- Tìm kiếm và phân tích thông tin các gói thầu công nghệ từ mạng đấu thầu quốc gia, đối tác hoặc các nguồn liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, bao gồm tài liệu pháp lý, giải pháp kỹ thuật, báo giá và các yêu cầu khác từ bên mời thầu.
- Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, tổng hợp, tài chính) để xây dựng hồ sơ thầu đáp ứng tiêu chuẩn công nghệ và tối ưu chi phí.
- Theo dõi quy trình đấu thầu, giải đáp thắc mắc kỹ thuật hoặc pháp lý từ bên mời thầu.
- Đảm bảo nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn và theo dõi kết quả sau khi đấu thầu.
- Báo cáo tiến độ và kết quả công việc cho Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ, biên bản, tài liệu liên quan phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, hoàn thiện thủ tục dự án
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: bàn giao hàng hóa, nghiệm thu, thanh toán
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng