Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các bộ phận khác.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ.
• Theo dõi và quản lý các hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Thực hiện các công việc văn thư, lưu trữ và quản lý tài sản văn phòng.
• Hỗ trợ trong việc lập báo cáo định kỳ và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Sửa chữa xe tải các dòng HD, HOWO, SHACMAN chuyên về điện thân vỏ, điện động cơ.

• Thực hiện các công việc sửa chữa điện phần thân xe như: Điện đèn, còi, Đề khởi động, Đinamo ( máy phát)...

• Kiểm tra, sửa chữa, thay thế hệ thống lạnh

• Thực hiện công việc kiểm tra, bảo dưỡng theo đúng quy trình

• Thông báo kịp thời công việc phát sinh cho Tổ trưởng, Tư vấn dịch vụ.

• Kiểm tra vật tư phụ tùng trước khi xuất kho.

• Chịu trách nhiệm trước Quản đốc, Phó quản đốc về chất lượng công việc.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

• Nhập - xuất hàng hoá, nguyên phụ liệu vào kho;
• Đóng gói đơn hàng, bàn giao cho các đơn vị vận chuyển;
• Sắp xếp hàng hoá tại kho theo quy định;
• Phối hợp với bộ phận kế toán để kiểm kê định kỳ. Báo cáo, cập nhật số lượng tồn kho;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Lập kế hoạch và triển khai thi công (bóc tách khối lượng, triển khai shop – drawing……), thanh - quyết toán công trình.
• Quản lý và giám sát tiến độ, chất lượng lắp đặt, kiểm tra chạy thử cho các hệ thống:
• Kỹ sư điện: hệ thống điện, điện nhẹ (báo cháy, mạng/ điện thoại, cửa từ, camera giám sát……)
• Kỹ sư cơ (HVAC): Điều hòa, ống gió, PCCC …

• VP công ty: 237b Lương Thế Vinh – P.Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, TP Hà Nội.
• VP chi nhánh công ty: Số 7A Đường 27 – P. Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP HCM.
• Các Dự án/Công trình do Công ty thi công tại các tỉnh, thành phố Khu vực Miền Bắc và Khu vực Miền Nam.

• Tư vấn và cung cấp dịch vụ của công ty đến khách hàng tiềm năng, tìm hiêu nhu cầu khách hàng.
• Chăm sóc các khách hàng tại trung tâm và các khách hàng tiềm năng.
• Cập nhật thông tin thị trường và thực hiện báo cáo hàng tháng, hàng quý
• Phối hợp các bộ phận quảng bá và truyền thông, bộ phận hành chính kế toán.
• Thương thảo và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ.
• Dẫn khách hàng tiềm năng đi xem văn phòng, tìm hiểu nhu cầu và giao tiếp với khách hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng và tình trạng kinh doanh cho người quản lý.
• Các hạng mục khác được giao từ quản lý/giám đốc

• Phát triển khách hàng tiềm năng 
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp

- Thực hiện các công việc tư vấn, chăm sóc da cho khách hàng qua điện thoại

- Mời KH đến trải nghiệm các gói liệu chăm sóc, điều trị da miễn phí

- Chăm sóc duy trì mối quan hệ với khách hàng.

- Thời gian làm việc: (Xoay ca): 8h30-16h30, 1 ngày off/tuần

• Thống kê số liệu nhập xuất hàng
• Tính lương cho nhân viên
• Làm việc với quản lý thị trường nước ngoài
• Báo cáo khi có yêu cầu

• Lái xe máy giao hàng tại các địa điểm trên Phiếu giao hàng  
• Hỗ trợ phu xe tải giao những đơn hàng lớn
• Đóng gói hàng hoá tại kho theo phân bổ cấp trên
• Hỗ trợ nhân viên kho bốc xếp hàng hóa giao nhận cho khách hàng 
• Nhận và mang chứng từ, tiền giao hàng về nộp cho kế toán 
• Chịu trách nhiệm với chứng từ và số lượng hàng hóa đã nhận
• Nhận, kiểm đếm chứng từ và hàng hóa trước khi giao hàng
• Giao nhận chứng từ, hàng hóa và đồng kiểm với khách hàng 
• Báo cáo sự cố (nếu có) cho Điều phối giao hàng 
• Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên 

- Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng lên tổng đài Viettel: Tư vấn, hỗ trợ, giải đáp thông tin về lĩnh vực viễn thông di động sim, thẻ và sự cố khi sử dụng mạng di động và các chương trình khuyến mãi cho khách hàng,

- Việc làm văn phòng. Không đi thị trường,

- Không sale. Không áp doanh số.

- Thời gian làm việc: Theo ca luân phiên 8 tiếng:

· Ca 1: 6h30 – 14h30,

· Ca 2: 14h30 – 22h30,

Địa điểm làm việc: Công ty CPTT Kim Cương. Thôn 2 – Thạch Hòa – Thạch Thất – Hà Nội.

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường

Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán:

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền.
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc

Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty.

Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh
• Quản lý thu – chi hàng ngày
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán

Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc

Hàng tuần báo cáo cho Giám đốc tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

- Thực hiện các nghiệp vụ của kế toán tổng hợp

- Theo dõi và phân bổ chi phí, theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Thực hiện Thu - chi các khoản được duyệt tại văn phòng

- Lập và nộp các báo cáo quản trị như báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; ...

- Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công.

Kỹ năng lập kế hoạch làm việc

• Lập kế hoạch làm việc khả thi hàng tuần, hàng tháng và thực hiện theo đúng kế hoạch

Kỹ năng bán hàng

• Chịu trách nhiệm với mục tiêu doanh số được đặt ra.
• Khả năng tìm kiếm khách hàng mới theo đúng tiêu chí chọn lọc khách hàng
• Khả năng xây dựng mối quan hệ với nhà thầu xây dựng, Công ty Quản lý dự án, Công ty tư vấn thiết kế, BQL đội ngũ tư vấn cho thuê tòa nhà, BQL KCN để giới thiệu thông tin dự án
• Khả năng gặp người quyết định và ảnh hưởng ra quyết định của khách hàng để thuyết trình năng lực của RPB, ký kết chương trình đối tác nội thất, để có cơ hội tham gia chào giá khi khách hàng có nhu cầu mua sắm nội thất.
• Hiểu rõ kiến thức sản phẩm để tư vấn sản phẩm phù hợp với ngân sách và thiết kế của từng dự án
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng thuyết phục khách hàng

Kỹ năng chăm sóc khách hàng

• Thực hiện các hoạt động giới thiệu và cung cấp thông tin sản phẩm đến phòng ban thiết kế đối với Công ty tư vấn thiết kế và phòng quản lý dự án đối với Công ty quản lý dự án
• Thuyết trình năng lực công ty RPB với BQL đội ngũ tư vấn cho thuê tòa nhà, BQL KCN
• Mời khách hàng tham gia những dự kiện do công ty tổ chức
• Khả năng tiếp khách hàng
• Kỹ năng quản lý dự án
• Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết complain từ khách hàng
• Kỹ năng kiểm soát công nợ và hồ sơ thanh toán