Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

Lập phiếu xuất - nhập kho – Chuyển kho hàng ngày. Kiểm tra tính hợp lệ (theo quy định hiện hành hoặc của công ty) các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/nhập khoNhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ khoNhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán đảm bảo tính hợp lý/ hợp lệ/ hợp pháp +logic của bộ hồ sơ.Theo dõi, quản lý toàn bộ chi phí phát sinh hàng ngày của kho.Quản lý, phân loại và sắp xếp hàng hóaThực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá.Lập các báo cáo hàng tồn khoKiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Thực hiện việc lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các báo cáo kế toán và các tài liệu khác liên quan đến kế toán.Cung cấp hồ sơ, tài liệu và phục vụ giải trình các công tác thuộc về tài chính kế toán cho các bên liên quan khi có yêu cầu.Có khi nghiệm làm việc với các cơ quan chức năng khi có kiểm tra.Làm các công việc phát sinh hàng ngày khác theo chỉ đạo của cấp trên

Xây dựng kế hoạch, quản lý & triển khai các chương trình Marketing cho các dự án BĐS của tập đoànThiết lập ngân sách marketing trình Ban LĐ duyệt. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giaoNghiên cứu thị trường, thông tin các đối thủ cạnh tranhTham vấn các hoạt động Marketing đến BLĐNghiên cứu sản phẩm, dự án Công ty đưa vềChịu trách nhiệm đề xuất, theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác Marketing và điều chỉnh kế hoạch thực hiện cho phù hợp với ngân sách và chiến lược kinh doanh của dự ánĐiều hành thực hiện các chiến dịch Marketing phục vụ các hoạt động kinh doanh của dự án, thực hiện các kế hoạch trên theo đúng KPIs cam kếtQuản lý, giám sát các sự kiện Marketing dưới hình thức tự thực hiện hoặc thuê ngoàiLên bản proposal marketing cho sản phẩm (Gửi CĐT, Khách hàng, đối tác,.. )Có khả năng lên kế hoạch content và tư duy planner, biết sử dụng CanvaLên media plan chi tiết + chi phí + time line triển khai cho sản phẩm + Trình kýLinh hoạt kết nối với các bộ phận trong Công ty như: Bộ phận AM, kinh doanh, thiết kế, pr – biên tập, bộ phận hành chính, bộ phận booking, bộ phận Sales - support và các bộ phận khác.Làm việc và báo cáo về các hoạt động truyền thông, quảng cáo của dự án/chiến dịch marketing cho CDT, Khách hàng, đối tác,...Họp và làm việc với Marketing in house của CĐT để phối hợp triển khai marketing cho Sales một cách đồng bộ, thống nhất, hiệu quảTìm kiếm các kênh truyền thông mới, cách làm marketing mớiThực hiện các event của dự án theo kế hoạchThực hiện nghiệm thu, tổng hợp đánh giá về kế hoạch marketing đã triển khaiLập các báo cáo định kỳ tháng/ quý/ năm theo quy định báo cáo nội bộ của công ty quản lý ngành tại các dự án được giao và báo cáo đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban lãnh đạoKiểm soát, điều hành công tác Marketing để đảm bảo đúng định hướng, quy định

1.Xây dựng chiến lược và quản lý ngân sách Marketing- Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch Marketing, quản lý ngân sách và hiệu quả hoạt động của Phòng Marketing.- Nghiên cứu xu hướng thị trường và xây dựng các giải pháp mới cho hoạt động Marketing của Công ty.- Xây dựng kế hoạch nhận diện thương hiệu cho công ty;- Lên kế hoạch, quản lý và triển khai các hoạt động Trading, hỗ trợ PG, tờ rơi, banner,...2. Tổ chức sự kiện- Lập kế hoạch, đề xuất các hoạt động truyền thông, sự kiện quảng bá hình ảnh Công ty.- Tổ chức sự kiện, liên hệ và điều phối setup sự kiện- Lập checklist, kiểm tra trước và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và kịch bản- Triển khai và kiểm soát thực hiện các hoạt động quảng cáo, phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, công ty theo mục đích sự kiện- Kiểm tra kết quả của sự kiện, tổ chức nghiệm thu mà ghi nhận kết quả vào báo cáo3. Xây dựng phát triển thương hiệu- Định hình thương hiệu Công ty.- Tổ chức quay phim, ghi hình, thu voice các hoạt động media cho các kênh truyền thông- Quản lý nội dung về các sản phẩm media, ấn phẩm truyền thông- Trực tiếp góp ý, điều chỉnh các chi tiết về thiết kế, voice, hình ảnh, màu sắc...- Quản lý các website, fanpage, tiktok,...- Thực hiện chạy ads, hoạt động digital marketing

- Thực hiện công việc vệ sinh, dọn dẹp khu vực được phân công tại các trung tâm thương mại, siêu thị, tòa nhà thuộc hệ thống Vincom

- Giữ gìn công cụ dụng cụ làm việc gọn gàng, sạch sẽ, đúng nơi quy định.

- Tự quản lý dụng cụ vật tư, hóa chất, tài sản được phân công.

- Công việc chi tiết trao đổi thêm khi tham gia phỏng vấn.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom của Vincom.

Manage Operation team to ensure smooth daily deliveries and address any problems happening during the day.Monitor to meet key operational KPIs on: On Time, Fill Rate, Incident Rate, Wastage Rate.Measure and ensure productivity of Operation and Shipper team to meet cost KPI on Fulfillment Cost and Last Mile Cost.Design KPI, bonus scheme and execute to improve lead time, accuracy and efficiency at every stage of the operation process.Collaborate with relevant departments to address happening issues, execute inter-department projects to meet the company’s objectives.Build excel base operation system and shift them to internal system with our internal tech team step by step.Manage inventory, implement prevention methods to control operation loss.Lead Delivery Ops team, address challenges related to shippers. Monitor and balance between in-house and external logistics parties for best efficiency.Monitor overall operational system, ensure data readiness, security and smoothness for operation.Collaborate with Technology team to design and implement long-term operation system.Manage layouts, facilities, equipments in the warehouse.Build long-term warehouse solution by equipping with lean process and modern technology and devices to boost the operation efficiency.Hire staff for operation, enhance communication, conduct training & mentoring to various team members.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

Nội bộ:Thực hiện điều động dòng tiền hàng tháng, quý, nămThực hiện các lệnh chuyển tiền thanh toánLập kế hoạch kinh doanh hàng nămRà soát nguyên vật liệu và cost món ăn, đồ uốngSoát xét hợp đồng đầu vào, đầu raKiểm tra bảng lương hàng tháng, hạch toán lương và các khoản trích theo lươngCập nhật, lập quy trình, quy định liên quan tài chính kế toán phổ biển và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do công ty ban hànhTheo dõi, giám sát, kiểm tra tất cả các quá trình kế toán vận hànhXác nhận số dư trên các báo cáo công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàngCung cấp thông tin, số liệu của kế toán cho Ban Giám đốc chính xác, kịp thờiThường xuyên cập nhật, kiểm tra giá cả của các mặt hàng thu mua vào nhà hàng để có phương án điều chỉnh phù hợpTheo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩmThực hiện các bút toán kết chuyển, chạy giá vốn lên báo cáo P&LLàm những việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốcLập những báo cáo khác theo công ty yêu cầuLưu trữ chứng từ, hợp đồngThuế:Xử lý và rà soát tất cả số liệu kế toán và các báo cáo thuế theo quý, nămLập kế hoạch ngân sách, doanh thu thuế và các khoản thuế phải nộpThiết lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nướcLập BCTC nămLưu trữ chứng từ, số sách thuế

Xây dựng kế hoạch hoạt động và triển khai tổ chức các lớp học trải nghiệmXây dựng kế hoạch hoạt động của các câu lạc bộ ngoại khóa (kế hoạch tuyển sinh và truyền thông; phương án tài chính; nhân sự & CSVC; khung lịch & các lớp CLB)Triển khai tuyển sinh học sinh cho các CLB ngoại khóaTìm kiếm và phát triển các đối tác sử dụng dịch vụ trải nghiệm của Trung tâmChủ trì tổ chức các hoạt động khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới giáo dục, huy động được nhiều bên tham giaHợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để liên tục làm mới, phát triển các dịch vụ trải nghiệm, sáng tạoKiểm soát và thẩm định các nhiệm vụ của hành chính-giáo vụ trung tâmThực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ giao.

- Lên phương án bố trí mặt bằng không gian kiến trúc và nội thất 2D.

- Thiết kế phối cảnh 3D.

- Triển khai các bản vẽ kỹ thuật 2D, 3D.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thiết kế công trình.

Điều hành hoạt động của tất cả các bộ phận trong nhà hàngChịu trách nhiệm về việc kinh doanh của nhà hàngChất lượng dịch vụ khách hàng:+ Tiếp thị chương trình khuyến mại và chăm sóc khách hàng đến khách hàng+ Chăm sóc khách hàng khi trước và sau khi sử dụng dịch vụ tại nhà hành+ Chịu trách nhiệm giám sát tổng thể, kiểm soát, lập kế hoạch và phối hợp tất cả các hoạt động của nhân viên tham gia trong việc phục vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ.+ Chịu trách nhiệm về chất lượng nhân sự toàn thể nhân viên nhà hàng đảm bảo hiệu quả công việc+ Luôn kiểm tra và duy trì tiêu chuẩn phục vụ tốt nhất; Độ ổn định nhân sự, ứng xử của nhân viênQuản lý tài sản, trang thiết bị của nhà hàng: Kiểm tra, giám sát hàng tuần lịch bảo trì, bảo dưỡng tất cả các đồ đạc phụ kiện và thiết bị điều hành; công tác vệ sinh, cảnh quan nhà hàng...

Lập kế hoạch cho chiến dịch (campaign) quảng cáo trên Facebook dựa theo mục tiêu Marketing trong từng giai đoạn, từng sản phẩmNghiên cứu chân dung và insight khách hàng để tạo ra được những thông điệp phù hợp, mang tính thuyết phục nhất đối với khách hàng.Xây dựng ý tưởng cho nội dung quảng cáo trên Facebook, gồm câu chữ, hình ảnh, video, audio và các nguyên liệu quan trọng khác để phục vụ việc chạy Facebook Ads.Phối hợp với các nhân sự Content Marketing, Video Editor, Designer để tạo ra những nội dung quảng cáo hấp dẫn nhất.Trực tiếp triển khai quảng cáo trên Facebook.Quản lý ngân sách chạy quảng cáo Facebook.Theo dõi và phân tích số liệu từ bảng báo cáo Facebook Ads, từ đó có phương hướng điều chỉnh lại chiến dịch hoặc tối ưu ngân sách quảng cáo cho phù hợp.Tận dụng các thuật toán của Facebook để tăng hiệu quả của các chiến dịch.Giải quyết các vấn đề về chính sách quảng cáo của Facebook để Ads nhanh được phê duyệt và mang lại hiệu quả tốt nhất.

-         Thực hiện việc theo dõi tổng hợp và quản lý tiền mặt, hàng hóa, tài sản cố định theo yêu cầu của Ban Giám đốc

-         Tập hợp dữ liệu theo dõi chi phí, bao gồm cả các chi phí có hóa đơn chứng từ và không có hóa đơn chứng từ.

-         Giao dịch ngân hàng, hạch toán, cập nhật và xử lý dữ liệu nội bộ hàng ngày.

-         Báo cáo về công nợ phải thu, phải trả, theo dõi công nợ và tình hình thanh toán.

-         Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán nội bộ khoa học, an toàn và đúng quy định.

-         Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại cơ sở.

-         Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế và tài chính của công ty.

-         Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu, hỗ trợ cho kế toán thuế, hỗ trợ HCNS.

-         Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Tổ chức và thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế - Quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động kế toán, đảm bảo số liệu được ghi chép đầy đủ, chính xác - Lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh lên Ban Giám đốc - Giám sát ngân sách công ty và đánh giá chi phí để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện theo kế hoạch và ngân sách - Quản lý thuế và nợ của công ty - Làm việc với cơ quan Thuế về các vấn đề liên quan, liên hệ với chính quyền địa phương về việc hoàn thuế, miễn thuế - Kê khai, nộp thuế và báo cáo quyết toán theo quy định của cơ quan Thuế.Chuẩn bị tài liệu để nộp và khai báo cho phòng thuế. (báo cáo hàng tháng / hàng quý / hàng năm): Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập công ty (TNDN), báo cáo về việc sử dụng hóa đơn VAT và báo cáo liên quan đến báo cáo tài chính; - Phối hợp với các phòng ban và các công ty khác theo yêu cầu cụ thể. - Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Hạch toán thu nhập chi phí, khấu hao, ... - Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của tất cả các hóa đơn đầu ra đầu vào, hạch toán lên phần mềm. - Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, ....theo quy định của nhà nước. - Lập, hoàn thiện báo cáo tài chính - Hoàn thiện bổ sung các hồ sơ cứng để phục vụ chứng từ hợp lý hợp lệ theo BCTC đã lập - Các công việc khác theo yêu cầu từ BGĐ

- Lắp đặt, hướng dẫn vận hành các hệ thống tự động, hệ thống điện của các thiết bị
- Lập kế hoạch và quản lý tiến độ thi công công trình
- Kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các hệ thống điện đang hoạt động
- Thực hiện các báo cáo và tài liệu liên quan đến các hoạt động kỹ thuật
- Các nhiệm vụ khác: trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

* Xây dựng chương trình, tính giá và tư vấn tour theo yêu cầu của du khách nước ngoài, thị trường khách nói tiếng Anh (B2B và B2C).

* Cập nhật hợp đồng, check các dịch vụ ( khách sạn, vé, nhà hàng....) của suppiers

* Gửi thông tin, chương trình và tư vấn chương trình tour cùng các dịch vụ du lịch cho khách.

 

 

Rà soát báo cáo thuế hàng kỳ trước khi nộp;Tiếp nhận thông tin khách hàng, lập kế hoạch thuế cụ thể cho từng khách hàng;Xác định nghĩa vụ thuế cho từng khách hàng, giám sát tiến độ khai báo, nộp thuế;Tư vấn phương án tối ưu thuế cho khách hàng khi có yêu cầu;Cập nhật các quy định về thuế, hướng dẫn, hỗ trợ bộ phận kế toán dịch vụ các vấn đề liên quan đến thuế;Rà soát, đảm bảo tính phù hợp giữa số liệu báo cáo thuế và số liệu kế toán liên quan;Lập phương án xử lý các vấn đề thuế đặc thù cho khách hàng;Chịu trách nhiệm trong việc làm việc với Cơ quan thuế, đề xuất phương hướng làm việc với cơ quan thuế cho bộ phận kế toán dịch vụ;Các công việc khác liên quan đến vấn đề thuế theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm nguồn hàng, nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và đặt hàng theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc Công ty

- Lập kế hoạch mua hàng và theo dõi thực hiện

- Kiểm soát tồn kho hợp lý

- Quản lý các dữ liệu hàng hóa, các dữ liệu liên quan đến đơn mua

- Phát hành đơn hàng và theo dõi việc triển khai thực hiện đơn hàng

- Thu thập báo giá, yêu cầu mẫu cho mã hàng mới

- Cập nhật đơn hàng và báo cáo tổng thể

- Điều phối giao nhận hàng hóa

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Địa điểm làm việc: Tòa nhà BT2-A1 - Ngõ 168 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân - Hà Nội

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Từ 8h đến 17h 30 - Lễ Tết nghỉ theo lịch nhà nước

1. Triển khai công việcXây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông online trên các kênh viral (Facebook, Google, Youtube, Tiktok,...) của công ty. Tham gia xây dựng và đề xuất các ý tưởng, kế hoạch cho mảng Digital Marketing ngắn, trung và dài hạn của công ty.Khai thác các xu hướng Marketing mới phục vụ cho các hoạt động Digital Marketing.Xây dựng công cụ đo lường hiệu quả các hoạt động Marketing nhằm có giải pháp cải thiện kịp thời.Xây dựng và phát triển các quy trình, ứng dụng mới cho các hoạt động Marketing online/ offline của công ty.Xây dựng công cụ kiểm soát ngân sách các hoạt động về Marketing, nhằm đảm bảo ngân sách được chi tiêu hợp lý, tối ưu hiệu quả.2. Quản lý bộ phậnQuản lý team sales và marketing.Đề ra mục tiêu cụ thể của team & từng thành viên trong team, từ đó theo sát tiến trình để đạt được mục tiêu đề ra.Điều phối các hoạt động triển khai job trong team.Đào tạo, phát triển kiến thức chuyên môn (về marketing chung & xu hướng quảng cáo nói riêng) cho các thành viên trong team.Mở rộng kết nối với các đối tác quảng cáo & xây dựng mối quan hệ để hỗ trợ cho hoạt động phát triển chung của team.