Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

1. Reconcile and control the payables and receivables for the company’s businesses.
2. Organize the daily/weekly payments due to suppliers and invoices for amounts due from customers.
3. Complete the weekly cash flow forecast reports as assigned.
4. Prepare pricing worksheets and organize proposals for new projects.
5. Assist with the preparation of budgets and forecasts for existing businesses and new business opportunities.
6. Complete profitability analysis of projects and products as directed.
7. Prepare financial reports as assigned for the businesses using Quickbooks accounting software.
8. Assist with the recordkeeping and posting of entries for the Company’s businesses as assigned.
9. Assist with the trading business logistic functions, which include preparing shipping labels and carton markings, and collecting and organizing shipping documents.
10. Assist with project control functions as directed by Senior Management.
11. Assist with other functions and perform other duties as assigned by Senior Management.

- Kiểm tra doanh thu và các khoản thu - chi phát sinh- Cập nhập số liệu vào hệ thống phần mềm- Lập Báo cáo sổ quỹ tiền mặt- Nhập phiếu mua hàng bếp trung tâm - Thanh toán công nợ- Chi ứng lương + chi lương - thanh toán chi phí các phòng ban - Tương tác với dịch vụ kế toán giải quyết các vấn đề phát sinh

I. Trách nhiệm công việc chính:

• Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Tạo nội dung sáng tạo và nhất quán với tinh thần thương hiệu.
• Tăng nhận diện thương hiệu: Phủ sóng thương hiệu trên các nền tảng mạng xã hội, thu hút tương tác.
• Gắn kết cộng đồng: Khuyến khích khách hàng tương tác, xây dựng cộng đồng trung thành.
• Thúc đẩy doanh số: Sử dụng nội dung để tạo nhu cầu và tăng hành vi mua hàng.

II. Nhiệm vụ chi tiết:

a. Sáng tạo nội dung:

• Nghiên cứu thị trường, khách hàng và xu hướng.
• Lên ý tưởng và sản xuất nội dung sáng tạo (bài viết, video, hình ảnh, infographic, v.v.) trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Intagram, Tiktok,….
• Phối hợp với đội ngũ thiết kế và R&D để đảm bảo chất lượng nội dung.

b. Lập kế hoạch nội dung:

• Xây dựng kế hoạch nội dung chi tiết, phù hợp với thông điệp và mục tiêu thương hiệu.

c. Báo cáo và tối ưu hóa:

• Phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả kênh và nội dung.
• Đưa ra báo cáo định kỳ, đề xuất cải tiến nội dung dựa trên dữ liệu.

d. Phát triển cộng đồng:

• Tổ chức sự kiện, hoạt động để gắn kết khách hàng.
• Hợp tác với influencers để mở rộng ảnh hưởng thương hiệu.

Tìm kiếm khách hàng sử dụng PHẦN MỀM của công ty,Tư vấn cho khách hàng về các ưu điểm, sự khác biệt của sản phẩm phần mềm của công ty, cơ hội phát triển khi sử dụng phần mềm của công ty.Tư vấn, giới thiệu giải pháp những vướng mắc của khách hàng thông qua phần mềm của công ty,Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm.

- Quản lý gian hàng của công ty trên các sàn TMĐT (Shopee, Tiktok), website. Kiểm tra, cập nhật thường xuyên: Thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mãi, giá, tồn kho, banner...
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ, khách hàng để đề xuất kế hoạch chương trình hấp dẫn và phù hợp.
- Đảm bảo tốt các chỉ số vận hành của các trang thương mại điện tử (SLA, Xử lý đơn hàng, Giao hàng, Dịch vụ khách hàng ...)
- Phân tích dữ liệu sản phẩm (doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, lượt xem trang, xếp hạng, giá cả,...) để xác định lý do tại sao sản phẩm có xu hướng tăng hoặc giảm. Chia sẻ những quan sát và các chiến lược đề xuất để cải thiện vấn đề.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền chặt với E-platform và các bộ phận nội bộ trong quá trình vận hành công việc
- Làm việc chặt chẽ với team digital, sale online để thúc đẩy lưu lượng truy cập, doanh số bán hàng
- Đề xuất và quản lý bố cục thiết kế banner với graphic designer để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, tiềm năng bán hàng, cũng như đảm bảo hiệu quả truyền thông và hình ảnh thương hiệu
- Báo cáo phân tích và đánh giá các hoạt động Thương mại điện tử (Doanh thu, chi phí, AOV, CR, Đơn hàng, GA ...) định kỳ (ngày, tuần, tháng, năm)
- Công việc khác theo phân công của cấp trên

Tổ chức thực hiện và thực hiện kế hoạch kinh doanh, tiếp thị và phát triển khách hàng doanh nghiệp theo các chương trình kế hoạch đã đề ra. Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tư vấn, tiếp thị, gói giải pháp quà tặng, phát triển mảng kinh doanh khách hàng doanh nghiệp (vật phẩm quà tặng, logo, voucher...)Xây dựng danh mục khách hàng tiềm năng, lập kế hoạch tiếp cận đối với từng nhóm khách hàng. Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...). Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

1. Theo dõi hoạt động bán hàng và ghi nhận doanh thu

• Theo dõi, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về trị giá, số lượng hàng bán theo từng mặt hàng, từng địa bàn, từng NVKD, từng phương thức bán;
• Theo dõi tiến độ từng hợp đồng, tiến độ giao hàng để đảm bảo chính sách kinh doanh được thực hiện hiệu quả (chính sách chiết khấu, chính sách khuyến mãi, chính sách đổi trả...);
• Nắm rõ và cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, công nợ phải thu;
• Lập báo cáo theo quy định định kỳ : báo cáo tổng hợp bán hàng, tiến độ bán hàng xuất hóa đơn và thu hồi công nợ, báo cáo doanh số của từng nhân viên, phân tích doanh số (theo loại hàng, mặt hàng, địa điểm, bộ phận,…);
• Kết hợp cùng Bp kho, theo dõi tiến dộ giao hàng theo hợp đồng đã ký;
• Theo dõi tiến trình HĐ bán hàng, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng (phân loại hợp đồng trả trước, Hợp đồng trả sau);
• Ghi nhận vào phần mềm kế toán liên quan các nghiệp vụ đã diễn ra đúng đủ, kịp thời.

2. Thực hiện công việc xuất hóa đơn, quản lý hóa đơn bán hàng

· Quản lý phần mềm xuất hóa đơn điện tử và thực hiện việc xuất hóa đơn bán hàng theo quy định (Hóa đơn GTGT)

· Thực hiện việc hủy, xóa bỏ, điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định của Pháp luật;

· Báo cáo doanh số và kiểm soát tính chính xác của thuế GTGT đầu ra;

· Báo cáo tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn và các báo cáo khác về hóa đơn theo yêu cầu;

· Tập hợp và chuyển giao thông tin hóa đơn cho Bộ phận liên quan khi cần.

3. Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

· Kiểm tra đôn đốc thu chi liên quan khách hàng, quản lý khách nợ và theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ;

· Ghi nhận tiền khách hàng trả và đối soát công nợ theo quy định;

· Định kỳ lập và gửi biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng/nhà cung cấp,…;

· Tổng hợp, đối chiếu, và ký xác nhận doanh thu theo từng kênh bán hàng phát sinh trong tháng so với hệ thống phần mềm;

· Cuối tháng lập báo cáo nghiệm thu doanh số/ doanh thu tính thưởng từng Sale, từng Team;

· Các công việc khác được cấp trên giao.

4. Báo cáo

· Báo cáo doanh thu theo team/ nhân viên hằng ngày;

· Báo cáo công nợ hằng ngày;

· Báo cáo tiến độ thu hồi công nợ so với KPI hằng tuần;

· Báo cáo tổng hợp chi phí hằng tuần/ tháng, dự kiến chi phí hằng tuần/ tháng;

· Báo cáo hợp đồng khách hàng, chiết khấu bán hàng hằng tuần/ tháng.

5. Ghi nhận chi phí và lập hồ sơ thanh toán nội bộ

Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới và công nghệ mới
Đáp ứng những yêu cầu mà thị trường đang đặt ra cũng như các chiến lược để phát triển một doanh nghiệp.

Nhân viên bán hàng KHÔNG KPI - KHÔNG THỊ TRƯỜNG
* Tư vấn bán hàng và tiếp thị sản phẩm
* Check in tại quầy , vệ sinh hàng hóa, quầy kệ, sản phẩm trưng bày
* Quản lý hàng hóa và chương trình khuyến mại
* Tổng kết hàng bán , đồng kiểm tồn kho, Bàn giao, check out tại quầy
* Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp phân công
* Thực hiện các báo cáo theo quy định
Thời gian làm việc:
* Ca 4h: 8h - 12h, 13h - 17h, 18h - 22h
* Ca 6h: 8h - 14h, 9h - 15h, 14h - 20h, 15h - 21h
* Fulltime: 8h - 17h, 13h - 22h
** Off 1 ngày trong tuần
** Off ngày lễ và Tết
** Được đăng kí lịch làm việc hàng tuần cho ca 4h và xoay ca

• Tiếp nhận đơn hàng từ quản lý kho/điều phối.
• Xử lý đóng gói và phân loại hàng hoá tại kho, thông báo tình trạng đơn hàng
• Sau khi đóng gói xong thì cho xuất hàng ra cảng Tân Sơn Nhất để xuất hàng bay đi nước ngoài.
• Với những đơn hàng lớn sẽ có xe tải giao nhận.

Phối hợp giữa nhà bán lẻ & nhà cung ứng hay nhãn hàng
Phát triển doanh thu/lợi nhuận thông qua việc thỏa mãn người tiêu dùng

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty

- Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng

- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.

- Tìm kiếm Khách hàng, tư vấn chốt sales

- Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện đơn hàng… do mình phụ trách.

- Phối hợp và hỗ trợ công việc cùng với các bộ phận công tác khác trong công ty, đảm bảo thực hiện hiệu quả công việc chung của công ty

- Kiểm soát các hoạt động Digital Marketing: Xây dựng chiến lược, chiến lược Marketing cho sản phẩm , các chương trình truyền thông, promotion theo định hướng công ty.
- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ trên các kênh Online của công ty..
- Lập kế hoạch, điều phối, phối hợp với Content Marketing để phát triển các kênh Marketing Online đảm bảo các kết quả đã đặt ra.
- Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing (SEO/SEM, Online Advertising, Email Marketing, Mobile Marketing, Social Media, SMS Marketing, Affiliate Marketing…), bao gồm cả triển khai thử nghiệm và đánh giá kết quả.
- Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo.
- Phát triển các kênh quảng cáo mới trên nền tảng digital
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc và kết quả đề ra
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

• Mô tả công việc:
  • Tiếp nhận DATA được tập đoàn Viettel cung cấp sẳn gọi ra tư vấn và cung ứng cho những khách hàng đã có nhu cầu và đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel để khách hàng đăng ký và sử dụng các dịch vụ tại nhà mạng Viettel bao gồm:
  • Tư vấn các gói dịch vụ cố định như: Internet, truyền hình, điện thoại cố định,... Tư vấn khách hàng đang sử dụng dịch vụ đóng trước 6 tháng hoặc 12 tháng, tư vấn khách hàng nâng cấp các gói tốc độ Wifi mới và các chương trình khuyến mãi cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại nhà mạng Viettel
  • Tư vấn các gói dịch vụ di động như: Các gói cước Data 3G 4G, các gói gọi nội mạng, gọi ngoại mạng. Tư vấn khách hàng chuyển đổi từ thuê bao trả trước sang thuê bao trả sau
  • Mở rộng khai thác nhu cầu sử dụng của khách hàng.

- Tư vấn các sản phẩm và dịch vụ tài chính cho khách hàng cá nhân (Hỗ trợ data khách hàng)
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình lập hồ sơ và thủ tục liên quan.
- Theo dõi và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng mới. - Cập nhật kiến thức về thị trường tài chính và các sản phẩm mới

- Chịu trách nhiệm chăm sóc, bán hàng cho các nhà thuốc tại địa bàn phụ trách.
- Triển khai đầy đủ và hiệu quả các chương trình marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng của Công ty đến các Nhà thuốc, các khách hàng trực tiếp và Tư vấn viên trên địa bàn.
- Báo cáo đánh giá về thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Nắm bắt rõ yêu cầu và có kế hoạch hoàn thành tốt các chỉ tiêu bán hàng từ công ty: Doanh số, độ bao phủ thị trưởng, sản phẩm...
- Hoàn thành đầy đủ các báo cáo ngày, tuần, tháng theo sự chỉ đạo của cấp quản lý
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý cấp trên trực tiếp

• Tham gia vào khâu tuyển dụng lựa chọn giáo viên, làm định hướng, giám sát Performance giáo viên theo định kỳ
• Quản lý hồ sơ giáo viên: Cập nhật, lưu trữ danh sách giáo viên, hồ sơ giáo viên và cung cấp thông tin cho các phòng ban liên quan
• Phối hợp với phòng chuyên môn xây dựng và cải tiến các tiêu chuẩn đánh giá, phân loại giáo viên hay các quy trình liên quan tới tuyển dụng & quản lý giáo viên
• Duyệt nghỉ phép, vắng mặt, thưởng, phạt, đối chiếu chấm công hàng tháng với giáo viên
• Chịu trách nhiệm về bảng công giáo viên, làm việc với phòng nhân sự và gửi bảng chấm công final GV cho nhân sự
• Tương tác định kỳ với giáo viên để phát triển sự gắn kết giữa giáo viên với Trường
• Chịu trách nhiệm xử lý các feedback, câu hỏi của giáo viên liên quan trong thời gian giáo viên làm việc cho công ty
• Làm các báo cáo liên quan tới giáo viên (Performance, raise rate) và các yêu cầu khác từ Khối Giáo dục.

Lập kế hoạch, giám sát nhà máy nhằm đảm bảo việc sản xuất hàng hóa đáp ứng được các nhu cầu về Chất lượng – Chi phí – Tiến độ
Chi tiết mô tả công việc sẽ thông qua phỏng vấn
Sẽ tuyển cho đến khi đạt số lượng mong muốn (số lượng 2 chỉ để tham khảo)