Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Á

- Tiếp nhận yêu cầu xuất kho đối với các vật tư, hàng hóa được phê duyệt bởi Ban giám đốc.

- Bốc xếp hàng hóa

- Kiểm tra tồn kho vật tư hàng hóa lưu kho:

+ Đối với hàng hóa đang tồn tại kho (đủ số lượng, chất lượng) -> soạn hàng hóa, thực hiện xuất kho.

+ Đối với vật tư, hàng hóa không có, không đủ số lượng -> thực hiện thông tin đến bộ phận mua hàng -> nhập hàng hóa -> thực hiện soạn và xuất lượng hàng hóa còn lại.

- Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn của công ty quy định

- Vận chuyển vật tư đến các dự án (thông qua các ứng dụng đặt xe, thuê xe, tự vận chuyển...)

- Thực hiện soạn chứng từ, phiếu nhập kho, xuất kho và lưu trữ giấy tờ (giấy yêu cầu xuất kho, phiếu nhập, xuất, biên bản bàn giao...)

- Quản lý dữ liệu hàng hóa (nhập, xuất...) trên file excel.

- Báo cáo tổng kết hàng hóa tồn kho theo tuần, đối soát với bộ phận Kế toán.

- Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quý và theo yêu cầu đột xuất của Ban giám đốc

- Bảo quản vật tư, hàng hóa, công cụ lưu kho sạch sẽ, an toàn, phòng chống cháy nổ.

- Kiểm tra, chẩn đoán và sửa chữa các lỗi kỹ thuật trên ô tô. - Lắp đặt và sửa chữa các hệ thống điện, điều hòa, động cơ, hộp số, và các bộ phận cơ khí khác. - Thực hiện các công việc khác liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu của quản lý. - Đảm bảo an toàn và chất lượng trong quá trình làm việc.

 - Lập và theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày, kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi, tình hình sử dụng và khấu hao tài sản, công cụ, dụng cụ … 

- Lên hóa đơn bán hàng, theo dõi và thu hồi công nợ. 

- Thực hiện các thủ tục kê khai, thanh quyết toán thuế với cơ quan Thuế kịp thời, đầy đủ và chính xác.

- Lập và nộp các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, thống kê, báo cáo thuế cho tổ chức và các cơ quan quản lý Nhà Nước theo quy định và Tổng công ty. 

- Thực hiện các công tác khác theo phân công chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh và Tổng công ty.

Unilever là tập đoàn đa quốc gia hàng đầu thế giới chuyên về các sản phẩm chăm sóc cá nhân, chăm sóc gia đình và thực phẩm, hiện đang quản lý hơn 26 nhãn hàng đều đứng đầu trong các ngành hàng cạnh tranh tại Việt Nam như OMO, Lifebuoy, Sunlight, Dove, Knorr v.v. Unilever hiện đang hoạt động tại hơn 150 quốc gia và vùng lãnh thổ với cam kết nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân trên toàn thế giới thông qua những sản phẩm và mô hình kinh doanh hiện đại, bền vững.

 

CD UFRESH là chương trình tuyển dụng sinh viên đã tốt nghiệp hoặc dưới 2 năm kinh nghiệm, không giới hạn ngành học trên toàn quốc để trở thành các Giám Sát Kinh Doanh và Chuyên viên Bộ phận tại phòng Phát Triển Khách Hàng (Customer Development) – bộ phận dẫn dắt tăng trưởng tại Unilever Việt Nam.

 

Chương trình CD Fresh với lộ trình đào tạo chuyên nghiệp trong 6 tháng, môi trường làm việc cởi mở, trao quyền, bình đẳng cùng chế độ lương, thưởng, phúc lợi đầy hấp dẫn sẽ giúp bạn khởi đầu sự nghiệp vững chắc tại Unilever – Doanh nghiệp FMCG thành công hàng đầu tại Việt Nam, nhiều năm liên tục vinh danh Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á.

 

** Phòng Phát Triển Khách Hàng – Customer Development (CD) - Kênh Truyền Thống (Distributive Trade – DT: chợ, tạp hóa, bách hóa,...) - là kênh bán hàng năng động, đầy thử thách với mục tiêu phục vụ mọi khách hàng Việt tại mọi điểm bán với trải nghiệm tốt nhất cùng với mạng lưới phân phối hùng mạnh nhất

CFO chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, bao gồm lập kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí, quản lý dòng tiền và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Đây là vị trí chiến lược giúp hỗ trợ CEO và ban lãnh đạo đạt được mục tiêu phát triển bền vững.Quản lý tài chính và kế toán:Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược của công ty.Phân tích tình hình tài chính, lập báo cáo tài chính định kỳ.Giám sát ngân sách và các khoản đầu tư để tối ưu hóa lợi nhuận.Quản lý dòng tiền:Đảm bảo dòng tiền lưu động ổn định để phục vụ các hoạt động vận hành.Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, và tối ưu hóa quy trình thanh toán.Kiểm soát chi phí:Xây dựng và triển khai các giải pháp kiểm soát chi phí vận hành (đội xe, kho bãi, nhân sự).Đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.Tuân thủ pháp luật và kiểm toán:Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về tài chính, thuế, và lao động.Làm việc với các cơ quan kiểm toán, thuế khi cần.Hỗ trợ chiến lược:Tham gia vào các quyết định chiến lược như đầu tư, mở rộng mạng lưới logistics.Phối hợp với các phòng ban (COO, CMO) để đảm bảo tài chính hỗ trợ vận hành và kinh doanh hiệu quả.Lãnh đạo và phát triển đội ngũ:Lãnh đạo các phòng ban trực thuộc (kế toán, pháp lý, nhân sự - hành chính).Xây dựng các quy trình làm việc chuẩn hóa và đào tạo đội ngũ tài chính kế toán.

CMO chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh và tiếp thị, đảm bảo đạt được mục tiêu doanh thu, mở rộng mạng lưới đối tác vận tải và nâng cao thương hiệu của công ty.1. Chiến lược kinh doanh và tiếp thịXây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển khách hàng và thị trường.Thiết kế các chiến lược tiếp thị nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và đề xuất các giải pháp phát triển phù hợp.2. Phát triển khách hàng và đối tácXây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng lớn và đối tác vận tải. Tìm kiếm và phát triển thêm các đối tác vận tải, đảm bảo khả năng vận chuyển đáp ứng nhu cầu. Định hướng và phát triển các thị trường mới.3. Quản lý đội ngũ kinh doanh và tiếp thịTuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh và tiếp thị.Thiết lập KPI và giám sát hiệu suất làm việc của đội ngũ.Tạo động lực và phát triển năng lực nhân sự trong phòng ban.4. Tăng trưởng doanh thuĐảm bảo đạt mục tiêu doanh thu hàng năm (60 tỷ đồng) thông qua các chiến lược kinh doanh hiệu quả.Quản lý chi phí liên quan đến tiếp thị và kinh doanh, tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

 - Lập và theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày, kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi, tình hình sử dụng và khấu hao tài sản, công cụ, dụng cụ … 

- Lên hóa đơn bán hàng, theo dõi và thu hồi công nợ. 

- Thực hiện các thủ tục kê khai, thanh quyết toán thuế với cơ quan Thuế kịp thời, đầy đủ và chính xác.

- Lập và nộp các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, thống kê, báo cáo thuế cho tổ chức và các cơ quan quản lý Nhà Nước theo quy định và Tổng công ty. 

- Thực hiện các công tác khác theo phân công chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh và Tổng công ty.

- Kiểm soát và theo dõi nhập xuất tồn kho- Sắp xếp và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho- Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu và đặt hàng cho kho- Phối hợp kế toán kho kiểm kê kho- Một số công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

 - Lập và theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày, kiểm tra kiểm soát các khoản thu chi, tình hình sử dụng và khấu hao tài sản, công cụ, dụng cụ … 

- Lên hóa đơn bán hàng, theo dõi và thu hồi công nợ. 

- Thực hiện các thủ tục kê khai, thanh quyết toán thuế với cơ quan Thuế kịp thời, đầy đủ và chính xác.

- Lập và nộp các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, thống kê, báo cáo thuế cho tổ chức và các cơ quan quản lý Nhà Nước theo quy định và Tổng công ty. 

- Thực hiện các công tác khác theo phân công chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh và Tổng công ty.

Làm việc cùng với đội phát triển thuộc phòng R&D của tập đoàn GMO Internet Group;Trao đổi với khách hàng về Spec, confirm trong quá trình phát triển dự án;Phối hợp với các thành viên trong team để thiết kế, triển khai, tối ưu; những chức năng của sản phẩm;Có cơ hội sang Nhật training tại tập đoàn GMO Internet Group (Tokyo hoặc Osaka).

Lập trình trong các dự án gia công phần mềm sử dụng ngôn ngữ C++ cho khách hàng Nhật Bản;Tham gia vào tất cả các khâu trong quá trình phát triển phần mềm, bao gồm: tìm hiểu yêu cầu, phân tích, thiết kế, nghiên cứu công nghệ mới...;Phối hợp với các thành viên nhóm dự án khác dưới sự điều phối của Quản lý trực tiếp và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.

Tham gia dự án phát triển hệ thống của khách Nhật Bản;Tham gia vào việc thiết kế hệ thống, thiết kế chi tiết, xây dựng codebase cho project, component common và review source code;Đưa ra giải pháp kỹ thuật và tối ưu hiệu năng cho sản phẩm;Hỗ trợ các thành viên trong dự án dưới sự điều phối của quản lý trực tiếp.

Cài đặt, giám sát và xử lý sự cố cho hệ thống server và workstation chạy hệ điều hành Windows và Linux.Thiết kế triển khai hệ thống ảo hóa VMWare/Openstack,...Quản trị và bảo đảm việc kết nối giữa các server thông suốt.Giám sát và nâng cao tính bảo mật của hệ thống thiết bị mạng và web server. Phụ trách sao lưu dữ liệu và phục hồi dữ liệu.Phối hợp xử lý sự cố hệ thống ảo hóa VMWare/Openstack,... cho khách hàng.Xây dựng các tài liệu Datasheet; Hướng dẫn quản trị, vận hành hệ thống, đào tạo cho đội ngũ hỗ trợ Kỹ thuật và Quản trị hệ thống. Hỗ trợ kỹ thuật dịch vụ lớp 3 cho Khách hàng và xử lý sự cố mức core các sản phẩm Cloud phụ trách;Tham gia hỗ trợ tư vấn giải pháp và triển khai các dự án cho Khách hàng

Trợ lý CEO kiêm Kiểm soát Vận hành Logistics là cầu nối giữa CEO và các bộ phận vận hành. Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ CEO trong việc điều hành, kiểm soát hiệu quả hoạt động logistics và đảm bảo các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng kế hoạch.Nhiệm vụ chính:Hỗ trợ CEO:Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án và kế hoạch chiến lược của công ty.Tham dự các cuộc họp quan trọng cùng CEO, ghi nhận và triển khai các quyết định của ban lãnh đạo.Chuẩn bị báo cáo tổng hợp về hoạt động của các phòng ban cho CEO.Kiểm soát vận hành logistics:Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của đội xe, kho bãi, và điều phối vận tải.Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành, tối ưu hóa quy trình logistics.Theo dõi các chỉ số vận hành (KPI) như tỷ lệ đầy tải, thời gian giao hàng, tỷ lệ xe chạy rỗng.Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề vận hành phát sinh.Quản lý và cải tiến quy trình:Phân tích hiệu quả quy trình logistics và đề xuất các cải tiến nhằm tối ưu chi phí và năng suất.Kiểm tra và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và pháp lý liên quan đến vận hành logistics.Báo cáo và phân tích:Lập các báo cáo vận hành định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) để trình CEO.Phân tích dữ liệu vận hành để đưa ra các khuyến nghị chiến lược.Phối hợp nội bộ:Làm việc chặt chẽ với Giám đốc Vận hành (COO), Giám đốc Kinh doanh (CMO), và các trưởng bộ phận để đồng bộ hóa mục tiêu vận hành với chiến lược tổng thể.Hỗ trợ xây dựng các chính sách và quy trình vận hành mới khi cần.4. Yêu cầu công việc:Trình độ học vấn:Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, hoặc các ngành liên quan.Kinh nghiệm:Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc vận tải.Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao hoặc trong vai trò giám sát vận hành là một lợi thế.Kỹ năng chuyên môn:Hiểu biết sâu về quản lý logistics, vận tải, và chuỗi cung ứng.Thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo (Excel, Power BI, hoặc tương đương).Khả năng quản lý và kiểm soát quy trình vận hành logistics.Kỹ năng mềm:Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc.Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.Tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề.Phẩm chất cá nhân:Chủ động, linh hoạt, và đáng tin cậy.Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết đạt được mục tiêu công việc.

CMO chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh và tiếp thị, đảm bảo đạt được mục tiêu doanh thu, mở rộng mạng lưới đối tác vận tải và nâng cao thương hiệu của công ty.1. Chiến lược kinh doanh và tiếp thịXây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển khách hàng và thị trường.Thiết kế các chiến lược tiếp thị nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và đề xuất các giải pháp phát triển phù hợp.2. Phát triển khách hàng và đối tácXây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng lớn và đối tác vận tải. Tìm kiếm và phát triển thêm các đối tác vận tải, đảm bảo khả năng vận chuyển đáp ứng nhu cầu. Định hướng và phát triển các thị trường mới.3. Quản lý đội ngũ kinh doanh và tiếp thịTuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh và tiếp thị.Thiết lập KPI và giám sát hiệu suất làm việc của đội ngũ.Tạo động lực và phát triển năng lực nhân sự trong phòng ban.4. Tăng trưởng doanh thuĐảm bảo đạt mục tiêu doanh thu hàng năm (60 tỷ đồng) thông qua các chiến lược kinh doanh hiệu quả.Quản lý chi phí liên quan đến tiếp thị và kinh doanh, tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

Làm việc cùng với đội phát triển thuộc phòng R&D của tập đoàn GMO Internet Group;Trao đổi với khách hàng về Spec, confirm trong quá trình phát triển dự án;Phối hợp với các thành viên trong team để thiết kế, triển khai, tối ưu; những chức năng của sản phẩm;Có cơ hội sang Nhật training tại tập đoàn GMO Internet Group (Tokyo hoặc Osaka).

CFO chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, bao gồm lập kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí, quản lý dòng tiền và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Đây là vị trí chiến lược giúp hỗ trợ CEO và ban lãnh đạo đạt được mục tiêu phát triển bền vững.Quản lý tài chính và kế toán:Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược của công ty.Phân tích tình hình tài chính, lập báo cáo tài chính định kỳ.Giám sát ngân sách và các khoản đầu tư để tối ưu hóa lợi nhuận.Quản lý dòng tiền:Đảm bảo dòng tiền lưu động ổn định để phục vụ các hoạt động vận hành.Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, và tối ưu hóa quy trình thanh toán.Kiểm soát chi phí:Xây dựng và triển khai các giải pháp kiểm soát chi phí vận hành (đội xe, kho bãi, nhân sự).Đưa ra các biện pháp cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.Tuân thủ pháp luật và kiểm toán:Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về tài chính, thuế, và lao động.Làm việc với các cơ quan kiểm toán, thuế khi cần.Hỗ trợ chiến lược:Tham gia vào các quyết định chiến lược như đầu tư, mở rộng mạng lưới logistics.Phối hợp với các phòng ban (COO, CMO) để đảm bảo tài chính hỗ trợ vận hành và kinh doanh hiệu quả.Lãnh đạo và phát triển đội ngũ:Lãnh đạo các phòng ban trực thuộc (kế toán, pháp lý, nhân sự - hành chính).Xây dựng các quy trình làm việc chuẩn hóa và đào tạo đội ngũ tài chính kế toán.

Trợ lý CEO kiêm Kiểm soát Vận hành Logistics là cầu nối giữa CEO và các bộ phận vận hành. Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ CEO trong việc điều hành, kiểm soát hiệu quả hoạt động logistics và đảm bảo các mục tiêu vận hành được thực hiện đúng kế hoạch.Nhiệm vụ chính:Hỗ trợ CEO:Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án và kế hoạch chiến lược của công ty.Tham dự các cuộc họp quan trọng cùng CEO, ghi nhận và triển khai các quyết định của ban lãnh đạo.Chuẩn bị báo cáo tổng hợp về hoạt động của các phòng ban cho CEO.Kiểm soát vận hành logistics:Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của đội xe, kho bãi, và điều phối vận tải.Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành, tối ưu hóa quy trình logistics.Theo dõi các chỉ số vận hành (KPI) như tỷ lệ đầy tải, thời gian giao hàng, tỷ lệ xe chạy rỗng.Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề vận hành phát sinh.Quản lý và cải tiến quy trình:Phân tích hiệu quả quy trình logistics và đề xuất các cải tiến nhằm tối ưu chi phí và năng suất.Kiểm tra và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và pháp lý liên quan đến vận hành logistics.Báo cáo và phân tích:Lập các báo cáo vận hành định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) để trình CEO.Phân tích dữ liệu vận hành để đưa ra các khuyến nghị chiến lược.Phối hợp nội bộ:Làm việc chặt chẽ với Giám đốc Vận hành (COO), Giám đốc Kinh doanh (CMO), và các trưởng bộ phận để đồng bộ hóa mục tiêu vận hành với chiến lược tổng thể.Hỗ trợ xây dựng các chính sách và quy trình vận hành mới khi cần.4. Yêu cầu công việc:Trình độ học vấn:Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, hoặc các ngành liên quan.Kinh nghiệm:Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hoặc vận tải.Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao hoặc trong vai trò giám sát vận hành là một lợi thế.Kỹ năng chuyên môn:Hiểu biết sâu về quản lý logistics, vận tải, và chuỗi cung ứng.Thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo (Excel, Power BI, hoặc tương đương).Khả năng quản lý và kiểm soát quy trình vận hành logistics.Kỹ năng mềm:Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc.Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.Tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề.Phẩm chất cá nhân:Chủ động, linh hoạt, và đáng tin cậy.Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết đạt được mục tiêu công việc.