Việc làm cho sinh viên Đại học FPT

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng

Tuyển dụng (30%):Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí được yêu cầuTheo dõi và hỗ trợ ứng viên trong suốt quy trình tuyển dụngThiết kế và thực hiện đào tạo hội nhậpQuản lý dữ liệu nhân sự:Cập nhật và quản lý hệ thống dự liệu nhân sự (thông tin, hồ sơ, hợp đồng, BHXH,....)Sẵn sàng cung cấp thông tin và xử lý dữ liệu khi được yêu cầuChế độ & Phúc lợi (30%):Chịu trách nhiệm tính lương, thưởng, phụ cấpQuản lý BHXH, các chính sách bảo hiểm và chế độ phúc lợi cho nhân viên.Xây dựng và đề xuất các chương trình phúc lợi hấp dẫn, nâng cao trải nghiệm nhân viênQuan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp:Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, nghỉ việc, điều chỉnh nhân sự.Tham gia xây dựng chính sách, quy trình nhân sựTriển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên, xây dựng môi trường làm việc tích cực.Báo cáoLập báo cáo nhân sự định kỳ

- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả công việc của phòng kế toán Công ty, tham mưu giúp việc Ban Giám đốc trong lĩnh vực Tài chính kế toán.

- Lập phương án sử dụng quản lý nguồn vốn của Công ty.

- Quản lý, kiểm tra/kiểm soát việc thực hiện thu chi, doanh thu, chi phí hoạt động và lợi nhuận của Công ty tuân thủ theo các quy định nội bộ Công ty và pháp luật.

- Tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán đáp ứng yên cầu quản lý/quản trị của Ban Giám đốc/Hội đồng thành viên Công ty và pháp luật.

- Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm

- Thực hiện kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, sổ sách kế toán của Công ty có hệ thống, tuân thủ theo quy định.

Soát xét/kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán xây dựng:

- Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán XDCB theo Quy trình thanh quyết toán hiện hành.

- Theo dõi hàng ngày các Hợp đồng XDCB theo từng Dự án.

- Phối hợp trong công tác lập kế hoạch nguồn vốn và kế hoạch chỉ trả cho các dự án.

Tổ chức theo dõi chi phí đầu tư dự án xây dựng:

- Theo dõi chi phí các dự án xây dựng của các Chủ đầu tư chi tiết theo từng hợp đồng.

- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc/ HĐ

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc tại từng thời điểm.

• Register and input data to the in-house freight forwarding management system. • Tracing booked vessel, container itinerary up to arrival at destination. • Updating a tracing documents and sharing it to the all concerned parties including clients. • Updating invoicing lists weekly basis. • Executing a necessary operation service when it comes to invoicing with concerned parties including a client's, its operational service will be processed with In-house system and email, phone call.

1, Lập kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách & dòng tiềnXây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược công ty.Quản lý ngân sách, phân bổ nguồn lực hợp lý, kiểm soát chi phí.Duy trì thanh khoản, tối ưu hóa dòng tiền và tài sản doanh nghiệp. 2, Phân tích tài chính, báo cáo & tuân thủCung cấp báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn.Phân tích hiệu suất tài chính, dự báo rủi ro và đề xuất chiến lược.Đảm bảo tuân thủ quy định kế toán, thuế, kiểm toán.3, Huy động vốn & phát triển quan hệ tài chínhXây dựng chiến lược huy động vốn từ nhiều nguồn.Tối ưu hóa chi phí vốn, quản lý quan hệ với ngân hàng, nhà đầu tư.Đánh giá và triển khai các cơ hội đầu tư.4, Xây dựng và phát triển năng lực phòng Tài chính – Kế toánĐịnh hướng vai trò chiến lược của phòng tài chính.Đào tạo đội ngũ, chuẩn hóa quy trình tài chính – kế toán.Ứng dụng công nghệ để tối ưu quản lý tài chính.5, Tư vấn chiến lược & hỗ trợ lãnh đạoPhân tích tài chính để tư vấn chiến lược kinh doanh.Tối ưu mô hình tài chính, tham gia vào các quyết định quan trọng.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo mục tiêu chung của doanh nghiệp.Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo Tập đoàn chỉ đạo/phân công.

+ Thực hiện các công việc chuyên môn: Làm hồ sơ QLCL, thanh quyết toán, hồ sơ thầu. + Theo dõi, đôn đốc, tiến độ thi công của Dự án đảm bảo tiến độ của dự án. + Kiểm soát vật tư, vật liệu, báo động công trường, tránh để dư thừa, vượt so với định mức duyệt cho dự án.

• Tiếp đón khách hàng khi khách hàng đến công ty ( không telesale, không đi thị trường, khách hàng được bộ phận khác mời lên công ty)
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch tới khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.

- Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn dịch vụ chuyển phát cho các khách hàng tiềm năng. 

- Đàm phán và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát của Bưu điện Việt Nam (Vnpost)  

- Chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua app, điện thoại, email, sms... 

- Duy trì doanh thu và phát triển thêm nguồn khách hàng được giới thiệu từ những khách hàng đã phát triển.

- Tiếp thu những ý kiến, phản hồi và đóng góp của khách hàng, từ đó phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ. 

- Gọi điện cho KH có sẵn trong danh sách của bưu điện, gặp và đàm phán ký kết hợp đồng với KH

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng

- Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

- Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

- Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng

- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- De La Sól by Sun Life Việt Nam

- Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

 

- Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn dịch vụ chuyển phát cho các khách hàng tiềm năng. 

- Đàm phán và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát của Bưu điện Việt Nam (Vnpost)  

- Chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua app, điện thoại, email, sms... 

- Duy trì doanh thu và phát triển thêm nguồn khách hàng được giới thiệu từ những khách hàng đã phát triển.

- Tiếp thu những ý kiến, phản hồi và đóng góp của khách hàng, từ đó phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ. 

- Gọi điện cho KH có sẵn trong danh sách của bưu điện, gặp và đàm phán ký kết hợp đồng với KH

Thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách.Lập mẫu báo cáo, tài liệu, giấy tờ, quản lý hệ thống, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ.Xây dựng quy trình, phương pháp tính giá thành sản phẩm nhập khẩu, hàng hóa mua vào, tính giá bán, thẩm định chính sách bán hàng, tính lỗ lãi, điểm hòa vốn và doanh số mục tiêu phát triển của từng kênh bán hàng. Xây dựng / thẩm định các chính sách lương và bảo hiểm của nhân viên trong công ty.Cân đối doanh thu chi phí thuế phù hợp.Lập – trình bày BCTC, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.Triển khai và thực hiện việc quyết toán thuế khi cơ quan chức năng yêu cầu theo quy định.Theo dõi và quản lý công nợ của nhà cung cấp, đại lý, chi nhánh, khách hàng,...Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của BGĐ.

- Chăm sóc khách hàng từ Data do công ty cung cấp.

- Tìm kiếm KH mới, phát triển mở rộng nguồn khách hàng.

- Tư vấn báo giá cho khách hàng về thiết bị máy móc sản phẩm công ty nhập khẩu và phân phối (Máy cắt nhôm, máy sản xuất cửa nhôm, máy cầm tay, linh phụ kiện kèm theo ..vv).

- Đàm phán ký hợp đồng với khách hàng.

- Công việc trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ 2 đến thứ 7.

- Địa điểm làm việc: Số 6, ngõ 4, phố Xốm, quận Hà Đông, Hà Nội

- Tìm kiếm khách hàng, dự án

- Thực hiện tiếp cận khách hàng.

- Chào thầu dự án

- Thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng, lập kế hoạch cung ứng

- Kết hợp kỹ thuật triển khai dự án và lập hồ sơ thanh quyết toán

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược bán hàng, chăm sóc khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác khi có sự chỉ đạo của cấp trên.

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Tầng 4, tòa nhà Vinashin, số 22 Trần Thủ Độ, Hoàng Liệt, Hoàng Mai

- Hồ Chí Minh: số 15, Đường số 27, KĐT vạn Phúc, P.Hiệp Bình Phước, TP.Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh

1.Hợp đồng -Nghiên cứu, soạn thảo, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ đối với các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng của Công ty -Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế,...) -Check một số văn bản, công văn, tài liệu mà công ty yêu cầu -Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên 2.Công nợ -Theo dõi công nợ -Báo cáo công nợ -Lên Phương án các khoản công nợ quá hạn -Khóa/mở máy Làm việc với một số khách hàng thỏa thuận thanh toán nơ (những khoản nợ khó đòi mà sales trước đó đã đòi chưa được)

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng 

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng 

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng, chăm sóc khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ. 

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược 

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án … 

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận 

- Theo dõi, quản lý các dự án công ty đang thực hiện được phân công. 

- Tìm kiếm và phát triển dự án mới (được phòng Marketing hỗ trợ thông tin dự án)

- Tham gia đấu thầu các dự án trên Mua Sắm Công.

- Tư vấn, giới thiệu cho khách về các sản phẩm công ty kinh doanh và đưa giải pháp thi công cho khách hàng (được phòng kỹ thuật hỗ trợ triển khai cùng)

- Chốt Sale và hoàn thiện thương thảo Hợp đồng theo mẫu của công ty cung cấp ( được sự hỗ trợ của ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan) 

- Quản lý, thúc đẩy các bộ phận phối hợp trong quá trình thực hiện hợp đồng đúng tiến độ. (làm việc nhóm Online toàn bộ các phòng ban của công ty khiến người mới cũng không bị bỡ ngỡ nhiều)

- Phát triển thị trường, đối tác là các đơn vị tư vấn thiết kế cơ điện, PCCC, nhà thầu thi công cơ điện, chủ đầu tư các tòa nhà cao tầng, nhà máy khu công nghiệp, khối cơ quan nhà nước, khách sạn, nhà hàng, trang trại…

- Chăm sóc khách hàng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường để có đề xuất chiến lược với ban lãnh đạo công ty các giải pháp bán hàng hiệu quả

Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán. Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàngKê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và BCTC cuối kỳLàm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinhCác công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.