Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

Nhiệm vụ chuyên môn:vThiết kế chương trình đào tạo•Phân tích đối tượng đào tạo dựa trên kết quả hiệu suất, đánh giá năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế hoạch phát triển cá nhân để xác định các yêu cầu về năng lực cần đạt được•Thống nhất với các đơn vị liên quan về mục tiêu đào tạo, nội dung đào tạo, hình thức đào tạo, cách thức đánh giá hiệu quả sau đào tạo, thời gian, địa điểm và giảng viên thực hiện đào tạo.•Lập tờ trình Ban Điều hành phê duyệt triển khai chương trình đào tạo•Thiết lập các tiêu chí và hướng dẫn đánh giá đối tác/giảng viên•Tổng hợp kết quả đánh giá và đề xuất lựa chọn đối tác/giảng viên•Phối hợp cùng đối tác/giảng viên phát triển tài liệu đào tạo•Xây dựng bản tin/thông báo để truyền thông hoặc tuyển sinh trước và sau chương trình đào tạovTổ chức triển khai, giám sát và hỗ trợ học viên cho các chương trình đào tạo thuộc chức năng nhóm quản lý:•Trình ban hành quyết định và chuẩn bị các công tác hậu cần•Nhắc lịch tổ chức và các yêu cầu đối với các thành phần có liên quan•Quản lý, kiểm soát chất lượng chương trình và phản hồi kịp thời tới các đơn vị liên quan•Giám sát và hỗ trợ học viên trong suốt chương trình, bao gồm: học tập/huấn luyện và thực hành•Thực hiện các thủ tục tài chính, tạm ứng/thanh quyết toán chi phí, thanh lý hợp đồng theo đúng trình tự và quy định của PVcomBank.vBáo cáo kết quả chương trình:•Phối hợp thực hiện đánh giá hiệu quả sau đào tạo theo phương án đã được phê duyệt•Báo cáo cuối khóa và đề xuất phương án cải tiến trình BĐH và các đơn vị liên quan nhằm tối ưu hiệu quả đào tạo cho các chương trình tiếp theoThực hiện các công việc khác do Lãnh đạo nhóm phân công.

- Công việc chính đăng tin tạo nguồn, hỗ trợ gọi điện sơ vấn, hẹn phỏng vấn

- Hỗ trợ các công tác nhập dữ liệu ứng viên đầu vào, quản lý database, hỗ trợ làm báo cáo

- Hỗ trợ các công việc khác được giao như đi trường, ngày hội việc làm,…

- Hỗ trợ và quản lý đội ngũ Cộng tác viên Tuyển dụng.

- Xử lý các công việc Paperwork được giao

- Các công việc khác theo hướng dẫn

* Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Giới thiệu và tư vấn bán Pin Lithium/ Ắc quy cho: xe Golf, xe điện du lịch, xe nâng người, xe chà sàn…
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm công ty kinh doanh
- Tư vấn và bán hàng tại showroom của công ty; 
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng; 
- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng; 
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, thanh toán. 
- Khai thác thị trường nhằm đạt doanh số cao nhất. 
 

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài;Thực hiện tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm;Xây dựng và phát triển Data ứng viên tiềm năng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho công ty trong hiện tại và tương lai; Thực hiện truyền thông đưa thương hiệu tuyển dụng Amigo đến gần với ứng viên; Thực hiện tổ chức các chương trình tuyển dụng liên kết với các đơn vị đào tạo CNTT.

- Thực hiện tìm kiếm khách hàng bằng phương pháp quảng cáo, tiếp thị... Công ty có hỗ trợ chi phí quảng cáo.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng để tiến hành xử lý, giải đáp thắc mắc, tư vấn kịp thời về chất lượng, giá cả, số lượng yêu cầu,... cho khách hàng.

- Thực hiện công tác bàn giao xe, hồ sơ cho khách hàng.

- Trực bán hàng tại Showroom theo sự phân công của Quản Lý

Địa điểm làm việc
- Số 103 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

1. Nhân sự

- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.

- Chuẩn bị thư mời làm viêc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định

- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty

- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng

- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự

2. Hành chính

- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên qua: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)

- Đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng

- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp

- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty;

- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan;

- Thực hiện công tác hậu cần trong các cuộc họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện;

- Quản lý các tài khoản đăng nhập chung của công ty;

- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm;

- Quản lý, phụ trách mua sắm cho văn phòng theo yêu cầu;

- Làm việc với các nhà cung cấp, thanh toán các chi phí phát sinh hàng tháng, các chi phí phát sinh của phòng HCNS;

- Đặt xe, vé máy bay, khách sạn khi được yêu cầu;

- Hỗ tuyển dụng, soạn thảo hồ sơ liên quan đến hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint;

- Chấm công và check list công việc hàng ngày của nhân viên. Cuối tuần đánh giá xếp hạng nhân viên

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.

• Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các hoạt động PR-Marketing trong lĩnh vực Bất Động Sản:
• Làm việc trực tiếp với tư lệnh dự án, chủ đầu tư.
• Đề xuất kế hoạch marketing cho dự án và chịu trách nghiệm triển khai các hạng mục có trong kế hoạch bám sát timeline.
• Triển khai và giám sát chiến dịch marketing đã được duyệt.
• Nghiệm thu báo cáo chi phí, hiệu quả chiến dịch cho Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ các hoạt động Marketing trực tiếp cho nhân viên kinh doanh.
• Lên ý tưởng & tổ chức các sự kiện mở bán hàng tuần, hàng tháng cho dự án BĐS phụ trách.
• Phối hợp công việc với các phòng ban khác để đạt deadline và hiệu quả công việc.
• Thực hiện các công việc theo phân công của lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

• Tiếp nhận data khách hàng từ bộ phận Marketing chuyển về, gọi điện/ chat tư vấn, chốt sale khách hàng về sản phẩm, dịch vụ sản phẩm của công ty.
• Chăm sóc sau bán, tư vấn upsale.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của Công ty
• Tư vấn các chương trình giảm giá, khuyến mãi cho khách hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Tham gia xây dựng, triển khai các chương trình khuyến mại, sự kiện, lễ hội cho Công viên Thiên đường Bảo Sơn

- Xây dựng và quản trị hệ thống biển bảng, Print & OOH, các vật phẩm phục vụ cho chiến dịch truyền thông quảng cáo của Công viên nhằm đạt hiệu quả hiển thị đồng thời đảm bảo hình ảnh của thương hiệu.

- Làm việc với thiết kế & media để sản xuất POSM, banner online, hệ thống video… phục vụ truyền thông.

- Triển khai các công việc tổ chức sự kiện, trang trí công viên và các chương trình nghệ thuật

- Xây dựng và triển khai hoạt động booking Social Media, KOL/KOC theo từng chiến dịch và đồng thời khai thác tối đa năng lực của đối tác.

- Triển khai việc hoàn thiện Hợp đồng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu thanh lý với các đối tác booking đáp ứng đúng tiến độ công việc

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

Lập kế hoạch và triển khai hoạt động kinh doanh mảng Outbound;Nghiên cứu và thiết lập các sản phẩm ountbound có tính thu hút, đáp ứng nhu cầu thị trường;Quản lý hoạt động bán, chăm sóc khách hàng của phòng Outbound cả trước, trong và sau tour;Quản lý team Outbound, thúc đẩy đạt được KPIs để ra;Phát triển và duy trì quan hệ bền ứng với các bên cung ứng dịch vụ Outbound uy tín;Quản lý hoạt động điều hành của phòng Outbound đảm bảo xử lý các vấn đề, hướng đến cung ứng dịch vụ chuyên nghiệp, hài lòng khách hàng;Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động, kinh doanh của phòng cũng như hiệu quả quản trị nhân sự các CB trực thuộc;Phối hợp với các bộ phận, phòng ban liên quan để xử lý, giải quyết các phát sinh liên quan;Thực hiện báo cáo theo quy định của BGĐ.

• Tham gia công tác tuyển dụng
• Soạn thảo Hợp đồng lao động và hồ sơ giấy tờ liên quan
• Theo dõi chấm công, phổ biến các nội dung liên quan đến nhân sự
• Tổ chức hỗ trợ các hoạt động hành chính sự kiện
• Thanh toán các chi phí văn phòng
• Các công việc liên quan khác.

• Tiếp nhận, kiểm tra, ký kiểm soát hồ sơ thanh toán đối với hoạt động chi thường xuyên tại Văn phòng Công ty và thanh toán cho Nhà cung cấp theo quy định.
• Lập và hạch toán phiếu thu, phiếu chi đối với các bộ hồ sơ thanh toán được duyệt căn cứ theo kế hoạch chi hàng ngày được duyệt.
• Theo dõi công nợ tạm ứng của cán bộ nhân viên trong Công ty, đối chiếu xác nhận công nợ hàng tháng.
• Quản trị song hành cùng Phòng Mua hàng trong việc: Lập và kiểm soát thực hiện các phương án mua vật tư trong nước; Kiểm tra, ký kiểm soát các tờ trình mua vật tư nội địa hóa; Kiểm tra, ký kiểm soát hồ sơ thanh toán Nội địa hóa.
• Quản trị công nợ mua hàng Nội địa, đối chiếu, xác nhận công nợ định kỳ hàng tháng.
• Cuối tháng thực hiện báo Nợ/Có xuống Nhà máy theo quy định.
• Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán khoa học theo quy định của Công ty.