Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

Navigos Search, a part of Navigos Group, is the No.1 provider of executive search services in Vietnam with professional, dedicated, and experienced recruitment consultant teams. Join us as a Recruitment Consultant (Headhunter) in the segment of Information Technology... and become first-class business professionals, who are:IN CHARGE OF• Actively researching, approaching, and promoting Navigos Search’s high-quality services to candidates, current and prospective clients, analyzing their business and culture, their current and future recruitment needs• Developing and maintaining loyal business relationships with them aligning with our company and team business strategies• Choosing job vacancies that fit your experience and connections, then attracting qualified candidates by preparing job descriptions/postings on VietnamWorks.com, resume searching in our giant jobseeker database, using provided LinkedIn Recruiter Premium Account, networking, headhunting, referrals…• Screening and short-listing applicants, interviewing candidates, organizing interviews between candidates and client companies, ensuring the recruitment speed, the efficiency of the vacancies, and candidate qualifications• Providing advice to both clients and candidates on salary, training, and career progression• Following up with clients and candidates until the deal is closeBENEFITS:• Competitive remuneration package• Professional, Transparent, and Friendly working environment• Transportation allowance• Phone allowance• Health and Accident insurance 24/7 program• Annual health check• On job Training & Coaching program• Clear career path• Up to 27 full-paid days of annual leave• Very nice office at the center of HCMC• Working time: Mon-Fri (9 AM - 6 PM)

1. Recruitment: Deliver full recruitment services including job postings, sourcing, interviewing, and employee offers, onboarding, exit interview;Build strong relationships with local organizations, recruitment agencies, education organizations;Continuously reviewing and building an effective recruitment process, overseeing our full-cycle recruiting;Continuously review and build up recruitment channels.2. C&B:Responsible for payroll, compensation and benefits for all employees in a timely and accurate manner;Coordinate and follow up on SI, HI, UI, PIT;Prepare required documents, and payments for resigned employees;Build up the budget, benefits, policies that align with the company situation.3. Policy process:Repair, update, upgrade company policy process;Follow up on the implementation of the processes of the departments.4. Training, People Development & Engagement:Conduct Orientation for new employees;Work with other Department head to identify performance gaps and implement training solutions to maximize performance;Building a work culture.Manage employee appraisal process.5. Administration & house-keeping:Supervise Human Resources executive, housekeeping staff.

Purpose of position:The TA Specialist is a key position to manage assigned recruitment activities from end-to-end processes, support TA Supervisor to build, develop policies, procedures and responsible for employer branding activities.Key Areas of Responsibility:1. Recruitment execution – 80%Work with HRBP and stake holders for Job Requirement and demand of vacancies.Execute recruiting all assigned positions in time as demand for the organization via diversified channels.Screen applications and short-listed for interview rounds.Build talent pool of critical positions.Proactively search and approach potential good candidates.Support the team to manage end-to-end recruitment process (including job posting, screening, interviewing, offering, background check....)Proactively review resourcing strategy & planning aligned with the business priorities & output forecasts.Create sustainable talent acquisition recruitment strategies and techniques.Build relationships with key stakeholders. Provide recruitment advice for hiring managers with a deep understanding of labor markets.2. Employer Branding activities – 10%In charge of planning, developing, managing, and overseeing employer branding activities.Work with the Marketing team to maintain & develop the company's profiles on social media (LinkedIn, FB) job boards, website to ensure consistent branding and widen resources.Inspire potential employees to be brand ambassadors and manage employee referral programs.Recommend measures to improve employee retention.3. Develop policies, procedures and report – 10%Support to build HR policies, procedures, frameworks to maintain consistency & standard across all hiring activities.Update information about the market situation, recruitment, recruitment program proposed to improve the efficiency of recruitment.Responsible for all reports, including headcount reports, employee satisfaction, turnover report, etc.Analyze and evaluate the efficiency of recruitment methods.Support recruitment budget in different channels when required from line manager.Other tasks assigned if any. The above statements are a snapshot of the duties and responsibilities of the role and are not intended to be an exhaustive list.

1) Recruitment tasks - 80%:- Handle an end-to-end recruiting process to ensure fulfil vacancies in a timely manner- Maintain positive relationship with universities/colleges- Organize and attend recruitment activities such as job fair, seminar, etc.- Proactively find and attract qualified candidates- Manage and update employee database2) Administration tasks – 20%:- Keep comfortable and tidy office environment- Control company asset, stationery and office supplies- Support organizing internal events- Other tasks as requestedBenefits- Two months training program for newcomers- Salary increases twice/year, bonus twice/year- Language allowance for N1/N2 certificate- Overtime payment- Free Parking- 14 Annual Leave days & 3 Sick Leave days, other special leave days- Flexible working time window for pregnant employee- Accident insurance 24/24- Opportunities to participate in Company Trip, Parties, Sport Activities, etc.- Self-improvement classes and other training activities

KIỂM SOÁT TUYỂN DỤNG: Đánh giá mô tả công việc, phân tích chi phí Lương & chế độ phúc lợi cho người lao động phù hợp với từng vị trí và mức lương thị trườngPhân bổ công việc, dự án cho từng thành viên trong team Kiểm tra tiến độ tuyển dụng dự án; phương án để đáp ứng số lượng, chất lượng và tiến độ hoàn thành KIỂM SOÁT: Kiểm soát chất lượng dịch vụ đang cung ứng cho từng khách hàng, đề xuất các phương án điều chỉnh nâng cao dịch vụ;Kiểm tra và trình duyệt lương. VẬN HÀNH & QUẢN LÝ NHÂN SỰ: Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh khi vận hành dự án với khách hàng; Đánh giá năng lực và kết quả công việc của nhân viên theo tháng, quý, năm; Hỗ trợ nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của từng thành viên; Báo cáo Hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ cho Operation Manager.

The HR business partner (HRBP) position is responsible for aligning business objectives with employees and management in designated business units. The position serves as a consultant to management on human resource-related issues. The successful HRBP acts as an employee champion and change agent. The role assesses and anticipates HR-related needs. Communicating needs proactively with our HR department and business management, the HRBP seeks to develop integrated solutions. The position formulates partnerships across the HR function to deliver value-added service to management and employees that reflects the business objectives of the organization.Responsibilities• Consults with line management, providing HR guidance when appropriate.• Analyzes trends and metrics in partnership with the HR group to develop solutions, programs and policies.• Manages and resolves complex employee relations issues. Conducts effective, thorough and objective investigations.• Maintains in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance. Partners with the legal department as needed/required.• Provides day-to-day performance management guidance to line management (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions).• Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.• Provides HR policy guidance and interpretation.• Develops contract terms for new hires, promotions and transfers.• Assists international employees with expatriate assignments and related HR matters.• Provides guidance and input on business unit restructures, workforce planning and succession planning.• Identifies training needs for business units and individual executive coaching needs.• Participates in evaluation and monitoring of training programs to ensure success. Follows up to ensure training objectives are met.• Undertake HR projects and new initiatives such as employer branding, recruitment events, etc. to acquire suitable talents for the organization.• Contribute ideas and take part in projects to constantly improve and streamline the recruitment process.• Collection & analysis of the hiring managers’ needs.• Manage the full recruitment life-cycle, from initial candidate assessments to interviews and offer management.• Manage the recruiting pipeline, including determining resource status and needs, coordinating recruiting events and sourcing activities, assessing, and managing referral processes.

• Thực hiện kế hoạch và chương trình tuyển dụng để lựa chọn các ứng viên đủ điều kiện theo phân bổ của Trưởng nhóm tuyển dụng nhằm đáp ứng các yêu cầu phát triển của tổ chức• Phối hợp và hỗ trợ đơn vị chức năng cung cấp các thông tin liên quan đến chính sách, văn hóa công ty và các thông tin nhân sự cần thiết khác.KEY RESPONSIBILITIES Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đề ra dựa trên định biên nhân sự và yêu cầu tuyển dụng từ Phòng Ban/ Trung Tâm/ Khối. Hỗ trợ và phối hợp với các Phòng / Trung tâm / Khối có nhu cầu tuyển dụng tiến hành sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn các ứng viên (bao gồm cấp quản lý) đủ điều kiện Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên mới các thông tin về văn hóa, chính sách, cấu trúc công ty và thông tin cần thiết khác. Thực hiện quy trình tuyển dụng từ giai đoạn lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và đánh gía kỹ năng Thường xuyên cập nhật tiến độ và chủ động thiết lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên kết quả tuyển dụng hàng tuần /hàng tháng. Chủ động phố hợp với Đối tác nhân sự (HRBP) đảm bảo nguồn ứng viên từ nhiều kênh: luân chuyển nội bộ, điều chỉnh yêu cầu tuyển dụng và ứng viên bên ngoài. Thực hiện các công việc khác liên quan đến tuyển dụng hoặc theo yêu cầu của Trưởng nhóm Thu Hút Nhân Tài

• Có thể đi công tác thường xuyên với TGĐ phục vụ vận hành và công việc kinh doanh của công ty;
• Viết nội dung content, quay dựng video liên quan hoạt động kinh doanh công ty;
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, và quản lý điều hành công việc theo chỉ đạo TGĐ;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu;
• Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho tổng Giám Đốc;
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên, có kinh nghiệm chuyên sâu về mảng tuyển dụng.
- Sử dụng các kênh tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức và điều phối.
- Tạo ra các chiến lược tiếp cận ứng viên hiệu quả nhằm thu hút nguồn ứng viên chất lượng.
- Đề xuất và thực hiện các phương pháp cải thiện quy trình tuyển dụng.
- Phối hợp với phòng Marketing để xây dựng và thực hiện các chiến dịch thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài.
- Tư vấn, hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập với môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp.

- Phiên dịch văn bản, dịch miệng, dịch họp định kỳ, dịch họp 1-1 giữa giám đốc và cán bộ nhân viên
- Đồng hành cùng GĐ trong mọi công việc, hỗ trợ, sắp xếp, công việc thường ngày cho Giám Đốc
- Tiếp nhận và triển khai công việc của GĐ xuống các phòng ban tại Công ty
- Theo dõi, đốc thúc và báo cáo tiến độ cho Giám Đốc
- Giải quyết một số vấn đề liên quan đến nhân sự trong phạm vị trách nhiệm
- Đặt xe, đặt nhà hàng, khách sạn, mua một số vật dụng văn phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc

Thực hiện nghiệp vụ tuyển dụng số lượng nhân sự theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh của phòng Kinh Doanh Nội Địa đảm bảo đáp ứng đúng thời hạn theo thủ tục Tuyển dụng gồm (80%):

• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng phát sinh.
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tìm kiếm ứng viên.
• Thực hiện phỏng vấn lựa chọn ứng viên.
• Chuẩn bị cho phòng ban chuyên môn thực hiện phỏng vấn.
• Theo dõi và thông tin kết quả tới ứng viên.

Phát triển thương hiệu tuyển dụng (20%):

• Tham gia hỗ trợ chương trình truyền thông/ quảng bá thông qua các kênh (online/offline) để tăng cường sự nhận biết của ứng viên tiềm năng đối với thương hiệu nhà tuyển dụng Công ty.
• Truyền thông qua các kênh về tuyển dụng của Công ty: Website tuyển dụng, Social Media (Facebook, Tiktok, Linkedin), các website dịch vụ nhân sự và thực hiện các công tác đăng tải thông tin, quảng cáo, duy trì, cập nhật nội dung và phản hồi ứng viên.
• Tham gia hỗ trợ các chương trình quảng bá thương hiệu tuyển dụng như chăm sóc trải nghiệm ứng viên, tổ chức, tham dự hội chợ nghề nghiệp

Navigos Search, a part of Navigos Group, is the No.1 provider of executive search services in Vietnam with professional, dedicated, and experienced recruitment consultant teams. Join us as a Senior Recruitment Consultant (Headhunter) in the segment of Information Technology... and become first-class business professionals, who are:IN CHARGE OF:• Actively researching, approaching, and promoting Navigos Search’s high-quality services to candidates, current and prospective clients, analyzing their business and culture, their current and future recruitment needs• Developing and maintaining loyal business relationships with them aligning with our company and team business strategies• Choosing job vacancies that fit your experience and connections, then attracting qualified candidates by preparing job descriptions/postings on VietnamWorks.com, resume searching in our giant jobseeker database, using provided LinkedIn Recruiter Premium Account, networking, headhunting, referrals…• Screening and short-listing applicants, interviewing candidates, organizing interviews between candidates and client companies, ensuring the recruitment speed, the efficiency of the vacancies, and candidate qualifications• Providing advice to both clients and candidates on salary, training, and career progression• Following up with clients and candidates until the deal is closeWHAT WE HAVE:• Professional, transparent and friendly working environment• Flexible working time from Mon to Fri: 8AM - 9AM to 5PM - 6PM• Quarterly commission + yearly bonus• Service length award: 1 year, 3 years, 5 years, 6, 7, 8, 9, 10...• Benefits: - Leave: 15 days annual + 6 days sick + 5 days urgent + 1 day birthday- Gift for: birthday, wedding, give birth, sick visit,...- Parking card + lunch allowance- Premium health insurance

- Manage the recruitment process from job posting to hiring- Conduct thorough candidate assessments to evaluate qualifications, skills, and cultural fit- Coordinate and schedule interviews with hiring managers and stakeholders- Use ATS to keep track of candidate applications, update candidate statuses, and maintain recruitment records- Stay current on industry trends, best practices, and innovative recruiting techniques to enhance talent acquisition efforts

Xác định nhu cầu tuyển dụng: Phối hợp với các bộ phận liên quan để nắm rõ các yêu cầu về vị trí cần tuyển, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể.Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng nhiều kênh khác nhau như các trang tuyển dụng, mạng xã hội (LinkedIn, Facebook), mối quan hệ cá nhân để thu hút ứng viên tiềm năng.Sàng lọc và phỏng vấn: Xem xét hồ sơ ứng viên, thực hiện phỏng vấn sơ bộ, và sắp xếp các vòng phỏng vấn tiếp theo với trưởng bộ phận.Quản lý quy trình phỏng vấn: Tổ chức và điều phối lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên, và làm việc với bộ phận liên quan để quyết định tuyển dụng cuối cùng.Trao đổi về offer: Làm việc với ứng viên để thương thảo các điều kiện làm việc, chế độ đãi ngộ, và quy trình onboarding.Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng, xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng, và giữ liên lạc với ứng viên sau phỏng vấn.Báo cáo và phân tích: Cập nhật và theo dõi các chỉ số tuyển dụng (số lượng ứng viên, tỷ lệ chấp nhận, thời gian tuyển dụng), đồng thời đưa ra các báo cáo phân tích hiệu quả quy trình.

1. Theo dõi phép năm, ngày nghỉ hưởng lương, không hưởng lương, lập tính phép năm, tăng ca cho nhân viên2. Hướng dẫn lấy dấu vân tay cho nhân viên mới, kiểm tra theo dõi, quản lý phần mềm chấm công3. Chấm công, tính lương nhân viên. Xây dựng chính sách lương thưởng4. Cập nhật data nhân sự và theo dõi file Master tình hình nhân sự mới, nghỉ việc, giam bằng, tạm nghỉ, nghỉ không lương,...5. Liên hệ với các Sở ban hành để chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục liên quan.6. Thực hiện khai báo BHXH theo phát sinh, định kỳ. Theo dõi công nợ BHXH báo Kế toán thực hiện chi trả7. Thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan đến Thuế TNCN

1. Tuyển dụng:Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực hàng tháng, hàng quý, hàng năm dựa trên nhu cầu kinh doanh.Chịu trách nhiệm về chất lượng và số lượng nhân viên cho các phòng ban và dự án đúng hạn.Đề xuất và triển khai quy trình đánh giá nhân viên, lập báo cáo tỷ lệ thôi việc hàng tháng và đề xuất phương pháp cải thiện năng lực ứng viên, giảm tỷ lệ thôi việc.Đề xuất và kiểm soát ngân sách tuyển dụng hiệu quả hàng tháng, hàng năm.Xây dựng quy trình tuyển dụng và đề xuất các sáng kiến nhằm cải thiện chất lượng tuyển dụng.2. Quản lý nhân sự:Chịu trách nhiệm về quy định công ty đối với nhân viên, chính sách lương và đãi ngộ, quy trình nhân sự: thử việc, hợp đồng lao động, chính sách nhân sự, thăng chức, giáng chức, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc sa thải... theo quy định của pháp luật lao động và quy định công ty.3. Tiền lương và Phúc lợi:Xây dựng chính sách tiền lương và phúc lợi.Tư vấn cho Ban Giám đốc về chính sách đãi ngộ dựa trên thị trường lao động.Chuẩn bị bảng lương cho từng nhân viên: in bảng lương, phân loại và giao cho trưởng mỗi dự án.Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến lương sau khi thanh toán: các câu hỏi của nhân viên về lương, cách tính...Làm việc với cơ quan bảo hiểm, cơ quan thuế TNCN.4. Đào tạo:Phối hợp với quản lý dự án và trưởng phòng để triển khai và hướng dẫn các khóa đào tạo.Theo dõi, đánh giá học viên và đề xuất các phương pháp đào tạo hiệu quả và thực tiễn.5. Văn hóa tổ chức:Xây dựng và phát triển văn hóa công ty mạnh mẽ.Tổ chức các hoạt động liên quan để khuyến khích nhân viên đạt hiệu suất tốt hơn.6. Nhiệm vụ hành chính:Mua sắm trang thiết bị, máy móc văn phòng, văn phòng phẩm.Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác của công ty.

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc quản lý lịch làm việc, cuộc họp, lịch công tác (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ Tịch,…).

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Chủ Tịch cho các phòng ban/bộ phận liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ Tịch.

- Soạn thảo, kiểm tra và gửi các văn bản, thư từ, email theo yêu cầu của Chủ tịch.

- Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin và chuẩn bị báo cáo định kỳ.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

• Quản lý, soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ đúng theo quy định của công ty
• Quản lý việc sử dụng phòng họp, chuẩn bị phòng họp.
• Giám sát công tác an ninh và vệ sinh chung.
• Kiểm soát vật tư văn phòng, tài liệu, trang thiết bị, tình trạng văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết.
• Quản lý và thanh toán các chi phí định kỳ như: văn phòng phẩm, cước chuyển phát nhanh, điện, nước,…
• Tổ chức và thực hiện các phúc lợi của công ty cho nhân viên như : nghỉ mát, lễ, tết, sinh nhật, sự kiện, thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ…
• Các công việc khác theo sự phân công của TBP.