Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Á

1. Quản trị tài sản văn phòng

- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.

- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan

2. Quản lý chi phí

- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc

- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.

3. Quản ý ăn ca

- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng

- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….

- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng

4. Công tác văn thư lưu trữ

- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình

- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV

5. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV

6. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…

7. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.

8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Đề xuất sản phẩm, chương trình bán hàng, chính sách kinh doanh…để thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được ban lãnh đạo phê duyệt
• Xây dựng ngân sách hoạt động, chỉ tiêu doanh thu tại cơ sở gửi Ban lãnh đạo FCBBR
• Đề xuất chiến lược, chương trình chăm sóc khách hàng trước, trong & sau khi khách hàng sử dụng dịch vụ.
• Tiếp nhận và xử lý các phản hổi từ khách hàng khi đặt dịch vụ tại Resort.
• Quản lý hình ảnh thương hiệu (biển bảng, POSM), chương trình marketing tại cơ sở. Kịp thời đề xuất thay đổi, nâng cấp, sản xuất mới trong trường hợp cần thiết.
• Hiểu biết về các giá trị của địa phương nơi có cơ sở kinh doanh của Công ty
• Chỉ đạo xây dựng hệ thống quy trình phối hợp với các bộ phận.
• Quản lý database khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

1. Quản trị tài sản văn phòng

- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.

- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan

2. Quản lý chi phí

- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc

- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.

3. Quản ý ăn ca

- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng

- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….

- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng

4. Hồ sơ pháp lý

- Tổ chức, giám sát công tác kiểm soát về hồ sơ pháp lý

- Thủ tục gia hạn, sửa đổi, đăng ký mới,…

- Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ làm việc với sở ban ngành liên quan

- Soạn thảo văn bản hành chính, quy định, quy trình,…trong phạm vi công việc và theo yêu cầu được giao từ cấp trên

- Phối hợp với các BP liên quan cập nhật, tổng hợp hồ sơ pháp lý khách sạn hàng tháng

- Gửi báo cáo liên quan cho ngành dọc và cấp trên định kỳ theo kế hoạch.

5. Công tác văn thư lưu trữ

- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình

- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV

6. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV

7. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…

8. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc trong phạm vi phụ trách
• Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự dưới quyền. Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý
• Tuân thủ và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của CBNV dưới quyền
• Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý
• Xây dựng và nghiên cứu, tiếp cận những xu hướng mới về thức uống đáp ứng nhu cầu khách hàng. Sáng tạo các công thức pha chế mới
• Kiểm soát chất lượng của các loại thức uống, đóng chai hoặc chế biến tại các bar, đảm bảo luôn đạt chất lượng yêu cầu. Kịp thời có các biện pháp kiểm soát chi phí hoạt động của các bar trong khách sạn
• Tham gia xây dựng thực đơn thức uống, thực đơn rượu với Trưởng bộ phận Ẩm thực.
• Xây dựng quy trình phòng tránh đổ vỡ, lãng phí và giám sát chặt chẽ việc thực hiện.
• Thường xuyên đào tạo, kiểm tra tay nghề nhân viên để duy trì, nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý bộ phận

I. Inventory Management & Cost Control (Quản lý hàng tồn kho & Kiểm soát chi phí)

- Manage all hotel inventories and ensure proper accounting and secure storage.

- Ensure compliance with cost control policies and procedures across all departments.

- Prepare cost reports as required by management.

II. Invoice Verification & Entertainment Expenses Control (Kiểm soát hóa đơn & chi phí tiếp khách)

- Verify official meal and entertainment invoices in accordance with company procedures

- Prepare daily entertainment expense reports.

- Control all F&B transfer vouchers and staff meal expenses.

III. Inventory Stocktaking & Reconciliation (Kiểm kê & Đối chiếu hàng tồn kho)

- Conduct month-end inventory counts and reconcile balances with the general ledger.

- Perform periodic and surprise stock counts at central and departmental stores.

- Ensure all goods received and issued are properly recorded.

- Investigate and report inventory variances.

IV. F&B Cost Control (Kiểm soát chi phí Thực phẩm & Đồ uống)

- Perform daily and monthly F&B cost reconciliation using POS reports.

- Analyze sales, cost of goods sold, and cost ratios.

- Identify slow-moving items, spoilage, wastage, and losses.

- Provide recommendations to optimize F&B cost efficiency.

V. Cost Accounting & Management Reporting (Kế toán chi phí & Báo cáo quản trị)

- view and record inventory receiving and issuing documents.

- Monitor expenses against budget and consumption standards.

- Calculate product cost.

- Allocate overhead costs to relevant departments.

- Prepare management cost reports.

VI. Fixed Assets & Tools Management (Quản lý tài sản cố định & công cụ dụng cụ)

- Monitor all fixed assets and operating equipment.

- Conduct periodic asset verification.

- Prepare asset disposal and insurance documentation.

- Monitor capital expenditure (CAPEX) and construction in progress.

VII. Other Duties (Nhiệm vụ khác)

- Perform other tasks as assigned by the Direct Manager and the Hotel Management Board.

- Support related departments when required to ensure smooth and efficient hotel operations.

VIII. Performance Evaluation (Đánh giá hiệu quả công việc)

- Participate in developing, implementing, and complying with Key Performance Indicators (KPIs) in accordance with the hotel’s operational standards.

- Prepare reports, conduct self-assessments, and participate in monthly performance evaluations in accordance with departmental regulations.

- Proactively propose solutions to improve work performance based on evaluation results.

• Quản lý tổng thể các hoạt động hàng ngày của phòng đồ vải.
  
• Giám sát việc giao hàng vải đến các khu vực kho tầng cần thiết. Đảm bảo đồ vải, hóa chất giặt, dụng cụ cần thiết luôn đáp ứng kịp thời cho vận hành.
• Kiểm tra tất cả đồng phục bị mất nút và đường viền bị bong thu lại và đưa cho thợ sửa chữa.
• Hướng dẫn quy trình giặt là, công thức giặt là, cách sử dụng và bảo quản hóa chất giặt là… đảm bảo năng suất và chất lượng công việc đạt chuẩn, cũng như an toàn sức khỏe cho nhân viên.
• Sẵn sàng và kịp thời đáp ứng đồ vải sạch cho khách sạn, bộ phận khác và khách hàng.
• Đưa ra các sự cố giả định thường gặp và hướng dẫn nhân viên giải quyết nếu không may gặp phải trong công việc hàng ngày.
• Định kỳ kiểm kê số lượng và chất lượng đồ vải, phân loại đồ vải bị hư hỏng và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Đảm bảo qui trình được thực hiện đầy đủ khi đồ vải hoặc đồng phục hư hỏng cần thay thế.
• Đảm bảo tất cả đồng phục luôn luôn sẵn sàng cho bất kỳ sự kiện hoặc mùa cao điểm nhiều sự kiện của khách sạn.
• Báo cáo hóa chất, trang thiết bị tiêu hao số lượng sử dụng thực tế.
• Hàng ngày kiểm tra toàn bộ khu vực giặt là, đảm bảo luôn gọn gàng và sạch sẽ. Thường xuyên kiểm tra kho bảo quản hóa chất, các bình đựng hóa chất giặt là… đảm bảo được phân loại và sắp xếp đúng quy định, các bình đựng còn nguyên bao bì, nhãn mác, không bị thủng hay rò rỉ.
• Thường xuyên kiểm tra máy móc, công cụ dụng cụ giặt là… đảm bảo còn sử dụng tốt và an toàn cho nhân viên.
• Thường xuyên kiểm soát và thống kê định kỳ sự tiêu thụ hóa chất giặt là hay hao hòn máy móc, công cụ dụng cụ của bộ phận.
• Đảm bảo công suất chính xác và của máy giặt khô, và cài đặt nhiệt độ máy thích hợp cho từng loại hoặc chương trình giặt cho phù hợp khi yêu cầu giặt khô.
• Làm vệ sinh máy móc, dụng cụ làm việc, khu vực làm việc mỗi ngày, đảm bảo luôn đạt chất lượng và sạch sẽ.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, bảo trì bảo dưỡng duy trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kỳ.
• Đề xuất sửa chữa hay thay mới, mua mới máy móc, dụng cụ làm việc nâng cao chất lượng và năng suất làm việc cho nhân viên.
• Chia lịch, chia việc đào tạo cho nhân viên theo lượng khách của khách sạn cho hợp lý.
• Đảm bảo thông tin liên lạc kịp thời thông suốt với tất cả các bộ phận.
• Thực hiện các cuộc họp giao ban để đảm bảo các hoặt động của khách sạn và các yêu cầu hoạt động được biết đến.
• Định kỳ thực hiện việc đánh giá nhân viên theo qui định của khách sạn.
• Chịu trách nhiệm phát triển tất cả các chương trình đào tạo trong bộ phận Buồng (khu vực giặt là) và đảm bảo việc thực hiện phù hợp trong toàn bộ phận.
• Kiểm tra định kỳ tất cả các khu vực, theo dõi chất lượng và tiến độ công việc của nhân viên.
• Dựa vào khối lượng công việc đã biết và dự kiến để xếp lịch làm việc cụ thể hàng tuần/tháng cho nhân viên thuộc bộ phận, đảm bảo phù hợp với nhu cầu công việc của bộ phận nói riêng và của khách sạn nói chung.
• Linh hoạt thay đổi và bố trí nhân sự phù hợp trong trường hợp nhân viên đã được phân công công việc nhưng đau ốm hay bận việc đột xuất, đảm bảo tạo điều kiện hỗ trợ nhân viên đồng thời không ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc của bộ phận cũng như của khách sạn."

1. Quản lý, theo dõi toàn bộ bảng giá và chính sách bán hàng.

2. Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu dựa trên bảng báo cáo, bill, bảng giá hiện hành, chính sách bán hàng đang được áp dụng.

3. Lập bảng quyết toán theo từng đoàn, làm thanh lý cho các hợp đồng cung cấp dịch vụ.

4. Ghi nhận những khoản chi phí điều chỉnh trị công nợ phải thu khi khách hàng được miễn, giảm.

5. Kiểm tra toàn bộ việc ghi nhận công nợ phải thu và điều chỉnh theo quy định (nếu có).

6. Báo cáo công nợ phải thu theo tuần/tháng gửi BLĐ và các phòng ban liên quan.

- Tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng (được cấp DATA có sẵn).
- Chào bán, tư vấn chuỗi cung ứng dịch vụ giao nhận vận tải.
- Tư vấn các giải pháp tối ưu nhất liên quan đến: dịch vụ vận chuyển, thời gian, giá cước qua việc xác định yêu cầu của khách hàng.
- Kí kết hợp đồng theo nội dung đã thỏa thuận.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nghiệp vụ theo dõi vận chuyển hàng hóa thông báo tới khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng: duy trì và thiết lập mối quan hệ.
- Báo cáo kinh doanh theo quy định.
- Hỗ trợ thu hồi công nợ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao phó.

- Thu thập, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ với hóa đơn chứng từ gốc theo đúng quy trình.
- Kiểm tra và đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả
- Làm lương và thanh toán lương, BHXH cho công nhân viên.
- Kiểm soát chứng từ thanh toán, chứng từ ngân hàng, chứng từ thu chi phát sinh
- Lưu trữ các chứng từ kế toán liên quan
- Kê khai thuế, TNCN hàng quý và làm các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Lập báo giá, hợp đồng kinh tế

• F&B Coach is generally accountable for all of the daily F&B function operations at Wink property. Additionally, F&B Coach’s focusses are including overseeing the inventory, including food and beverages, supplies and other restaurant equipment. This role is also assisting the Area Operations Manager to do the recruitment, manage team members, as well as provide on the job training according to Wink standards.
• F&B Coach is also the person in-charge of the F&B function operations during her/his shift reporting directly to the Area Operations manager and needs to provide cross – functional support to the Wink Space team.
• 
  

• The Kitchen coach is responsible for overseeing the kitchen operations and managing the kitchen team to ensure the food delivery is at its best and established standards of operation are met. Moreover, this role is also in charge of purchase and supply orders, checking kitchen items, performing the inventory count for daily operations and making kitchen stock readily available.
• Kitchen coach reports directly to the Hotel general manager/Kitchen manager and works closely with the other members in F&B team.

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận tổng hợp và lập báo cáo theo hướng dẫn.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra văn bản, tài liệu, tờ trình...từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Trưởng bộ phận.

- Theo dõi, nhắc hạn hoàn thành theo các đầu mục công việc của các Phòng/ Ban.

- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư cho văn phòng.

- Thực hiện việc xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng, tiến độ đơn hàng và cập nhật cho Bộ phận.

- Chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin, dữ/tài liệu được Trưởng bộphận giao quản lý

- Thực hiện theo dõi, chốt công ca trên hệ thống phần mềm và thủ tục hành chính, nhân sự cho CBNV trong bộ phận.Các công việc khác

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Trực y tế, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho CBNV và khách hàng; hỗ trợ sơ cấp cứu khi cần.
2. Hướng dẫn CBNV về an toàn lao động, phòng tránh tai nạn và bệnh theo mùa.
3. Quản lý hồ sơ sức khỏe, tủ thuốc và hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
4. Đảm bảo khu vực phòng y tế gọn gàng, sạch sẽ và sẵn sàng sử dụng.
5. Tham gia hướng dẫn, đào tạo và kiểm tra kỹ năng sơ cấp cứu cho CBNV theo phân công.
6. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và hậu cần liên quan.
7. Phối hợp công việc với các bộ phận và đơn vị liên quan khác.
8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Purpose

The Deputy Quality Manager is responsible for supporting the Quality Manager in establishing, maintaining, and improving the Quality Management System (QMS) in compliance with GMP and relevant ISO standards. The role focuses on ensuring cleanroom production quality, regulatory compliance, and continuous improvement during the expansion of medical device manufacturing.

Quality Management & Compliance

• Assist in managing and maintaining the Quality Management System in compliance with GMP and ISO standards (ISO 13485 / ISO 13484 as applicable).
• Ensure all production activities meet regulatory and internal quality requirements for medical devices.
• Participate in preparing, implementing, and updating SOPs, quality manuals, and related documentation.

Cleanroom Management

• Oversee and manage ISO Class 8 cleanroom operations in accordance with GMP requirements.
• Ensure cleanroom standards (environmental monitoring, hygiene, contamination control) are strictly followed.
• Supervise validation, qualification, and routine monitoring of cleanroom facilities and equipment.

Audit & Inspection Support

• Support internal audits, external audits, and inspections by regulatory authorities and certification bodies.
• Prepare audit reports, manage corrective and preventive actions (CAPA), and ensure timely closure of non-conformities.

Training & Supervision

• Provide GMP, ISO, and cleanroom compliance training to production and quality staff.
• Support the Quality Manager in supervising quality personnel and coordinating cross-functional activities.

· Tư vấn, phân tích, tham vấn về Luật bảo vệ môi trường đến khách hàng,..

· Khảo sát hiện trạng dự án và tổng hợp thông tin;

· Lập báo cáo và chủ trì các hồ sơ như: Đánh giá tác động môi trường; Giấy phép môi; Đăng ký môi trường, các lĩnh vực liên quan đến môi trường của dự án.

· Hoàn thiện hồ sơ các thủ tục liên quan đến lĩnh vực bảo vệ môi trường.

· Thực hiện công việc liên quan khác.

️Thời gian làm việc:

· Sáng: Từ 07h30-12h00.

· Chiều: Từ 13h30-17h00

· Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 sáng thứ 7 hàng tháng

- Lắp đặt, chuyển giao công nghệ, hướng dẫn vận hành, bảo trì các loại thiết bị, máy móc gia công (Các loại máy tiện, phay..., máy vận hành thủ công hoặc NC, CNC...), các thiết bị đo lường...
- Bảo hành, bảo trì, thay thế, sửa chữa các loại thiết bị, bộ phận, máy móc do công ty cung cấp
- Lập chương trình gia công CNC, test cắt sản phẩm thực tế
- Công việc cụ thể cho mỗi vị trí sẽ được mô tả chi tiết trong quá trình phỏng vấn Yêu cầu

- Thực hiện các công việc quản lý và cải tiến sản xuất

- Thực hiện công việc phân tích gốc rễ lỗi sản phẩm

- Thực hiện công việc lắp đặt máy móc thiết bị mới của sản xuất

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.