Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

• Lên kế hoạch nội dung cho Fanpage, TikTok (video, hình ảnh, bài viết).
• Làm việc với designer để sản xuất nội dung hấp dẫn đúng thương hiệu.
• Theo dõi kết quả và tối ưu nội dung định kỳ.

PRIMARY RESPONSIBILITIES include but are not limited to:

• Supporting Sales team including:
  • Supporting SOP, pricing, agency network
  • Following up sales leads
  • Key-in data on CRM
  • Handle sales leads from oversea agents
  • Distribute necessary information from BOD to sales team and follow up
  • Collect sales leads from sales team and send to agent
  • Support sales team to solve troubles
  • Visit clients with sales team if required
  • Training sales staff if required
• Supporting product Managers to find qualified vendors and co-loaders
• Building relationship with suppliers, carriers, airlines to have good rates for sales and agents
• Quoting and dealing with agent assigned by BOD
• Coordinating with other departments to develop business plan/ campaigns and in-charge of all company campaigns
• Reach out to agents
• Prepare the presentation and present M&R introduction to clients in the meetings
• Provide reports assigned by BOD
• Other tasks assigned by BOD

- Giao hàng, bán hàng theo tuyến cố định
- Cửa hàng tại các quận HCM
- Hàng ngày tới cửa hàng lấy hàng sẽ được cấp sẵn danh sách khách hàng, địa chỉ và số lượng Khách hàng cần lấy

• Tạo file dữ liệu tổng hợp thông tin vận chuyển trong tháng.
• Đối chiếu công nợ vận chuyển với các nhà xe (xe container, xe tải, xe ben)
• Cập nhật các chi phí phát sinh vào file (phí vận chuyển, phí nâng hạ, phí khác, ….)
• Theo dõi và yêu cầu nhà xe gởi các chứng từ liên quan đến vận chuyển như: phiếu eir, phiếu cân, hóa đơn
• Kiểm tra và sắp xếp các chứng từ, hóa đơn
• Theo dõi hợp đồng vận chuyển
• Làm báo giá khi có sự thay đổi giá hoặc bổ sung tuyến phát sinh
• Làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe
• Theo dõi lịch thanh toán
• Cập nhật thông tin biến động dầu hàng tuần.
• Làm report theo yêu cầu của trưởng nhóm.

Quản lý và dẫn dắt đội ngũ nhân viên kinh doanh đạt được các chỉ tiêu doanh số, mở rộng thị trường, xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Nhiệm vụ chính
Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn, phù hợp với định hướng công ty
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh: phân công công việc, theo dõi hiệu quả, hỗ trợ kỹ năng
Giám sát hoạt động bán hàng: đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả •
Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để đề xuất giải pháp tăng trưởng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng: chăm sóc, xử lý khiếu nại, nâng cao sự hài lòng
Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ: doanh số, chi phí, hiệu quả hoạt động
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng trơn tru

CHỨC NĂNG

- Là đơn vị chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về việc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý trong gian đoạn tiền dự án.

NHIỆM VỤ

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,… ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan. Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc.

- Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

- Tư vấn và hướng dẫn tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng,...

- Chuẩn bị thư pháp lý, thỏa thuận sáp nhập, mua lại,... của doanh nghiệp.

- Đảm bảo quy định nội bộ công ty, tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề an toàn lao động, kinh doanh,...

- Nghiên cứu hợp đồng và các văn bản pháp lý để đảm bảo rằng không có sai sót xảy ra nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.

- Xử lý các vụ kiện của công ty (nếu có).

- Chuẩn bị báo cáo, đánh giá và trình bày hiện trạng pháp lý của công ty trước các cơ quan chức năng.

- Đàm phán hợp đồng cho công ty. Nộp đơn kiện của công ty lên Tòa án.

- Điều tra các thủ tục tố tụng do bên khác hoặc công ty đệ trình để tìm cách thích hợp nhằm tiết kiệm và giảm thiểu thiệt hại cho công ty nếu các tình huống tương tự xảy ra. Bảo vệ mọi tài sản hợp pháp của công ty.

- Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý được bảo mật an toàn.

- Thực hiện một số công việc khác liên quan đến vấn đề pháp lý trong công ty.

- Ngoài ra người được phân công vị trí này còn có thể đảm nhiệm một số công việc khác liên quan đến pháp lý dự án khi Ban Lãnh đạo phân công.

QUYỀN HẠN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

1. Điều hành mọi hoạt động, công việc phù hợp với chức năng của Phòng PLDA.

2. Được quyền phân công, điều động các nhân viên thuộc Phòng PLDA thực hiện công việc chuyên môn tùy theo yêu cầu công việc để đảm bảo kế hoạch chung của Phòng và Công ty.

3. Đề xuất bên giao nhiệm vụ cung cấp các phương tiện và thiết bị cần thiết, hướng dẫn đầy đủ các nhiệm vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ.

4. Kiến nghị TGĐ yêu cầu các đơn vị, cá nhân thuộc các Phòng-Ban khác trong Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

5. Được quyền không thực hiện các công việc không phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Được quyền đề xuất Ban TGĐ điều chỉnh nhiệm vụ khi có sự thay đổi về khối lượng công việc.

‒ Đứng lớp đào tạo tân binh, CBN, kỹ năng mềm, …

‒ Xây dựng nội dung, thiết kế lộ trình đào tạo theo chức danh, thiết kế tài liệu, chuẩn hóa các tài liệu đào tạo tân binh, cán bộ nguồn, kỹ năng mềm, chuyên môn.

‒ Xây dựng các công cụ hỗ trợ hoạt động đào tạo, đặc biệt công cụ đào tạo online.

‒ Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện triển khai các chương trình đào tạo, quản lý các dự án đào tạo theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu.

‒ Tiếp nhận chuyển giao tài liệu, phương pháp đào tạo từ khối đào tạo đến các bộ phận, phòng ban.

‒ Hướng dẫn, tư vấn, hỗ trợ các bộ phận/phòng ban thực hiện triển khai kế hoạch, lập các báo cáo đào tạo theo quy định.

‒ Tổ chức thẩm định, đánh giá chất lượng đào tạo/ chuyên môn/thi tay nghề.

‒ Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và đề xuất cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của học viên.

‒ Ghi nhận, quản lý dữ liệu đào tạo và các báo cáo đào tạo chính xác.

1/ Tìm kiếm và Phát triển Nhà Cung Cấp:

• Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp trong & ngoài nước.
• Đánh giá nhà cung cấp theo các tiêu chí: chất lượng, giá thành, thời gian giao hàng.
• Xây dựng danh sách nhà cung cấp chiến lược.

2/ Đàm phán, Hợp đồng & Quản lý Giá thành (Negotiation & Cost Management):

• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán với nhà cung cấp.
• Thiết lập hồ sơ đấu thầu
• Tiết kiệm chi phí
• Thương lượng các điều khoản nhập khẩu, chứng từ và giá cả.

3/ Kiểm soát Chất lượng & Đánh giá Hiệu suất Nhà Cung Cấp (Quality Control & Supplier Performance Management):

• Đảm bảo chất lượng hàng hóa từ NCC
• Thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ của nhà cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận Vận hành Kinh doanh để xử lý các vấn đề về chất lượng.
• Đề xuất giải pháp cải thiện và tối ưu hóa chất lượng sản phẩm.

4/ Phát triển Danh mục Sản phẩm & Vật liệu (Product & Material Sourcing):

• Đề xuất và thử nghiệm vật liệu mới, đa dạng hạn mục sản phẩm.

5/ Quản lý Chuỗi Cung Ứng & Hậu cần (Supply Chain & Logistics Coordination):

• Lập kế hoạch đặt hàng theo nhu cầu kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
• Tối ưu tồn kho, tránh lãng phí.

- Xây dựng hình ảnh cá nhân, công ty và chiến lược bán hàng.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

- Tìm hiểu nhu cầu, giới thiệu sản phẩm, tư vấn giải pháp, đàm phán và chốt đơn hàng.

- Phân tích xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh.

- Là hình ảnh đại diện của công ty tham dự các triển lãm quốc tế (Dubai, Thái, Pháp, Hàn, Sing, Saudi…).

- Kết nối giao tiếp giữa Quản lý người Hàn và nhân viên các bộ phận.
- Dịch các văn bản và tài liệu của công ty.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý, sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h00 - 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng)

- Phụ những công việc trong bếp chay
- Nhanh nhẹn giúp đỡ bếp

- Theo dõi công nợ, kiểm tra công nợ theo từng hợp đồng, từng dự án được phân công.
- Liên hệ khách hàng đối chiếu số liệu theo yêu cầu, làm hồ sơ thanh toán
- Nhắc nợ, thu hồi công nợ đến hạn hoặc quá hạn.
- Phối hợp với bộ phận dự án/lãnh đạo xử lý các khoản nợ khó đòi (nếu có)
- Hạch toán kế toán:
- Hạch toán các nghiệp vụ công nợ phát sinh trên phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán.
- Đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ trước khi thanh toán.
- Lập báo cáo công nợ theo tuần/tháng/quý.
- Phân tích tuổi nợ, cảnh báo công nợ quá hạn, rủi ro.
- Cung cấp số liệu công nợ khi được yêu cầu (phục vụ kiểm toán, nội bộ, lãnh đạo...).

1. Kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống

• Rà soát toàn bộ phần hành do các Kế toán nội bộ thực hiện.
• Kiểm tra chứng từ phát sinh thực tế và đối chiếu với số liệu phần mềm.
• Yêu cầu điều chỉnh, bổ sung nghiệp vụ đúng với thực tế.
• Lập và gửi các báo cáo định kỳ/theo yêu cầu
• Rà soát và kết chuyển các số liệu theo định kỳ.

1. Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của TBP
2. Lập, kiểm tra các báo cáo định kỳ.

• Rà soát và kết chuyển các số liệu theo định kỳ.
• Lập, kiểm tra các báo cáo định kỳ.

- Chăm sóc và phát triển khách hàng hiện có: Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, nắm bắt nhu cầu của họ và tìm cách nâng cao giá trị dịch vụ.
- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng mới: Chủ động nghiên cứu và tiếp cận các trạm trộn, chủ đầu tư, dự án xây dựng tiềm năng để mở rộng mạng lưới khách hàng.
- Lên kế hoạch đi gặp gỡ, cung cấp thông tin và tư vấn, thuyết phục khách hàng hợp tác.
- Lắng nghe và xử lý các khiếu nại hoặc vấn đề phát sinh từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Triển khai các chương trình chính sách kinh doanh của công ty đưa ra.
- Phân tích sản phẩm và mức giá của đối thủ để điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng về tình hình kinh doanh của cá nhân.
- Các công việc khác do cấp trên giao.

• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại về đơn hàng/tiền/lỗi sản phẩm/vận chuyển...trong quá trình khách hàng mua, bán trên sàn TMĐT dựa vào phương án và quy trình có sẵn.
• Xác định rõ, đúng vấn đề khiếu nại để đưa ra hướng giải đáp phù hợp nhất cho khách hàng.
• Tuân thủ quy trình chăm sóc khách hàng, mang đến cho khách hàng sự hài lòng về dịch vụ tốt nhất.

Thời gian làm việc:

• Giờ hành chính từ 09:00 - 18:00
• Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày/tuần không cố định.

Địa chỉ làm việc: 222 - 226 Hoàng Hoa Thám, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM.

- Vệ sinh và thực hiện duy trì vệ sinh tại hành lang tầng chung cư/ngoại vi khuôn viên Chung cư (vị trí phân công sẽ được giao cụ thể khi đến nhận việc)
- Khắc phục những vấn đề phát sinh trong khu vực được giao (nếu có)
- Chỉ cần siêng năng, chịu khó, khách hàng hạn chế phàn nàn

Giới thiệu cho người có nhu cầu mở tài khoản chứng khoán
Hướng dẫn cơ bản (được hỗ trợ)
Không cần vốn – chỉ cần đam mê và muốn kiếm thêm thu nhập

- Giảng dạy kiến thức theo chương trình học hoặc nhu cầu riêng của từng học viên
- Hỗ trợ học viên cải thiện kết quả học tập, nâng cao kiến thức, luyện thi,.... môn tiếng Anh
- Giảng dạy các hình thức: online, offline,...