Việc làm cho sinh viên Đại học Kiên Giang

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Vận hành hệ thống cáp treo, các thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động của hệ thống cáp treo
• Xử lý sự cố khi hệ thống cáp treo bị lỗi,
• Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn

• Thực hiện việc tính, trích khấu hao và phân bổ CCDC theo đúng quy định.
• Lập báo cáo kiểm kê TSCĐ, CCDC và đề xuất phương án xử lý kết quả kiểm kê
• Thực hiện công tác giao nhận, điều chuyển TSCĐ, CCDC với chủ đầu tư
• Lưu trữ chứng từ liên quan đến tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
• Khi bàn giao tài sản cố định, công cụ dụng cụ cho bộ phận nào sử dụng phải có biên bản bàn giao để quản lý tính hiện hữu của tài sản.
• Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định
• Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

1 - C&B (40%):• Compute monthly payroll, Personal Income Tax, staff allowances and bonus in accordance with company policies • Make monthly/periodically internal payroll report/ costing report, PIT report and other statutory reports for relevant authorities• Handle HR operations and benefits administration including self-insured, group life, medical insurance as well as expatriate, partner & directors benefits administration;• Support HR Manager to develop and implement C&B Policies, Reward & Recognition Programs, Loyalty Schemes, Health Care• Manage and implement social insurance, health insurance, unemployment insurance for employees;• Annual assessment, review & propose new C & B, company policies and regulations.• Do procedures for foreigners: work permit, visa extension/temporary residence card, driving license in Vietnam.• Conduct, prepare data for salary survey.• Manage staff database, labor contract, overtime database• Assist HR Managers in annual salary review, performance evaluation, promotion programs, etc.• Support the HR Manager to prepare annual budget• Perform other tasks assigned by the Management 2 - Recruitment(40%):• Responsible for all recruitment activities at the company• Evaluate, plan, forecast recruitment needs for each department, plan, structure the organization, propose transfers, transfer personnel to suitable positions & implement plans by month/quarter/year.• Manage the recruitment team, assign work & resolve arising tasks of the team.• Build KPIs for the recruitment department to ensure timely recruitment plans• Make reports for the recruitment department by day/week/month• Propose and implement recruitment connection programs, potential recruitment channels for units and individuals inside & outside the company.• Propose to improve recruitment processes and methods to optimize recruitment time and costs• Come up with ideas, propose to expand the company's candidate source on social networking platforms such as Linkedin, Tiktok, Threads, ...• Plan to build a recruitment brand for the companyOther tasks when directly assigned by the Management level.3 - Admin(20%):• Perform tasks related to clerical work, asset management and other administrative tasks related to the department• Be the general information contact point to receive documents and papers sent to handle the work of the BP; coordinate information to the operating teams quickly and promptly• Control the use, maintenance, repair, liquidation, ... of assets under management in accordance with technical instructions and regulations of the warranty regime;• Perform procedures for payment of expenses incurred during the operation process: business expenses, advance payments for work, guest expenses, payment for purchases of self-supplied items, ...• Perform logistics tasks such as: prepare logistics for department meetings, order and monitor the distribution of office supplies ...• Check attendance / assign shifts for employees in the department (weekly), close work by month• Manage other administrative tasks and reports.• Ensure the most proper implementation of the policies, procedures.• Organizational development, activities are well organized.• Take part in actively and complete the task as assigned well.• Other job tasks within the HR & Admin Department are assigned by

Quản lý và giám sát: Điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động dây chuyền sản xuất, đảm bảo tuân thủ quy trình kỹ thuật, an toàn lao động, và đạt tiêu chuẩn chất lượng.Kiểm soát chất lượng và cải tiến: Theo dõi chất lượng sản phẩm, phát hiện và khắc phục sự cố, đề xuất cải tiến tăng năng suất, giảm hao hụt.Bảo trì thiết bị: Lên kế hoạch bảo trì, vệ sinh định kỳ để duy trì hiệu quả dây chuyền sản xuất.Quản lý nhân sự: Phân công công việc, hỗ trợ đào tạo nhân viên về kỹ năng vận hành và an toàn lao động.Báo cáo: Báo cáo định kỳ về hiệu suất sản xuất, chất lượng sản phẩm và đề xuất giải pháp cải tiến.

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận tiền sảnh.Kiểm tra giá phòng khách trên hệ thống, đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác theo các chương trình khuyến mại, mùa cao/thấp điểm...Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên.Hỗ trợ nhân viên xử lý những yêu cầu, phàn nàn nhân viên không giải quyết được.Lên kế hoạch tuyển chọn nhân sự và phối hợp với bộ phận liên quan triển khai thực hiện. Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, tuyển chọn, đàm phán chế độ đãi ngộ cho nhân viên mới.Lên kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho bộ phận.Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của nhân viên bộ phận.Thu thập feedback chăm sóc khách hàng đã sử dụng dịch vụ.

Quản lý và giám sát: Điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động dây chuyền sản xuất, đảm bảo tuân thủ quy trình kỹ thuật, an toàn lao động, và đạt tiêu chuẩn chất lượng.Kiểm soát chất lượng và cải tiến: Theo dõi chất lượng sản phẩm, phát hiện và khắc phục sự cố, đề xuất cải tiến tăng năng suất, giảm hao hụt.Bảo trì thiết bị: Lên kế hoạch bảo trì, vệ sinh định kỳ để duy trì hiệu quả dây chuyền sản xuất.Quản lý nhân sự: Phân công công việc, hỗ trợ đào tạo nhân viên về kỹ năng vận hành và an toàn lao động.Báo cáo: Báo cáo định kỳ về hiệu suất sản xuất, chất lượng sản phẩm và đề xuất giải pháp cải tiến.

1 - C&B (40%):• Compute monthly payroll, Personal Income Tax, staff allowances and bonus in accordance with company policies • Make monthly/periodically internal payroll report/ costing report, PIT report and other statutory reports for relevant authorities• Handle HR operations and benefits administration including self-insured, group life, medical insurance as well as expatriate, partner & directors benefits administration;• Support HR Manager to develop and implement C&B Policies, Reward & Recognition Programs, Loyalty Schemes, Health Care• Manage and implement social insurance, health insurance, unemployment insurance for employees;• Annual assessment, review & propose new C & B, company policies and regulations.• Do procedures for foreigners: work permit, visa extension/temporary residence card, driving license in Vietnam.• Conduct, prepare data for salary survey.• Manage staff database, labor contract, overtime database• Assist HR Managers in annual salary review, performance evaluation, promotion programs, etc.• Support the HR Manager to prepare annual budget• Perform other tasks assigned by the Management 2 - Recruitment(40%):• Responsible for all recruitment activities at the company• Evaluate, plan, forecast recruitment needs for each department, plan, structure the organization, propose transfers, transfer personnel to suitable positions & implement plans by month/quarter/year.• Manage the recruitment team, assign work & resolve arising tasks of the team.• Build KPIs for the recruitment department to ensure timely recruitment plans• Make reports for the recruitment department by day/week/month• Propose and implement recruitment connection programs, potential recruitment channels for units and individuals inside & outside the company.• Propose to improve recruitment processes and methods to optimize recruitment time and costs• Come up with ideas, propose to expand the company's candidate source on social networking platforms such as Linkedin, Tiktok, Threads, ...• Plan to build a recruitment brand for the companyOther tasks when directly assigned by the Management level.3 - Admin(20%):• Perform tasks related to clerical work, asset management and other administrative tasks related to the department• Be the general information contact point to receive documents and papers sent to handle the work of the BP; coordinate information to the operating teams quickly and promptly• Control the use, maintenance, repair, liquidation, ... of assets under management in accordance with technical instructions and regulations of the warranty regime;• Perform procedures for payment of expenses incurred during the operation process: business expenses, advance payments for work, guest expenses, payment for purchases of self-supplied items, ...• Perform logistics tasks such as: prepare logistics for department meetings, order and monitor the distribution of office supplies ...• Check attendance / assign shifts for employees in the department (weekly), close work by month• Manage other administrative tasks and reports.• Ensure the most proper implementation of the policies, procedures.• Organizational development, activities are well organized.• Take part in actively and complete the task as assigned well.• Other job tasks within the HR & Admin Department are assigned by

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Details will be discussed during the interview

KEY RESPONSIBILITIES

Job Summary –

The Director of Rooms is responsible for overseeing all aspects of the Rooms Division in a hotel, including Front Office, Housekeeping, Security, Recreation, Spa. This leadership role ensures that the hotel provides a high level of customer service, operational efficiency, and profitability while maintaining brand standards.

• Key Responsibilities:
• Guest Service: Greet guests warmly, assist with seating, and present menus in a friendly and professional manner.
• Order Taking: Learn to accurately take food and beverage orders, ensuring clarity and attention to detail in communication with guests.
• Food & Beverage Service: Assist in serving food and drinks to guests promptly, ensuring correct orders and presentation.
• Upselling: Learn techniques for upselling menu items, special offers, and resort signature dishes, enhancing the guest experience and resort revenue.
• Guest Interaction: Engage with guests throughout their meal, ensuring their satisfaction and addressing any concerns or special requests.
• Team Collaboration: Work closely with kitchen staff, bartenders, and other team members to ensure timely and efficient service.
• Cleanliness and Organization: Maintain a clean, organized, and safe dining area, including setting up and clearing tables, sanitizing surfaces, and ensuring dining areas are ready for new guests.
• Knowledge of Menu: Learn and develop a thorough understanding of the resort’s menu, daily specials, wine list, and available beverages to answer guest questions and make recommendations.
• Handling Payments: Learn how to accurately process guest payments, handle cash, and operate the point-of-sale (POS) system.
• Problem Resolution: Observe how to manage guest complaints or concerns in a professional and courteous manner, escalating issues to supervisors as needed.
• Training: Participate in training sessions to develop skills in food and beverage service, customer service, safety protocols, and the resort’s service standards.
• Health & Safety: Adhere to food safety and hygiene standards, ensuring that all health and safety guidelines are followed during service.

* Nhiệm vụ chính:

• Chuẩn bị nguyên liệu: Học cách sơ chế và chuẩn bị nguyên liệu cho các món ăn theo yêu cầu của bếp trưởng và các đầu bếp chính. Công việc có thể bao gồm rửa rau, cắt thịt, thái trái cây, và chuẩn bị các nguyên liệu khác.
• Hỗ trợ chế biến món ăn: Giúp đỡ các đầu bếp trong việc chế biến món ăn, bao gồm việc nấu các món cơ bản dưới sự hướng dẫn và giám sát của bếp trưởng.
• Dọn dẹp khu vực bếp: Học và thực hiện việc vệ sinh, dọn dẹp bếp, đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, và đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Sắp xếp và bảo quản thực phẩm: Hỗ trợ việc bảo quản thực phẩm trong kho, bao gồm việc kiểm tra hạn sử dụng, bảo quản thực phẩm đúng cách, và đảm bảo nguyên liệu luôn tươi ngon.
• Hỗ trợ bữa ăn: Giúp các đầu bếp và nhân viên bếp thực hiện công việc phục vụ bữa ăn, bao gồm chuẩn bị bát đĩa, bàn ăn, và phục vụ món ăn cho khách.
• Học hỏi quy trình làm việc: Tham gia vào các buổi đào tạo để học hỏi các kỹ năng bếp, quy trình chuẩn bị món ăn, và các yêu cầu về an toàn thực phẩm trong bếp của khách sạn.
• Tuân thủ tiêu chuẩn vệ sinh: Đảm bảo các quy trình vệ sinh và an toàn thực phẩm được thực hiện đầy đủ, từ việc giữ sạch dụng cụ bếp đến việc bảo quản thực phẩm.
• Hỗ trợ các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của bếp trưởng hoặc giám sát bếp.

* Key Responsibilities:

- Guest Check-In & Check-Out: Assist guests with the check-in and check-out process, ensuring a smooth and efficient experience.

- Guest Assistance: Greet guests upon arrival, assist with luggage, provide information about resort amenities, activities, and local attractions.

- Guest Services: Handle guest inquiries, concerns, and requests in a timely and courteous manner, escalating issues to senior staff as necessary.

- Front Desk Operations: Learn and assist with daily front desk operations, including managing the resort's property management system (PMS), processing payments, and maintaining guest records.

- Communication: Assist in communicating guest preferences or special requests to relevant departments, ensuring a personalized experience.

- Administrative Support: Perform administrative tasks, including filing, organizing guest paperwork, and maintaining a clean and organized reception area.

- Problem Resolution: Observe and learn how to effectively resolve guest complaints and concerns, ensuring guest satisfaction and loyalty.

- Training and Development: Participate in training sessions to learn resort policies, guest service standards, and the use of resort software.

- Collaboration: Work closely with other departments such as housekeeping, maintenance, and concierge to ensure seamless service for guests.

- Guest Feedback: Assist with gathering guest feedback and contribute to the process of improving resort services and operations.

1. Nhiệm vụ chính:

• Dọn phòng: Học và hỗ trợ các công việc dọn dẹp, vệ sinh phòng khách, bao gồm thay ga, khăn tắm, hút bụi, lau chùi và sắp xếp lại các đồ vật trong phòng sao cho gọn gàng và sạch sẽ.
• Kiểm tra và bảo trì phòng: Kiểm tra các thiết bị trong phòng như điều hòa, tivi, đèn điện và báo cáo cho quản lý khi có sự cố để sửa chữa kịp thời.
• Chuẩn bị phòng đón khách: Đảm bảo mỗi phòng được chuẩn bị đầy đủ và đúng tiêu chuẩn trước khi khách đến nhận phòng (bao gồm thay thế vật dụng, bổ sung đồ dùng vệ sinh, nước uống, v.v.).
• Vệ sinh khu vực công cộng: Học hỏi và thực hiện vệ sinh khu vực hành lang, thang máy, cầu thang bộ, khu vực chung của khách sạn theo yêu cầu.
• Quản lý vật dụng trong phòng: Đảm bảo các vật dụng trong phòng như đồ dùng vệ sinh, khăn tắm, ga giường luôn đầy đủ và thay mới khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng: Học hỏi cách giao tiếp với khách hàng, xử lý các yêu cầu đặc biệt về phòng ốc, giúp đỡ khách hàng khi có yêu cầu hoặc vấn đề liên quan đến buồng phòng.
• Đảm bảo an toàn và bảo mật: Học và thực hiện các quy trình đảm bảo an toàn cho khách hàng và tài sản của khách sạn trong khu vực buồng phòng.
• Tuân thủ quy định vệ sinh: Tuân thủ các tiêu chuẩn về vệ sinh và an toàn sức khỏe trong suốt quá trình thực tập.