Việc làm cho sinh viên Đại học KH XH và NV - ĐHQG TPHCM

Tuyển dụng (40%)Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí để triển khai cho ứng viên và nhân sự mới tiếp nhận.Lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp, phụ trách phỏng vấn, đánh giá các vị trí tuyển dụng. Thông báo kết quả nhận việc đối với ứng viên trúng tuyển và thư cám ơn đối với ứng viên không đạt.Tiếp nhận nhân sự mới nhận việc và hoàn thành các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.Theo dõi quá trình thử việc và phối hợp cùng các phòng ban đánh giá mức độ phù hợp của nhân sự thử việc.Cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống phần mềm khi có nhân viên mới. Lưu trữ hồ sơ nhận việc của nhân viên một cách khoa học.Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ, đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng.Xây dựng những quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công tác tuyển dụng.Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty, đảm bảo tăng trưởng độ nhận diện thương hiệu.Đào tạo (40%)Xác định nhu cầu đào tạo cho từng phòng ban, đội nhóm, cá nhân trong công ty.Xây dựng ngân sách, kế hoạch toàn diện về hoạt động đào tạo cho đội ngũ nhân viên đảm bảo sự liên kết chiến lược của đào tạo với các mục tiêu kinh doanh.Tổ chức lớp học: Quản lý học liệu (giấy, sách vở, slide bài giảng, ebooks,...), dụng cụ giảng dạy (bảng, micro, máy tính, máy chiếu,...), sắp xếp các tình huống hỗ trợ bài giảng, bài tập.Phối hợp với bộ phận chuyên môn về nội dung đào tạo, thiết kế và phát triển các chương trình, tài liệu các khóa học, hợp tác với các chuyên gia hoặc nhà cung cấp bên ngoài để đạt được mục tiêu đào tạo trong ngân sách đào tạo được phê duyệt.Thực hiện các giải pháp đánh giá, đo lường hiệu quả hoạt động đào tạo, điều chỉnh kịp thời nhằm cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của nhân sự trong công ty.Báo cáo kết quả đào tạo định kỳ, đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo.Xây dựng những quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công tác đào tạo.- Truyền thông nội bộ (20%)Xây dựng kế hoạch và thực hiện các hoạt động nội bộ nhằm định vị hình ảnh của công ty, truyền đạt các chủ đề quan trọng như Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi, Chiến lược, hình ảnh và thương hiệu tới toàn bộ cán bộ nhân viên, tạo sự gắn kết giữa các cá nhân trong công ty.Xây dựng nguồn tư liệu hình ảnh và viết bài truyền thông nội bộ. Thu nhập và duy trì cơ sở dữ liệu bài viết, hình ảnh, âm thanh, ấn phẩm liên quan phục vụ công tác lưu trữ.Biên soạn, cập nhật nội dung trên hội nhóm nội bộ và các ấn phẩm truyền thông khác của công ty.Sáng tạo nội dung, lên ý tưởng truyền thông cho những sự kiện, tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Purpose of position:The TA Specialist is a key position to manage assigned recruitment activities from end-to-end processes, support TA Supervisor to build, develop policies, procedures and responsible for employer branding activities.Key Areas of Responsibility:1. Recruitment execution – 80%Work with HRBP and stake holders for Job Requirement and demand of vacancies.Execute recruiting all assigned positions in time as demand for the organization via diversified channels.Screen applications and short-listed for interview rounds.Build talent pool of critical positions.Proactively search and approach potential good candidates.Support the team to manage end-to-end recruitment process (including job posting, screening, interviewing, offering, background check....)Proactively review resourcing strategy & planning aligned with the business priorities & output forecasts.Create sustainable talent acquisition recruitment strategies and techniques.Build relationships with key stakeholders. Provide recruitment advice for hiring managers with a deep understanding of labor markets.2. Employer Branding activities – 10%In charge of planning, developing, managing, and overseeing employer branding activities.Work with the Marketing team to maintain & develop the company's profiles on social media (LinkedIn, FB) job boards, website to ensure consistent branding and widen resources.Inspire potential employees to be brand ambassadors and manage employee referral programs.Recommend measures to improve employee retention.3. Develop policies, procedures and report – 10%Support to build HR policies, procedures, frameworks to maintain consistency & standard across all hiring activities.Update information about the market situation, recruitment, recruitment program proposed to improve the efficiency of recruitment.Responsible for all reports, including headcount reports, employee satisfaction, turnover report, etc.Analyze and evaluate the efficiency of recruitment methods.Support recruitment budget in different channels when required from line manager.Other tasks assigned if any. The above statements are a snapshot of the duties and responsibilities of the role and are not intended to be an exhaustive list.

Phụ trách về công tác nhân sự của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý, xây dựng đội nhóm, văn hóa doanh nghiệp, v.v.Phụ trách xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các quy trình làm việc, nội quy, chế độ lương, phúc lợi của công ty, v.v.Phụ trách xây dựng và thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và xử lý các vi phạm kỷ luật nhân viên, tranh chấp lao động và các vấn đề khác.Quản lý, giám sát việc thực hiện các quy định hành chính, công tác hành chính, bảo quản tài sản trong công ty...Các công việc khác do cấp trên giao.

• Tiếp xúc trực tiếp với khách hàng Nhật Bản để xác định yêu cầu dự án phát triển phần mềm trong công ty. Đảm bảo việc truyền thông tin chính xác.
• Dịch các tài liệu và yêu cầu dự án. Hiểu rõ yêu cầu dự án và truyền đạt chúng cho đội phát triển.
• Hỗ trợ đội kiểm định chất lượng trong việc giao tiếp với khách hàng trong giai đoạn kiểm thử sản phẩm.
• Cung cấp báo cáo cho khách hàng và quản lý.
• Hỗ trợ theo dõi dự án và thúc đẩy tiến độ của các thành viên trong nhóm khi thực hiện dự án.

Navigos Search, a part of Navigos Group, is the No.1 provider of executive search services in Vietnam with professional, dedicated, and experienced recruitment consultant teams. Join us as a Recruitment Consultant (Headhunter) in the segment of Information Technology... and become first-class business professionals, who are:IN CHARGE OF• Actively researching, approaching, and promoting Navigos Search’s high-quality services to candidates, current and prospective clients, analyzing their business and culture, their current and future recruitment needs• Developing and maintaining loyal business relationships with them aligning with our company and team business strategies• Choosing job vacancies that fit your experience and connections, then attracting qualified candidates by preparing job descriptions/postings on VietnamWorks.com, resume searching in our giant jobseeker database, using provided LinkedIn Recruiter Premium Account, networking, headhunting, referrals…• Screening and short-listing applicants, interviewing candidates, organizing interviews between candidates and client companies, ensuring the recruitment speed, the efficiency of the vacancies, and candidate qualifications• Providing advice to both clients and candidates on salary, training, and career progression• Following up with clients and candidates until the deal is closeBENEFITS:• Competitive remuneration package• Professional, Transparent, and Friendly working environment• Transportation allowance• Phone allowance• Health and Accident insurance 24/7 program• Annual health check• On job Training & Coaching program• Clear career path• Up to 27 full-paid days of annual leave• Very nice office at the center of HCMC• Working time: Mon-Fri (9 AM - 6 PM)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, xây dựng bảng mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí, sau đó tiến hành các công tác tuyển dụng
• Tìm kiếm, đánh giá sàn lọc ứng viên
• Xếp lịch phỏng vấn cùng với trưởng các bộ phận, trực tiếp phỏng vấn, ghi nhận thông tin ứng viên, tổng hợp đánh giá và gửi báo cáo
• Gửi thư mời nhận việc.
• Thực hiện báo cáo tuần/ tháng về công tác tuyển dụng
• Thường xuyên đánh giá, đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng, tìm kiếm, mở rộng các kênh tuyển dụng
• Tiến hành thủ tục nhận việc cho CBNV mới
• Đảm nhiệm, phụ trách các loại hợp đồng thử việc và phụ lục liên quan khi đến hạn định kỳ/ hoặc làm mới của CBNV
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sang lọc hồ sơ phối hợp với các bộ phận tổ chức phỏng vấn và lựa chọn ứng viên theo đúng kế hoạch

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhân sự:

- Lên kế hoạch đào tạo văn hóa, chính sách công ty, quy định làm việc cho từng bộ phận

- Theo dõi kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá trình Giám đốc

- Vận hành lương thưởng, chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

- Các báo cáo khác khi có yêu cầu của Giám Đốc.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu/ kế hoạch hằng năm được Ban Điều hành phân giao từng thời kỳ.Báo cáo trực tiếp đến Giám đốc Khối Quản trị Nguồn Nhân lực.1. Văn bản chính sách- Xây dựng và quản lý các văn bản chính sách Nhân sự (quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu,…).- Đầu mối xây dựng ngân sách chi phí nhân sự toàn hàng: lương; thưởng; chi phí đào tạo, tuyển dụng, chi phí tư vấn nhân sự…- Đầu mối đề xuất, xây dựng, mô tả yêu cầu đối với các hệ thống, giải pháp, công cụ quản lý nhân sự.- Tham gia góp ý với các cơ quan ban ngành Nhà nước liên quan đến các chính sách về nhân sự (nếu phát sinh)- Đào tạo nghiệp vụ và theo dõi công tác vận hành các văn bản đã ban hành; dự thảo và đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp quy định pháp luật và hoạt động của IVB từng thời kỳ.2. Định biên và Kế hoạch Tuyển dụng - Lập kế hoạch và kiểm soát định biên nhân sự hàng năm, đảm bảo phù hợp với tình hình hoạt động của IVB từng thời kỳ.- Cập nhật quy định, quy trình phù hợp với IVB từng thời kỳ. Triển khai, hướng dẫn/ tư vấn các đơn vị thực hiện.3. Xây dựng, giao và đánh giá hiệu quả hoạt động (KPIs)- Đầu mối triển khai công tác giao, đánh giá hiệu quả hoạt động đối với các đơn vị và cá nhân tại IVB.- Đề xuất và giao chỉ tiêu cũng như quản lý, giám sát tình hình thực hiện KPIs hằng năm của các Đơn vị và cá nhân theo quy định của IVB từng thời kỳ.- Tổng hợp, đánh giá KPIs và đề xuất góp ý nhằm nâng cao kết quả hoạt động theo quy định từng thời kỳ.4. Mô hình tổ chức và Mạng lưới- Đề xuất trình Ban Điều hành (BĐH) và Hội đồng Thành viên (HĐTV) các giải pháp trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, mô hình tổ chức nhân sự phù hợp với chiến lược, chính sách kinh doanh của IVB trong từng thời kỳ.- Phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện và ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của IVB, quy định chức năng, nhiệm vụ áp dụng trong mô hình mới đã được BĐH/ HĐTV phê duyệt.- Đầu mối công tác lập kế hoạch, giám sát, quản lý mạng lưới hoạt động IVB- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi tên, thay đổi địa điểm, chấm dứt hoạt động, giải thể Chi nhánh, Phòng Giao dịch, Văn phòng đại diện.Support the Executive Board: Assist in developing, implementing, monitoring, and supervising HR policies and network management tasks, ensuring alignment with the company's strategic objectives.Report directly to the Director of Human Resources Management Division.1. HR Policy Documents- Develop and manage HR policy documents, including regulations, procedures, guidelines, and forms.- Act as the focal point for creating the overall HR budget: salaries, bonuses, training costs, recruitment expenses, HR consulting fees, etc.- Propose, develop, and outline requirements for HR systems, solutions, and management tools.- Provide feedback to governmental agencies on HR policies, if necessary.- Train on and monitor the implementation of issued documents; draft and propose amendments to align with legal requirements and IVB's activities periodically.2. Headcount and Recruitment Planning- Develop and monitor annual staffing plans, ensuring alignment with IVB's operational needs.- Update regulations and procedures to align with IVB's evolving needs. Implement and advise units on these updates.3. Performance Evaluation (KPIs)- Serve as the focal point for the implementation of performance evaluation for units and individuals at IVB.- Propose and allocate targets, manage, and monitor the annual KPI performance of units and individuals according to IVB's regulations.- Aggregate, evaluate KPIs, and propose improvements to enhance performance results as per periodic regulations.4. Organizational Structure and Network- Propose solutions to the Executive Board (EB) and the Members' Council (MC) regarding organizational structure planning that aligns with IVB's strategy and business policies.- Coordinate with relevant units to develop and issue the Organizational and Operational Regulations of IVB, defining functions and tasks according to the new model approved by EB/MC.- Serve as the focal point for planning, supervising, and managing IVB's operational network.- Handle legal procedures related to the establishment, name changes, relocation, cessation of operations, and dissolution of Branches, Transaction Offices, and Representative Offices.

• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
• Trực điện thoại.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn.
• Phối hợp quản trị hành chính văn phòng.
• Theo dõi cập nhật sổ quản lý lao động;
• Theo dõi, kiểm kê máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu/ kế hoạch hằng năm được Ban Điều hành phân giao từng thời kỳ.Báo cáo trực tiếp đến Giám đốc Khối Quản trị Nguồn Nhân lực.1. Văn bản chính sách- Xây dựng và quản lý các văn bản chính sách Nhân sự (quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu,…).- Đầu mối xây dựng ngân sách chi phí nhân sự toàn hàng: lương; thưởng; chi phí đào tạo, tuyển dụng, chi phí tư vấn nhân sự…- Đầu mối đề xuất, xây dựng, mô tả yêu cầu đối với các hệ thống, giải pháp, công cụ quản lý nhân sự.- Tham gia góp ý với các cơ quan ban ngành Nhà nước liên quan đến các chính sách về nhân sự (nếu phát sinh)- Đào tạo nghiệp vụ và theo dõi công tác vận hành các văn bản đã ban hành; dự thảo và đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp quy định pháp luật và hoạt động của IVB từng thời kỳ.2. Định biên và Kế hoạch Tuyển dụng - Lập kế hoạch và kiểm soát định biên nhân sự hàng năm, đảm bảo phù hợp với tình hình hoạt động của IVB từng thời kỳ.- Cập nhật quy định, quy trình phù hợp với IVB từng thời kỳ. Triển khai, hướng dẫn/ tư vấn các đơn vị thực hiện.3. Xây dựng, giao và đánh giá hiệu quả hoạt động (KPIs)- Đầu mối triển khai công tác giao, đánh giá hiệu quả hoạt động đối với các đơn vị và cá nhân tại IVB.- Đề xuất và giao chỉ tiêu cũng như quản lý, giám sát tình hình thực hiện KPIs hằng năm của các Đơn vị và cá nhân theo quy định của IVB từng thời kỳ.- Tổng hợp, đánh giá KPIs và đề xuất góp ý nhằm nâng cao kết quả hoạt động theo quy định từng thời kỳ.4. Mô hình tổ chức và Mạng lưới- Đề xuất trình Ban Điều hành (BĐH) và Hội đồng Thành viên (HĐTV) các giải pháp trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, mô hình tổ chức nhân sự phù hợp với chiến lược, chính sách kinh doanh của IVB trong từng thời kỳ.- Phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện và ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của IVB, quy định chức năng, nhiệm vụ áp dụng trong mô hình mới đã được BĐH/ HĐTV phê duyệt.- Đầu mối công tác lập kế hoạch, giám sát, quản lý mạng lưới hoạt động IVB- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi tên, thay đổi địa điểm, chấm dứt hoạt động, giải thể Chi nhánh, Phòng Giao dịch, Văn phòng đại diện.Support the Executive Board: Assist in developing, implementing, monitoring, and supervising HR policies and network management tasks, ensuring alignment with the company's strategic objectives.Report directly to the Director of Human Resources Management Division.1. HR Policy Documents- Develop and manage HR policy documents, including regulations, procedures, guidelines, and forms.- Act as the focal point for creating the overall HR budget: salaries, bonuses, training costs, recruitment expenses, HR consulting fees, etc.- Propose, develop, and outline requirements for HR systems, solutions, and management tools.- Provide feedback to governmental agencies on HR policies, if necessary.- Train on and monitor the implementation of issued documents; draft and propose amendments to align with legal requirements and IVB's activities periodically.2. Headcount and Recruitment Planning- Develop and monitor annual staffing plans, ensuring alignment with IVB's operational needs.- Update regulations and procedures to align with IVB's evolving needs. Implement and advise units on these updates.3. Performance Evaluation (KPIs)- Serve as the focal point for the implementation of performance evaluation for units and individuals at IVB.- Propose and allocate targets, manage, and monitor the annual KPI performance of units and individuals according to IVB's regulations.- Aggregate, evaluate KPIs, and propose improvements to enhance performance results as per periodic regulations.4. Organizational Structure and Network- Propose solutions to the Executive Board (EB) and the Members' Council (MC) regarding organizational structure planning that aligns with IVB's strategy and business policies.- Coordinate with relevant units to develop and issue the Organizational and Operational Regulations of IVB, defining functions and tasks according to the new model approved by EB/MC.- Serve as the focal point for planning, supervising, and managing IVB's operational network.- Handle legal procedures related to the establishment, name changes, relocation, cessation of operations, and dissolution of Branches, Transaction Offices, and Representative Offices.

MỤC TIÊU• Thực hiện và đảm bảo chất lượng đào tạo/huấn luyện/các hoạt động dành cho Khối Kinh Doanh• Thực hiện đánh giá nhu cầu đào tạo và theo dõi các hoạt động sau đào tạo/huấn luyện• Thiết kế và phát triển nội dung và tài liệu chương trình OB• Phát triển lực lượng huấn luyện viên và giảng viên nội bộTRÁCH NHIỆM CHÍNH1. Kế hoạch đào tạo và báo cáo / Planning & Reporting: Báo cáo các hoạt động huấn luyện và đào tạo Chịu trách nhiệm thu thập các dữ liệu, thực hiện các báo cáo một cách chính xác và đúng thời hạn Cung cấp các báo cáo được giao bởi Giám Đốc Trung Tâm Quản Lý & Chuyển Đổi Kinh Doanh2. Phân tích yêu cầu đào tạo / Training Need Analysis: Chịu trách nhiệm thưc hiện đánh giá nhu cầu đào tạo định kỳ hoặc được yêu cầu. Tham gia các tiến trình khảo sát và đánh giá nhu cầu đào tạo theo yêu cầu Phản hồi để cải thiện quy trình đánh giá nhu cầu đào tạo qua đó đảm bảo tính thực hiện3. Phát triển chương trình đào tạo / Training Program Development Cập nhât và điều chỉnh các thông tin liên qua cho các chương trình đào tạo OB cho đội ngũ kinh doanh Điều phối để đảm bảo các thông tin về sản phẩm luôn được cập nhật Đảm bảo phát triển các chương trình huấn luyện, các hoạt động đào tạo, dự án và các chương trình đào tạo theo yêu cầu của cấp trên. Xây dựng quy trình và các công cụ đánh giá sau đào tạo, Coaching và đo lường kết quả đào tạo.4. Triển khai đào tạo Thực hiện hiệu quả các chương trình đào/ huyến luyện cho lực lượng bán hàng Quan sát và cho phản hổi để cải thiện các chương trình đào tạo, chất lượng giảng dạy, tính chính xác và nhất quán Đảm bảo việc đáp ứng các tiêu chuẩn về dịch vụ đào tạo, kết quả cũng như việc theo sát sau đào tạoFollow training delivery service standards, result and post training follow up5. Phát triển Giảng viên nội bộ Đào tạo và phát triển lực lượng huấn luyện viên nội bộ/giảng viên nội bộ cho đội ngũ bán hàng6. Vận hành đào tạo & Giải pháp thay thế Áp dụng những quy định và quy trình về vận hành đao tạo đã được phê duyệt. Nghiên cứu và ứng dụng những giải pháp đào tạo thay thế được phân công. Hỗ trợ các nhóm đối tượng học viên trong việc giao tiếp và phản hồi để cải tiến liên tục. Phản hồi về viêc sử dụng và bảo quản những trang thiết bị đào tạo cũng như quy trình và hướng dẫn sử dụng nhằm liên tục cải tiến chất lượng. Đề xuất những giải pháp sắp xếp lớp học phù hợp cho từng chương trình đào tao phù hợp. Đảm bảo thu thập các chứng từ, hóa đơn đầy đủ và đúng thời gian. Tư vấn và tham dự vào việc lựa chọn những địa điểm đào tạo tại địa phương khi cần để đảm bảo chất lượng đào tạo và theo ngân sách được phê duyệt.7. Các công việc khác được phân công bởi Giám Đốc Trung Tâm

- Tìm kiếm, chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng của các phòng ban.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng, chọn lọc, gọi điện book phỏng vấn, ... (Được training khi nhận việc)
- Các công việc hành chính nhân sự do cấp trên giao và hướng dẫn.
- Hoàn thành các chỉ tiêu KPI do trưởng nhóm, trưởng phòng đưa ra.
- Trực tiếp tham gia hoạt động của phòng Nhân sự (Tuyển dụng, Employer Branding).
- Chủ động đề xuất các phương án, ý tưởng thực thi mới cho Leader.

The HR business partner (HRBP) position is responsible for aligning business objectives with employees and management in designated business units. The position serves as a consultant to management on human resource-related issues. The successful HRBP acts as an employee champion and change agent. The role assesses and anticipates HR-related needs. Communicating needs proactively with our HR department and business management, the HRBP seeks to develop integrated solutions. The position formulates partnerships across the HR function to deliver value-added service to management and employees that reflects the business objectives of the organization.Responsibilities• Consults with line management, providing HR guidance when appropriate.• Analyzes trends and metrics in partnership with the HR group to develop solutions, programs and policies.• Manages and resolves complex employee relations issues. Conducts effective, thorough and objective investigations.• Maintains in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance. Partners with the legal department as needed/required.• Provides day-to-day performance management guidance to line management (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions).• Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.• Provides HR policy guidance and interpretation.• Develops contract terms for new hires, promotions and transfers.• Assists international employees with expatriate assignments and related HR matters.• Provides guidance and input on business unit restructures, workforce planning and succession planning.• Identifies training needs for business units and individual executive coaching needs.• Participates in evaluation and monitoring of training programs to ensure success. Follows up to ensure training objectives are met.• Undertake HR projects and new initiatives such as employer branding, recruitment events, etc. to acquire suitable talents for the organization.• Contribute ideas and take part in projects to constantly improve and streamline the recruitment process.• Collection & analysis of the hiring managers’ needs.• Manage the full recruitment life-cycle, from initial candidate assessments to interviews and offer management.• Manage the recruiting pipeline, including determining resource status and needs, coordinating recruiting events and sourcing activities, assessing, and managing referral processes.

Đào tạo và tuyển dụng

• Xây dựng và triển khai hệ thống Tuyển dụng và thu hút tài năng hiệu quả, trải nghiệm ứng viên tích cực
• Xây dựng và quản trị hệ thống đánh giá năng lực (KPIs) toàn Công ty nhằm đo lường và đảm bảo thực thi các kế hoạch hành động, nâng cao năng suất, hiệu quả sử dụng các nguồn lực
• Thiết lập và xây dựng hệ thống đào tạo (bên trong, bên ngoài) hiện đại cho từng vị trí nhằm thu hút và phát triển năng lực cá nhân, lộ trình phát triển nghề nghiệp phù hợp với mục tiêu công ty

Hệ thống lương thưởng, phúc lợi

• Xây dựng và quản trị hệ thống lương, phúc lợi toàn Công ty
• Xây dựng và triển khai các hoạt động văn hoá doanh nghiệp, duy trì sự gắn kết và xây dựng trải nghiệm nhân viên tích cực
• Thiết kế và xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự tổng thể và nâng cao chất lượng, hiệu quả các nguồn lực hiện có.
• Một số nhiệm vụ khác theo tình hình thực tế của Công ty

Công việc khác:

• Phối hợp IT xây dựng Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp: Nhân Sự, Báo Cáo, Đề Xuất, KPI, Công Việc,...
• Quản lý nhân sự Chuyên môn hợp tác

Các công việc khác theo sự phân công từ Ban Giám đốc.

+ Tư vấn, theo kịch bản cho các khách hàng về cước phí Internet, nâng gói theo chương trình khuyến mãi của nhà mạng

+ Data được cung cấp có sẵn từ công ty , chỉ cần gọi ra tư vấn

+ Không chạy ngoài, chỉ ngồi văn phòng máy lạnh

+ Thu nhập hấp dẫn ( giao động 9tr -15tr)

+ Địa điểm : 161-163 Trần Quốc Thảo , P9, Quận 3, TPHCM

+ Thời gian làm việc từ T2- T7 ( 8h-17h30)

+ Được hỗ trợ thiết bị làm việc : Máy tính , tai nghe ....

+ Được training công việc trước ( không phát sinh chi phí )

KEY RESPONSIBILITIES• Support the implementation of the HR software project & ensure compliance with the deadlines and requirements of the Project and the requirements of the Department Head.• Collect information, data, forms from the C&B group and give comments, advice and synchronize data for the project after agreement;• Receive, check documents between stakeholders and update changes during the project implementation process;• Set up control standards during the work implementation process & propose solutions.• Be proactive in effectively managing user expectations for products provided by stakeholders.WORK DETAILS• Support the C&B group in planning, collecting, storing, providing processes, forms, documents of VAS according to the requirements of the Project, in accordance with the Company's regulations for Project Management;• Responsible for coordinating with Project Management to build, check, and archive documents describing technical requirements, training documents, instructions, and all project-related documents for the Human Resources Department and project stakeholders.• Actively participate in evaluating and selecting solutions during the implementation of work according to the Company's regulations and standards and regulations of the Project;• Propose new ideas and initiatives to improve the quality of work to benefit VAS;• Proactively provide support and monitor and check with stakeholders to ensure that plans are updated and completed; reports are prepared and submitted according to the agreed project plan; errors, changes, and issues are recorded and monitored and handled by the Supplier or stakeholders to ensure sufficient information for the Management level to take the next steps.• Update the Department Head on work progress and plans, predict issues that may affect work progress and quality;• Proactively learn, quickly detect problems or errors during project implementation, discuss and propose solutions;• Control information during work implementation to ensure confidentiality related to work in VAS and not disclose to any third party for any purpose according to the Information Security Policy.AUTHORITIES• Request users to follow regulations and instructions to ensure the effective and safe operation of the equipment.• Propose the procurement of facilities and equipment for work purposes.• Attend seminars, workshops and trainings to develop expertise or update new software within VAS.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KPI)• Hổ trợ triển khai Dự án phần mềm nhân sự & đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn và yêu cầu của Dự án và yêu cầu củaTrưởng Bộ phận.• Thực hiện việc thu thập thông tin, dữ liệu, biểu mẫu từ nhóm C&B và góp ý, tư vấn và thực hiện đồng bộ dữ liệu phục vụ cho dự án sau khi thống nhất;• Tiếp nhận, kiểm tra tài liệu giữa các bên liên quan và cập nhật các thay đổi trong quá trình triển khai dự án;• Thiết lập các tiêu chuẩn kiểm soát trong quá trình thực hiện công việc & đề xuất Giải pháp.• Chủ động trong việc quản lý mong đợi của người dùng đối với sản phẩm được cung cấp từ các bên liên quan một cách hiệu quả.CHI TIẾT CÔNG VIỆC • Hỗ trợ nhóm C&B trong việc thiết lập kế hoạch, thu thập, lưu trữ, cung cấp quy trình, biểu mẫu, tài liệu của VAS theo yêu của Dự án, phù hợp quy định của Công ty cho Quản trị Dự án;• Chịu trách nhiệm trong việc phối hợp với Quản trị dự án xây dựng, kiểm tra, lưu trữ các tài liệu mô tả yêu cầu kỹ thuật, tài liệu đào tạo, hướng dẫn và tất cả tài liệu liên quan đến dự án cho nội bộ Khối Nhân sự và các bên liên quan đến dự án.• Tích cực tham gia vào đánh giá và chọn lựa các giải pháp trong quá trình thực hiện công việc theo quy định của Công ty và tiêu chuẩn, quy định của Dự án;• Đề xuất ý tưởng, sáng kiến mới nhằm nâng cao chất lượng công việc mang lại lợi ích cho VAS;• Chủ động cung cấp hỗ trợ và theo dõi kiểm tra với các bên liên quan để đảm bảo rằng các kế hoạch được cập nhật và hoàn thành; báo cáo được lập và gửi theo kế hoạch đã thống nhất của dự án; các lỗi, thay đổi, phát sinh được ghi nhận và theo dõi và xử lý bởi Nhà cung cấp hoặc các bên liên quan đảm bảo đủ thông tin cho cấp Quản lý thực hiện các bước tiếp theo.• Cập nhật với Trưởng bộ Phận về tiến độ và kế hoạch công việc, dự đoán các vấn đề có thể ảnh hưởng tới tiến độ và chất lượng công việc;• Chủ động tìm hiểu, nhanh chóng phát hiện ra các vấn đề hoặc lỗi trong quá trình triển khai dự án, thảo luận và đề xuất giải pháp xử lý;• Kiểm soát thông tin trong quá trình thực hiện công việc đảm bảo tính bảo mật liên quan đến các công việc trong VAS không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào vì bất kỳ mục đích nào theo Chính sách bảo mật thông tin.QUYỀN HẠN• Được quyền yêu cầu người sử dụng phải tuân thủ theo các hướng dẫn về an toàn, hiệu quả khi sử dụng máy móc, thiết bị.• Đề xuất trang bị công cụ, dụng cụ phục vụ cho công việc của mình.• Được tham gia các hội thảo, các khóa đào tạo nâng cao tay nghề hoặc cách triển khai, sử dụng phần mềm trong nội bộ Hệ thống VAS.

• Phân tích, xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng của các Bộ phận/phòng ban
• Soạn thảo và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức và thực hiện các buổi phỏng vấn
• Đánh giá ứng viên và đưa ra quyết định tuyển chọn
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nguồn ứng viên tiềm năng
• Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và báo cáo về hoạt động tuyển dụng
• Hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác khi cần thiết
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
• Phát triển các nguồn ứng cử viên tiềm năng và mở rộng các kênh hợp tác.

- Nhận yêu cầu tuyển dụng và Tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu cấp trên ( KPI từ 1-3 ứng viên/ tháng)
- Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hồ sơ của công ty cho ứng viên
- Theo dõi và cập nhật thông tin về nhân sự vào hệ thống.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng tuyển dụng liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm
- Hỗ trợ ứng viên phỏng vấn, onboad, ra code, ..
- Tham gia các hoạt động đào tạo và phát triển của công ty