Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

1. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp.  

2. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ thanh toán trong nội bộ Công ty và đối với khách hàng bên ngoài; Kiểm tra các chứng từ nhập khẩu, mua, bán hàng của Công ty.

3. Hạch toán và hướng dẫn nhân viên kế toán bộ phận hạch toán doanh thu, chi phí, mua hàng, bán hàng hàng ngày;

4. Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm;

5. Kê khai thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN, thuế thuê nhà, thuế nhập khẩu,……);

6. Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, kiểm tra quỹ tiền mặt, tiền gửi,…. ở mảng công việc phụ trách do KTT phân công;

7. Quyết toán thuế TNCN, TNDN ở mảng công việc được giao phụ trách;

• Hạch toán, theo dõi thu - chi tiền mặt trên phần mềm kế toán
• Hạch toán, theo dõi thu - chi ngân hàng trên phần mềm kế toán
• Hạch toán theo dõi tạm ứng
• Hạch toán, theo dõi vay vốn ngân hàng trên phần mềm kế toán
• Phân bổ chi phí khấu hao, TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước hàng tháng
• Lập tờ khai thuế GTGT
• Lập báo cáo tài chính năm
• Nộp ngân sách nhà nước nếu có phát sinh Hoàn thiện, in ấn, lưu trữ sổ sách thuế
• Các công việc khác theo yêu cầu của TBP, KTT, BGĐ

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

• Xây dựng chương trình, tính giá và tư vấn tour theo yêu cầu của du khách, thị trường khách nói tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha (B2B và B2C). 
• Cập nhật hợp đồng, check các dịch vụ ( khách sạn, vé, nhà hàng....) của suppiers 
• Gửi thông tin, chương trình và tư vấn chương trình tour cùng các dịch vụ du lịch cho khách. 
• Làm việc tại Hà nội 

• Quản lý các cửa hàng trong khu vực (7 - 10 cửa hàng)
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá thái độ và hiệu quả làm việc của nhân viên
• Điều chuyển, sắp xếp nhân sự trong khu vực nhằm đảm bảo số lượng nhân sự tại các cửa hàng tại từng thời điểm.
• Theo dõi, giám sát tình hình kinh doanh trong khu vực
• Đảm bảo việc trưng bày hàng hóa tại các cửa hàng trong khu vực đúng layout, bắt mắt, phù hợp
• Kiểm soát chi phí nhân sự, tiêu hao nguyên liệu, việc nhập hàng, hàng cận date, hàng tồn kho và đề xuất các biện pháp xử lý hữu hiệu
• Thúc đẩy công tác bán hàng trong khu vực nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu kinh doanh và target
• Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng trong khu vực nhằm đề xuất các biện pháp thúc đẩy doanh số bán hàng
• Đảm bảo tồn kho tối thiểu tại từng cửa hàng trong khu vực
• Chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hàng hóa, con người, tài sản, an ninh, an toàn vệ sinh thực phẩm tại các cửa hàng thuộc khu vực
• Kết hợp chặt chẽ với Phòng Marketing, Phòng Mua hàng và các bộ phận khác trong Công ty, đảm bảo hoạt động vận hành thuộc khu vực được ổn định và suôn sẻ, đạt mục tiêu đề ra.
• Làm việc với các cơ quan chức năng quản lý các cửa hàng thuộc khu vực.
• Đảm bảo doanh thu chuỗi cửa hàng tháng/quý/năm.

Đón tiếp & tư vấn sản phẩm thời trang cho khách tại shop.

Nắm bắt xu hướng, thị hiếu để hỗ trợ khách chọn sản phẩm phù hợp.

Phối hợp trưng bày, bảo quản hàng hóa trong ca làm việc.

Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp & dịch vụ khách hàng tốt.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Theo dõi và kiểm tra các chứng từ, hoá đơn đều hợp lệ và chính xác, hạch toán các chứng từ, hóa đơn phát sinh vào phần mềm kế toán. 

• Phản ánh doanh thu, hàng tồn kho và dòng tiền một cách chính xác. 

• Kiểm tra hàng tồn kho đột xuất khi được yêu cầu.

• Tổng hợp số liệu hạch toán, lập bảng cân đối số phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế theo tháng, năm, đối chiếu các số liệu với sổ cái, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ của các TK). 

• Phối hợp với các kế toán khác trong công ty để thực hiện công việc được giao của người quản lý. 

• Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định và một cách khoa học, bảo mật thông tin các giấy tờ của doanh nghiệp

• Luân chuyển các giấy tờ theo đúng trình tự được yêu cầu. 

Công việc kế toán tổng hợp

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán và tổng hợp;
  
   
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công;
  
   
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm);
  
   
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp số liệu kế toán khi cần.
  
   

Công việc kế toán thuế

• Tập hợp hóa đơn, chứng từ để kê khai thuế theo quy định;
• Lập và nộp tờ khai thuế đúng hạn, đúng quy định pháp luật;
  
   
• Theo dõi tình hình nộp thuế, khấu trừ và hoàn thuế nếu có;
  
   
• Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh: thanh tra, kiểm tra thuế;
  
   
• Cập nhật, nghiên cứu các thay đổi, chính sách thuế mới;
  
   

Hướng dẫn và kiểm tra việc lưu trữ chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ.
 

Thực hiện công việc lễ tân, đón khách đến giao dịch tại công ty

Mời nước, tiếp khách khi chờ CBNV các bộ phận tới

Hỗ trợ khách hàng thông báo đến các phòng ban chuyên môn để tiếp đón và giải quyết các vấn đề của khách

Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý

2. Nhận và chuyển cuộc gọi

Trả lời và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quyền hạn cho phép

Chuyển các phòng ban chức năng giải đáp các thông tin chi tiết

3. Quản lý phòng họp

Nhận đăng ký phòng họp của các phòng ban đơn vị qua phần mềm, điện thoại, email

Sắp xếp lịch họp, phòng họp. Thông báo nhóm hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu đơn vị đăng ký

4. Tiếp nhận và chuyển tiếp hồ sơ

Nhận, phân loại hồ sơ, công văn, báo chí và chuyển đến các phòng ban đơn vị.

Tiếp nhận hồ sơ chuyển đi bằng hình thức chuyển phát nhanh và xe tuyến.

Đặc biệt đối với các công văn đến yêu chuyển ngay văn thư để vào số và chuyển thông tin đến các đơn vị liên quan

5. Theo dõi và thanh toán CP chuyển phát nhanh

Lập bảng theo dõi chi phí chuyển phát nhanh.

Kiểm soát hồ sơ trước khi gửi đi đảm bảo đúng quy định của Công ty.

Yêu cầu các phòng ban giải trình khi có phát sinh đột biến trong tháng.

Làm đề nghị thanh toán chuyển phát nhanh.

Thông báo cho các phòng ban về chi phí chuyển phát nhanh

- Khảo sát hiện trạng, thu thập yêu cầu kỹ thuật và đề xuất phương án thiết kế hệ thống điều hòa, thông gió cho công trình.

- Thiết kế hệ thống HVAC: bao gồm hệ thống Chiller, AHU, FCU, hệ thống thông gió tươi – hút khí thải, hệ thống điều áp phòng sạch, v.v.

- Tính toán tải lạnh, chọn công suất thiết bị (Chiller, bơm nước, quạt gió, tháp giải nhiệt…), lập sơ đồ nguyên lý và triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết.

- Phối hợp với các bộ môn khác (kiến trúc, kết cấu, điện, PCCC…) để đảm bảo tính đồng bộ của thiết kế.

- Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công theo đúng tiêu chuẩn (TCVN, ASHRAE, SMACNA…).

- Soạn thảo thuyết minh kỹ thuật, bảng khối lượng, hồ sơ mời thầu liên quan đến hệ thống HVAC.

- Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình đấu thầu, lựa chọn thiết bị và nhà cung cấp.

- Tham gia họp kỹ thuật, làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu phụ.

- Hỗ trợ giám sát tác giả trong quá trình thi công, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống HVAC.

- Cập nhật công nghệ mới, tiêu chuẩn thiết kế và xu hướng tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải trong lĩnh vực HVAC.

• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn.
• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu và các loại thuế khác.
• Lập và nộp các tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo sử dụng hóa đơn theo quy định.
• Theo dõi và thực hiện quyết toán thuế hàng năm.
• Cập nhật kịp thời các chính sách, quy định mới về thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh kiểm tra, giải trình số liệu thuế.
• Phối hợp với các bộ phận khác để thu thập chứng từ, hóa đơn đầy đủ, đúng quy định.
• Thực hiện các báo cáo nội bộ liên quan đến công tác thuế theo yêu cầu của cấp trên.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ thuế một cách khoa học, đầy đủ và an toàn.
• Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng / Ban Giám đốc.
  •    Thời gian làm việc: 8h-12h, 13h30-17h30
  •    Làm việc tại: Số 8, KTDC TT5B, Phường Long Biên, Quận Long Biên, TP.Hà Nội
   

- Trực tiếp tư vấn, giới thiệu cho khách hàng mua xe, bán xe. (đối với NV KD xe mới)

- Trực tiếp tư vấn, giới thiệu cho khách hàng mua, bán xe đã qua sử dụng (đối với NV kinh doanh thu mua xe cũ)

- Làm các thủ tục pháp lý liên quan cho khách hàng mua, bán xe mới và đã qua sử dụng, ( thủ tục giải chấp ngân hàng, đánh giá chất lượng, thẩm định xe,  định giá mua, bán, làm thủ tục sang tên đổi chủ và các thủ tục pháp lý khác...)

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các hoạt động mua, bán xe

- Doanh số, hiệu quả, công tác làm hài lòng khách hàng…

- Hoàn thành các khóa đào tạo do Công ty và Toyota Việt Nam tổ chức.

- Biết kinh doanh trên nền tảng digital là 1 lợi thế

• Lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN theo quy định của nhà nước 
• Thực hiện hạch toán kế toán và quản lý sổ sách theo quy định của luật quản lý thuế
• Trực tiếp làm việc khi có cơ quan thuế kiểm tra
• Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng đủ và kịp thời theo ngày, tháng , quý ,năm
• Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán

 Viết hóa đơn bán hàng

• Tính giá thành sản phẩm hàng tháng theo thuế (nếu có)
• Lập bảng tính lương hàng tháng và tổng hợp lương cả năm có căn cứ vào bảng tính và nộp Bảo hiểm xã hội. (cân đối, phù hợp với thực tế.).
• Thực hiện Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và phối hợp với toàn bộ nhân sự trong phòng thực hiện in chứng từ, sổ sách kế toán đã được hoàn thiện kịp thời theo qui định của pháp luật. Hoàn thiện các chừng từ (in, đóng chứng từ), phân loại, lưu trữ, bảo quản
• Hiểu và nắm bắt được tất cả các luật thuế hiện thời

• Ghi nhận Doanh thu và lập chứng từ bán hàng
• Làm hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho
• Đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, công nợ. Lên BBXN và gửi thư tới khách hàng, đối tác
• Báo cáo Doanh thu theo ngày, tuần và tháng
• Tính KPI cho các bộ phận
• Quản lệ hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên

• Phụ trách việc bán hàng và chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực sản phẩm ắc quy và pin lithium
• Tìm kiếm và phát triển các cơ hội kinh doanh mới
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng hiện tại và tiềm năng
• Thực hiện các hoạt động bán hàng theo chỉ tiêu được giao
• Thực hiện các công việc khác do quản lý trực tiếp giao. 
   

• Lập báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính;
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ vay khi có yêu cầu;
• Quản lý sổ sách chứng từ của công ty;
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp;
• Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt (lập phiếu thu, chi tiền mặt);
• Theo dõi nhập xuất tồn vật tư của các công trình;
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng , thanh toán của các cá nhân, tổ đội công trình;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của mọi chứng từ kế toán phát sinh tại công ty.
• Thưc hiện báo cáo, lập kế hoạch theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ TC-KT theo đúng quy định của Công ty và luật TC-KT.
• Phối hợp các phòng ban trong công tác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Giám đốc

Administrative and coordination

• Update and maintain Executive Chef’s calendar, remind him/her regarding meetings and appointments scheduled

• Answer calls according to hotel standards

• Ensure that all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner/disseminated accordingly

• Provide secretarial support such as drafting correspondences including those of confidential nature and minutes-taking for departmental meetings

• Prepare and distribute letters, reports and memos in an efficient manner

• Manage daily Banquet Event Orders and distribute to all relevant departments

• Handle and maintain all administration relating to new and existing culinary colleagues movement in the department, including casual labour

• Report and collate the accident reports and Workplace Safety checklist according to the Health & Safety policy

• Plan and administer the department duty roster and maintain the department medical leave records for submission to Human Resources Department

• Ensure proper requisition and control of office & kitchen supplies; follow up on delivery of materials

• Assist culinary colleagues in expense claims and reimbursement