Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

Phụ trách thực hiện công tác tuyển mass khối công nhân vệ sinh;Đăng tin lên các trang web, mạng xã hội để tìm kiếm nguồn ứng viên có nhu cầu làm việc;Phỏng vấn và hoàn tất các thủ tục cho ứng viên đăng kí làm việc;Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp;Công việc có thể yêu cầu di chuyển các quận huyện để phỏng vấn (khi cần)

YS-YOUR SOLUSION là mô hình kinh doanh chuyên về Giải pháp tiết kiệm cho F&B được phát triển bởi THE YUSON TEA & COFFEE.1. Hỗ trợ công việc quản lý và điều hành: Quản lý lịch trình làm việc của Co-founder, đảm bảo các cuộc họp và sự kiện được sắp xếp hợp lý. Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Co-founder. Xử lý email, điện thoại, và các công việc giao tiếp khác. 2. Lên kế hoạch và triển khai dự án: Tham gia xây dựng kế hoạch và chiến lược triển khai các dự án của công ty. Phối hợp với các phòng ban để xác định mục tiêu, tiến độ, và phân công công việc trong dự án. Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các mục tiêu và mốc thời gian được thực hiện đúng hạn. Đánh giá kết quả dự án và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa các quy trình và hiệu quả công việc. 3. Phối hợp và quản lý thông tin: Quản lý, lưu trữ và theo dõi các tài liệu, báo cáo liên quan đến dự án và hoạt động công ty. Cập nhật thông tin, tiến độ công việc và kết quả dự án cho Co-founder và các bên liên quan.4. Hỗ trợ tổ chức và tham gia các cuộc họp, sự kiện: Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện do Co-founder tổ chức hoặc tham gia và tổng hợp biên bản.5. Quản lý giao tiếp và quan hệ đối tác: Hỗ trợ Co-founder trong việc duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các bên liên quan. Làm cầu nối để xử lý các yêu cầu và vấn đề phát sinh từ đối tác, khách hàng khi Co-founder không có mặt. 6. Hỗ trợ chiến lược và phát triển công ty: Tham gia vào việc triển khai các chiến lược phát triển công ty, đặc biệt trong lĩnh vực giải pháp tiết kiệm cho ngành F&B. Nghiên cứu và đánh giá các xu hướng thị trường, đưa ra các đề xuất giải pháp mới nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.

Trợ lý Điều hành đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Điều hành quản lý và điều phối hoạt động của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Vị trí này tập trung vào giám sát việc thực thi quy trình, cải tiến vận hành và đảm bảo hiệu suất hoạt động của toàn bộ hệ thống. Nhiệm vụ chính 1. Hỗ trợ CEO trong quản lý vận hành toàn bộ công ty Trực tiếp làm việc với tất cả các phòng ban như Vận hành, Nhân sự, Marketing, Booking, Chăm sóc khách hàng, Mua hàng,... để giám sát và đảm bảo hoạt động diễn ra đúng kế hoạch. Kiểm tra, đánh giá hiệu suất của từng bộ phận và đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hiệu quả. Thay mặt Giám đốc Điều hành xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ công ty.2. Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc giữa các phòng ban Thiết lập và cập nhật quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) để đảm bảo sự đồng nhất và tối ưu hóa hiệu suất giữa các bộ phận. Cải tiến toàn bộ quy trình quản lý doanh nghiệp, bao gồm vận hành cửa hàng/chi nhánh, tuyển dụng & đào tạo nhân sự, quản lý hàng hóa, chăm sóc khách hàng và phối hợp giữa các bộ phận. Đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty. 3. Giám sát và đánh giá việc tuân thủ quy trình Kiểm tra định kỳ việc thực hiện quy trình tại tất cả các bộ phận trong công ty. Báo cáo với CEO về các vấn đề phát sinh và đề xuất hướng khắc phục. Đảm bảo đồng bộ hệ thống quản lý giữa các chi nhánh, phòng ban để vận hành trơn tru. 4. Hỗ trợ triển khai và giám sát các dự án phát triển Điều phối các dự án mở rộng hệ thống như mở chi nhánh mới, nâng cấp mô hình kinh doanh, tối ưu chi phí. Quản lý tiến độ thực hiện các kế hoạch chiến lược, đảm bảo các bộ phận triển khai đúng cam kết. Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng quan trọng và hỗ trợ CEO trong các quyết định quan trọng. 5. Đánh giá hiệu suất và tối ưu hóa hoạt động công ty Theo dõi các chỉ số KPIs của từng phòng ban và đề xuất phương án cải thiện. Tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng về hiệu suất làm việc, tài chính, vận hành để giúp CEO có cái nhìn tổng quan. Đề xuất các công cụ, công nghệ quản lý giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

- Theo dõi, kiểm tra và kiểm soát tất cả các khoản thanh toán trước khi thực hiện.-Làm việc với nhà cung cấp, lên kế hoạch đặt hàng , theo dõi công nợ- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, sổ sách thu – chi.- Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu giám đốc.- Xuất hóa đơn GTGT, theo dõi kiểm tra tất cả các hóa đơn khai thuế hàng tháng.- Theo dõi hạch toán công nợ phải thu, phải trả. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ của công ty.- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của BLĐ.

Thiết lập file Bill of Quantity, và cập nhật khối lượng BOQ cho dự án đang tham gia dự thầu.Phụ trách công tác tính khối lượng, báo giá, phân tích, ráp giá đấu thầu.Nghiên cứu hồ sơ thầu, bản vẽ và các tài liệu liên quan.Liên hệ thầu phụ, nhà cung cấp lấy báo giá.Bảo vệ, giải trình với TVGS, CĐT về giá.Phối hợp với các bộ phận biện pháp, khối lượng trước khi bỏ giá.Hoàn chỉnh hồ sơ thầu (danh mục, nội dung, năng lực, in ấn, trình ký, đóng thùng, niêm phong).Hoàn tất thủ tục nộp thầu, lưu trữ và bàn giao hồ sơ thầu cho các bên liên quan.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công Trưởng phòng KTĐT.

Xây dựng, đề xuất chiến lược kinh doanh phù hợp với mục tiêu từng thời kỳ.Tổ chức bộ máy hoạt động và quản lý toàn bộ nhân sự thuộc BP kinh doanh CT-DA: tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự; xây dựng mục tiêu và KPIs, kiểm soát công việc và đánh giá; đề xuất các quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm... nhân sự theo quy chế Công ty.Xây dựng mục tiêu và tổ chức thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc, phát triển khách hàngThu hồi công nợPhối hợp với Phòng Marketing xây dựng chiến dịch kinh doanh, quảng bá hình ảnh công ty đáp ứng chỉ tiêu kinh doanh. Lên kế hoạch mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới thông qua các nguồn thông tin khác nhauĐề xuất Ban Lãnh đạo các giải pháp nhằm xây dựng, phát triển thương hiệu công ty.Chịu trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh trước GĐKD, Ban Lãnh Đạo.Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Phát triển và thực hiện các chiến lược marketing toàn diện cho thương hiệu, bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, xây dựng kế hoạch marketing và ngân sách.Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông số (digital marketing) như website, mạng xã hội, SEO/SEM, email marketing, nhằm tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số.Phát triển và quản lý nội dung marketing trên các kênh truyền thông, đảm bảo tính nhất quán và phù hợp với định vị thương hiệu.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả.Theo dõi, phân tích và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing, đưa ra các đề xuất cải tiến.Nghiên cứu và cập nhật xu hướng marketing mới, áp dụng các công cụ và kỹ thuật marketing tiên tiến.Tham gia vào việc xây dựng và quản lý ngân sách marketing.Quản lý và hướng dẫn các thành viên trong nhóm.

Phần mềm: Sử dụng thành thạo phần mềm Misa Theo dõi cập nhật đầy đủ thông tin vào phần mềm Misa Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên phần mềm theo quy định. Quản lý và kiểm soát sổ sách kế toán: Kiểm tra và lập báo cáo sổ sách kế toán đúng hạn Kiểm tra và đối chiếu trùng khớp các số dư cuối kỳ Ghi chép, cập nhật và theo dõi các giao dịch tài chính hàng ngày Phân loại và xử lý các chứng từ kế toán đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Báo cáo thuế: Lập tờ khai thuế, nộp thuế và giấy tờ liên quan Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao Làm báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh tháng/quý/năm/quý Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng/quý/năm theo quy định Quản lý công nợ và thanh toán: Theo dõi công nợ và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng/đối tác và nhà cung cấp Kiểm tra, xử lý và thực hiện các lệnh thanh toán theo đúng quy trình. Quản lý tài sản, hàng hóa: Theo dõi, quản lý tài sản cố định, hàng tồn kho và các giao dịch liên quan Lập báo cáo tài sản và hàng hóa theo định kỳ. Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm. Làm sổ chi tiết, tổng hợp và thống kê số liệu để lập báo cáo tài chính theo quý/tháng/năm. Phối hợp với các bên liên quan: Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo quy trình phòng Kế toán diễn ra suôn sẻ Làm việc với các đối tác ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan đến tài chính của Công ty Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo (nếu có) Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.

- Chăm sóc khách hàng là nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám,....... qua data có sẵn của công ty
- Lên đơn và theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
- Hỗ trợ những phát sinh đơn hàng (nếu có).
- Tiếp nhận giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

• Thu thập hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn đầu ra.• Xử lý và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn, hạch toán phần mềm.• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học.• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN các loại thuế khác phát sinh (nếu có).• Thực hiện các bút toán tổng hợp.• Cân đối số liệu,phát hiện lỗi và điều chỉnh kịp thời; hoàn thành các hồ sơ còn thiếu của nghiệp vụ kế toán.• Lập báo cáo tài chính và quết toán thuế.• In các loại sổ sách phục vụ cho việc quyết toán thuế• Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế và giải trình số liệu trong phạm vi công việc. • Quản lý và đào tạo nhân viên cấp dưới.• Các công việc khác được cấp trên giao và một số nhiệm vụ khác theo đặc thù tổ chức nhân sự của Công ty.

1. Xây dựng và duy trì quy trình kiểm soát nội bộTổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.Thiết lập các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến pháp lý để đảm bảo tuân thủ pháp luật.Đánh giá và cập nhật các quy trình kiểm soát nội bộ theo thay đổi của luật pháp và quy định hiện hành.2. Đánh giá rủi ro:Tiến hành kiểm soát các văn bản giấy tờ đã và đang hiện hữu về mặt pháp lý( như các loại giấy phép/hợp đồng/ quy chế...).Phân tích và xác định các rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến tổ chức.Đề xuất biện pháp giảm thiểu rủi ro và cải thiện.3. Kiểm tra và giám sátKiểm tra/kiểm soát, cảnh báo rủi ro cho BGĐ trước những tình huống phát sinh trong mọi hoạt động của công ty.Kiểm tra sự tuân thủ đúng quy chế, chính sách, thủ tục, quy trình, quy định Công ty đã ban hành. Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản, giao dịch của công ty.Thực hiện kiểm tra định kỳ các hoạt động và quy trình của tổ chức để đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ.Giám sát việc thực hiện các khuyến nghị và biện pháp khắc phục đã đề xuất.Đề xuất pháp lý đảm bảo tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ đầy đủ QĐ pháp luật hiện hành.Kiểm tra, đối chiếu các thông tin phát hiện vi phạm, gian lận ( nếu có).4. Tư vấn pháp lý nội bộCung cấp tư vấn cho các phòng ban khác về các vấn đề pháp lý và cách thức thực hiện tuân thủ quy định.Tìm hiểu, cập nhật các thông tin mới nhất về pháp luật có tác động đến hoạt động KD của công ty để kịp thời tư vấn và hướng dẫn cho các bộ phận/phòng ban.5. Xử lý khiếu nại và tranh chấpQuản lý và xử lý các khiếu nại, tranh chấp liên quan đến pháp lý, phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết hiệu quả.6. Báo cáo và phân tíchThực hiện báo cáo định kỳ về tình hình tuân thủ pháp luật và các vấn đề phát sinh cho ban lãnh đạo.Phân tích dữ liệu và thông tin để đưa ra các khuyến nghị cải thiện.7. Công việc KhácThiết lập và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng để cập nhật thông tin về luật pháp và quy định mới.Tham mưu, kiến nghị các đề xuất chuyên môn, giải pháp, sáng kiến, ... về xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, các công cụ kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán nhằm xây dựng, vận hành và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.Thực hiện các công việc khác theo điều phối của Cấp trên.

- Tính toán khái toán đầu tư, tổng mức đầu tư của các dự án Kiến trúc và Quy hoạch theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.- Khảo sát thu thập giá cả vật tư trên thị trường, các nhà cung cấp, đơn giá công tác thi công phục vụ cho việc áp giá vào công tác lập bảng dự toán thi công căn cứ theo khối lượng được bóc tách từ hồ sơ thiết kế công trình Kiến trúc và Quy hoạch.- Bóc tách khối lượng bản vẽ thiết kế, bản vẽ Shopdrawing công trình Kiến trúc và Quy hoạch để có bảng dự trù khối lượng vật tư cho từng hạng mục công tác.- Phối hợp cùng với các Kiến trúc sư, Kỹ sư, Họa viên của các Phòng Kiến trúc, Quy hoạch, Kết cấu và các đơn vị cộng tác viên trong quá trình triển khai lập hồ sơ dự toán, đảm bảo sự đồng bộ về khối lượng, công tác thi công giữa các bộ môn và đúng theo tiêu chuẩn.- Thực hiện công tác thẩm tra hồ sơ dự toán công trình có vốn ngân sách nhà nước theo đúng trình độ chuyên môn và bằng cấp chứng chỉ hành nghề do Phó giám đốc hoặc Kiến trúc sư chủ trì bàn giao.- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng, Phó giám đốc.

Lập kế hoạch và chiến lược tuyển dụng: Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng theo yêu cầu của công ty. Phân tích nhu cầu nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng cho các bộ phận, phòng ban. Đề xuất các phương thức tuyển dụng sáng tạo và hiệu quả, phù hợp với xu hướng và yêu cầu của thị trường. Tìm kiếm và thu hút ứng viên: Xây dựng mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng trong ngành. Cung cấp nguồn ứng viên đầu vào dồi dào, chất lượng theo nhu cầu tuyển dụng của công ty. Tổ chức các buổi phỏng vấn sơ bộ và chuyên sâu, đánh giá năng lực ứng viên. Đảm bảo quy trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên diễn ra chính xác, minh bạch và công bằng. Chịu trách nhiệm chính về hiệu quả tuyển dụng. Tư vấn cho các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với các trưởng phòng ban, Trưởng phòng Hành Chính – Nhân sự để xác định yêu cầu công việc, kỹ năng cần thiết và tiêu chí tuyển dụng. Cập nhật và báo cáo về thị trường lao động, mức lương, xu hướng tuyển dụng. Quản lý dữ liệu ứng viên: Lưu trữ và quản lý thông tin ứng viên tiềm năng trong hệ thống tuyển dụng. Theo dõi, đánh giá hiệu quả tuyển dụng, mức độ phù hợp của ứng viên đối với vị trí đã tuyển dụng.

Collect, check, and record economic transactions into the software.Issue invoices.Provide daily internal reports to the Board of DirectorsSubmit a payment request.Work with tax authorities when related issues arise.Work with the bank on payment procedures and credit records.Manage cash flow.Prepare financial statements and periodic tax reports according to State regulations.Other tasks as assigned by the Board of Directors.

1. Xây dựng hệ thống quy trình liên quan đến kho;2. Quản lý, phân công công việc, giám sát và đào tạo công việc cho nhân viên cấp dưới;3. Quản lý Xuất-Nhập-Tồn hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp;4. Lập ngân sách và kế hoạch công việc liên quan đến kho (hiện tại, dự báo nhu cầu, thanh lý...);5. Lập sơ đồ kho theo hiện trạng có sẵn để sắp xếp vật tư cho phù hợp, gọn gàng, ngăn nắp và dễ lấy hàng;6. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc/Cấp quản lý trực tiếp, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ đến 17 giờ.Thứ Bảy làm từ 8 giờ đến 12 giờ.- Tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng, mở rộng thị trường, phát triển doanh số;- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ;- Đàm phán, tư vấn, thương lượng về giá cả, bao bì, phương thức thanh toán, giao hàng ... đảm bảo mục tiêu doanh số và lợi nhuận;- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để giao / nhận hàng theo hợp đồng đã ký cho đến khi kết thúc đơn hàng;- Đưa đón khách hàng đi thăm nhà máy/kiểm hàng;- Nhập dữ liệu lên phần mềm Fast;- Chuẩn bị cho hội thảo / hội chợ trong nước và Quốc tế;- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo;- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/ban giám đốc giao.

- Quản lý và giám sát các hoạt động kế toán tài chính và kế toán tổng hợp: - Đảm bảo tuân thủ pháp luật: - Hỗ trợ Ban giám đốc trong các quyết định tài chính chiến lược: - Tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả công việc:MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Quản lý các nghiệp vụ tài chính: - Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các nghiệp vụ tài chính của công ty, đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính được ghi nhận đầy đủ và đúng quy định. - Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm), đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp lý. 2. Quản lý thuế và các nghĩa vụ tài chính: - Đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng hạn các loại thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế. - Kiểm soát công nợ. 3. Quản lý tài sản: - Kiểm kê tài sản cố định, quản lý tài sản công ty, thực hiện khấu hao tài sản và xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản. 4. Tổng hợp số liệu kế toán: - Chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các bộ phận khác để lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. 5. Lập báo cáo quản trị: - Cung cấp báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo quản trị cho Ban giám đốc. 6. Đối chiếu, kiểm tra số liệu: - Đảm bảo các số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết khớp đúng và chính xác.. 7. Quản lý quy trình kế toán: - Đề xuất và thực hiện các cải tiến quy trình kế toán nội bộ. 8. Quản lý đội ngũ kế toán: - Đào tạo và hướng dẫn nhân viên kế toán - Giám sát công việc hàng ngày - Đánh giá hiệu quả làm việc của kế toán viên 9. Tư vấn chiến lược tài chính: - Cung cấp các phân tích tài chính và tư vấn các chiến lược tài chính dài hạn, ngắn hạn cho Ban giám đốc. Đưa ra các đề xuất về đầu tư, chi phí, quản lý dòng tiền và quản lý tài sản. 10. Quản lý dòng tiền: - Theo dõi và quản lý dòng tiền của công ty, đảm bảo công ty có đủ nguồn lực tài chính để hoạt động hiệu quả, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt dòng tiền. 11. Lập kế hoạch tài chính: - Đưa ra các dự báo tài chính đảm bảo các mục tiêu tài chính của công ty được thực hiện. 12. Chịu trách nhiệm pháp lý về kế toán: - Đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật về tài chính, thuế và kế toán 13. Kiểm toán nội bộ: - Đảm bảo thực hiện đúng quy trình kiểm toán trong các đợt kiểm toán công ty.