Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Á

• Định kì rà soát và đề xuất sơ đồ tổ chức, định biên trong phạm vi phụ trách đảm bảo cơ cấu tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng hoạt động kinh doanh vận hành trong từng thời kỳ.
• Lập và kiểm soát ngân sách nhân sự trong phạm vi phụ trách để đảm bảo tuân thủ kế hoạch kinh doanh và các định mức hiệu quả chi phí nhân sự.
• Bám sát tình hình hoạt động kinh doanh, vận hành để nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nhân sự phù hợp với cơ sở.
• Triển khai và kiểm soát công tác truyền thông về chính sách nhân sự và môi trường làm việc theo định hướng của Công ty.
• Kiểm soát các vấn đề liên quan đến thủ tục và quan hệ lao động (tiếp đón CBNV mới, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động, giải quyết các khiếu nại kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ trước hạn,…)
• Triển khai xây dựng lộ trình phát triển theo từng chức danh CBLĐ trong phạm vi phụ trách, kiểm soát việc triển khai thực hiện tới từng cá nhân.
• Phối hợp triển khai các hoạt động phong trào, gắn kết, phát triển văn hóa tại cơ sở trong phạm vi phụ trách.

• Đảm bảo các tiêu chuẩn ẩm thực, tiến hành các cuộc họp giao ban hàng ngày với tất cả các giám sát và đầu bếp, theo dõi và thực thi kế hoạch đào tạo. Sắp xếp lịch cho nhân viên bếp theo nhu cầu kinh doanh. Duy trì kiểm soát tất cả các chi phí liên quan đến thực phẩm.
• Phối hợp, đào tạo và áp dụng các tiêu chuẩn an toàn lao động, luôn thực hiện và duy trì các yêu cầu cao nhất về vệ sinh an toàn thực phẩm, thay đổi tiệc buffet hàng tuần, tham gia sáng tạo các xu hướng ẩm thực mới. Phấn đấu để đạt đến tiêu chuẩn cao nhất.
• Chịu trách nhiệm về thiết bị và máy móc thuộc bộ phận bếp, điều phối việc bảo trì, vệ sinh và duy trì tình trạng tốt của cơ sở vật chất. Theo dõi và kiểm tra nhiệt độ của lối đi trong máy làm mát - tủ đông & tủ lạnh, chuẩn bị danh sách thiết bị cần sửa chữa để gởi cho bộ phận kỹ thuật.
• Kiểm tra nguyên vật liệu cần thiết sẵn có hay không, đảm bảo khả năng bảo quản và dự trữ hàng của Bếp để lên kế hoạch đặt thêm hàng.
• Kiểm tra nhiệt độ chính xác và thực hiện các công thức nấu ăn đảm bảo theo tiêu chuẩn vệ sinh.
• Kiểm tra việc đáp ứng các định lượng để đảm bảo tiêu chuẩn về hương, vị, trọng lượng, độ tươi, kích cỡ theo công thức, cách trình bày - mẫu mã
• Điều phối việc chuẩn bị thực đơn cho các sự kiện, theo yêu cầu của khách được thông báo bởi bộ phận kinh doanh / tổ chức tiệc.
• Thiết kế menu cho nhà hàng và các buổi tiệc. Đề xuất giá với quản lý theo chi phí.
• Giữ mối quan hệ tốt với nhân viên nhà hàng, nhằm đạt được sự phối hợp nhịp nhàng giữa cả hai bộ phận.
• Chịu trách nhiệm về việc kiểm kê công cụ dụng cụ và chi phí / sự lãng phí/ dụng cụ đổ vỡ của bộ phận
• Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm của bộ phận bếp.
• Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên theo quy trình nhân sự và hướng dẫn chất lượng do Meliá Hotels International cung cấp.
• Phân tích chỉ số chất lượng và nhận xét của khách hàng, từ đó có những khắc phục và kế hoạch cải tiến.
• Thực hiện các nhiệm vụ và công việc theo sự phân công của cấp trên

• Tiếp nhận thông tin, triển khai công việc tại buổi họp đầu ca; kiểm tra xe, đọc và ký nhận sổ bàn giao.
• Thu gom và vận chuyển đồ khách, đồng phục nhân viên và hàng vải bẩn từ các bộ phận về nhà giặt.
• Duy trì định mức hàng vải và hỗ trợ cấp phát cho hệ thống kho buồng phòng (Room).
• Ghi chú chi tiết số lượng, tình trạng hàng hóa xuất/nhập vào sổ tiếp nhận.
• Quản lý, bàn giao chìa khóa và bảo quản xe vận chuyển luôn sạch sẽ, hoạt động tốt.
• Tiếp nhận và giải quyết các công việc còn tồn đọng từ ca trước bàn giao lại.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo công việc trôi chảy và tuân thủ quy định ATTT, PCCC.
• Báo cáo kịp thời cho Giám sát các lỗi, hư hỏng, sự cố hoặc vấn đề phát sinh ngoài khả năng giải quyết.
• Trao đổi, bàn giao công việc và thông tin liên quan cho ca sau vào cuối ngày để đảm bảo vận hành xuyên suốt.
• Hỗ trợ thực hiện kiểm kê hàng vải định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp trên.

1. Chăm sóc khách hàng BĐS sau bán: Tổ chức triển khai các chính sách, chương trình chăm sóc khách hàng/chương trình tặng quà tri ân khách hàng đến các CBT sau bán đến CBT Cát Bà

3. Xử lý thông tin phản hồi: Tổ chức tiếp nhận và phối hợp với các đơn vị/phòng ban liên quan để giải quyết các phản hồi của CBT Cát Bà

4. Yêu cầu set up BT trong ngày bàn giao: Yêu cầu các bộ phận liên quan setup BT trong ngày bàn giao theo thông báo. Kiểm tra việc thực hiện setup trước giờ bàn giao.

5. Bàn giao biệt thự: Tham gia công tác bàn giao biêt thự “chìa khóa trao tay” cho CBT Cát Bà theo thông báo. Thực hiện chúc mừng tân gia.

6. Triển khai chương trình hợp tác kinh doanh đến CBT

7. Triển khai thăm hỏi, chăm sóc CBT: Triển khai thăm hỏi, chăm sóc CBT khi về FCBR, vừa thể hiện sự quan tâm, lắng nghe ý kiến đồng thời thực hiện tư vấn đến CBT các gói dịch vụ của FCBR để gia tăng doanh thu cho Resort

8. Truyền thông các chương trình CSKH của Flamingo: Triển khai truyền thông tới CBT Cát Bà các dịch vụ tiện ích, các định hướng phát triển, công trình, dự án mới của Flamingo

9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/ ban lãnh đạo

- Theo dõi và kiểm soát số lượng hàng hóa nhập kho và xuất kho hàng ngày.
- Cập nhật dữ liệu vào hệ thống.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ liên quan đến nhập xuất kho.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình nhập xuất kho diễn ra chính xác và kịp thời.

- Lái xe tải 8 tấn (bằng C trở lên) chở ống nhựa Tiền Phong, không bốc xếp.
- Tuyến đường: Chạy ngoại tỉnh khu vực phía Bắc, xa nhất đến Đà Nẵng.
- Đảm bảo an toàn hàng hóa và tuân thủ luật giao thông.
- Bảo quản và vệ sinh xe thường xuyên.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Quản lý, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày cho kế toán viên.

2. Kiểm tra, kiểm soát dữ liệu kế toán đã được kế toán viên hạch toán hàng ngày.

3. Trực tiếp hạch toán các bút toán tổng hợp cuối kỳ, phân bổ doanh thu, phân bổ chi phí, bút toán điều chỉnh (nếu có), các bút toán kết chuyển cuối kỳ.

4. Trích lập các khoản dự phòng theo quy định (nếu có) và xử lý các khoản chi phí liên quan: Hàng tồn kho, công nợ phải thu khó đòi.

5. Kiểm soát bảng cân đối số phát sinh các tài khoản hàng tháng để đảm bảo số dư cuối kỳ luôn cân đối, hợp lý, đúng khớp giữa số liệu chi tiết và bảng tổng hợp.

6. Kiểm soát việc hoàn thiện việc in và lưu hồ sơ, chứng từ kế toán.

7. Thuế GTGT: Hàng tháng kết xuất dữ liệu thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào gửi cho Kế toán Thuế.

8. Lập các báo cáo tài chính theo định kỳ.

9. Lập các báo cáo khác theo quy định và yêu cầu.

10. Đề xuất và tư vấn giải pháp tối ưu hóa kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

11. Giải trình số liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.

12. Một số công việc khác được phân công.

• Theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Điều chuyển tài sản nội bộ giữa các Bộ phận & Tồn kho của từng bộ phận
• Ghi nhận trên Phần mềm & Bảng the dõi
• Giám sát và theo dõi công tác bàn giao giữa các bộ phận như: Bàn giao các hạng mục công trình phục vụ resort
• Nhận biên bản và thông tin bàn giao TS CCDC của biệt thự/ chuyển đổi hình thức sử dụng
• Căn cứ vào thực tế ghi nhận/ điều chuyển số lượng giá trị đến/ đi đến các công ty thành viên để chốt công nợ hàng tháng theo đúng quy định.
• Tiến hành kiểm kê định kỳ (6 tháng /lần; đột xuất).
• Lập báo cáo đánh giá sau kiểm kê, Yêu cầu bộ phận giải trình chênh lệch.
• Ghi nhận các trường hợp đền bù và hủy / thanh lý, Trực tiếp tham gia vào quá trình hủy/ thanh lý cùng BP/ Hành chính và An ninh.
• Báo cáo định kỳ theo biểu mẫu quy định (Báo cáo P&L)
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ có liên quan

1. Quản trị tài sản văn phòng

- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.

- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan

2. Quản lý chi phí

- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc

- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.

3. Quản ý ăn ca

- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng

- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….

- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng

4. Công tác văn thư lưu trữ

- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình

- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV

5. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV

6. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…

7. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.

8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Đề xuất sản phẩm, chương trình bán hàng, chính sách kinh doanh…để thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được ban lãnh đạo phê duyệt
• Xây dựng ngân sách hoạt động, chỉ tiêu doanh thu tại cơ sở gửi Ban lãnh đạo FCBBR
• Đề xuất chiến lược, chương trình chăm sóc khách hàng trước, trong & sau khi khách hàng sử dụng dịch vụ.
• Tiếp nhận và xử lý các phản hổi từ khách hàng khi đặt dịch vụ tại Resort.
• Quản lý hình ảnh thương hiệu (biển bảng, POSM), chương trình marketing tại cơ sở. Kịp thời đề xuất thay đổi, nâng cấp, sản xuất mới trong trường hợp cần thiết.
• Hiểu biết về các giá trị của địa phương nơi có cơ sở kinh doanh của Công ty
• Chỉ đạo xây dựng hệ thống quy trình phối hợp với các bộ phận.
• Quản lý database khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

1. Quản trị tài sản văn phòng

- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.

- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan

2. Quản lý chi phí

- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc

- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.

3. Quản ý ăn ca

- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng

- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….

- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng

4. Hồ sơ pháp lý

- Tổ chức, giám sát công tác kiểm soát về hồ sơ pháp lý

- Thủ tục gia hạn, sửa đổi, đăng ký mới,…

- Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ làm việc với sở ban ngành liên quan

- Soạn thảo văn bản hành chính, quy định, quy trình,…trong phạm vi công việc và theo yêu cầu được giao từ cấp trên

- Phối hợp với các BP liên quan cập nhật, tổng hợp hồ sơ pháp lý khách sạn hàng tháng

- Gửi báo cáo liên quan cho ngành dọc và cấp trên định kỳ theo kế hoạch.

5. Công tác văn thư lưu trữ

- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình

- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV

6. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV

7. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…

8. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.

9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc trong phạm vi phụ trách
• Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự dưới quyền. Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý
• Tuân thủ và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của CBNV dưới quyền
• Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý
• Xây dựng và nghiên cứu, tiếp cận những xu hướng mới về thức uống đáp ứng nhu cầu khách hàng. Sáng tạo các công thức pha chế mới
• Kiểm soát chất lượng của các loại thức uống, đóng chai hoặc chế biến tại các bar, đảm bảo luôn đạt chất lượng yêu cầu. Kịp thời có các biện pháp kiểm soát chi phí hoạt động của các bar trong khách sạn
• Tham gia xây dựng thực đơn thức uống, thực đơn rượu với Trưởng bộ phận Ẩm thực.
• Xây dựng quy trình phòng tránh đổ vỡ, lãng phí và giám sát chặt chẽ việc thực hiện.
• Thường xuyên đào tạo, kiểm tra tay nghề nhân viên để duy trì, nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý bộ phận

- Tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng (được cấp DATA có sẵn).
- Chào bán, tư vấn chuỗi cung ứng dịch vụ giao nhận vận tải.
- Tư vấn các giải pháp tối ưu nhất liên quan đến: dịch vụ vận chuyển, thời gian, giá cước qua việc xác định yêu cầu của khách hàng.
- Kí kết hợp đồng theo nội dung đã thỏa thuận.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nghiệp vụ theo dõi vận chuyển hàng hóa thông báo tới khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng: duy trì và thiết lập mối quan hệ.
- Báo cáo kinh doanh theo quy định.
- Hỗ trợ thu hồi công nợ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao phó.

- Thu thập, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ với hóa đơn chứng từ gốc theo đúng quy trình.
- Kiểm tra và đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả
- Làm lương và thanh toán lương, BHXH cho công nhân viên.
- Kiểm soát chứng từ thanh toán, chứng từ ngân hàng, chứng từ thu chi phát sinh
- Lưu trữ các chứng từ kế toán liên quan
- Kê khai thuế, TNCN hàng quý và làm các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Lập báo giá, hợp đồng kinh tế

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận tổng hợp và lập báo cáo theo hướng dẫn.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, kiểm tra văn bản, tài liệu, tờ trình...từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Trưởng bộ phận.

- Theo dõi, nhắc hạn hoàn thành theo các đầu mục công việc của các Phòng/ Ban.

- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư cho văn phòng.

- Thực hiện việc xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng, tiến độ đơn hàng và cập nhật cho Bộ phận.

- Chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin, dữ/tài liệu được Trưởng bộphận giao quản lý

- Thực hiện theo dõi, chốt công ca trên hệ thống phần mềm và thủ tục hành chính, nhân sự cho CBNV trong bộ phận.Các công việc khác

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Purpose

The Deputy Quality Manager is responsible for supporting the Quality Manager in establishing, maintaining, and improving the Quality Management System (QMS) in compliance with GMP and relevant ISO standards. The role focuses on ensuring cleanroom production quality, regulatory compliance, and continuous improvement during the expansion of medical device manufacturing.

Quality Management & Compliance

• Assist in managing and maintaining the Quality Management System in compliance with GMP and ISO standards (ISO 13485 / ISO 13484 as applicable).
• Ensure all production activities meet regulatory and internal quality requirements for medical devices.
• Participate in preparing, implementing, and updating SOPs, quality manuals, and related documentation.

Cleanroom Management

• Oversee and manage ISO Class 8 cleanroom operations in accordance with GMP requirements.
• Ensure cleanroom standards (environmental monitoring, hygiene, contamination control) are strictly followed.
• Supervise validation, qualification, and routine monitoring of cleanroom facilities and equipment.

Audit & Inspection Support

• Support internal audits, external audits, and inspections by regulatory authorities and certification bodies.
• Prepare audit reports, manage corrective and preventive actions (CAPA), and ensure timely closure of non-conformities.

Training & Supervision

• Provide GMP, ISO, and cleanroom compliance training to production and quality staff.
• Support the Quality Manager in supervising quality personnel and coordinating cross-functional activities.

· Tư vấn, phân tích, tham vấn về Luật bảo vệ môi trường đến khách hàng,..

· Khảo sát hiện trạng dự án và tổng hợp thông tin;

· Lập báo cáo và chủ trì các hồ sơ như: Đánh giá tác động môi trường; Giấy phép môi; Đăng ký môi trường, các lĩnh vực liên quan đến môi trường của dự án.

· Hoàn thiện hồ sơ các thủ tục liên quan đến lĩnh vực bảo vệ môi trường.

· Thực hiện công việc liên quan khác.

️Thời gian làm việc:

· Sáng: Từ 07h30-12h00.

· Chiều: Từ 13h30-17h00

· Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 sáng thứ 7 hàng tháng