Việc làm cho sinh viên Đại học KH Tự nhiên - ĐHQG TPHCM

- Quản lý, đào tạo, phân công, giao việc, đánh giá và phát triển chuyên viên đào tạo Nhân viên giúp việc.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và chịu trách nhiệm về việc phát triển tài liệu giảng dạy, bản đồ đào tạo, cơ sở dữ liệu đào tạo nhằm hỗ trợ cho các chương trình đào tạo Nhân viên giúp việc.
- Xây dựng kế hoạch, giáo trình, ngân sách đào tạo kỹ năng cho Nhân viên khối văn phòng.
- Tham gia đóng góp ý kiến với các quy định, chính sách nhân sự của Công ty.
- Thực hiện các báo cáo về hoạt động đào tạo và phát triển quy trình đào tạo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
- Thời gian làm việc: Sáng 8:00-12:00; chiều 13:30-17:30 thứ 2 - thứ 6, thứ 7 nghỉ cách tuần.
- Địa điểm làm việc: Green Country, Số 1, đường 81, Tân Quy, Quận 7

Lên giáo án và đứng lớp hướng dẫn các lớp học.
Theo dõi, quản lý tài liệu giảng dạy, hồ sơ học viên và các tài liệu khác liên quan.
Tham gia tổ chức các chương trình, câu lạc bộ
Hỗ trợ các công việc hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Nhận thông tin khách hàng có nhu cầu tư vấn về du học để tư vấn và chốt sales.
- Viết các bài giới thiệu về trường, thông tin du học được cấp trên phân công.
- Chăm sóc gọi điện hỏi thăm khách hàng.

- Thực hiện các cuộc gọi và chăm sóc khách hàng qua điện thoại, giải đáp thắc mắc và tư vấn cho KH về sản phẩm công ty.
-Tìm kiếm khách hàng theo Data có sẵn và từ các nguồn bên ngoài
- Phân loại và sàng lọc thông tin khách hàng tiềm năng và không tiềm năng
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng

- Lên kế hoạch và thực hiện thiết kế chương trình cho từng cấp lớp.
- Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng GV/ T.A cho từng thời điểm trong năm hoặc theo tình hình thực tế của lớp học.
- Lên kế hoạch và sắp xếp TKB phù hợp cho từng chương trình và từng CS.
- Lên kế hoạch và thực hiện đào tạo giáo viên và dự giờ đánh giá.
- Lên kế hoạch về điều chỉnh khung lương và review lương cho giáo viên hàng năm dựa vào kết quả đào tạo và độ yêu thích của học viên đối với giáo viên và kết quả tái ghi danh.

- Tìm kiếm khách hàng, khai thác khách hàng tiềm năng, phát triển mở rộng thị trường.
- Trau dồi kĩ năng tư vấn, quảng bá hình ảnh sản phẩm
- Tiếp nhận nhu cầu từ khách hàng, tư vấn
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách hàng, phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

•Giảng dạy tiếng Đức dựa theo khung chương trình của trung tâm. Chuẩn bị giáo án, giáo cụ và các nội dung liên quan đến giảng dạy.
•Hướng dẫn cho học viên phương pháp học tập phù hợp với mục đích và khả năng tiếp thu
•Kết hợp với quản lí học viên đôn đốc nhắc nhở học viên nâng cao ý thức học tập của học viên. Theo sát và đánh giá học viên trong suốt khóa học;
•Các công việc khác mà cấp trên giao phó.

- Phân bổ giờ dạy và điều phối giáo viên.
- Theo dõi tình hình giảng dạy của giáo viên.
- Tham gia giảng dạy (nếu có).
- Đào tạo và quản lý trợ giảng (sau khi được hướng dẫn).
- Báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.

- Đứng lớp và giảng dạy hội hoạ cho các em học sinh tiểu học và mầm non
- Tạo những hoạt động giúp nâng cao tinh thần học hỏi cho các em
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

Chăm sóc, tư vấn khách hàng, giới thiệu chương trình du học các nước theo nhu cầu của khách hàng.
Lấy thông tin và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ.
Dịch thuật hồ sơ.
Thực hiện công việc làm hồ sơ xin visa, xin thư nhập học/ điền form.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình làm hồ sơ.
Hướng dẫn phỏng vấn và kiểm tra các giấy tờ hồ sơ của khách hàng.
Tham gia các buổi hội thảo do các trường và lãnh sự quán tổ chức để tìm hiểu về thông tin trường học, hệ thống giáo dục tại các nước
Giải quyết vấn đề và thực hiện chặt chẽ việc chăm sóc khách hàng từ khi bắt đầu đi du học đến khi kết thúc chương trình học.
Thực hiện các kế hoạch marketing, phát triển thương hiệu và hình ảnh của công ty nhằm thu hút tạo nguồn du học sinh.
Thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.
Báo cáo công việc với cấp trên hàng tháng.

- Các giáo viên bộ môn phụ trách giảng dạy môn học ứng tuyển theo chương trình THCS hoặc THPT.

-Trực trung tâm theo giờ được phân công (48h/tuần), nhận điện thoại, tư vấn chương trình.
-Kiểm tra công tác vệ sinh trung tâm (quản lí lao công, kiểm tra vệ sinh các phòng,..)
-Quản lí văn phòng phẩm, theo sự điều phối của Front Office manager:
•In bài các lớp
•Kiểm tra số lượng văn phòng phầm và sắp xếp tài liệu (bút lông, bàng con, sách …), vận chuyển văn phòng phẩm về các cơ sở khi cần thiết (giấy in, bảng, bút lông…)
•Đặt và nhận in sách.
-Quản lý học phí, theo sự điều phối của Quản lý chính:
•Gọi điện thoại cho PH khi chưa đóng học phí
•Thu học phí
-Chăm sóc & Quản lí thông tin học sinh
•Cập nhật và kiểm tra danh sách thông tin học sinh (tên, sdt) thường xuyên.
•Gửi bài học cho học sinh vắng qua email
•Tiếp nhận (gọi điện thoại) thông tin cá nhân, đăng kí thi Cambridge ở sở Giáo Dục và lấy bằng cho học sinh.
•Đưa đón học sinh đi thi Cambridge (trong tương lai)
•Gọi điện thoại cho PH thông báo (event, thi Cambridge,…) khi cần.
-Marketing và sự kiện :
•Hỗ trợ mảng thông tin, bài post và trả lời tin nhắn, tư vấn trên web và fanpage.
•Hỗ trợ hậu cần team làm event (trang trí, đặt chỗ, thức ăn,..)

Quản lý hạ tầng CNTT của Trường Cao đẳng, quản trị mạng nội bộ, phần mềm dùng chung, xử lý máy tính.

Thực hiện công việc giảng dạy theo chương trình của Nhà trường.
Tham gia các hoạt động do nhà trường tổ chức.
Các công việc cụ thể trao đổi trong buổi phỏng vấn .

- Tư vấn, giới thiệu các chương trình du học của Nhà trường;
- Tổ chức các buổi hội thảo du học;
- Soạn hợp đồng, liên lạc với đối tác của trường;
- Chăm sóc, xây dựng và duy trì quan hệ với đối tác.

Quản trị website, Fanpage
Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu Sales & Marketing hàng tháng, năm; Chạy quảng cáo về công ty và các sản phẩm của công ty, tổ chức các buổi hội thảo … trên google, facebook, youtube….
Gửi email thư ngỏ giới thiệu về công ty và các sản phẩm của công ty, các buổi hội thảo cho khách hàng theo danh sách.
Tiếp xúc khách hàng, giới thiệu về công ty và các sản phẩm của công ty.
Phát triển và quản lý hệ thống khách hàng.
Tìm kiếm thông tin, tiếp cận các khách hàng tiềm năng nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng và hoàn thành doanh số bán hàng cá nhân.
Tìm hiểu chính sách bán hàng của các sản phẩm tương tự và những biến động giá trên thị trường, nắm bắt được nhu cầu của khách hàng và đặc tính của khách hàng để có đề xuất phù hợp lên Ban Giám Đốc…
Thực hiện phát triển thị trường tại TP.HCM và các tỉnh lân cận..
Soạn thảo báo giá cho khách hàng.
Soạn thảo biên bản làm việc, biên bản ghi nhớ, hợp đồng nguyên tắc với khách hàng.
Báo cáo nội dung làm việc với khách hàng.
Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện công việc hàng tuần, tháng cho Ban Giám đốc công ty.

Giảng dạy trẻ mầm non
- Bảo đảm an toàn và giúp trẻ phát triển một cách toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ được qui định trong điều lệ Trường.
- Quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhà trường tổ chức.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục.
- Rèn luyện sức khỏe, học tập văn hoá, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục.
- Và các công việc liên quan đến chuyên môn khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

 Soạn thảo, gửi cho khách hàng các văn bản tài liệu đã được Trưởng phòng phê duyệt nội dung: công văn, thông báo, kế hoạch, thư ngỏ, biên bản thương thảo, hợp đồng, nghiệm thu thanh lý, báo giá, dự toán… Lưu tất cả tài liệu trên khoa học trong folder cứng, file mềm và sổ công văn đi.
 Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn, hồ sơ tài liệu của đối tác gửi tới công ty liên quan đến phòng kinh doanh. Tiếp nhận vào sổ, lưu trữ các công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng, ban khác gửi Phòng kinh doanh. Xử lý trực tiếp hoặc gián tiếp các hợp đồng, vào số, lưu trữ hợp đồng và chuyển yêu cầu dự án, thông tin triển khai công việc tới các bộ phận liên quan để triển khai thực hiện hợp đồng, thực hiện công việc.
 Gọi điện thoại, liên hệ với đối tác, khách hàng để thiết lập cuộc hẹn, chốt thông tin hội nghị, hội thảo, tập huấn, nghiệm thu, lịch làm việc… Chuẩn bị các tài liệu hội họp cho công tác.
 Thu thập, lưu trữ dữ liệu khách hàng theo từng địa bàn được phân công một cách cụ thể, chi tiết, đầy đủ, khoa học, được cập nhật thông tin mới thường xuyên. (bằng văn bản hoặc qua mối quan hệ cá nhân với khách hàng, khai thác thông tin trên website, internet…) Đây là dữ liệu vô cùng quan trọng để triển khai kinh doanh. Việc lưu trữ này phải được lưu trong folder và báo cáo trưởng phòng.