Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

• Nhận cuộc gọi từ khách hàng liên hệ đến có nhu cầu về sản phẩm Công ty (Khách hàng Hotline).
• Giải quyết những thắc mắc & nhu cầu của Khách hàng về các sản phẩm của Công ty (Được đào tạo kiến thức từ a-z).
• Tư vấn, telesale khách hàng theo nguồn Data: Công ty cung cấp, Nguồn khách marketing Công ty phân xuống, Mối quan hệ,...
• Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng mới và khách hàng cũ.
• Hỗ trợ viết hóa đơn, hợp đồng khách hàng khi yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Làm việc tại Văn phòng Công ty, không đi thị trường (Sát Trường Đại học Luật - Thủ Đức), giờ hành chính từ thứ Hai – thứ Bảy, chủ nhật nghỉ ngơi.

KIỂM SOÁT TUYỂN DỤNG: Đánh giá mô tả công việc, phân tích chi phí Lương & chế độ phúc lợi cho người lao động phù hợp với từng vị trí và mức lương thị trườngPhân bổ công việc, dự án cho từng thành viên trong team Kiểm tra tiến độ tuyển dụng dự án; phương án để đáp ứng số lượng, chất lượng và tiến độ hoàn thành KIỂM SOÁT: Kiểm soát chất lượng dịch vụ đang cung ứng cho từng khách hàng, đề xuất các phương án điều chỉnh nâng cao dịch vụ;Kiểm tra và trình duyệt lương. VẬN HÀNH & QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh khi vận hành dự án với khách hàng; Đánh giá năng lực và kết quả công việc của nhân viên theo tháng, quý, năm; Hỗ trợ nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của từng thành viên; Báo cáo Hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ cho Operation Manager.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

Purpose of position:The TA Specialist is a key position to manage assigned recruitment activities from end-to-end processes, support TA Supervisor to build, develop policies, procedures and responsible for employer branding activities.Key Areas of Responsibility:1. Recruitment execution – 80%Work with HRBP and stake holders for Job Requirement and demand of vacancies.Execute recruiting all assigned positions in time as demand for the organization via diversified channels.Screen applications and short-listed for interview rounds.Build talent pool of critical positions.Proactively search and approach potential good candidates.Support the team to manage end-to-end recruitment process (including job posting, screening, interviewing, offering, background check....)Proactively review resourcing strategy & planning aligned with the business priorities & output forecasts.Create sustainable talent acquisition recruitment strategies and techniques.Build relationships with key stakeholders. Provide recruitment advice for hiring managers with a deep understanding of labor markets.2. Employer Branding activities – 10%In charge of planning, developing, managing, and overseeing employer branding activities.Work with the Marketing team to maintain & develop the company's profiles on social media (LinkedIn, FB) job boards, website to ensure consistent branding and widen resources.Inspire potential employees to be brand ambassadors and manage employee referral programs.Recommend measures to improve employee retention.3. Develop policies, procedures and report – 10%Support to build HR policies, procedures, frameworks to maintain consistency & standard across all hiring activities.Update information about the market situation, recruitment, recruitment program proposed to improve the efficiency of recruitment.Responsible for all reports, including headcount reports, employee satisfaction, turnover report, etc.Analyze and evaluate the efficiency of recruitment methods.Support recruitment budget in different channels when required from line manager.Other tasks assigned if any. The above statements are a snapshot of the duties and responsibilities of the role and are not intended to be an exhaustive list.

Recruitment and Talent AcquisitionTalent Acquisition: Actively participate in the recruitment life cycle, including sourcing, screening, interviewing, and onboarding top talent to meet the specific needs of the organization.Talent Mapping: Assist in conducting talent mapping and market research to identify emerging trends and attract a diverse pool of qualified candidates.Candidate Experience: Deliver a 5-star hotel experience throughout the recruitment process: Ensure timely communication, offer clear and concise information, and create a welcoming and professional environment that reflects Mvillage's commitment to exceptional service. Provide a personalized and high-touch candidate experience: Tailor interactions to each candidate's individual needs, offer personalized feedback, and demonstrate genuine interest in their career aspirations.Continuously improve the hiring process: Actively seek feedback from candidates and stakeholders to identify areas for improvement and implement best practices that enhance the overall candidate experience.Recruitment Metrics: Utilizing application tracking system to track and analyze recruitment metrics to measure effectiveness, identify areas for improvement, and inform data-driven decision-making.Employer Branding: Assist in developing and implementing strategies to enhance our employer brand and attract top talent.Networking: Build and maintain relationships with external recruitment agencies, universities, and industry associations to expand the talent pool and stay updated on industry trends.Job Fairs and Career Events: Represent Mvillage at job fairs and career events to promote the company as an attractive employer and source potential candidates.HR Business Partnering:HR Consulting: Provide strategic HR guidance and support to business leaders on a range of HR issues, including staffing, talent development, performance management, and employee relations.Future Workforce Planning: Assist in forecasting future hiring needs and developing manning guides to ensure adequate staffing levels and support organizational growth.Stakeholder Management: Build strong relationships with stakeholders across the organization to understand their needs and provide effective HR solutions.Employee Relations: Assist in managing employee relations issues, including conflict resolution, investigations, and disciplinary actions.Talent Development: Contribute to talent development initiatives, such as performance reviews, succession planning, and training programs, as needed.HR Policy Implementation: Assist in ensuring compliance with HR policies, procedures, and regulations.Data Analysis: Analyze HR metrics to identify trends, assess effectiveness of HR initiatives, and inform strategic decision-making.Other Tasks: Perform other HR-related tasks as assigned by the Head of HR.WORKING TIME: 9am – 6pm (Mon – Fri)

Khái quát vị trí:EMG Education đang tìm kiếm một Chuyên viên Nhân sự năng động, nhiệt huyết, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa với mục đích hoạch định và triển khai các chính sách nhân sự phù hợp, đồng thời xử lý hài hòa và đúng quy định các tình huống phát sinh liên quan tới giáo viên.I. Thông tin chung: Vị trí: Chuyên viên Nhân sự Bộ phận: Nhân sự Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng nhân sự II. Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự thực hiện hoạt động nhân sự của công ty.III. Nhiệm vụ cụ thể:- Tuyển dụng giáo viên nước ngoài.- Hướng dẫn và hỗ trợ cho lao động nước ngoài chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin mới và cấp lại giấy phép lao động, gia hạn visa.- Thực hiện các công tác khác do Trưởng phòng phân công.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự - Liên hệ với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng bài trên các diễn đàn tìm việc làm. - Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên một cách chi tiết, sau đó tổng hợp và báo cáo để các Ban Giám Đốc có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn. - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, quý, năm. Cập nhật thay đổi dựa theo sự thay đổi của kinh tế, nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp. - Xây dựng, hoàn thiện mô tả công việc, bộ câu hỏi phòng vấn tuyển dụng cho từng vị trí. - Sắp xếp theo thứ tự các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng quan trọng. - Xây dựng, đóng góp và đo lường kết quả thông qua quá trình khảo sát trải nghiệm của các ứng viên. - Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm. - Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng. - Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai. - Tiếp nhận, hướng dẫn và phân công công việc cho các ứng viên trong quá trình làm việc tại công ty.

Tuân thủ an toàn, sức khỏe và môi trường:Thực hiện kiểm tra và đánh giá định kỳ về tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và môi trường tại các kho và bưu cụcXây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý, tổ chức xã hội, và các bên liên quan khác trong lĩnh vực an toàn và môi trườngĐề xuất các sáng kiến về sức khỏe và thể chất của nhân viên, bao gồm đánh giá công thái học, sàng lọc sức khỏe và các chương trình chăm sóc sức khỏeCung cấp hướng dẫn và hỗ trợ về các vấn đề sức khỏe nghề nghiệpPhối hợp với các chuyên gia nhân sự và y tế để giải quyết các mối lo ngại về sức khỏe của nhân viên và đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn y tếTổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên với tiêu chí “Khám chất lượng”Thực địa, đánh giá và đào tạo:Tổ chức các chương trình đào tạo về an toàn, sức khỏe và môi trường cho nhân viên và quản lýPhối hợp với các phòng ban khác để triển khai các sáng kiến xây dựng an toàn & tăng cường sức khỏe cho nhân viên trong môi trường làm việc.Tham gia vào việc thực hiện các kiểm tra và đánh giá về an toàn, sức khỏe và môi trường tại Kho & bưu cục và đề xuất biện pháp cải thiệnĐánh giá toàn diện và dự đoán các rủi ro tiềm ẩn tại Kho và Bưu cục công ty để có những biện pháp phòng ngừa

1) Recruitment tasks - 80%:- Handle an end-to-end recruiting process to ensure fulfil vacancies in a timely manner- Maintain positive relationship with universities/colleges- Organize and attend recruitment activities such as job fair, seminar, etc.- Proactively find and attract qualified candidates- Manage and update employee database2) Administration tasks – 20%:- Keep comfortable and tidy office environment- Control company asset, stationery and office supplies- Support organizing internal events- Other tasks as requestedBenefits- Two months training program for newcomers- Salary increases twice/year, bonus twice/year- Language allowance for N1/N2 certificate- Overtime payment- Free Parking- 14 Annual Leave days & 3 Sick Leave days, other special leave days- Flexible working time window for pregnant employee- Accident insurance 24/24- Opportunities to participate in Company Trip, Parties, Sport Activities, etc.- Self-improvement classes and other training activities

Tuyển dụng (40%)Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí để triển khai cho ứng viên và nhân sự mới tiếp nhận.Lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp, phụ trách phỏng vấn, đánh giá các vị trí tuyển dụng. Thông báo kết quả nhận việc đối với ứng viên trúng tuyển và thư cám ơn đối với ứng viên không đạt.Tiếp nhận nhân sự mới nhận việc và hoàn thành các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.Theo dõi quá trình thử việc và phối hợp cùng các phòng ban đánh giá mức độ phù hợp của nhân sự thử việc.Cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống phần mềm khi có nhân viên mới. Lưu trữ hồ sơ nhận việc của nhân viên một cách khoa học.Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ, đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng.Xây dựng những quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công tác tuyển dụng.Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty, đảm bảo tăng trưởng độ nhận diện thương hiệu.Đào tạo (40%)Xác định nhu cầu đào tạo cho từng phòng ban, đội nhóm, cá nhân trong công ty.Xây dựng ngân sách, kế hoạch toàn diện về hoạt động đào tạo cho đội ngũ nhân viên đảm bảo sự liên kết chiến lược của đào tạo với các mục tiêu kinh doanh.Tổ chức lớp học: Quản lý học liệu (giấy, sách vở, slide bài giảng, ebooks,...), dụng cụ giảng dạy (bảng, micro, máy tính, máy chiếu,...), sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập.Phối hợp với bộ phận chuyên môn về nội dung đào tạo, thiết kế và phát triển các chương trình, tài liệu các khóa học, hợp tác với các chuyên gia hoặc nhà cung cấp bên ngoài để đạt được mục tiêu đào tạo trong ngân sách đào tạo được phê duyệt.Thực hiện các giải pháp đánh giá, đo lường hiệu quả hoạt động đào tạo, điều chỉnh kịp thời nhằm cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong công ty.Báo cáo kết quả đào tạo định kỳ, đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.Xây dựng những quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công tác đào tạo.- Truyền thông nội bộ (20%)Xây dựng kế hoạch và thực hiện các hoạt động nội bộ nhằm định vị hình ảnh của công ty, truyền đạt các chủ đề quan trọng như Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi, Chiến lược, hình ảnh và thương hiệu tới toàn bộ cán bộ nhân viên, tạo sự gắn kết giữa các cá nhân trong công ty.Xây dựng nguồn tư liệu hình ảnh và viết bài truyền thông nội bộ. Thu nhập và duy trì cơ sở dữ liệu bài viết, hình ảnh, âm thanh, ấn phẩm liên quan phục vụ công tác lưu trữ.Biên soạn, cập nhật nội dung trên hội nhóm nội bộ và các ấn phẩm truyền thông khác của công ty.Sáng tạo nội dung, lên ý tưởng truyền thông cho những sự kiện, tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

NHÂN SỰ:Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng cho từng phòng banQuản lý điều hành mọi công việc chuyên môn của phòng HCNS, hỗ trợ các phòng ban khác, ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực như công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử.Làm cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động và xử lý các xung đột, tranh chấp lao động.Lập kế hoạch định biên nhân sự, quỹ tiền lương, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn công ty dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty hàng năm.Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết thành viên trong nội bộ và các chương trình vì cộng đồng.Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những cá nhân vi phạm các quy định của công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công việc của phòng HCNSLập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban, giám sát quá trình tuyển dụng, hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đóHÀNH CHÍNH:Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính: quản lý đội nhóm, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi hội thảo của công ty...Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.Phân công công việc cho nhân viên bộ phận HCNS, theo dõi, giám sát công việc của nhân viên, điều chỉnh cho hợp lý nếu có sai sót.Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định. Ngoài ra còn phải đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.Quản lý việc mua sắm và sử dụng trang thiết bị văn phòng, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng của công ty; quản lý chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề hành chính nhân sự.Đại diện công ty trao đổi, thương lượng với Công đoàn các vấn đề về lao động.Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo trong việc quản trị nguồn nhân sự, phương án bố trí và sử dụng nhân sự hiệu quả.Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân sự.Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.

Theo dõi chấm công, Lập bảng tính lương, thu nhập, Lập danh sách chuyển khoản ATM . Thông báo lương, thu nhập cho người lao độngTheo dõi chấm công, Lập bảng tính lương, thu nhập, Lập danh sách chuyển khoản ATM . Thông báo lương, thu nhập cho người lao độngLập danh sách thực hiện các chế độ theo yêu cầu của cơ quan BHXHThực hiện việc thanh toán chế độ BHXH phát sinh hàng tháng cho người lao độngQuyết toán các chế độ chính sách với cơ quan BHXHQuyết toán thuế TNCN theo Quý, nămĐăng ký MST, Giảm trừ NPTGiải quyết các chế độ thôi việc chấm dứt HĐLĐ Soạn thảo HĐLĐ, các QĐ Bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển...Đề xuất và lập các quyết định khen thưởng ,kỷ luật của công ty Giám sát sát và lập biên bản các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật của công tyBáo cáo tình hình thực hiện lao động, tiền lương và thu nhập theo định kỳ (tháng, quý nămLiên hệ với các cơ quan chức năng (Sở/ phòng lao động TB&XH, liên đoàn lao động) để đăng ký Thỏa ước Lao động tập thể và nội quy lao động, đăng ký lao động...Thực hiện các công việc được khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

Theo dõi chấm công, Lập bảng tính lương, thu nhập, Lập danh sách chuyển khoản ATM . Thông báo lương, thu nhập cho người lao độngTheo dõi chấm công, Lập bảng tính lương, thu nhập, Lập danh sách chuyển khoản ATM . Thông báo lương, thu nhập cho người lao độngLập danh sách thực hiện các chế độ theo yêu cầu của cơ quan BHXHThực hiện việc thanh toán chế độ BHXH phát sinh hàng tháng cho người lao độngQuyết toán các chế độ chính sách với cơ quan BHXHQuyết toán thuế TNCN theo Quý, nămĐăng ký MST, Giảm trừ NPTGiải quyết các chế độ thôi việc chấm dứt HĐLĐ Soạn thảo HĐLĐ, các QĐ Bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển...Đề xuất và lập các quyết định khen thưởng ,kỷ luật của công ty Giám sát sát và lập biên bản các trường hợp vi phạm nội quy kỷ luật của công tyBáo cáo tình hình thực hiện lao động, tiền lương và thu nhập theo định kỳ (tháng, quý nămLiên hệ với các cơ quan chức năng (Sở/ phòng lao động TB&XH, liên đoàn lao động) để đăng ký Thỏa ước Lao động tập thể và nội quy lao động, đăng ký lao động...Thực hiện các công việc được khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

NHÂN SỰ:Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng cho từng phòng banQuản lý điều hành mọi công việc chuyên môn của phòng HCNS, hỗ trợ các phòng ban khác, ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực như công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử.Làm cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động và xử lý các xung đột, tranh chấp lao động.Lập kế hoạch định biên nhân sự, quỹ tiền lương, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn công ty dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty hàng năm.Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết thành viên trong nội bộ và các chương trình vì cộng đồng.Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những cá nhân vi phạm các quy định của công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công việc của phòng HCNSLập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban, giám sát quá trình tuyển dụng, hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đóHÀNH CHÍNH:Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính: quản lý đội nhóm, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi hội thảo của công ty...Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.Phân công công việc cho nhân viên bộ phận HCNS, theo dõi, giám sát công việc của nhân viên, điều chỉnh cho hợp lý nếu có sai sót.Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính như: mua sắm, cấp phát trang thiết bị làm việc; quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng cho công ty... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định. Ngoài ra còn phải đảm bảo an toàn lao động, an ninh và chấp hành kỷ luật lao động.Quản lý việc mua sắm và sử dụng trang thiết bị văn phòng, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng của công ty; quản lý chi phí văn phòng, lập kế hoạch chi tiêu hiệu quả, tránh lãng phí.Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề hành chính nhân sự.Đại diện công ty trao đổi, thương lượng với Công đoàn các vấn đề về lao động.Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo trong việc quản trị nguồn nhân sự, phương án bố trí và sử dụng nhân sự hiệu quả.Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân sự.Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.

HR Team Management:• Lead a large-scale HR team to ensure smooth and efficient HR operations across various functions.• Oversee core HR functions such as Compensation & Benefits, Administration, Recruitment, and regional HR teams, ensuring alignment with company goalsRecruitment and Selection• Oversee the entire recruitment and selection process, from job postings to candidate assessments and hiring decisions.• Ensure a smooth onboarding process for new hiresAdministrative & Asset Management• Manage office budgets, expenses, and maintain accurate financial records to ensure fiscal responsibility.• Coordinate for travel, meetings, and events to facilitate business operations.• Oversee the management and maintenance of company assets, including equipment, supplies, facilities, and warehouses.• Implement robust processes for asset tracking, maintenance, and inventory control to optimize resource use.HR System Implementation:• Lead the transition from Excel-based HR management to a comprehensive HR system (e.g., G-HR).• Implement and manage HR information systems to enhance data accuracy and integrity, contributing to better decision-making and HR practicesEmployee Relations• Facilitate effective communication of company policies, announcements, and management decisions to employees.• Provide interpretation and guidance on HR policies and employment law to ensure compliance and understanding.• Support employees with HR-related inquiries and ensure they understand the company's policies, procedures, and benefits.Collaboration:• Work closely with the Korean HR manager and other members of the business management team to align HR strategies with overall business objectives.

KEY RESPONSIBILITIES:• Cover broad HR function for Vietnam team.• Develop & implement HR policies to support the delivery of key business objectives including employee retention & engagement, company revenue generation.• Be the point of contact for day-to-day HR operations and ensure compliance to current legislation, policies and procedures.• Manage the end-to-end recruitment process, ensuring a memorable candidate experience.• Conduct periodic 1-on-1 session to understand employees’ needs and come out with suggestions to address their concerns.• Provide consultation & guidance on performance reviews, improvement plans, disciplinaries and the appraisal process.• Manage the annual pay review process, in consultation with regional HR partners.• Oversee administration of all employee files and records.• Employees travel bookings and records.• Organise staff related events and activities.• Support Admin & Operations Manager on general office administration e.g., pantry, office supplies, etc. when needed.

PURPOSE:The jobholder is responsible:- To execute rewards, benefits program for employees and budget planning.- In charge of Function governance and lead HR projects.- Handle all data analytics to the Management.- Be key contact point for all iHR projects.- Be the contact point for Expat services (work permit, TRC, relocation support, tax services etc.).KEY ACCOUNTABILITIES:- Responsible for annual pay review and off-cycle pay review and promotion.- In charge of annual salary /benefits surveys.- Responsible for budget planning and cost analysis to the management.- Responsible for employee benefit management, including expat benefit and support the review / renew of benefit scheme (ie: medical insurance scheme, annual health check-up, care programs for staff from time to time).- Analyze data and insights to report to the management.- Be HR systems (HRcorner / iHR) administrator and HR related projects including system.- In charge of HR Governance.- Data and insights analytics.- In coordination with vendors to support expats in relocating/repatriating during their Vietnam secondment.- Other tasks as assigned.

KIỂM SOÁT TUYỂN DỤNG: Đánh giá mô tả công việc, phân tích chi phí Lương & chế độ phúc lợi cho người lao động phù hợp với từng vị trí và mức lương thị trườngPhân bổ công việc, dự án cho từng thành viên trong team Kiểm tra tiến độ tuyển dụng dự án; phương án để đáp ứng số lượng, chất lượng và tiến độ hoàn thành KIỂM SOÁT: Kiểm soát chất lượng dịch vụ đang cung ứng cho từng khách hàng, đề xuất các phương án điều chỉnh nâng cao dịch vụ;Kiểm tra và trình duyệt lương. VẬN HÀNH & QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh khi vận hành dự án với khách hàng; Đánh giá năng lực và kết quả công việc của nhân viên theo tháng, quý, năm; Hỗ trợ nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của từng thành viên; Báo cáo Hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ cho Operation Manager.