Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

- Thực hiện các công việc Nhân sự liên quan đến Tuyển dụng:

- Tìm kiếm và lưu trữ thông tin ứng viên

- Tạo nguồn tuyển dụng

- Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng tại Văn phòng

- Tham gia phỏng vấn

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu.

Tham mưu, tư vấn, định hướng, hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng chiến lược chung của Công tyChỉ đạo xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Ban Nhân sự đảm bảo hoạt động của Ban vận hành trơn truChỉ đạo xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự toàn Công ty đảm bảo hiệu quả, nằm trong phạm vi ngân sách tổng thể toàn Công tyĐiều hành, tổ chức và chịu trách nhiệm toàn diện trước Lãnh đạo Công ty về các hoạt động Ban Nhân sự trong các công tác, bao gồm: + Nhân sự: xây dựng & phát triển tổ chức; thực hiện công tác lương, thưởng, chế độ đãi ngộ, quản lý hiệu suất + Tuyển dụng: đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng + Đào tạo & phát triển văn hóa: duy trì & phát triển văn hóa học tập, văn hóa doanh nghiệp + Hành chính: lễ tân khánh tiết, hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ, mua sắm, quản lý tài sảnThực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên

Tiếp nhận yêu cầu, lên kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng; Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng; Tham gia xây dựng và phát triển các nguồn, kênh tuyển dụng của công ty; Tham gia xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu ứng viên; Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống, công cụ tuyển dụng; Phối hợp Trưởng bộ phận trong quá trình phát triển Team: định biên, đào tạo, đánh giá và quản lý hiệu suất,...; Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh.

Công việc Hành chính (50%)Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng, của Công tyQuản lý mua sắm, đề xuất thanh toán đồ dùng thiết bị văn phòngTiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệpTheo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quanThực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đóThực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng thángTham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệpCông việc C&B (50%)Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của Công ty. Theo dõi chấm công, làm lương, thực hiện các công việc về chế độ cho người lao động: BHXH, BHYT, BHTN...theo đúng quy định của Công ty & Nhà nướcTham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự ...Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định..Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, bộ lao động... để báo cáo, đối chiếu số liệu, giải trình số liệuCập nhập các quy định. đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,... của Doanh nghiệp.Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

- Thiết kế các mẫu quảng cáo trên kênh digital marketing (website, facebook, youtube,…) như facebook post, flash banner, popup, email template, giao diện website,...

- Thiết kế và làm việc với các đối tác thực hiện in ấn, điều chỉnh, nghiệm thu ấn phẩm như bandroll, poster, standee, brochure,...

- Thiết kế Landing page các chương trình trên Website.

- Nghiên cứu, tìm hiểu và cập nhật các xu hướng thiết kế mới, các công cụ mới

- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các ý tưởng thiết kế, các công tác truyền thông của nhãn hàng

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo phân công và định biên nhân sự được BGĐ phê duyệt;Tìm kiếm, tổng hợp thông tin trên thị trường (Facebook, website, ...)Xây dựng chân dung nhân sự phù hợp với Công ty.Lập bảng theo dõi nhu cầu tuyển dụng theo ngày/tuần/tháng.Xác định kênh tuyển dụng và từ khóa tuyển dụngGiám sát và thực hiện tuyển dụng theo đúng quy trình tuyển dụng;Đảm bảo hoàn thành mục tiêu trong việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sựThực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng;Tham gia phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp theo tiêu chuẩn và kế hoạch tuyển dụng của công ty;Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới, hỗ trợ và theo dõi nhân sự mới trong quá trình thử việc;Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng, nguồn nhân lực dự phòng cho nhu cầu phát triển của công ty;Cân đối chi phí tuyển dụng phù hợp với chi phí nhân sự chia về đầu các phòng ban.Xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng của nhóm theo tuần, tháng, quý, năm.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

- Phụ trách tuyển dụng các vị trí tại Tập đoàn đơn vị thành viên tại Việt Nam và Quốc tế.- Làm việc với các Quản lý Bộ phận để hiểu rõ về chân dung ứng viên phù hợp: mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng, các yêu cầu đặc biệt... - Tạo nguồn & phát triển data ứng viên - Phỏng vấn, đánh giá và tổ chức các bước tuyển dụng theo Quy trình Tuyển dụng. - Thực hiện các thủ tục theo Quy trình Tiếp đón và Hỗ trợ Nhân sự mới, cùng các công việc liên quan khác. - Phát triển thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn tại Việt Nam và Quốc tế- Báo cáo tuyển dụng theo quy định.* QUYỀN LỢI:- Lương thỏa thuận theo năng lực, từ 20 - 35 Triệu VNĐ/Tháng.- Thưởng cuối năm theo kết quả công việc, từ 1- 3 tháng lương.- Công ty trang bị laptop & các phương tiện làm việc- Trở thành đồng nghiệp của đội ngũ 1800 Cán bộ Nhân viên, môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt.- Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.- Chế độ nghỉ phép năm, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, Nghỉ 02 T7 và các ngày Chủ nhật trong tháng- Văn phòng làm việc tại Tòa Hudland, số 6 Nguyễn Hữu Thọ, Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

• Sản xuất nội dung truyền thông: viết bài, lên ý tưởng, video và hình ảnh trên Fanpage / Website lĩnh vực Logistics, Xuất – Nhập Khẩu quốc tế;
• Lên kế hoạch, lộ trình, chiến lược, nội dung. Nghiên cứu insight khách hàng và nắm bắt nội dung theo xu hướng;
• Nội dung content chuẩn SEO, đảm bảo sự đồng bộ giữa nội dung và hình ảnh trên tất cả các nền tảng;
• Phối hợp với Ads lên ý tưởng nội dung, hình ảnh và các nguyên liệu cần thiết cho việc chạy quảng cáo;
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng bài viết quảng cáo;
• Cải thiện kịp thời chất lượng website và tương tác với khách hàng trên Fanpage;
• Chịu trách nhiệm các nội dung văn bản, ấn phẩm nội bộ, tờ rơi, profile catalogue, ... của công ty;
• Đề xuất, thực hiện các công việc nhằm tăng chất lượng bài/tin, lượng truy cập website, fanpage theo chuyên môn;
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

- Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu của ban Ban lãnh đạo.

- Lọc và tìm kiếm các ứng viên phù hợp, theo tiêu chí của công ty đề ra.

- Lên danh sách phỏng vấn cụ thể báo cáo ban lãnh đạo, sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Tuyển dụng nhân sự, phổ biến các nội quy, quy chế của công ty. Dám sát thời gian làm việc của nhân viên và làm báo cáo theo ngày.

- Xây dựng các nội quy vào làm việc, quy định và trách nhiệm của nhân viên trước khi vào làm việc và sau khi nghỉ việc.

- Làm các công việc theo yêu cầu cảu Ban lãnh đạo.

- Giới thiệu và tư vấn bán Pin Lithium/ Ắc quy cho: xe Golf, xe điện du lịch, xe nâng người, xe chà sàn…
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm công ty kinh doanh
- Tư vấn và bán hàng tại showroom của công ty; 
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng; 
- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng; 
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, thanh toán. 
- Khai thác thị trường nhằm đạt doanh số cao nhất. 
 

Phụ trách mảng dịch vụ ẩm thực: Nhà hàng Hobby, Nhà hàng Beer, Nhà hàng Buffet

Xây dựng các kế hoạch kinh doanh – MKT

• Tham gia triển khai lập đề án kinh doanh, MKT, vận hành sản phẩm dịch vụ: phân tích thị trường, khách hàng, đối thủ,...
• Nghiên cứu thị trường, thị phần của sản phẩm/dịch vụ và tham mưu các giải pháp marketing cho sản phẩm/dịch vụ;
• Xây dựng kế hoạch Marketing chi tiết theo tháng/quý, kế hoạch triển khai trên các kênh truyền thông online, offline.

Tổng hợp, phân tích, báo cáo, cho Giám Đốc marketing về các quyết định liên quan đến các chỉ số kinh doanh, marketing

Triển khai các kế hoạch MKT

• Khảo sát thị trường và đề xuất phương án CTKM, cải thiện dịch vụ, khảo sát nhu cầu của KH để đề ra phương án MKT
• Xây dựng các chương trình khuyến mãi và triển khai với các bộ phận
• Đề xuất ngân sách và triển khai ngân sách MKT theo kế hoạch được duyệt
• Đầu mối liên hệ với các đối tác, nhãn hàng: xin tài trợ, hợp tác trao đổi quyền lợi

Phụ trách tiếp đón và quan hệ báo chí (truyền hình, PR, xử lý sự vụ)

Tham gia vào giám sát tiến độ MKT của bộ phận

• Theo dõi tiến độ/hiệu quả công việc của nhân sự marketing
• Đốc thúc và làm việc cùng các team MKT để vận hành hệ thống MKT hiệu quả;
• Tiếp cận nhanh các vấn đề mới, nắm rõ các quy trình làm việc, kịp thời phát hiện những vấn đề còn bất cập để tham mưu với Giám đốc marketing có giải pháp chỉ đạo giải quyết kịp thời.
• Đánh giá hiệu quả MKT các kênh và các chỉ số khách hàng

Theo dõi hợp đồng, chi phí MKT

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Phát triển sản phẩm thông qua các kênh truyền thông, theo ngân sách đã được giao; theo dõi, và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo trên tài khoản được giao

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ việc xác định nhu cầu đến hỗ trợ xây dựng chân dung và phỏng vấn chọn lọc ứng viên.Tìm kiếm, xây dựng nguồn ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng cũng như từ các network.Lên kế hoạch & trực tiếp triển khai chiến lược phát triển thương hiệu tuyển dụng online và offline.Xây dựng hệ thống dữ liệu đánh giá hiệu suất tuyển dụng và các chỉ số khác liên quan.Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông nội bộ để truyền tải thông tin hiệu quả trong toàn công ty.Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ.Triển khai công tác hành chính (10% khối lượng công việc).Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

1. Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự. 2. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,...) và cải tiến các chính sách lương thưởng đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí nhân sự. 3. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. 4. Tuyển dụng: - Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự. - Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu. 5. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động: - Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động. - Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự. - Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động. - Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty. 6. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng Nhân sự trong Công ty. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo. 7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Tham mưu cho BLĐ Công ty công tác quản trị các NV marketing.
• Triển khai chương trình marketing gia tăng nhận biết thương hiệu trên thị trường.
• Quản lý kỹ thuật vận hành các kênh trực tuyến (website, fanpage, Zalo OA, Google Business,...), ứng dụng digital (standee điện tử, wifi marketing, trình chiếu trên màn hình LED).
• Quản lý thực thi chính sách với các Đối tác, Nhà cung cấp dịch vụ marketing (quảng cáo trực tuyến, thiết bị, nhân sự phục vụ sự kiện) theo quy định.
• Quản lý triển khai kế hoạch, chi phí marketing theo phê duyệt.
• Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, hoạt động văn hoá, đoàn thể (Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên), trách nhiệm xã hội của Công ty tại địa phương.
• Tổ chức đào tạo nội bộ về nghiệp vụ: marketing, CSKH tại Công ty.
• Quản trị kế hoạch tổng thể, ngân sách marketing của Công ty và các Chi nhánh trực thuộc
• Điều hành các bộ phận chuyên môn marketing triển khai chương trình marketing, CSKH, truyền thông nội bộ, đoàn thể của Công ty

ĐẶC BIỆT: ONBOARDING TRONG QUÝ 4 NHẬN SIGNING BONUS TRỊ GIÁ 5 TRIỆU ĐỒNG.• Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí theo kế hoạch đã được phê duyệt theo từng tháng và các vị trí khi Công ty có phát sinh.• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/ Ban.• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo năm, quý, tháng.• Tìm kiếm và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được ứng viên chất lượng.• Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng.• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.• Hướng dẫn tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.• Phối hợp với các Phòng/ Ban theo dõi, đánh giá nhân sự trong thời gian thử việc.

- Đại diện HRchannels Group, tìm kiếm và thẩm định chất lượng ứng viên, đánh giá hồ sơ tiềm năng nhất để tiến cử cho Khách hàng

- Là cầu nối giữa Khách hàng và ứng viên để đảm bảo mang đến cho Ứng viên một công việc “trong mơ” và mang đến cho Khách hàng một Ứng viên “siêu chất”

- Đại diện cho khách hàng của HRchannels, tiến hành phỏng vấn vòng 1 đối với tất cả ứng viên.

- Tiếp cận Ưng viên một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả.

- Là đại diện thương hiệu cho HRchannels, chúng tôi cần bạn biết giữ “Uy tín” và phát huy tối đa “ Cam kết tuyển dụng thành công” của HRchannels dành cho Khách Hàng.