Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

-Objective:

Maintain and develop new partnerships, products, and services for the Maazi Viet Nam to increase income, this includes:

Food and beverage services;

Event and Catering Services;

Meet targets have been set

Build and maintain relationships with customers and business partners.

Key Responsibilities:

Implement the sales and marketing strategy to push up sales revenues of Maazi Restaurants.

Approach tour companies, tour guides, trade agents, and partners for direct sales of restaurants, catering, and other services.

Direct meeting with cooperating clients for joint venture and a potential chance for partnership

Directly conduct direct sales for local awareness and special sales and MKT campaigns among potential customers (Offices, Resident Buildings, Corporates, tourist attractions/spots, Hotels, partners…)

Host inspection groups, prepare hospitality gifts at the beginning of the year and other special occasions, and inform any new sales policy  tour company, tour guide, trade agents (by email/SMS/phone call)

In charge of event/catering arrangement.

Take care the brand exposure, image, identity and restaurant façade

Support on any sales, MKT initiatives or product/service innovation to help increase revenue, profit or cost saving.

Set up and Ensure database of customers and partners is up to date and receive regular communications

Conduct Market survey, market research and competitors report at least twice per year to support strategic planning and marketing.

Other related tasks as assigned by BOM

• Phụ trách chung giám sát chất lượng đào tạo, giảng dạy và dịch vụ chăm sóc khách hàng của 2 cơ sở ISPACE Tứ liên & ISPACE Phú Thượng.
• Quản lý các dữ liệu về Giáo viên, Học viên, lớp, tiến độ lớp, xếp lịch học/ thi trên hệ thống quản lý nội bộ.
• Quản lý dữ liệu điểm đầu vào, giữa kỳ, cuối kỳ của Học viên các lớp. Trao đổi với Phụ huynh về kết quả bài kiểm tra định kỳ. 
• Tuyển dụng, đào tạo hội nhập và phụ trách sắp xếp lịch dạy cho giáo viên & trợ giảng. Giải quyết các tình huống khẩn cấp liên quan đến giáo viên & trợ giảng. Cập nhật lịch dạy và syllabus cho giáo viên khi có thay đổi.
• Sắp xếp lịch, đứng lớp & quản lý công tác dạy bổ trợ kiến thức cho học viên yếu.
• Phối hợp với bộ phận Sales và Marketing triển khai các sự kiện của 2 Cơ sở.
• Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Điều hành phân công.
• Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần; nghỉ 1 ngày/tuần tùy chọn linh hoạt. Làm ca tối: 14:00 – 21:30.

- Giảng dạy, hướng dẫn thực hành tiếng Trung ở trình độ sơ cấp, trung cấp đến cao cấp.

- Thiết kế giáo án, chuẩn bị bài giảng

- Chuẩn bị tài liệu ôn tập, phỏng vấn… cho học viên

- Theo sát tiến độ học tập của học viên, báo cáo tình hình học viên

- Giải đáp, hướng dẫn học viên các nội dung xoay quanh quá trình học tập

- Quản lý chất lượng, số lượng học viên theo học

- Soạn thảo và chấm thi

- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

- Thời gian làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7

- Các khu vực cần tuyển: Bắc Ninh – Ninh Bình – Nghệ An – Thanh Hóa

 

 

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Mảng phát triển tổ chứcTham mưu tư vấn cho TGĐ về chiến lược nhân sự xây dựng cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa hệ thống chức danh, mô tả công việc, chính sách phát triển nguồn nhân lực trong trung, dài hạn đảm bảo thực thi chiến lược phát triển của Công ty.Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp với các trưởng đơn vị xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc của cán bộ nhân viên tại từng vị trí trong Công ty.Triển khai xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc tháng/quý/năm.Xây dựng hệthống đánh giá thành tích và phát triển năng lực nhân sựXây dựng khung năng lực, xây dựng chương trình phát triển nhân tài.2. Mảng tuyển dụng và đào tạoChịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu tuyển dụng do Công ty đề ra.Xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho Công tyLên kế hoạch và dự trù chi phí tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý/nămChỉ đạo xây dựng chương trình đào tạo, phối hợp với các phòng/ban xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo nội bộ phát triển nghề nghiệp, nâng cao nghiệp vụ, năng lực quản lý của cán bộ nhân viên. Xây dựng văn hóadoanh nghiệp quy tắc ứng xử và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp3. Mảng xây dựng chính sách chế độ, Tiền lương – phúc lợiXây dựng Quy chế tiền lương hàng năm, thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy trình nghiệp vụ, hướng dẫn công việc; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ theo quy định; Quản trị rủi ro và đánh giá được các mức độ rủi ro của công ty trong công tác quản trị nhân sự.Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược của công ty; giám sát việc triển khai kế hoạch tuyển dụng; Phối hợp với các Công ty thành viên thực hiện điều chuyển,sắp xếp nhân sự thông qua công tác tuyển dụng, đào tạo đã được Ban Điều hành phê duyệt.Chỉ đạo công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của người lao động; là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và người lao động khi có giải quyết sự việc tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật.4. Mảng quản trị hành chínhQuản trị Hành chính: Xây dựng Quy trình, quy định, quy chế quản trị công tác hành chính.Xây dựng hệthống quản lý văn bản theo quy chuẩn văn bản hành chính.Xây dựng quy định quản lý tài sản; lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị.Chịu trách nhiệm kế hoạch số hóa/ triển khai các phần mềm phục vụ công việc của Công tyPhụ trách công tác đối nội, đối ngoại.

- Phát triển sản phẩm thông qua các kênh truyền thông, theo ngân sách đã được giao; theo dõi, và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo trên tài khoản được giao

- Quản trị, làm nội dung trên website, fanpage, youtube ….

- Viết bài trên website, Fanpage, Zalo ...

- Thành thạo chạy quảng cáo facebook, fanpage bán hàng

- Am hiểu về các chiến dịch quảng cáo facebook

- Quản trị admin trang web

- Lên nội dung cho website

- Sử dụng các phần mền Photoshop, Biên tập video...

- Quay video các hoạt động của trường

- Thực hiện theo dõi ngày phép, chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thanh toán khác cho nhân viên toàn Công ty.

- Thực hiện và quản lý HĐLĐ của Cán bộ công nhân viên Công ty: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.

- Công tác tuyển dụng:tiếp nhận, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.

- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại công ty.

-Triển khai công tác đánh giá KPI nhân sự

- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định của công ty liên quan đến nhân sự.

- Lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Công ty; Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, quy định, hợp đồng...

- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của TGĐ.

- Phụ trách BHXH: thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV; thủ tục thai sản,...

- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu văn bản theo đề nghị của các phòng ban.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BGĐ trong các chuyến đi công tác.

- Thanh toán chi phí với BQL tòa nhà hàng tháng.

- Tổng hợp nhu cầu VPP của các phòng ban, mua và quản lý, cấp phát VPP định kỳ hoặc đột xuất; làm các thủ tục thanh toán.

- Mua sắm và sắp xếp tổ chức Sinh nhật CBNV theo tháng và làm các thủ tục thanh toán.

- Đề nghị chi và nhận, phát các khoản tiền chế độ phúc lợi (ngày lễ 8/3; 20/10; 01/6...; tiền Sinh nhật CBNV theo tháng; tiền thăm CBNV thai sản, ốm đau...).

- Làm các thủ tục thanh toán tiền điện thoại, internet của Công ty

- Phụ trách tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).

- Thực hiện các công việc khác của Phòng HCNS....

Lên kế hoach tuyển dụng các vị trí thiếu.Lọc CV ứng tuyển, tham gia phỏng vấn cùng trưởng bộ phận.Tham mưu và thực hiện công tác tổ chức nhân sự (bao gồm sơ đồ tổ chức; chức năng nhiệm vụ các phòng ban; hệ thống các chức danh, mô tả công việc) theo từng phòng ban/ bộ phận theo cơ cấu hiện tại.Đào tạo hội nhập sau khi hoàn thành thủ tục nhận việc.Theo dõi thời gian thực hiện Hợp đồng thử việc, thông báo đánh giá kết quả thử việc,Soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định....đồng thời thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho cán bộ nhân viên.Xây dựng hoàn thiện chính sách lương, thưởng, công tác phí cho nhân viên.Đăng kí Mã số thuế hoặc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.Làm báo cáo thống kê nội bộ theo quy định của công ty theo tháng, theo quý.Xử lý vấn đề về quan hệ lao động: tranh chấp liên quan đến nhân sự, xử lý khiếu nại, giải quyết xung đột lao động, tư vấn cho nhân viên các vấn đề liên quan đến chính sách và quy định của Công ty.Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng (Hợp đồng lao động, Quyết định, Công văn, Thông báo)Xử lý các công văn đến và công văn đi của công ty và Phòng nhân sự.Theo dõi & đánh giá thử việc, đánh giá gia hạn HĐLĐ, Soạn thảo văn bản, trình ký, lưu giữ Hợp đồng lao động, Hợp đồng đào tạo đối với Người lao động trong Công ty.Làm các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty

- Phát triển sản phẩm thông qua các kênh truyền thông, theo ngân sách đã được giao; theo dõi, và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo trên tài khoản được giao

- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing online cho các sản phẩm của công ty
- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của công ty
- Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh trong ngành phụ tùng ô tô
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty trong lĩnh vực phụ tùng ô tô
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính nhất quán trong truyền thông marketing

1. Theo dõi và quản lý công/ca làm việc-Theo dõi và update lịch làm việc theo tuần/tháng của khối phòng ban trong công ty theo đúng quy định-Theo dõi và đối soát các đơn từ về thay đổi, điểu chỉnh tăng/giảm giờ công/ca làm việc của CBNV theo đúng quy định-Tổng hợp công/ca làm việc theo tuần/tháng/quý/năm của khối phòng ban công ty-Đưa ra các đề xuất điều chỉnh công/ca phù hợp theo tình hình thực tế công ty và quy định của pháp luật2. Triển khai hệ thống lương/thưởng theo quy định-Triển khai hệ thống lương, thưởng theo đúng quy định-Thực hiện tính toán và chi trả lương/thưởng đảm báo tính chính xác và kịp thời theo quy định-Theo dõi và báo cáo chi phí lương/thưởng cho từng điểm bán theo tuần/tháng/quý/năm3. Duy trì quan hệ lao động trong tổ chức-Cập nhật thông tin (data) nhân sự một cách chính xác phục vụ cho công tác quản lý nguồn nhân lực của tổ chức-Thực hiện ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng lao động trong công ty-Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự đảm bảo tính đầy đủ, chính xác theo quy định-Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, phản hồi liên quan đến nội quy/quy định trong tổ chức-Lập và theo dõi các biên bản xử lý ký luật lao động theo đúng quy định của công ty-Đề xuất các giải pháp nâng cao quan hệ lao động trong tổ chức4. Phối hợp với các vị trí trong phòng nhân sự để thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Hỗ trợ khách hàng order hàng hoá trên các trang thương mại điện tử trung quốc ( 1688, Taobao, Tmall...),

+ Tìm kiếm khách hàng qua các kênh bán hàng (shopee, lazada, tiki...),

+ Tư vấn khách hàng nhắn tin qua zalo, gọi điện,

+ Tư vấn tìm kiếm nguồn hàng trên 1688, Taobao,

+ Hỗ trợ bộ phận CSKH để theo dõi lộ trình đơn hàng về tay khách hàng hoàn thiện,

• Onboarding Assistance: Help coordinate new hire orientation, including preparation of onboarding materials and documentation.
• Employee Records: Maintain and update employee files, ensuring accuracy and compliance with company policies.
• HR Communications: Assist with internal communications, employee engagement initiatives, and promoting company culture.
• Administrative Support: Provide general administrative support to the HR team, including handling inquiries, scheduling meetings, and managing HR-related paperwork.
• Respond to Inquiries: Provide front-line support for customer inquiries through email, chat, or phone, ensuring timely and accurate responses.
• Product documentation: Collaborate with the Product team to draft and update documentation for product features, ensuring clarity and accuracy.
• Other duties as assigned by line manager.

- Lập kế hoạch và lên ý tưởng truyền thông  triển khai tiếp cận khách hàng bằng các hoạt động quảng cáo trên mạng xã hội (facebook, zalo, google, youtube, tiktok…)

- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của Cty

- Quản lý vận hành tối ưu các chiến dịch quảng cáo. Tổ chức đo lường các mức độ hiệu quả cảu các chiến dịch Marketing để có phương án điều chỉnh và triển khai những hoạt động truyền thông/quảng cáo trong tương lai.

- Hoạt động đội nhóm, đóng góp ý kiến và xây dựng ý tưởng để tạo ra các chiến dịch quảng cáo hiệu quả

- Phối hợp với các nhân viên trong phòng Marketing thực hiện các kế hoạch, chương trình marketing, thông điệp truyền thông, chăm sóc khách hàng, ….

- Nhận kế hoạch Marketing từ cấp trên, triển khai, theo dõi và báo cáo kết quả chiến dịch quảng cáo với cấp trên.

• Quản lý và Lãnh đạo Đội ngũ:

-Dẫn dắt và quản lý nhóm nhân viên marketing, đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình. 

-Đào tạo, huấn luyện, và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong đội. 

• Lập kế hoạch chiến lược Marketing: 

-Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing tổng thể phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty. 

-Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing, từ đó điều chỉnh và tối ưu hóa chiến lược. 

• Quản lý và Phân bổ Ngân sách: 

-Quản lý ngân sách marketing, đảm bảo sử dụng hiệu quả và đúng mục đích. 

-Phân bổ nguồn lực phù hợp cho từng chiến dịch marketing. 

• Phân tích Thị trường và Đối thủ Cạnh tranh: 

-Nghiên cứu và phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng tiêu dùng để đưa ra các quyết định chiến lược. 

-Theo dõi và phân tích kết quả của các chiến dịch marketing, sử dụng dữ liệu để cải tiến và đưa ra các quyết định chính xác. 

• Phát triển Thương hiệu: 

-Đảm bảo nhất quán và hiệu quả trong việc xây dựng hình ảnh và nhận diện thương hiệu. 

-Đề xuất các chiến lược nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và lòng trung thành của khách hàng.

• Quản lý và Phát triển Kênh Truyền thông:

- Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông (Facebook, TikTok, Website, Email, v.v.). 

-Đảm bảo nội dung truyền thông nhất quán với định hướng và chiến lược của công ty. 

• Báo cáo và Đánh giá Kết quả:

- Lập báo cáo kết quả các chiến dịch marketing định kỳ. 

-Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên kết quả phân tích và đánh giá. 

• Hợp tác với các Phòng ban Khác:

- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác (bán hàng, sản xuất, tài chính, v.v.) để đảm bảo các chiến lược marketing phù hợp và hỗ trợ tốt cho các hoạt động kinh doanh khác của công ty.