Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

- Tổ chức họp mặt và lên lịch thăm khách hàng, gặp gỡ khách hàng
- Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư văn phòng
- Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ
- Gửi báo cáo chi tiêu
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số)
- Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài
- Phân phối thư được gửi đến và gửi đi
- Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình
- Tổ chức, lưu trữ và in tài liệu công ty khi cần thiết
- Xử lý truy vấn từ quản lý và nhân viên
- Chuẩn bị các hồ sơ của công ty, quản lý website và các fanpage của công ty
- Cập nhật các chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ các chính sách này
- Hỗ trợ các phòng ban khác

- Xây mạng lưới đối tác (CTV – Đại lý – Cộng đồng).
- Xây thương hiệu cá nhân mạnh trên đa nền tảng: Facebook, tiktok, zalo => lan toả thương hiệu cá nhân và công ty
- Luôn Đào tạo dự án – đào tạo quy trình bán hàng cho hệ thống cộng tác viên
- Quản trị & kích hoạt hệ sinh thái đối tác.
- Triển khai chiến dịch mở bán cùng CEO & Sales.
- Chăm sóc đối tác lâu dài – Đảm bảo phát triển doanh số cho cty ( Sẽ có bảng mô tả công việc chi tiết )

- Lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công nội, ngoại thất.
- Thiết kế, phác thảo phương án kiến trúc – nội thất cho các dự án đầu tư của Công ty.
- Khai triển bản vẽ kiến trúc – nội thất để cung cấp cho dự toán và thi công.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến Quy hoạch, kiến trúc Dự án.
- Quản lý, kiểm soát hồ sơ thiết kế quy hoạch, kiến trúc.
- Phối hợp làm việc cùng các bộ phận thiết kế nội thất 3D, thiết kế kết cấu
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước lãnh đạo công ty về tiêu chi kỹ thuật, mỹ thuật của hồ sơ bản vẽ được giao thực hiện.
- Hỗ trợ các cá nhân, bộ phận trong các công việc có liên quan đến Kiến trúc/ Nội thất.
- Phối hợp với các bộ môn kỹ thuật khác như M&E, kết cấy, nội thất.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong các giao dịch đầu tư.

- Nghiên cứu, phân tích thị trường chứng khoán (Phân tích cơ bản FA & Phân tích kỹ thuật TA).

- Phát triển thương hiệu cá nhân & khách hàng qua các kênh online.

• Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing online (Facebook, TikTok, Website,...)
• Viết nội dung (content) cho fanpage, website, email marketing,...
• Hỗ trợ lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, minigame, chiến dịch truyền thông
• Làm việc cùng team thiết kế, kinh doanh để đưa ý tưởng vào thực tế

-Theo dõi nhập liệu chi tiết, đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng - NCC: hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán,số tiền đã quá hạn,...
-Theo dõi tình hình thanh toán khách hàng, hợp đồng hoặc hóa đơn GTGT để có thể phát hiện kịp thời những nhầm lẫn, sai sót trong quá tình quản lý tài chính công nợ.
-Xuất hóa đơn đầu vào - đầu ra, theo dõi dòng tiền về và đi, cập nhật lên hệ thống data Cty
-Thực hiện báo cáo thuế theo quy định
-Trực tiếp tham gia việc thu hồi nợ đối với những khoản công nợ lâu, nợ khó đòi.
-Thường xuyên đôn đốc những khoản nợ xấu,... để có thể nhanh chóng thu hồi được.
-Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
-Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.
-Các khoản nợ khó đòi cần cung cấp đủ các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ
-Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Ban Gíam Đốc

Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh số được phân công/ Toàn quốc các sản phẩm thực phẩm bổ sung: trà, cà phê, kẹo, snack, bánh ngũ cốc, nước uống thảo dược, bột ăn dặm, các loại thực phẩm khác
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng chính sách bán hàng, chính sách lương thưởng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng là các đại lý, nhà phân phối, siêu thị, khách sạn, nhà hàng,đại lý nhỏ lẽ, tại địa bàn phụ trách
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nhà thuốc, chuyển bộ phận sales admin
Thu thập và phản ánh chính xác, kịp thời thông tin thị trường nhằm hỗ trợ cho các hoạt động Marketing.
Phối hợp với các bộ phận & Bộ phận kho theo dõi sát doanh số bán hàng và đề xuất hàng, tồn kho để đảm đạt được doanh số mục tiêu, dự  trù hàng hóa phù hợp, đúng thời gian, hạn chế tình trạng thiếu hàng, hàng cận date; hủy hàng và phân phối hàng hóa kịp thời.
Phối hợp với phòng kế toán & HCNS để tính lương, thưởng, chi phí bán hàng cho đội ngũ hoặc chính sách chiết khấu đại lý, nhà phân phối,....

Lấy mẫu sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm. - Lấy mẫu nguyên phụ liệu, bao bì. - Lấy mẫu dược liệu.
Kiểm nghiệm sản phẩm , ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích, phiếu kiểm nghiệm sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, bao bì, dược liệu phụ liệu trình ký, trả kết quả cho các bộ phận liên quan, lưu hồ sơ.
Lưu mẫu thường quy thành phẩm, lưu mẫu theo dõi độ ổn định, phân mẫu độ ổn định cho bộ phận hóa lý, vi sinh, tổng hợp kết quả, báo cáo, lưu hồ sơ.
Quản lý, xuất nhập vật tư, hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ xuất nhập hóa chất thuốc thử.
Pha chế hóa chất, thuốc thử, ghi chép sổ pha chế.
Thu gom dung môi, hóa chất thải độc hại chờ xử lý vào đúng nơi quy định và ghi chép phiếu theo dõi
Theo dõi và ghi chép điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phòng hóa lý, phòng lưu mẫu, phòng hóa chất, ghi chép vào phiếu theo dõi.
Vệ sinh khu vực văn phòng, phòng hóa lý, phòng hóa chất, phòng lưu mẫu.
Các công việc khác: theo sự phân công của cấp trên.

-Nhận dữ liệu khách hàng từ Công ty, liên hệ khách hàng giới thiệu và đặt cuộc hẹn để khách hàng tới trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ của Công ty (sản phẩm Spa làm đẹp).
-Tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về các chương trình chính sách sản phẩm, dịch vụ của công ty.
-Chọn lọc, mời khách hàng theo tiêu chí Công ty đưa ra.
-Thực hiện các công việc khác do Trưởng nhóm và ban lãnh đạo Công ty giao.

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên phụ liệu đầu vào (vải, chỉ, nút, khóa, phụ kiện...) trước khi đưa vào sản xuất.
• Theo dõi và kiểm soát quy trình sản xuất tại xưởng may, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình kiểm tra chất lượng.
• Thực hiện kiểm tra chất lượng ở các công đoạn: cắt – may – hoàn thiện – đóng gói.
• Phát hiện lỗi, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục để hạn chế sai lỗi tái diễn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất và QA khách hàng để giải quyết các vấn đề về chất lượng.
• Kiểm tra ngẫu nhiên và đánh giá lô hàng thành phẩm trước khi xuất xưởng; lập biên bản nghiệm thu hoặc báo cáo không phù hợp (NCR).
• Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng, báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình.
• Hướng dẫn công nhân, tổ trưởng may thực hiện đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.

chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến công nợ (phải thu/phải trả), theo dõi và phân tích dòng tiền, kiểm soát chứng từ và thực hiện các báo cáo quản trị nội bộ nhằm đảm bảo sự chính xác, hợp lệ của dữ liệu tài chính và tối thiểu hóa rủi ro nợ xấu cho Công ty.
1. Theo dõi đối chiếu công nợ đối với từng đối tượng khách hàng /NCC mà quản lý giao (hàng hoá, số lượng, số tiền, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn,...)
2. Trực tiếp nhắc nợ khách và cung cấp giải pháp thu nợ khách hàng
3. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của Khách hàng (cùng cảnh báo rủi ro nợ xấu, chậm tt)
4. Thực hiện báo cáo dòng tiền hàng tuần của NCC (cùng báo cái rủi ro tiền mặt)
5. Lên chứng từ hóa đơn đầu vào - đầu ra, cập nhật chứng từ chi phí mỗi ngày lên hệ thống quản lý
6. Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán.
7. Kiểm soát kiểm tra các chứng từ hợp pháp, hợp lệ liên quan mua bán, trành rủi ro bao gồm: biên bản đối chiếu công nợ, hoá đơn GTGT, biên bản giải quyết công nợ kèm với các bằng chứng xác đáng về số nợ )
8. Phân tích và báo cáo: Phân tích dữ liệu tài chính để xác định lãi/lỗ, lập các báo cáo tài chính thuế, báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban quản lý.
9. Phụ trách chấm công tính lương, tuyển dụng, BHXH

Tìm kiếm & tư vấn khách hàng đặt tiệc

Phối hợp tổ chức tiệc cùng các bộ phận liên quan

Tổng hợp chứng từ, báo cáo định kỳ cho trưởng bộ phận

Đối với Phòng Kế toán:
-Quản lý chi phí F&B:
+Theo dõi, cập nhật thay đổi định lượng món ăn, uống khi phát sinh món mới.
+Tính % giá vốn nguyên vật liệu so với giá bán cho tất cả outlet, từng sự kiện sale.
+Phối hợp bếp trưởng, quản lý nhà hàng tính giá vốn cho món mới hoặc trong trường hợp điều chỉnh giá bán.
+Thực hiện kiểm kê ở các nhà hàng vào định kỳ mỗi cuối tháng.
+Kiểm tra việc xuất kho NVL, hàng hoá tại các nhà hàng.
+Làm báo cáo tiêu thụ gas ở các nhà hàng theo KPI gas điện nước đã được duyệt.
-Kiểm soát chi phí NVL đầu vào :
+Duyệt phiếu mua hàng dựa vào phiếu giao hàng/ hóa đơn của nhà cung cấp .
+Kiểm tra và đảm bảo giá NVL đầu vào áp dụng trong tháng là giá NVL tốt nhất (dựa trên tiêu chí giá cả, chất lượng) và được phê duyệt của BGĐ.
+Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp (60 nhà cung cấp).
+Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
+Kiểm soát và đảm bảo danh sách nhà cung cấp đặt hàng trong tháng nằm trong danh mục nhà cung cấp đã được phê duyệt.
+Kiểm tra việc cập nhật giá mua NVL hàng tháng trên hệ thống Bravo của bộ phận mua hàng dựa trên giá mua đã được duyệt của BGĐ.
Công việc khác:
-Thực hiệc các công việc khác do Ban giám đốc, KTT , Trưởng bộ phận phân công.
-Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác.

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

Phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo công nhân sản xuất.
Giám sát và theo dõi công nhân trong quá trình làm việc.
Giám sát các quy định và quy trình được áp dụng cho công nhân.
Điểm danh công nhân sản xuất và thực hiện công việc chuyển giao ca làm việc.
Làm hồ sơ và quản lý hồ sơ nhận việc cho công nhân.
Thực hiện báo cáo kết quả và tình hình sản xuất trong ngày cho quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ đăng tải, quản lý và tối ưu sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin sản phẩm, giá cả và chương trình khuyến mãi
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng, phối hợp bộ phận kho và vận chuyển
- Theo dõi hiệu quả bán hàng
- Livestream
- Hỗ trợ triển khai các chương trình Marketing online

Kiểm nghiệm vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, ghi chép vào hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm ngiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nguyên phụ liệu, bao bì cấp 1, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm, trình ký.
Lấy mẫu, kiểm nghiệm vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, ghi chép hồ sơ phân tích, sổ tay kiểm nghiệm viên, sổ thiết bị.
Tổng hợp hồ sơ phân tích vi sinh nước RO, khí nén, vệ sinh thiết bị, tay công nhân, môi trường sản xuất, trình ký.
Kiểm nghiệm: Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Tổng số nấm mốc, nấm men, Bacillus cereus, Salmonella, Enterobactericaceae, Enterobacter sakaxakii, E.coli, Staphylococcus aureus, colifrorm, listeria monocytogenes. Sử dụng Máy kiểm vi sinh: máy điếm khuẩn lạc, tủ ủ, nồi hấp, máy lắc vortec, tủ cấy an toàn sinh học.
Quản lý, pha chế, môi trường, hóa chất – thuốc thử dùng trong kiểm nghiệm vi sinh.
Kiểm tra, đánh giá chất lượng môi trường vi sinh
Bảo quản môi trường pha chế, chủng vi sinh vật, theo dõi điều kiện bảo quản, ghi chép phiếu theo dõi.
Tiệt trùng môi trường, dụng cụ trước và sau khi sử dụng, nuôi cấy, vệ sinh dụng cụ...
Theo dõi hiệt độ tủ lạnh, tủ ấm; Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, chênh áp vi sinh. …Ghi chép phiếu theo dõi
Ghi chép, quản lý hồ sơ sổ sách làm việc của phòng vi sinh.
Vệ sinh khu vực phòng vi sinh.
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.

- Kiểm soát chất lượng sửa chữa
- Tham gia các chương trình đào tạo do nhà phân phối tổ chức
- Cập nhật những tài liệu, hướng dẫn mới từ nhà máy và có trách nhiệm truyền đạt lại các nội dung đã học trong các chương trình đào tạo nội bộ của XDV.
- Cập nhật biến động nhân sự cho NPP, đăng ký và báo cáo đào tạo.
- Đăng ký thi cấp chứng chỉ và phối hợp tổ chức thi cấp chứng chỉ.