Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

1. Xuất khẩu: Nhận đơn hàng, lên yêu cầu sản xuất gửi nhà máy, theo dõi tiến độ đơn hàng Sắp xếp các thủ tục xuất khẩu hàng hóa Tìm kiếm - liên hệ các đối tác mới, thị trường mới Đi công tác nước ngoài để gặp gỡ đối tác, trao đổi, ký kết hợp đồng2. Nhập khẩu:Gửi đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ đơn hàngLiên hệ forwarder làm thủ tục hải quan, trả hàng về kho đúng tiến độ3. Khác:Lập báo cáo liên quan đến doanh thu – chi phí theo yêu cầu của trưởng phòng và các phòng ban liên quanThanh toán chi phí hàng tháng phát sinhCác công việc khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu theo yêu cầu của trưởng phòng

Trách nhiệm công việc: Chịu trách nhiệm (i) Xây dựng, triển khai và quản lý bán hàng theo các sản phẩm Ngân hàng Bán lẻ (NHBL) tại Phòng phụ trách; (ii) Quản trị rủi ro tín dụng và rủi ro hoạt động nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo an toàn tín dụng của Phòng phụ trách.: Xây dựng, triển khai và quản lý bán hàng tại Phòng phụ trách phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Đơn vị kinh doanh;Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, các đối tác kinh doanh và các bên liên quan để thực hiện các hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng nhằm phát triển thị trường và mở rộng mạng lưới khách hàng cho hoạt động kinh doanh của Khối NHBL;Tổ chức thực hiện thẩm định, có ý kiến độc lập đối với các khoản đề xuất cấp tín dụng với cấp phê duyệt và trình cấp phê duyệt cấp tín dụng theo phân quyền và quy định của VIB và Pháp luật, đảm bảo tăng trưởng tín dụng an toàn và bền vững;Quản trị rủi ro tín dụng và rủi ro hoạt động của Phòng phụ trách đảm bảo tăng trưởng tín dụng an toàn và bền vững phù hợp với chiến lược của Khối NHBL;Tuyển dụng, huấn luyện, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên cấp dưới để đảm bảo hoàn thành kế hoạch công việc được giao;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Thiết lập hệ thống dữ liệu, số liệu, sổ sách về kế toán cho Công ty.Ghi chép, thực hiện thu chi và hạch toán các khoản thu chi theo chuẩn mực kế toán và quy định của Công ty.Đề xuất xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình phục vụ chức năng kế toán.Thực hiện báo cáo, thống kê, quyết toán theo quy định Nhà nước và Công ty.Kiểm soát, quản lí và đối chiếu hàng tồn kho và công nợ.Kiểm tra, theo dõi hóa đơn xuất - nhập hàng.Thu hồi công nợ khách hàng.Hỗ trợ công việc liên quan đến xuất nhập khẩu.

Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng hệ thống đại lý, nhà phân phối cho các sản phẩm yến sào, đồ hộp, nước giải khát.Lập kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm, đảm bảo đạt chỉ tiêu doanh số và thị phần.Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh.Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược, đại lý, nhà phân phối.Phân tích thị trường, xu hướng tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh để đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp.Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai các chương trình quảng bá, khuyến mãi.Đề xuất chính sách giá, chiết khấu, khuyến mãi phù hợp để thúc đẩy doanh số bán hàng.Báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, hiệu quả hoạt động của đội ngũ kinh doanh lên Ban Giám đốc.

- Theo dõi, kiểm tra các chứng từ kế toán, các số liệu hạch toán nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Quản lý và rà soát công nợ
- Kê khai thuế: thuế giá trị gia tăng, thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt…
- Kiểm tra, đối chiếu phát sinh và thực hiện các bút toán phân bổ định kỳ: chi phí trả trước, phân bổ CCDC, TSCĐ, lương và các khoản trích theo lương….
- Kiểm tra doanh thu, chi phí, hàng tồn kho…
- Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của BGĐ.
- Lập báo cáo tài chính.

Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.Kiểm soát chi phí đúng theo kế hoạch tài chính của nămKiểm soát số liệu doanh thu khớp với thực tế và báo cáo.Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.Tham gia vào quá trình kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến kế toán cho các bộ phận khác trong công ty.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.Quản lý và giám sát công việc của nhân viên kế toán.Phân tích số liệu kế toán, đưa ra các đề xuất nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty.Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật kế toán, thuế.

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quy trình tuyển dụng của Công ty;- Thực hiện các thủ tục đầu vào: Làm thẻ ngân hàng, thủ tục tham gia BHXH, lấy vân tay, cập nhật/theo dõi data nhân sự...;- Quản lý hồ sơ nhân viên: Hồ sơ nhân sự, hồ sơ khám sức khỏe, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển vị trí;- Thực hiện công tác chấm công, tính lương;- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ thục cấp thẻ BHYT, Sổ BHXH, theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH;- Thực hiện công tác thuế thu nhập cá nhân: Đăng kí mã số thuế cho NLD, tính thuế, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân;- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc về chế độ chính sách liên quan;- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo nghỉ việc, báo cáo làm thêm giờ....- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ để phát triển văn hóa Công ty.Hành chính:- Xây dựng định mức sử dụng Văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính;- Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát Văn phòng phẩm, Cơ sở vật chất, Thiết bị đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm;- Lập, quản lý hồ sơ quản lý tài sản và thực hiện bảo trì, sửa chữa - yêu cầu dịch vụ liên quan đến tài sản;- Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty;- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng...Tham mưu cho BGĐ trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo, tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty.

Quản lý hệ thống hạ tầng của công ty.Đề xuất các giải pháp để tối ưu hiệu quả hạ tầng của công ty.Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.Trao đổi chi tiết nội dung công việc khi tham gia phỏng vấn.

Quản lý điều hành dự án về AI , Business, Marketing, Đào tạoLập Kế hoạch và chiến lược kinh doanh hiệu quảTuyển dụng và đào tạo nhân sự vận hànhXây dựng hệ thống kinh doanh với AISetup trung tâm đào tạo về AI và MarketingXây dựng CLB cộng đồng về Kinh doanh và AI

- Chiến lược và Kế hoạch Kinh doanh • Phát triển và triển khai các chiến lược kinh doanh nhằm thúc đẩy tăng trưởng trong các phân khúc bán hàng thầu và OTC.• Phân tích xu hướng thị trường, bối cảnh cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để xác định cơ hội tăng trưởng.• Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, ngân sách và dự báo. - Phát triển Kinh doanh và Thị trường • Dẫn dắt đội ngũ bán hàng đạt được mục tiêu doanh thu và lợi nhuận trong các kênh thầu và OTC.• Xây dựng và duy trì mối quan hệ mạnh mẽ với các bên liên quan chính, bao gồm cơ quan chính phủ, nhà phân phối và các nhà cung cấp dịch vụ y tế.• Giám sát quy trình nộp thầu, đảm bảo tuân thủ các quy định và phù hợp với mục tiêu của công ty.• Mở rộng danh mục sản phẩm OTC và thúc đẩy thâm nhập vào các kênh bán lẻ và nhà thuốc.- Quản lý Hoạt động• Đảm bảo hiệu quả hoạt động trong chuỗi cung ứng, quản lý tồn kho và hậu cần để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh.• Giám sát và quản lý hiệu suất kinh doanh thông qua các chỉ số KPI và báo cáo thường xuyên.• Phối hợp chặt chẽ với các đội nhóm chức năng (ví dụ: Marketing, Tài chính, Pháp lý) để đảm bảo đồng bộ với mục tiêu công ty.- Lãnh đạo Đội ngũ • Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn một đội ngũ làm việc hiệu quả cao. • Thúc đẩy văn hóa trách nhiệm, đổi mới và cải tiến liên tục. • Cung cấp định hướng và hỗ trợ đội ngũ để vượt qua thử thách và đạt được mục tiêu.

- Tổ chức hệ thống kế toán: Xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống kế toán, đảm bảo ghi chép chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.- Thiết lập và gửi báo cáo: Lập và trình bày các báo cáo tài chính, thống kê và quyết toán đúng hạn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu quản trị nội bộ.- Quản lý kế toán quản trị: Hoạch định, tổ chức và đổi mới các nghiệp vụ kế toán quản trị để hỗ trợ tối đa cho việc ra quyết định và quản lý chi phí hiệu quả.- Hướng dẫn và phổ biến quy định: Phổ biến và hướng dẫn thực thi các chế độ tài chính, kế toán mới cho nhân viên kế toán và các bộ phận liên quan.- Quản lý tài liệu kế toán: Đảm bảo việc quản lý, lưu trữ tài liệu kế toán đúng quy định, giúp dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết.- Phát triển đội ngũ kế toán: Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán viên, đảm bảo nhân sự đáp ứng được yêu cầu công việc.- Quản lý ngân sách doanh nghiệp: Lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát việc thực hiện ngân sách, đảm bảo tối ưu hoá chi phí và nguồn lực tài chính.- Hoạch định tài chính ngắn hạn: Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn, đưa ra các quyết định tài chính nhằm đảm bảo khả năng thanh khoản và hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

Operational Cost Management:Analyze and track operational costs in detail and comprehensively.Identify opportunities to reduce costs and optimize operational efficiency.Develop and implement effective cost management strategies.Report operational costs periodically to senior management.Manage the Operational Data Analytics Team:Lead, direct, and develop a team of at least 4 Operational Data Analysts in collecting, processing, and analyzing data related to business operations.Develop and implement data analytics models to support business decision-making.Work closely with other stakeholders to ensure data is used effectively.Share insights from data with other teams in the companyPlanning and Annual AOP Creation:Participate in the company's annual planning and budgeting process.Develop the AOP (Annual Operating Plan) for the Payment & Analytics team.Monitor and adjust the AOP periodically to ensure targets are met.Leadership Skills:Lead and inspire the Payment & Analytics team to achieve common goals.Develop and coach team members to enhance their capabilities and skills.Foster a positive and collaborative work environment.Evaluate team members' performance and provide constructive feedback.

(1) Recruitment & Talent Acquisition: Implement all tasks of Recruitment including, but not limited to:Plan & execute recruitment strategies to meet the company’s hiring needs,Post jobs on different platforms,Screen resumes, schedule interviews, and coordinate with managers,Oversee the entire recruitment process for all company positions, ensuring timely and successful hiring. (2) HR Policy & Procedure Development:Support the design & implementation of HR policies to foster a positive and productive work environment,Regularly review and update policies in compliance with industry standards and company values.(3) Performance Management:Implement the probation appraisal and the annual evaluation of employee’s performanceAssist in the development & implementation of KPIs across different roles & departmentsTrack, analyze & report on employee performance metrics to support informed HR decisions. (4) Administration: Ensure accurate & timely management of employee records, contracts, and HR documentation in compliance with company policies and legal requirements.Oversee payroll, benefits administration, and leave management processes to ensure efficiency and accuracy.Coordinate HR-related audits and maintain compliance with labor laws and company standards.Streamline administrative workflow

Hoạch định chiến lược nhân sự, phát triển kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của doanh nghiệpXây dựng và tổ chức, quản lý, giám sát triển khai các chính sách, quy trình, quy chế nhân sựLập kế hoạch định biên nhân sự hàng năm và kiểm soát định biên nhân sự.Lập kế hoạch ngân sách chi phí nhân sự hàng năm.Đề xuất xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả làm việc và đánh giá hiệu quả làm việc tại từng thời kỳ…Xây dựng cơ chế, chính sách phúc lợi, các quy trình, quy định, quản lý chi phí P.HCNSPhát triển nguồn nhân lực trong công ty bằng cách lập ra các chiến lược đánh giá năng suất nhân viên, tuyển dụng, đào tạo và phát triển…Tổ chức thực hiện và giám sát công tác chấm công, tính lương và trả lương và xử lý các vấn đề liên quan tới Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, công đoàn, báo cáo lao động…Quản lý thủ tục, xử lý các hoạt động trong quan hệ lao động.Quản lý Hành chính: kiểm soát các vấn đề liên quanXử lý các báo cáo phân tích theo yêu cầu cấp quản lý.

Lập báo cáo thuế định kỳ hàng quý, báo cáo tài chính nămKiểm tra, báo cáo doanh thu các cửa hàng Tính giá vốn, phân bổ chi phí, kết chuyển Kiểm tra đối chiếu số liệu của các kế toán viên....Báo cáo tăng giảm BHXHChi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Tham gia vào quá trình kiểm soát kinh doanh: vận hành, kiểm soát chi phí, ngân sách,...Soạn thảo và công bố các chính sách, quy trình liên quan kinh doanhĐảm bảo tính thống nhất và hợp lý giữa các quy trình và kiểm tra tính khả thi của các kế hoạch đã đề raĐánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ báo cáo kinh doanh của hệ thống để đề ra những biện pháp khắc phụcPhối hợp với các bộ phận khác để thúc đẩy kinh doanh

Phụ trách hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ KCS, hồ sơ hoàn công của công trình;Bóc tách khối lượng;Lập hồ sơ thanh toán với CĐT, đội khoán;Giám sát, xác định khối lượng thi công để kịp thời cho quá trình thanh quyết toán và báo giá phát sinh;Kiểm soát trang thiết bị, nguyên liệu, vật tư nhập vào của dự án. Kiểm tra và sàng lọc những nguyên vật liệu chưa đáp ứng đủ chất lượng, trao đổi với bộ phận cung ứng vật tư để giải quyết các thiết sót đối với các nguyên vật tư;Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

Quản lý, điều phối và giám sát hoạt động của đội thí nghiệm cao thế, đảm bảo các mục tiêu về chất lượng, tiến độ và hiệu suất trong thí nghiệm thiết bị điện cao thế đến 220kV.Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển kỹ thuật, công nghệ của đội thí nghiệm cao thế và Phòng Thí nghiệm điện. Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả công việc thí nghiệm của đội.Hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban liên quan, và cho khách hàng khi được yêu cầu.Đánh giá, tư vấn và đưa ra giải pháp khắc phục sự cố kỹ thuật trong quá trình làm việc. Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kỹ thuật của đội thí nghiệm cao thế, tư vấn và đóng góp xây dựng đội và Phòng thí nghiệm. Xây dựng và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình an toàn lao động. Báo cáo tình hình hoạt kỹ thuật của đội cho Trưởng PKT Thí nghiệm.