Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

OFFLINE MARKETING PLANNING & EXECUTIONPlan, implement, and follow up offline marketing activities on quarterly and monthly basis to ensure marketing overall KPIs will be achieved.Work with internal departments and external suppliers to ensure offline activities’ deliverables meet expectations in quality and timeline.Monitor, analyze, and report the performance of offline marketing initiatives constantly, and provide insights and recommendations for improvement immediately if needed.PARTNERSHIP MANAGEMENTIdentify and establish strategic partnerships that align with marketing objectives.Maintain and strengthen relationships with existing partners, ensuring mutual benefits and collaboration.Negotiate partnership agreements and manage the execution of joint marketing initiatives.VENUE MANAGEMENTOversee day-to-day marketing operations, ensuring efficiency and effectiveness in execution.Weekly site checks & update in-venue status regarding marketing activities execution, opportunities, and pain points for future actionable items.BUDGET MANAGEMENT:Assist in the management of the marketing budget for offline activities and partnership initiatives.Track expenses and ensure deliverable quality to budgetary constraints.Any other ad-hoc duties assigned

Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi cấp trên trực tiếp;Đảm bảo đáp ứng được chỉ tiêu doanh số quản lý đặt ra;Theo dõi và thực hiện công tác chăm sóc khách hàng cùng với các nhân sự phòng kinh doanh theo sự phân công của cấp trên trực tiếp;Hỗ trợ cấp trên trực tiếp và phòng kinh doanh trong công việc (Chuẩn bị báo giá, Dự thảo hợp đồng, Dự toán nhu cầu khách hàng, Biên bản họp,...);Lên kế hoạch, tìm kiếm và tập hợp thông tin khách hàng. Phát triển khách hàng mới;Thực hiện các phân tích cơ bản (Phân tích đối thủ cạnh tranh, Phân tích thị trường, Tính giá sản phẩm...);Chuẩn bị proposal, bài thuyết trình và báo giá;Tư vấn, đưa ra giải pháp về marketing dựa vào nhu cầu khách hàng;Thương lượng các điều khoản để tiến hành ký kết hợp đồng;Chăm sóc khách hàng (thực hiện hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh,..);Các công việc sau sales (hóa đơn, chứng từ, công nợ);Báo cáo hàng tuần cho cấp trên trực tiếp.

Thực hiện chấm công, tính lương, hoa hồng kinh doanh, nghiệp vụ BHXH-BHYT-BNTN.Quản lý hợp đồng lao động: Theo dõi thời hạn, đánh giá tái ký HĐLĐ, đánh giá thử việc.Quyết toán thuế TNCN, xuất chứng từ khấu trừ thuế đối với cá nhân không thuộc diện phải quyết toán thuế tại công ty.Thực hiện tiếp nhận và đào tạo nội quy công ty đối với nhân sự mới nhận việc.Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy trình, quy định của phòng.Thực hiện giải quyết chế độ nghỉ việc, xử lý kỷ luật lao động phù hợp với quy định của công ty và quy định của pháp luật.Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và hệ thống.Báo cáo định kỳ theo quy định của công ty, quy định của các cơ quan quản lý nhà nước.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trực tiếp thực hiện công việc bán hàng, phát triển khách hàng mới- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về kết quả hoạt động chung của nhóm- Quản lý, giám sát hoạt động của các thành viên trong nhóm- Hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành chỉ tiêu kinh doanh- Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh- Lập báo cáo hàng tuần, tháng gửi ban giám đốc- Có khả năng dẫn dắt, truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của kho hàng (khuôn viên khoảng 3.000 m2), đảm bảo hiệu quả và an toàn.Lập kế hoạch và chỉ đạo công tác tổ chức sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học, ngăn nắp tối ưu hóa không gian lưu trữ.Kiểm soát chất lượng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn, hạn chế tối đa hao hụt.Giám sát việc báo cáo nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, đảm bảo chính xác và kịp thời.Quản lý các bộ phận của kho, phân công công việc, đào tạo và giám sát công việc của cấp dưới.Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của kho hàng, các chi phí liên quan.Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo hoạt động lưu thông hàng hóa diễn ra suôn sẻ.Quản lý và kiểm soát việc lưu chuyển, lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động kho hàng.Xây dựng và triển khai việc đánh giá hiệu suất của nhân viên, đề xuất thưởng/phạt để nâng cao năng suất lao động.Cùng Nhân viên điều phối quản lý công tác xe cộ, điều vận.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Achieve sales goals and quotas as assigned by management. Support and maintain good relationships with customers and build strong relationships with key accounts. Develop new customers such as hospitals, hotel and clinics through cold calling, visiting and other applicable methods as new customer development. Responsible for timely and accurate completion of administrative tasks such as daily reports, monthly reports, expense reports, etc. Provide market trends and competitive field activity information to company management and propose sales strategies. Develop and manage the behavior of subordinates if any in the future. Preparation of bidding documents, etc. Current client: Hospital. After bidding, we provide linen and clothing washing services to hospitals. Any other tasks as assigned by General Director

Job Description: Perform daily accounting tasks, including data entry, journal entries, and reconciliations. Ensure accurate and timely processing of financial transactions, maintaining well-organized financial records. Assist with accounts payable and receivable activities, including invoice processing and payment collection. Prepare financial statements, reports, and summaries as required, ensuring compliance with accounting standards and procedures. Provide excellent customer service, professionally addressing client inquiries and concerns. Stay updated on accounting principles, regulations, and industry best practices to ensure compliance and efficiency. Take full responsibility for assigned tasks and demonstrate a proactive approach to problem-solving. Contribute to process improvement initiatives to enhance efficiency and productivity. Support the onboarding and training of new team members as the team expands.:Thực hiện các công việc kế toán hàng ngày, bao gồm nhập liệu, ghi sổ kế toán và đối chiếu số liệu. Đảm bảo xử lý chính xác và kịp thời các giao dịch tài chính, duy trì hồ sơ kế toán được tổ chức khoa học. Hỗ trợ các hoạt động kế toán phải thu và phải trả, bao gồm xử lý hóa đơn và thu hồi công nợ. Chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo kế toán và tổng hợp số liệu theo yêu cầu, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực và quy trình kế toán. Cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, giải quyết các thắc mắc và yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. Cập nhật thường xuyên các nguyên tắc kế toán, quy định và thực tiễn tốt nhất trong ngành để đảm bảo tuân thủ và hiệu quả. Chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với các nhiệm vụ được giao và thể hiện tinh thần chủ động giải quyết vấn đề. Góp phần vào các sáng kiến cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc. Hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn nhân sự mới khi đội ngũ phát triển

PRINCIPLE DUTIESWe are seeking an experienced and results-driven Senior Contact Center Manager to lead the establishment, optimization, and scaling of our call center operations. The ideal candidate will have a proven track record of building live chat and call center operations from scratch, preferably within the telecommunications industry. This role demands a strong focus on improving customer service delivery, driving operational efficiency, and achieving key performance indicators (KPIs)RESPONSIBILITIES1. Project management- Develop and execute detailed project plans encompassing resource allocation, testing, and training to meet organizational objectives- Collaborate with stakeholders for project testing, UAT, and integration- Lead meetings and training sessions to align project deliverables with customer requirements and expectations- Work closely with the Service Management team and Project Trainer to ensure best practices and guidance for live chat and agent operations- Monitor project progress, troubleshoot challenges, and implement necessary adjustments to meet goals- Build and maintain strong customer relationships, ensuring customer satisfaction and retention2. General management- Provide accurate and timely updates to relevant departments- Oversee account portfolios (quality, TAT, productivity) to ensure targets are met through rigorous supervision- Partner with Operations Management for effective resource planning and allocation- Identify and implement continuous improvement initiatives to optimize processes and reduce costs- Ensure all deliverables are met in alignment with organizational objectives and client needs3. Leadership and Support- Supervise the Service Management team, offering guidance and support during project implementation- Escalate issues beyond authority or with potential project risks to higher management- Ensure the successful completion of additional tasks assigned by the Director of Operations

Phát triển hệ thống đại lý và nhà phân phối Hoạch định chiến lược đi phát triển thị trường theo chỉ tiêu doanh số của công ty Cùng đội ngũ đi thị trường phát triển các cửa hàng đại lý, nhà phân phối tại các tỉnh và thành phố theo ngày, theo tuần, theo tháng Cập nhật xu hướng bán hàng trên thị trường Chăm sóc khách hàng hiện hữu và báo cáo tình trạng khách hàng cho công ty Xây dựng đội ngũ bán hàng Đề xuất kế hoạch tuyển dụng Đào tạo nhân viên kinh doanh Xây dựng hệ thống KPI và quy trình sales Thực thi chiến lược và kế hoạch theo chỉ tiêu Căn cứ vào chỉ tiêu hàng tháng, đôn đốc và hỗ trợ đội ngũ thực thi theo kế hoạch bán hàng và đạt doanh số tại địa bàn của mình Phản hồi và báo cáo tiến độ thực thi kế hoạch bán hàng cho công tyThực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao

Phát triển và quản lý kênh bệnh viện, phòng khám.Lập kế hoạch, triển khai, giám sát, kiểm tra, đánh giá, báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của kênh ETCXây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các dược sĩ, bác sĩ,... trên địa bàn phụ tráchĐẩy mạnh doanh số các bệnh viện đang bán và mở thêm bệnh viện, phòng khám mớiChịu trách nhiệm quản lý sản phẩm, hàng hóa, và thu hồi công nợ.Thu thập thông tin về sản phẩm, phản hồi của khách hàng và đối thủ cạnh tranh.Tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ trình dược viên.Chịu trách nhiệm vào hàng bệnh viện các sản phẩm của công ty.Báo cáo công việc theo quy định công tyNhững công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

1-Design development (75%) - Developing new seasonal package and gift box in support of local market demand. - Adapting package design from Headquarters for Vietnam market. - Working out the design of POSM and other items customized to Sales team's request.- Liaising with printing supplier to ensure deliverables are qualified and on track. 2-Supply and control POSM to support sales activities (25%) - Following up procurement process of POSM order & POSM production. - Overseeing POSM delivery to branches in line with Sales' allocation request. - Monthly checking and reporting inventory status of POSM in cooperation with Sales Admin team. 3-Others - Other Marketing activities as assigned by Marketing MNG - Support Design for internal events, if any - Follow process, form as regulated in FSSC 2200 & ISO 9001:2015

-Quản lý khách hàng theo khu vực và data được giao

-Phát triển nguồn khách hàng mới

-Theo dõi đơn hàng, thu hồi công nợ.

-Cập nhật đơn hàng lên phần mềm

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của phòng

Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất - nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, xin cấp C/O, xin đăng ký chất lượng sản phẩm, khai báo hóa chất, hun trùng...);Kiểm tra Hs code hàng hóa; Kiểm tra chính sách nhập khẩu của hàng hóa;Khai báo Hải quan trên phần mềm Hải quan (E-CUS, VNACCS/VCIS);Chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ hải quan, sắp xếp lịch xếp dỡ container...;Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng;Quản lý chung công việc của các thành viên trong nhóm, đảm bảo hoàn thành công việc của nhóm;Thu thập thông tin khách hàng và xu hướng thị trường, xu hướng nhu cầu liên quan đến dịch vụ của công ty;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và định hướng của trưởng bộ phận.

Phụ trách thực hiện công tác tuyển mass khối công nhân vệ sinh;Đăng tin lên các trang web, mạng xã hội để tìm kiếm nguồn ứng viên có nhu cầu làm việc;Phỏng vấn và hoàn tất các thủ tục cho ứng viên đăng kí làm việc;Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp;Công việc có thể yêu cầu di chuyển các quận huyện để phỏng vấn (khi cần)

Thiết lập quản lý tối ưu các chiến dịch quảng cáo Google Ads – Facebook Ads – Tiktok Ads Xây dựng nội dung Seo Website và các kênh truyền thông của công ty, lên ý tưởng sáng tạo và quản lý triển khai các chiến dịch marketing mới. Quản lý Zalo, OA, FB, Tik tok, website

Xây dựng kênh bán hàng và triển khai chiến lược kinh doanhPhân tích dữ liệu kinh doanh, thị trường Quản lý hoạt động sàn thương mại điện tử, bao gồm việc tối ưu hóa sản phẩm, quản lý kho hàng, vận chuyển và giao nhận.Phát triển và quản lý các kênh quảng cáo và tiếp thị online hiệu quả (SEO, SEM, mạng xã hội,...) Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của sàn thương mại điện tử, báo cáo định kỳ cho cấp trên.Phối hợp với các bộ phận liên quan (sản xuất, logistics,...)Đề xuất và triển khai các chương trình khuyến mãiTheo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử.

Dựa trên mục tiêu và chiến lược bán hàng của công ty, kết hợp với đặc điểm của thị trường địa phương, mở rộng các đại lý hoặc kênh phân phối mới tại địa phương, lập kế hoạch bán hàng và triển khai, hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Liên tục thăm hỏi khách hàng, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt, ổn định với khách hàng, đồng thời duy trì hình ảnh thương hiệu tốt để nâng cao sức ảnh hưởng của sản phẩm trên thị trường. Thu thập thông tin thị trường địa phương và dữ liệu về đối thủ cạnh tranh, phân tích và kịp thời điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp. Hỗ trợ công ty giao hàng, theo dõi quá trình thanh toán, nắm vững việc kiểm soát chi phí bán hàng và phòng tránh rủi ro thương mại. Khu vực cần nhân sự: Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh lân cận (Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam; Bình Dương, Đồng Nai).

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi tiết theo từng đối tượng, khoản mục (đúng, đủ, chính xác, kịp thời) - Theo dõi và kiểm soát doanh thu hàng hóa, công nợ khách hàng, và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. - Phân bổ, khấu hao TSCĐ, chi phí và nghiệp vụ khác. - Theo dõi hồ sợ nhập khẩu hàng hóa của Công ty, lưu trữ các chứng từ liên quan đến NK hàng hóa. - Kiểm kê hàng tồn kho theo định kỳ theo tuần, gửi báo cáo mỗi cuối tuần số lượng tồn kho và sản phẩm đã bán ra trong tuần. - Theo dõi, giám sát và kiểm tra hàng hoá khi Xuất, Nhập. - Quản lý các chứng từ thu/chi theo đơn hàng. - Theo dõi nhập xuất các biến động hoá đơn VAT đầu vào/ đầu ra hàng ngày. - Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần. - Lập báo cáo tài chính, thuế GTGT, TNCN, TNDN định kỳ (tháng, quý, năm) và đối chiếu số liệu. - Lập báo cáo quản trị tài chính để phục vụ yêu cầu của lãnh đạo. - Đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán và điều chỉnh nếu có sai sót. - Báo cáo hàng ngày công việc được giao, hoàn thành, chưa hoàn thành, tiến độ -Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban, công ty do cấp trên yêu cầu.