdc..

- Nghiệp vụ tổng hợp : Đối soát sổ chi tiết, sổ cái. Hạch toán các nghiệp vụ tổng hợp khác, kết chuyển, lên báo cáo tài chính.

Các nghiệp vụ kế toán khác và theo phân công của quản lý cấp trên.

* Quyền lợi:

- Thu Nhập thỏa thuận , trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn: Lương cứng từ 11tr - 16tr + PC 1.2tr + KPIs

- Đặc biệt: công ty chưa bao giờ nợ lương

- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN : theo quy định

- Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh năm;

- Thời gian làm việc: Từ 8h-17h30 từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.

- Gọi điện cho khách hàng theo data và kịch bản có sẵn, mời khách hàng tham gia các trải nghiệm thăm khám tổng quát sức khỏe tại sự kiện và tại các bệnh viện lớn (không chốt sales);

- Không cần gặp trực tiếp khách hàng;

- Data do công ty cung cấp, không cần tìm kiếm khách hàng;

- Xác nhận lịch hẹn và hướng dẫn khách trên điện thoại khi đến check - in vào buổi trải nghiệm;

- Được hướng dẫn chi tiết cách giao tiếp, kịch bản, kỹ năng mềm ...khi tương tác với khách hàng.

- Cấp trên hỗ trợ, đồng hành trên từng khách mời;

- ĐƯỢC CUNG CẤP DATA KHÁCH HÀNG.

Thời gian làm việc: 9h - 18h, nghỉ trưa từ 12h - 14h, làm từ thứ 2 đến thứ 7 (làm full time, không làm part time)

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận marketing 
• Trao đổi, giao tiếp, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty trên nền tảng xã hội như Facebook, Zalo,Tiktok.
• Chốt đơn và chăm sóc khách hàng sau bán trên các nền tảng xã hội như Facebook, Zalo, Tiktok.
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm, trả lời các câu hỏi để hỗ trợ khách hàng cải thiện các chỉ số sức khoẻ như: Đường huyết, mỡ máu, acid uric…
• Phối hợp với team Marketing để đưa ra các tài liệu hữu ích gửi tặng khách hàng.

• Tìm kiếm, mở rộng và phát triển mạng lưới khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa nội địa.
• Công ty hỗ trợ nguồn data tiềm năng
• Tư vấn, báo giá, đàm phán và ký kết hợp đồng dịch vụ vận tải với khách hàng.
• Theo dõi quá trình vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, chăm sóc khách hàng trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ.
• Phối hợp với bộ phận vận hành để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ.

Địa điểm làm việc: 

• Bắc Từ Liêm, Hà Đông, Hoàng Mai, Long Biên - Hà Nội (làm việc tại văn phòng)
• An Dương - Hải Phòng 

• Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của công ty
• Theo dõi đơn hàng, hoàn thành và bàn giao đúng tiến độ
• Xử lý khi có vấn đề vướng mắc
• Kiểm tra tồn kho và nhập hàng
• Báo cáo trực tiếp Phòng kinh doanh và Quản lý về vấn đề phát sinh, kết quả công việc
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của phòng Kinh doanh

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: 30 Lê Hồng Phong, Hà Đông, Hà Nội

a) Quản lý nhân sự
• Xây dựng, cập nhật và triển khai các quy định, quy trình, chính sách về nhân sự (tuyển dụng, lương thưởng, đào tạo, phúc lợi, phát triển nghề nghiệp...).
• Hỗ trợ các bộ phận trong việc đánh giá, tư vấn nhân sự, truyền thông văn hóa công ty.
• Theo dõi tình hình nhân sự, phân tích dữ liệu và báo cáo định kỳ.
b) Tuyển dụng & đào tạo
• Xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Phân tích tình hình nhân sự, tỉ lệ nghỉ việc để đề xuất giải pháp phù hợp.
c) Quản lý lương & phúc lợi
• Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá KPIs, điều chỉnh lương thưởng hằng năm.
• Cập nhật, kiểm soát chính sách phúc lợi phù hợp với thị trường và ngân sách.
d) Hành chính – văn phòng
• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: hồ sơ, tài sản, văn phòng phẩm, nhà cung cấp, pháp lý...
• Tổ chức, giám sát hoạt động hành chính đảm bảo tuân thủ quy định công ty và pháp luật.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

Lập kế hoạch và dẫn dắt đội ngũ kinh doanh đạt chỉ tiêu doanh số.

- Hỗ trợ, đào tạo nhân viên kinh doanh.

- Báo cáo tình hình kinh doanh cho quản lý cấp trên.

 

- Kiểm tra, kiểm soát, ghi nhận lên hệ thống các khoản thu, chi bằng tiền mặt và chuyển khoản của công ty.
- Theo dõi công nợ
- Đảm bảo việc lập và nộp các báo cáo thuế định kỳ hàng quý/ năm đúng hạn
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hoàn thiện chứng từ kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Đỉa chỉ làm việc: Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Vitmat - Tầng 11, toà nhà VCB, Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội.
 

• Tư vấn khóa học tiếng Anh & Toán tư duy cho trẻ từ 4–11 tuổi (data có sẵn hoặc tương tác tại điểm trường)
• Trò chuyện cùng phụ huynh, lắng nghe nhu cầu và giới thiệu chương trình phù hợp
• Chăm sóc phụ huynh trước – trong – sau khi đăng ký khóa học
• Tham gia khảo sát & giới thiệu tại các điểm trường gần trung tâm (đã được sắp xếp trước)

• Giờ hành chính: 9:00 – 19:00 (nghỉ trưa 2 tiếng)
• Nghỉ cố định thứ Hai + 2 ngày linh hoạt/tháng

• Lập kế hoạch làm việc & định hướng khách hàng mỗi ngày
• Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường & quảng bá sản phẩm
• Xây dựng nội dung tiếp thị, lan tỏa ưu đãi trên các kênh online
• Tư vấn, chăm sóc khách hàng
• Theo dõi, hỗ trợ khách hàng & phát triển doanh số trên kênh TMĐT
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 9:00 - 17:00 Thứ 7: 9:00 - 12:00 ( Có thể linh động )
  
  

• Tiếp nhận, tư vấn khách hàng trên fanpage.
• Tư vấn sản phẩm, upsale và chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi mua hàng
• Telesale khách hàng cũ theo data có sẵn và tìm kiếm khách hàng
• Tiếp nhận và giải đáp khiếu nại/ góp ý của khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ. 
• Quản lý hồ sơ khách hàng, dữ liệu khách hàng qua hệ thống, xuất báo cáo tổng hợp cuối ngày, cuối tháng

- Phân loại, sắp xếp hồ sơ tài liệu theo hướng dẫn, bóc ghim, đánh số trang tài liệu.

- Tiến hành scan tài liệu theo các file tài liệu đã phân loại;

- Check lại dữ liệu scan và đẩy lên hệ thống quản lý tài liệu;

- Một số công việc phát sinh theo hướng dẫn của người quản lý.

- Thời gian làm việc: Các ngày từ thứ 2 đến Chủ nhật hàng tuần

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

Quản lý bán hàng

Quản lý sản phẩm

Quản lý nhân viên

Quản lý hình ảnh nhãn hàng

Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên