Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

-Thu hút khách hàng: Chủ động tìm kiếm khách hàng và học viên tiềm năng.
-Ghi danh khóa học: Hướng dẫn đăng ký các khóa học vào chương trình phù hợp cho học viên.
-Quản lý thông tin học viên: Quản lý và cập nhật hồ sơ của lớp học, học viên.
-Giao tiếp với đội ngũ học thuật: Hợp tác với đội ngũ học thuật để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến học viên.
-Tiếp thị và khuyến mãi: Gửi phiếu giảm giá, chương trình khuyến mãi và nội dung tiếp thị đến khách hàng. Chuẩn bị và quản lý tài liệu bán hàng để -hỗ trợ các hoạt động tiếp thị.
-Tư vấn: Tư vấn, hỗ trợ hoặc giải quyết thắc mắc của phụ huynh và học viên.

-Xây dựng, mở rộng mối quan hệ với sở y tế, bác sĩ, nhân viên trong bệnh viện, phòng khám….
-Chăm sóc và duy trì khách hàng được giao; chịu trách nhiệm đối với nhóm sản phẩm, địa bàn quản lý.
-Phối hợp với các phòng ban xử lý sự cố cùng khách hàng.
-Giới thiệu và tư vấn sản phẩm tới khách hàng.
-Thực hiện các chương trình chính sách bán hàng, báo cáo tiến độ công việc theo trưởng bộ phận yêu cầu
-Theo dõi công nợ của khách cùng bộ phận kế toán
-Theo dõi các dự án, kế hoạch đấu thầu của các bệnh viện, sở y tế…
-Các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

- Nhận đơn đặt hàng, chốt đơn hàng qua điện thoại theo danh sách khách hàng được công ty cung cấp
- Cập nhật thông tin khách hàng mới và chăm sóc các khách hàng thân thiết
- Thông tin đến khách hàng các chương trình khuyến mãi của công ty.
- Xử lí, giải đáp thắc mắc và ghi nhận thông tin phản hồi từ khách hàng
- Thực hiện báo cáo ngày, tuần, tháng, quý ... theo yêu cầu quản lí
- Giờ hành chính: 07:00 – 16:30 ( có tăng ca theo yêu cầu)

Quản lý và phát triển mảng kinh doanh xét nghiệm gen của công ty.
Tìm kiếm, tiếp cận và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng (bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế, doanh nghiệp…).
Tư vấn và giới thiệu các dịch vụ xét nghiệm gen của công ty tới khách hàng, giúp họ hiểu được lợi ích và ứng dụng của xét nghiệm gen trong chăm sóc sức khỏe và phòng ngừa bệnh tật.

Mô tả công việc:

I. Mô tả công việc chính: Nhân viên Vận hành bộ phận Hành Chánh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát các hoạt động vận hành liên quan đến cấp phát, luân chuyển hàng hóa sử dụng, quản lý kho, mua hàng, đào tạo, cải tiến và trao đổi thông tin với nhà cung cấp.

II. Nhiệm vụ chi tiết:

1. Cải tiến & Đào tạo:

• Nghiên cứu và đề xuất cải tiến nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong bộ phận.
• Phân tích và xử lý dữ liệu hệ thống để tối ưu quy trình vận hành.
• Thiết lập, cập nhật bộ câu hỏi lý thuyết phục vụ công tác đào tạo.
• Triển khai đào tạo hội nhập nhân viên mới.
• Xây dựng các video hướng dẫn thao tác nghiệp vụ hành chính.

2. Định mức cấp phát hàng sử dụng:

• Khai báo cấu hình định mức cấp phát SKU sử dụng.
• Kiểm tra lực sử dụng và báo cáo bất thường về cấp phát tại các chi nhánh.
• Kiểm soát báo cáo công việc và xác nhận số giờ làm việc của nhân viên.

3. Giám sát công việc & Video Editor:

• Quay video theo sự chỉ thị của quản lý trực tiếp.
• Hợp tác triển khai công việc nội bộ hoặc liên bộ phận để đảm bảo vận hành thông suốt.

4. Luân chuyển hàng hóa sử dụng:

• Quản lý và thực hiện việc giao hàng sử dụng cho các đơn vị luân chuyển nội bộ và bên ngoài.
• Kiểm tra số lượng và nhận IT vào hệ thống hàng sử dụng.
• Lập phiếu IT cho hàng hóa sử dụng tại chi nhánh.
• Scan và kiểm soát Packed Label hàng sử dụng.
• Soạn hàng và export IT hàng sử dụng.
• Thực hiện kiểm kê hàng hóa và lập checklist số lượng.

5. Quản lý kho:

• Khai báo và dán mã tài sản cho các SKU CCDC.
• Dán mã tài sản và nhận PO tài sản vào hệ thống.
• Đối soát công nợ với nhà cung cấp và đẩy dữ liệu lên hệ thống kế toán thanh toán.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa và nhận PO vào hệ thống.

6. Mua hàng sử dụng:

• Lập PO/Contract mua hàng sử dụng và trình duyệt.
• Hỗ trợ chi nhánh trong việc upload chứng từ lên hệ thống PO và xác nhận PO đã nhận.
• Tạo SKU mới và theo dõi phê duyệt SKU.
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp theo nhóm sản phẩm.
• Xác minh và cập nhật hóa đơn (Verify/Add Invoice).

7. Trao đổi thông tin:

• Thực hiện trao đổi công việc với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h00 – 17h00). Sáng Thứ 7 (8h00 – 12h00).

Địa điểm làm việc: 311 Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú.

- Tiếp nhận thông tin mời thầu từ Ban lãnh đạo/ P. Kinh doanh- Xem xét, phân tích hồ sơ mời thầu một cách cẩn trọng và chi tiết.- Lập kế hoạch và triển khai công tác đấu thầu, phân công nhiệm vụ cho các nhân sự phòng ban có liên quan nhằm phục vụ công tác đấu thầu đạt hiệu quả và đúng tiến độ.- Kiểm soát, hướng dẫn, đào tạo nhân sự của Phòng Đấu thầu bóc tách khối lượng, lập hạng mục đấu thầu (BOQ dự thầu) chi tiết, chính xác.- Xây dựng và lập hồ sơ kỹ thuật, tài chính để đấu thầu/ chào giá cạnh tranh...- Cung cấp thông tin cho Phòng vật tư thiết bị để khảo sát giá vật tư thiết bị cung cấp cho Phòng Đấu thầu làm đơn giá dự thầu.- Cung cấp đầy đủ hồ sơ trúng thầu cho Phòng QLDA để triển khai công tác thi công.- Định kỳ xây dựng, bổ sung, cập nhật dữ liệu vật tư /máy móc thiết bị, dữ liệu giá của các gói thầu, nguyên vật liệu theo sự biến động của thị trường phục vụ cho công tác đấu thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, chọn nhà thầu phụ...- Xây dựng, hoàn thiện quy trình đấu thầu.- Phối hợp với các phòng ban liên quan để khảo sát hiện trường, hoàn tất hồ sơ dự thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán giữa Công ty với CDT/ nhà thầu phụ.- Đảm bảo tính bảo mật, trung thực và minh bạch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Ban lãnh đạo về các kết quả dự thầu/chào giá;- Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện công tác đấu thầu cho cấp trên.- Chịu trách nhiệm đối với các hoạt động có liên quan đến công tác chuẩn bị thầu, dự thầu, sau khi đấu thầu triển khai thi công.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.

Xây dựng quy trình và chiến lược marketingNghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xu hướng khách hàng để đưa ra các chiến lược marketing hiệu quả.Quản lý ngân sách marketing và đảm bảo hiệu quả đầu tư.Phối hợp với các bộ phận khác trong Nhà hàng để triển khai các hoạt động marketing, hoạt động tuyên truyền nâng cao độ nhận diện thương hiệu tới khách hàng.Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing và đưa ra các điều chỉnh cần thiết.Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các phương tiện truyền thông.Phát triển và quản lý nội dung marketing trên các kênh truyền thông khác nhau (website, mạng xã hội, email marketing,...)Theo dõi và phân tích kết quả của các chiến dịch marketing.Báo cáo kết quả hoạt động marketing định kỳ cho ban lãnh đạo.

- Khảo sát và thiết kế các dự án - Lập và thẩm định hồ sơ kỹ thuật - Giám sát và quản lý thi công, theo dõi tiến độ - Lập kế hoạch và báo cáo - Công tác nghiệm thu và bàn giao

• Viết quy trình may+ tính giá.
• Lập nhu cầu máy móc cho đơn hàng.
• Layout chuyền.
• Bảng báo năng suất cụm công đoạn, báo năng suất công nhân, bảng theo dõi thời gian triển khai.
• Cân bằng chuyền.
• Quay video và cập nhật thư viện

- Phát triển và bảo trì ứng dụng web sử dụng ReactJS (Context API, Hooks, React Query) cho frontend và Spring Boot cho backend.
- Thiết kế và phát triển RESTful APIs để kết nối giữa frontend và backend.
- Sử dụng PrimeReact, TailwindCSS, ShacdnUI để xây dựng giao diện UI/UX chuyên nghiệp.
- Viết mã tối ưu, dễ bảo trì và có khả năng mở rộng.
- Kiểm thử, sửa lỗi và tối ưu hiệu suất hệ thống.
- Phối hợp với đội ngũ để phân tích yêu cầu, triển khai các tính năng mới và cải thiện sản phẩm.

• Chịu trách nhiệm cho việc bán hàng hàng ngày và tư vấn sản phẩm cho khách hàng tại cửa hàng khu vực Thảo Điền Quận 2 (offline)
• Chịu trách nhiệm hoàn thành đơn trong ca phụ trách, báo cáo tiền mặt và doanh số bán hàng sau khi kết thúc ca làm việc
• Tham gia vào các hoạt động marketing tại cửa hàng phụ trách để quảng bá sản phẩm để đạt được mục tiêu doanh số hàng tháng tại cửa hàng và nâng cao nhận thức về thương hiệu Nutrition Depot đối với khách hàng.
• Báo cáo trực tiếp cho Team Leader, Sales Manager phụ trách

DOANH SỐ
- Lập kế hoạch bán hàng trong tháng.
- Hoàn thành doanh số và chỉ tiêu KPI.
PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG
- Thực hiện đầy đủ và chính xác các chương trình Marketing, chăm sóc khách hàng
- Nghiên cứu thị trường, thường xuyên cập nhật các thông tin khách hàng, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh; lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động bán hàng.
- Tương tác với các hệ thống trong Công ty như phòng kinh doanh, các quản lý,
- Trình dược viên để đánh giá kế hoạch Marketing của mình một cách thường xuyên đạt yêu cầu và hiệu quả nhất.
- Mở rộng xây dựng các mối quan hệ, phát triển các mối quan hệ để mở rộng thị trường.
- Khai thác thị trường có tiềm năng mang lại nhiều hoạt động bán hàng
THÚC ĐẨY BÁN HÀNG
- Giới thiệu sản phẩm/chào bán các sản phẩm của công ty đến khách hàng là: nhà thuốc, chuỗi hệ thống nhà thuốc,..
- Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng và quản lý địa bàn được giao.
- Thu thập thông tin khách hàng, đối thủ cạnh tranh, chất lượng sản phẩm, giá cả đưa ra các đề xuất nhằm phát triển cũng như kiểm soát tốt thị trường.

- Thực hiện khám và điều trị về răng hàm mặt cho khách hàng. - Tư vấn về sức khỏe và thẩm mỹ răng hàm mặt cho khách hàng. - Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

Quản lý, điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh của Bộ phận kinh doanh.
Theo dõi và thúc đẩy tiến độ công việc bán hàng. Triển khai kế hoạch, bàn giao chỉ tiêu cho từng nhân viên trong team.
Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng.
Xây dựng các kế hoạch, chiến lược phục vụ mục tiêu phát triển và đạt được kết quả kinh doanh doanh nghiệp đặt ra;thúc đẩy doanh số.
Phân tích xu hướng thị trường và hoạt động của đối thủ cạnh tranh để xác định các cơ hội kinh doanh mới và đảm bảo sản phẩm của công ty duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.
Phối hợp chặt chẽ với các Bộ phận liên quan để phát triển sản phẩm, xúc tiến các hoạt động kinh doanh, đảm bảo mục tiêu doanh thu và lợi nhuận.
Báo cáo công việc thường xuyên cho quản lý cấp cao.

- Phụ trách việc kinh doanh sản phẩm thiết bị tự động hóa như: Máy dán nhãn, chiết rót, đóng chai, dây truyền sx... Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các sản phẩm của công ty.
- Chăm sóc khách hàng hiện có, tìm kiếm - phát triển khách hàng mới.
- Trực tiếp thực hiện đàm phán, ký kết và theo dõi hợp đồng.
- Phối hợp linh hoạt với các bộ phận liên quan trong công ty để hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất. Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng.
- Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo team Leader

-Đổ mực, sửa chữa các loại máy in, máy photocopy.
-Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thay thế linh kiện máy Photocopy.
-Báo cáo tình hình công việc cho cấp trên, người quản lý trực tiếp.
-Nếu biết về công nghệ thông tin là 1 lợi thế Support hỗ trợ các Anh em khác xử lý các vấn đề in ấn , cài đặt mạng , Modum, IP….scan
-Các công việc khác có liên quan đến máy photocopy do quản lý yêu cầu.
-Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Tư vấn, giới thiệu và giải đáp các thắc mắc của khách hàng
- Sắp xếp, kiểm kê và bổ sung hàng hóa cuối ca làm việc
- Hoàn thành các nhiệm vụ do cửa hàng trưởng giao

• Tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ logistics của công ty. Biết làm thủ tục hải quan, biết tính cước phí chuyển hàng bằng đường biển và đường hàng không
• Làm dịch vụ giao, nhận và vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước
• Báo cáo cước vận chuyển và các khoản dịch vụ cho khách hàng
• Làm việc trực tiếp với đối tác người Trung Quốc
• Theo dõi và chăm sóc khách hàng tiềm năng