Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

• Nắm vững cách sử dụng và làm chủ các tính năng trong trang quản trị (WordPress, Magento, Headless CMS) của website thương mại điện tử và dịch vụ
• Chuyển nội dung từ website sang các sàn du lịch
• Cập nhật, sao lưu dữ liệu website
• Xuất báo cáo dữ liệu từ website và các sàn
• Tạo mới, chỉnh sửa nội dung WYSIWYG, HTML khi có yêu cầu  
• Được hướng dẫn sử dụng các công cụ AI, Photoshop, Illustrator và các phần mềm xây dựng/chỉnh sửa dữ liệu
• Tương tác với các bộ phận khác để vận hành, phát triển và khác phục các sự cố hoặc sai sót thông tin trên website và sàn.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Kinh doanh các giải pháp, sản phẩm công nghệ: Camera hạ tầng mạng, wifi, hệ thống an ninh giám sát, điện nhẹ, thiết bị phòng cháy chữa cháy...

- Lập kế hoạch khai thác thị trường và trực tiếp triển khai kế hoạch, đảm bảo đạt mục tiêu doanh số được giao.

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thực hiện việc chào hàng, lên báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, hồ sơ thầu. Theo dõi xuyên suốt quá trình bán hàng cho đến khi kết thúc hợp đồng.

- Khảo sát nhu cầu thực tế của khách hàng, Khảo sát hiện trường, phối hợp với nhân viên kỹ thuật để lên giải pháp, bản vẽ, dự toán cho từng dự án phù hợp theo yêu cầu của khách hàng.

- Xây dựng hồ sơ thầu theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện hoạt động chào thầu, đấu thầu.

- Giải quyết các vấn đề và phàn nàn của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách.

- Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất.

- Thực hiện các công việc khác khi được giao

- Phụ trách mục tiêu tiêu hàng của từng khách hàng được phân công;

- Theo dõi tiến độ sản xuất và sắp xếp giao hàng cho khách hàng;

- Thu tiền đối chiếu sổ sách, quản lý rủi ro;

- Giữ gìn quan hệ khách hàng;

- Nắm bắt, thu thập thông tin và động thái thị trường;

- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh và xuất nhập khẩu giải quyết vấn đề chất lượng;

- Khai thác khách hàng mới;

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Phối hợp với các bộ phận, đơn vị liên quan để triển khai và chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện của công ty khi có yêu cầu.
• Xây dựng, chuẩn hóa nội dung, lập kế hoạch SEO website, xây dựng thương hiệu trên các nền tảng xã hội (Youtube, Tiktok, Facebook..).
• Đưa ra định hướng phát triển, quản lý xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự phòng marketing.

Địa điểm làm việc: Tầng 5, tháp Tây, tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ trưa từ 12h-13h30.

 

Duties & Key Responsibilities

Payroll Processing

• Oversee the preparation and processing of payroll for all hotels within the cluster, ensuring accuracy and timeliness.

• Verify and reconcile payroll data, including hours worked, overtime, deductions, and benefits.

• Ensure compliance with company policies, statutory requirements, and labor laws.

Compliance and Reporting

• Ensure all payroll-related taxes and statutory deductions are accurately calculated and remitted on time.

• Prepare and submit required payroll reports to management and regulatory bodies.

• Maintain up-to-date knowledge of payroll regulations and ensure compliance across the cluster.

System Management

• Manage payroll systems and software, ensuring data integrity and security.

• Implement and maintain payroll procedures and controls to enhance efficiency and accuracy.

• Troubleshoot and resolve payroll system issues in collaboration with IT and software vendors.

Audit and Reconciliation

• Conduct regular audits of payroll records to ensure accuracy and compliance.

• Reconcile payroll accounts and resolve discrepancies in a timely manner.

• Prepare and review payroll-related journal entries and account reconciliations.

Continuous Improvement

• Identify opportunities for process improvements and implement best practices in payroll management.

• Stay informed about industry trends and changes in payroll regulations.

• Lead or participate in payroll-related projects and initiatives.

• Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh
• Khảo sát, thu thập thông tin chuyên sâu: Nghiên cứu và phân tích các hoạt động trade marketing của đối thủ cạnh tranh, các chương trình đã thực hiện trên thị trường để tìm ra cách tiếp cận hiệu quả nhất cho từng dòng sản phẩm và khu vực cụ thể.
• Phân tích nhu cầu khách hàng: Làm việc chặt chẽ với đội ngũ Kinh doanh để nắm bắt nhu cầu của các đại lý (khách hàng) và hành vi của người tiêu dùng cuối cùng. Đánh giá, tổng hợp thông tin để xây dựng chiến lược phù hợp.
• Triển khai các hoạt động tại điểm bán:
• Xây dựng và thực thi chiến lược: Dựa trên kết quả khảo sát và phân tích, lên kế hoạch và đề xuất các chương trình trade marketing, các hoạt động bán hàng, sự kiện và chương trình khuyến mãi (event, promotion) tại điểm bán.
• Phối hợp triển khai: Làm việc trực tiếp với đội ngũ Kinh doanh và các bên liên quan (Marketing, Showroom, Đại lý) để trình bày ý tưởng, kế hoạch và đảm bảo các hoạt động được triển khai hiệu quả.
• Quản lý và giám sát: Trực tiếp quản lý và triển khai các hoạt động trade marketing đã được phê duyệt, đảm bảo tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra.
• Phối hợp các công việc khác:
• Hợp tác với bộ phận truyền thông: Phối hợp với đội ngũ truyền thông để triển khai các hoạt động truyền thông cho các chương trình trade marketing trên các kênh digital của công ty như Website, Facebook, TikTok, Instagram, YouTube,...
• Kết hợp cùng các phòng ban liên quan như Kỹ thuật, Nhà máy, Kinh doanh để nắm bắt đặc điểm sản phẩm, nhu cầu thị trường và định hướng phân phối phù hợp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác: Hoàn thành các công việc khác được cấp trên giao.

Địa điểm: Lô A2CN3, Khu công nghiệp vừa và nhỏ Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

• Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh
• Khảo sát, thu thập thông tin chuyên sâu: Nghiên cứu và phân tích các hoạt động trade marketing của đối thủ cạnh tranh, các chương trình đã thực hiện trên thị trường để tìm ra cách tiếp cận hiệu quả nhất cho từng dòng sản phẩm và khu vực cụ thể.
• Phân tích nhu cầu khách hàng: Làm việc chặt chẽ với đội ngũ Kinh doanh để nắm bắt nhu cầu của các đại lý (khách hàng) và hành vi của người tiêu dùng cuối cùng. Đánh giá, tổng hợp thông tin để xây dựng chiến lược phù hợp.
• Triển khai các hoạt động tại điểm bán:
• Xây dựng và thực thi chiến lược: Dựa trên kết quả khảo sát và phân tích, lên kế hoạch và đề xuất các chương trình trade marketing, các hoạt động bán hàng, sự kiện và chương trình khuyến mãi (event, promotion) tại điểm bán.
• Phối hợp triển khai: Làm việc trực tiếp với đội ngũ Kinh doanh và các bên liên quan (Marketing, Showroom, Đại lý) để trình bày ý tưởng, kế hoạch và đảm bảo các hoạt động được triển khai hiệu quả.
• Quản lý và giám sát: Trực tiếp quản lý và triển khai các hoạt động trade marketing đã được phê duyệt, đảm bảo tiến độ và đạt được mục tiêu đề ra.
• Phối hợp các công việc khác:
• Hợp tác với bộ phận truyền thông: Phối hợp với đội ngũ truyền thông để triển khai các hoạt động truyền thông cho các chương trình trade marketing trên các kênh digital của công ty như Website, Facebook, TikTok, Instagram, YouTube,...
• Kết hợp cùng các phòng ban liên quan như Kỹ thuật, Nhà máy, Kinh doanh để nắm bắt đặc điểm sản phẩm, nhu cầu thị trường và định hướng phân phối phù hợp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác: Hoàn thành các công việc khác được cấp trên giao.

Địa điểm: Lô A2CN3, Khu công nghiệp vừa và nhỏ Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

- Kinh doanh các giải pháp, sản phẩm công nghệ: Camera hạ tầng mạng, wifi, hệ thống an ninh giám sát, điện nhẹ, thiết bị phòng cháy chữa cháy...

- Lập kế hoạch khai thác thị trường và trực tiếp triển khai kế hoạch, đảm bảo đạt mục tiêu doanh số được giao.

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, thực hiện việc chào hàng, lên báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, hồ sơ thầu. Theo dõi xuyên suốt quá trình bán hàng cho đến khi kết thúc hợp đồng.

- Khảo sát nhu cầu thực tế của khách hàng, Khảo sát hiện trường, phối hợp với nhân viên kỹ thuật để lên giải pháp, bản vẽ, dự toán cho từng dự án phù hợp theo yêu cầu của khách hàng.

- Xây dựng hồ sơ thầu theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện hoạt động chào thầu, đấu thầu.

- Giải quyết các vấn đề và phàn nàn của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách.

- Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất.

- Thực hiện các công việc khác khi được giao

- Quản lý Facebook fanpage và các kênh mạng xã hội khác, 

- Biên soạn nội dung, thiết kế tài liệu truyền thông marketing.

- Trực page, tư vấn, giới thiệu về các khóa học đến các khách hàng, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng, quản lý dữ liệu khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, xác định số lượng theo định biên và lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt.
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng, theo dõi và phân tính hiệu quả của các kênh để có đề xuất thay đổi phù hợp. Tìm hiểu các kênh thông tin nổi tiếng và các xu hướng xã hội để có hướng quảng cáo phù hợp, đảm bảo truyền thông tin tới nhiều người.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia trực tiếp tuyển dụng đánh giá và chọn lọc ứng viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

- Thực hiện giảng dạy chương trình tiếng Anh thông qua môn Toán và Khoa học sử dụng bài giảng số iSMART bậc Tiểu học/ THCS theo sự điều phối của quản lý chuyên môn. 

- Đảm bảo chất lượng đào tạo, giảng dạy theo tiêu chuẩn được hướng dẫn và đưa ra từ đội ngũ Đào Tạo và Nghiên Cứu Phát Triển. 

 - Thực hiện các công việc khác liên quan đến chuyên môn như hoàn thiện giáo án, thiết kế đề kiểm tra, chấm bài kiểm tra, làm báo cáo đánh giá xếp loại học sinh và các công tác chuyên môn khác của một giáo viên. 

 - Tham gia các buổi đào tạo, tập huấn, họp chuyên môn dành cho giáo viên.

 - Địa điểm là tại các trường công lập trên địa bàn Hà Nội

- Phụ trách mục tiêu tiêu hàng của từng khách hàng được phân công;

- Theo dõi tiến độ sản xuất và sắp xếp giao hàng cho khách hàng;

- Thu tiền đối chiếu sổ sách, quản lý rủi ro;

- Giữ gìn quan hệ khách hàng;

- Nắm bắt, thu thập thông tin và động thái thị trường;

- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh và xuất nhập khẩu giải quyết vấn đề chất lượng;

- Khai thác khách hàng mới;

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Phối hợp với các bộ phận, đơn vị liên quan để triển khai và chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện của công ty khi có yêu cầu.
• Xây dựng, chuẩn hóa nội dung, lập kế hoạch SEO website, xây dựng thương hiệu trên các nền tảng xã hội (Youtube, Tiktok, Facebook..).
• Đưa ra định hướng phát triển, quản lý xây dựng, đào tạo đội ngũ nhân sự phòng marketing.

Địa điểm làm việc: Tầng 5, tháp Tây, tòa nhà Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ trưa từ 12h-13h30.

 

• Tìm kiếm khách hàng, data có sẵn hoặc tự tìm kiếm.
• Tư vấn các thông tin về giá cả, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Hỗ trợ khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ
• Gọi CSKH cũ và khách hàng tiềm năng
• Lưu ý: KHÔNG ĐI KHẢO SÁT THỊ TRƯỜNG

• Lên kế hoạch và viết nội dung phục vụ các chiến dịch quảng cáo sản phẩm
• Viết và điều phối nội dung trên các kênh truyền thông số: Facebook, Zalo, TikTok,trên web,…..
• Viết nội dung cho landing page, caption quảng cáo, video script và shortform content.
• Phối hợp cùng các bộ phận thiết kế, digital và media để triển khai hiệu quả các chiến dịch truyền thông – marketing.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Thực hiện giảng dạy chương trình tiếng Anh thông qua môn Toán và Khoa học sử dụng bài giảng số iSMART bậc Tiểu học/ THCS theo sự điều phối của quản lý chuyên môn. 

- Đảm bảo chất lượng đào tạo, giảng dạy theo tiêu chuẩn được hướng dẫn và đưa ra từ đội ngũ Đào Tạo và Nghiên Cứu Phát Triển. 

 - Thực hiện các công việc khác liên quan đến chuyên môn như hoàn thiện giáo án, thiết kế đề kiểm tra, chấm bài kiểm tra, làm báo cáo đánh giá xếp loại học sinh và các công tác chuyên môn khác của một giáo viên. 

 - Tham gia các buổi đào tạo, tập huấn, họp chuyên môn dành cho giáo viên.

 - Địa điểm là tại các trường công lập trên địa bàn Hà Nội

• Tìm kiếm khách hàng, data có sẵn hoặc tự tìm kiếm.
• Tư vấn các thông tin về giá cả, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Hỗ trợ khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ
• Gọi CSKH cũ và khách hàng tiềm năng
• Lưu ý: KHÔNG ĐI KHẢO SÁT THỊ TRƯỜNG

• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận, xác định số lượng theo định biên và lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc duyệt.
• Truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
• Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng, theo dõi và phân tính hiệu quả của các kênh để có đề xuất thay đổi phù hợp. Tìm hiểu các kênh thông tin nổi tiếng và các xu hướng xã hội để có hướng quảng cáo phù hợp, đảm bảo truyền thông tin tới nhiều người.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, sắp phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia trực tiếp tuyển dụng đánh giá và chọn lọc ứng viên.
• Cập nhật dữ liệu thông tin nhân sự được tuyển dụng và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.