Việc làm cho sinh viên Đại học Kiến trúc Đà Nẵng

People

• Manage everyday activities, plan and assign work ensuring you always have the right staffing numbers

• Develop your team and improve their performance through coaching and feedback, and create performance and development goals - recognise good performance

• Train your team to make sure they deliver with compliance, to our standards and have the tools they need to work efficiently

• Recommend or initiate any HR elated actions where needed

• Direct the team on how decision-making impacts profits

• Drive a great working environment for teams to thrive – connect departments to create sense of one team

Responsible Business

• Implement and maintain acceptable accounting practices as required by company policy and procedures

• Ensure financial control procedures and systems are ethical and legal

• Participate in local recognised professional and industry organisations

• Manage hotel contracts (example: vendor leases and/or service contracts)

• Other ad-hoc duties – unexpected moments when we have to pull together to get a task done

Guest Experience

• Help guests - you’ll be happy to help if someone needs assistance with a request or complaint

• Ensure accounting practices, support the guest experience through payment options (e.g. credit card systems, room charges), inventory controls and financial dispute resolution

Financial

• Use financial analysis, data trends and market information to anticipate needs, identify operating/financial issues, and recommend actions to maximise financial return

• Create the annual operating budget for the property and provide analytical support during budget reviews to identify cost saving and productivity opportunities for department heads

• Ensure all accounts are reconciled on a monthly basis and oversee the process of credit extension and collection of overdue accounts

• Review rates and recommend rate strategy to the General Manager; participate in sales strategy meetings

• Manage accounts payable to balance cash flow and reputation with suppliers

• Analyse ROI for capital projects prior to committing funds and, upon completion, determine if anticipated results were achieved

• Maximise cash flow performance of the hotel through controls on inventory (avoid excessive supply), credit and collection, disbursements, deposits and remittances

Accountabilities

• This is the top Accounting job in a large, luxury, or resort hotel. Typically supervises clerical accounting employees in a full range of functions such as Accounts Payable, Accounts Receivable, Credit/Collections, Purchasing, Audit, Payroll, and/or Accounting Operations.

Job Desscription

Ensure staff is working together as a team to ensure optimum service and that guest needs are met. 

Inspect grooming and attire of staff, and rectify any deficiencies. Complete opening and closing duties including setting up necessary supplies and tools, cleaning all equipment and areas, locking doors, etc. 

Inspect storage areas for organization, use of FIFO, and cleanliness. 

Complete scheduled inventories and stock and requisition necessary supplies. 

Monitor dining rooms for seating availability, service, safety, and well being of guests. 

Complete work orders for maintenance repairs.

Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees

• Khu vực tuyển dụng: 

+ Các tỉnh Miền Trung: Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Lâm Đồng và Đà Nẵng.

+ Các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Trà Vinh, An Giang, Đồng Tháp, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang, Bến Tre, Tiền Giang và Long An.

+ Các tỉnh Đông Nam Bộ: TP. HCM, Bình Dương, Vũng Tàu, Bình Phước, Đồng Nai và Tây Ninh.

• Công việc yêu cầu di chuyển trên các tuyến đường theo địa bàn phụ trách, bán các sản phẩm của công ty tại các nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám chữa bệnh.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu hàng tháng
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho quản lý khu vực và các báo cáo theo quy định Công ty.
• Đảm bảo thực thi tốt các chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường của phòng kinh doanh.

Triển khai công việc Fulfillment:Theo dõi, kiểm tra đảm bảo nhân viên hoàn thành công việc được giao: Fulfill hàng hoá, AftershipChịu trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra để đảm bảo việc Fulfill và shipping hàng hoá Kịp thời phát hiện và báo cáo các vấn đề về chất lượng hàng hoá cho các bộ phận liên quan và đề xuất phương án giải quyếtLàm việc với các suppliers để giải quyết các sai sót trong quá trình sản xuất và shipping hàng hoáTìm kiếm các line shipping (nhà vận chuyển, lộ trình vận chuyển) mới để nâng cao chất lượng vận chuyển về giá cả, thời gian, an toànXây dựng các KPI để đánh giá định kỳ nhà cung cấp, chấm điểm nhà cung cấp để có các phương án back upTriển khai công việc Purchasing:Về sản phẩm: Tìm kiếm các sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng storeVề suppliers:Tìm các supplier mới cung cấp sản phẩm hiện có với các lợi thế tốt hơn cho công ty về giá cả, chất lượng, địa điểm, thời gian sản xuất và giao hàng Tìm các supplier cung cấp những sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng storeChủ động làm việc với các suppliers hiện có để deal lại điều khoản có lợi hơn cho công ty vào thời điểm phù hợp Luôn chủ động có các phương án cho các suppliers đáp ứng theo các thời điểm big seasonTổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả công việc cho cấp trên và đề xuất giải pháp cải tiếnThường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình để tối ưu hoá hiệu suất làm việcXây dựng quy trình làm việc, đảm bảo chất lượng, hiệu suất công việcTìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiệnLàm việc với bộ phận IT để tìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc

1. Công tác tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng hệ thống quản lý tài chính: - Tổ chức công việc cho Phòng Tài chính Kế toán Công ty một cách khoa học, hiệu quả; phân công công việc và hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể cho các nhân viên thuộc Phòng Tài chính Kế toán; - Xây dựng, tổ chức hệ thống tài chính kế toán: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán; - Tham mưu cho Ban lãnh đạo kế hoạch tài chính trong tháng/quý/năm và đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty; Tổng hợpvà phân tích số liệu sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp Ban Lãnh đạo đưa ra phương án kinh doanh tối ưu;- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về công tác Tài chính Kế toán của Công ty và xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch và chiến lược của Công ty; 2. Công tác Tổ chức quản lý công tác kế toán, thuế, giám sát sử dụng tài sản, vốn và chi phí của Công ty: - Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán tại tất cả các dự án của Công ty; - Kiểm soát tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, ....và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, nắm bắt biến động về chi phí, công nợ,... để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra;- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của Công ty; - Kiểm soát hoạt động kế toán tại các đơn vị liên doanh liên kết của Công ty. Có đề xuất phù hợp nhằm kiểm soát các rủi ro phát sinh liên quan đến rủi ro thuế, rủi ro kiểm soát nội bộ; - Kiểm tra, soát xét các chứng từ liên quan đến quá trình thu - chi của Công ty nhằm đảm bảo đúng quy trình và quy định hiện hành;- Quản lý việc lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của Công ty và bảo mật các thông tin đó; - Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế hàng năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng; - Làm sổ sách Kế toán (Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị, quyết toán thuế) với cơ quan Thuế hoặc các cơ quan quản lý nhà nước khác;- Ký duyệt các chứng từ, tài liệu, báo cáo thuộc trách nhiệm Kế toán trưởng và thực hiện các chức năng công việc của Phòng Tài chính Kế toán; 3. Công tác quản lý đối với phòng kế toán: - Tổ chức, điều hành, quản lý, giám sát, đôn đốc mọi nhân viên Phòng Tài chính Kế toán triển khai thực hiện các nhiệm vụ chức năng của Phòng Tài Chính - Kế Toán; - Hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên phòng kế toán công ty và các đơn vị theo quy định của pháp luật về kế toán, thuế; - Đề xuất tuyển dụng nhân sự phòng kế toán và phỏng vấn/đánh giá ứng viên;4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Triển khai công việc Fulfillment:Theo dõi, kiểm tra đảm bảo nhân viên hoàn thành công việc được giao: Fulfill hàng hoá, AftershipChịu trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra để đảm bảo việc Fulfill và shipping hàng hoá Kịp thời phát hiện và báo cáo các vấn đề về chất lượng hàng hoá cho các bộ phận liên quan và đề xuất phương án giải quyếtLàm việc với các suppliers để giải quyết các sai sót trong quá trình sản xuất và shipping hàng hoáTìm kiếm các line shipping (nhà vận chuyển, lộ trình vận chuyển) mới để nâng cao chất lượng vận chuyển về giá cả, thời gian, an toànXây dựng các KPI để đánh giá định kỳ nhà cung cấp, chấm điểm nhà cung cấp để có các phương án back upTriển khai công việc Purchasing:Về sản phẩm: Tìm kiếm các sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng storeVề suppliers:Tìm các supplier mới cung cấp sản phẩm hiện có với các lợi thế tốt hơn cho công ty về giá cả, chất lượng, địa điểm, thời gian sản xuất và giao hàng Tìm các supplier cung cấp những sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng storeChủ động làm việc với các suppliers hiện có để deal lại điều khoản có lợi hơn cho công ty vào thời điểm phù hợp Luôn chủ động có các phương án cho các suppliers đáp ứng theo các thời điểm big seasonTổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả công việc cho cấp trên và đề xuất giải pháp cải tiếnThường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình để tối ưu hoá hiệu suất làm việcXây dựng quy trình làm việc, đảm bảo chất lượng, hiệu suất công việcTìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiệnLàm việc với bộ phận IT để tìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc

– Phối hợp phụ trách phát triển nội dung, lên ý tưởng, proposal cho từng sự kiện theo sự hướng dẫn.
– Tham gia điều phối và tổ chức sự kiện diễn ra theo đúng kịch bản được xây dựng.
– Phối hợp liên hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai sự kiện.
– Phối hợp cùng các cá nhân, bộ phận liên quan thực hiện các công việc của công ty.
– Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban lãnh đạo công ty.

• Khu vực tuyển dụng: 

+ Các tỉnh Miền Trung: Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông, Lâm Đồng và Đà Nẵng.

+ Các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Cần Thơ, Hậu Giang, Vĩnh Long, Trà Vinh, An Giang, Đồng Tháp, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang, Bến Tre, Tiền Giang và Long An.

+ Các tỉnh Đông Nam Bộ: TP. HCM, Bình Dương, Vũng Tàu, Bình Phước, Đồng Nai và Tây Ninh.

• Công việc yêu cầu di chuyển trên các tuyến đường theo địa bàn phụ trách, bán các sản phẩm của công ty tại các nhà thuốc, quầy thuốc, phòng khám chữa bệnh.
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Quản lý doanh số và thực hiện mục tiêu doanh thu hàng tháng
• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho quản lý khu vực và các báo cáo theo quy định Công ty.
• Đảm bảo thực thi tốt các chính sách quảng bá sản phẩm, phát triển thị trường của phòng kinh doanh.

- Báo giá, đàm phán, tư vấn các sản phẩm cho khách hàng.
- Bán và giới thiệu tới khách hàng các sản phẩm camera, thiết bị an ninh, thiết bị viễn thông,..
- Quản lý đơn hàng, chốt đơn hàng, giới thiệu sản phẩm, đăng sản phẩm, đăng bài viết,...
- Theo dõi các đơn hàng, hỗ trợ quá trình giao hàng.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

– Lên kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các chương trình (dịch vụ) của công ty: Hội nghị, sự kiện, dẫn đoàn khách (HDV)… (setup, chạy chương trình, tổng kết…).
– Phối hợp với quản lý và các bộ phận lên chương trình đón khách và hướng dẫn khách theo lịch trình tour.
– Hỗ trợ, tư vấn và giúp đỡ khách hàng làm quen với các dịch vụ ăn, nghỉ, vận chuyển … tại địa điểm diễn ra hội nghị/sự kiện.
– Thực hiện đúng quy trình hướng dẫn và trách nhiệm của nhân viên Take care của Công ty.
– Liên kết và kiểm soát tiến độ, chất lượng dịch vụ, quy trình thực hiện của các nhà cung cấp.
– Phối hợp cùng các cá nhân, bộ phận liên quan thực hiện các dịch vụ của công ty.
– Thực hiện công việc được quản lý và Ban lãnh đạo phân công.
– Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho cấp quản lý.

Triển khai công việc Fulfillment:Theo dõi, kiểm tra đảm bảo nhân viên hoàn thành công việc được giao: Fulfill hàng hoá, AftershipChịu trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra để đảm bảo việc Fulfill và shipping hàng hoá Kịp thời phát hiện và báo cáo các vấn đề về chất lượng hàng hoá cho các bộ phận liên quan và đề xuất phương án giải quyếtLàm việc với các suppliers để giải quyết các sai sót trong quá trình sản xuất và shipping hàng hoáTìm kiếm các line shipping (nhà vận chuyển, lộ trình vận chuyển) mới để nâng cao chất lượng vận chuyển về giá cả, thời gian, an toànXây dựng các KPI để đánh giá định kỳ nhà cung cấp, chấm điểm nhà cung cấp để có các phương án back upTriển khai công việc Purchasing:Về sản phẩm: Tìm kiếm các sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng storeVề suppliers:Tìm các supplier mới cung cấp sản phẩm hiện có với các lợi thế tốt hơn cho công ty về giá cả, chất lượng, địa điểm, thời gian sản xuất và giao hàng Tìm các supplier cung cấp những sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng storeChủ động làm việc với các suppliers hiện có để deal lại điều khoản có lợi hơn cho công ty vào thời điểm phù hợp Luôn chủ động có các phương án cho các suppliers đáp ứng theo các thời điểm big seasonTổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả công việc cho cấp trên và đề xuất giải pháp cải tiếnThường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình để tối ưu hoá hiệu suất làm việcXây dựng quy trình làm việc, đảm bảo chất lượng, hiệu suất công việcTìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiệnLàm việc với bộ phận IT để tìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc

1. Công tác tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng hệ thống quản lý tài chính: - Tổ chức công việc cho Phòng Tài chính Kế toán Công ty một cách khoa học, hiệu quả; phân công công việc và hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể cho các nhân viên thuộc Phòng Tài chính Kế toán; - Xây dựng, tổ chức hệ thống tài chính kế toán: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán; - Tham mưu cho Ban lãnh đạo kế hoạch tài chính trong tháng/quý/năm và đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty; Tổng hợpvà phân tích số liệu sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp Ban Lãnh đạo đưa ra phương án kinh doanh tối ưu;- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về công tác Tài chính Kế toán của Công ty và xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch và chiến lược của Công ty; 2. Công tác Tổ chức quản lý công tác kế toán, thuế, giám sát sử dụng tài sản, vốn và chi phí của Công ty: - Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán tại tất cả các dự án của Công ty; - Kiểm soát tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, ....và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, nắm bắt biến động về chi phí, công nợ,... để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra;- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của Công ty; - Kiểm soát hoạt động kế toán tại các đơn vị liên doanh liên kết của Công ty. Có đề xuất phù hợp nhằm kiểm soát các rủi ro phát sinh liên quan đến rủi ro thuế, rủi ro kiểm soát nội bộ; - Kiểm tra, soát xét các chứng từ liên quan đến quá trình thu - chi của Công ty nhằm đảm bảo đúng quy trình và quy định hiện hành;- Quản lý việc lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của Công ty và bảo mật các thông tin đó; - Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế hàng năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng; - Làm sổ sách Kế toán (Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị, quyết toán thuế) với cơ quan Thuế hoặc các cơ quan quản lý nhà nước khác;- Ký duyệt các chứng từ, tài liệu, báo cáo thuộc trách nhiệm Kế toán trưởng và thực hiện các chức năng công việc của Phòng Tài chính Kế toán; 3. Công tác quản lý đối với phòng kế toán: - Tổ chức, điều hành, quản lý, giám sát, đôn đốc mọi nhân viên Phòng Tài chính Kế toán triển khai thực hiện các nhiệm vụ chức năng của Phòng Tài Chính - Kế Toán; - Hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên phòng kế toán công ty và các đơn vị theo quy định của pháp luật về kế toán, thuế; - Đề xuất tuyển dụng nhân sự phòng kế toán và phỏng vấn/đánh giá ứng viên;4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Tổ chức, Quản lý, xử lý công việc hàng ngày đảm bảo đúng theo quy định kế toán hiện hành. Phân công nhiệm vụ và đánh giá năng lực của nhân viên.Thiết lập, hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của Pháp luật và Luật thuế Việt Nam.Xây dựng hệ thống thông tin kế toán, xây dựng quy trình biểu mẫu, tổ chức hạch toán kế toán.Định kỳ phối hợp với các kế toán viên, kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất - kinh doanh của Công ty và các báo cáo quản trị theo nhu cầu của BGĐ.Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ Công ty, tổ chức luân chuyển và lưu trữ.Lập và trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng theo yêu cầu.Định kỳ hàng năm, quý, tháng hoạch định và tư vấn giải pháp sử dụng tài chính Công ty hiệu quả trong SXKD, tiết giảm chi phí tối ưu nhất.Chịu trách nhiệm trong các báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo Luật định.Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.

- Quản lý và chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh, vận hành của nhà hàng

- Quản lý nhân sự, tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân viên nhà hàng.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng

- Kiểm soát các tiêu chuẩn về chất lượng món ăn, thức uống, phục vụ, vệ sinh… cho nhà hàng

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của nhà hàng.

a) Quản lý vận hành:

- Chịu trách nhiệm triển khai và giám sát công tác quản lý chung đối với các hoạt động tại Chi nhánh đại diện, đảm bảo định biên nhân sự, định mức chi phí vận hành…

- Phê duyệt các văn bản, chứng từ theo thẩm quyền, kiểm soát và ký duyệt báo cáo liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện.

- Thay mặt Ban lãnh đạo công ty quan hệ ngoại giao với các chủ đầu tư, đối tác, khách hàng; các cơ quan chức năng ban ngành địa phương; cơ quan báo chí… Đại diện cho Công ty làm việc với các cơ quan, đối tác tại chi nhánh theo ủy quyền.

- Đại diện công ty phát triển thương hiệu tại Chi nhánh.

b) Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự:

- Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn và thực hiện nghiệp vụ đào tạo CBNV của Văn phòng đại diện

- Trực tiếp tham gia công tác tuyển dụng và xây dựng đội ngũ

- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và đoàn kết tại Văn phòng đại diện

c) Quản lý kinh doanh:

- Xây dựng và đề xuất kế hoạch kinh doanh, điều hành và quản lý việc thực hiện kế hoạch kinh doanh và chính sách kinh doanh đã được duyệt; bảo đảm hiệu quả kinh doanh, đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch doanh số và lợi nhuận được giao của Chi nhánh.

- Triển khai thực hiện chiến lược kinh doanh của chi nhánh.

- Giải quyết các sự vụ phát sinh tới khách hàng trong phạm vi quyền hạn của mình.

d) Các nhiệm vụ khác:

- Báo cáo định kỳ/đột xuất về các hoạt động của Chi nhánh cho Ban Lãnh đạo

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

Triển khai công việc Fulfillment:Theo dõi, kiểm tra đảm bảo nhân viên hoàn thành công việc được giao: Fulfill hàng hoá, AftershipChịu trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra để đảm bảo việc Fulfill và shipping hàng hoá Kịp thời phát hiện và báo cáo các vấn đề về chất lượng hàng hoá cho các bộ phận liên quan và đề xuất phương án giải quyếtLàm việc với các suppliers để giải quyết các sai sót trong quá trình sản xuất và shipping hàng hoáTìm kiếm các line shipping (nhà vận chuyển, lộ trình vận chuyển) mới để nâng cao chất lượng vận chuyển về giá cả, thời gian, an toànXây dựng các KPI để đánh giá định kỳ nhà cung cấp, chấm điểm nhà cung cấp để có các phương án back upTriển khai công việc Purchasing:Về sản phẩm: Tìm kiếm các sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng storeVề suppliers:Tìm các supplier mới cung cấp sản phẩm hiện có với các lợi thế tốt hơn cho công ty về giá cả, chất lượng, địa điểm, thời gian sản xuất và giao hàng Tìm các supplier cung cấp những sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng storeChủ động làm việc với các suppliers hiện có để deal lại điều khoản có lợi hơn cho công ty vào thời điểm phù hợp Luôn chủ động có các phương án cho các suppliers đáp ứng theo các thời điểm big seasonTổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả công việc cho cấp trên và đề xuất giải pháp cải tiếnThường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình để tối ưu hoá hiệu suất làm việcXây dựng quy trình làm việc, đảm bảo chất lượng, hiệu suất công việcTìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiệnLàm việc với bộ phận IT để tìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc

Tổ chức, Quản lý, xử lý công việc hàng ngày đảm bảo đúng theo quy định kế toán hiện hành. Phân công nhiệm vụ và đánh giá năng lực của nhân viên.Thiết lập, hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của Pháp luật và Luật thuế Việt Nam.Xây dựng hệ thống thông tin kế toán, xây dựng quy trình biểu mẫu, tổ chức hạch toán kế toán.Định kỳ phối hợp với các kế toán viên, kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất - kinh doanh của Công ty và các báo cáo quản trị theo nhu cầu của BGĐ.Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ Công ty, tổ chức luân chuyển và lưu trữ.Lập và trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng theo yêu cầu.Định kỳ hàng năm, quý, tháng hoạch định và tư vấn giải pháp sử dụng tài chính Công ty hiệu quả trong SXKD, tiết giảm chi phí tối ưu nhất.Chịu trách nhiệm trong các báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo Luật định.Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.

1. Công tác tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng hệ thống quản lý tài chính: - Tổ chức công việc cho Phòng Tài chính Kế toán Công ty một cách khoa học, hiệu quả; phân công công việc và hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể cho các nhân viên thuộc Phòng Tài chính Kế toán; - Xây dựng, tổ chức hệ thống tài chính kế toán: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán; - Tham mưu cho Ban lãnh đạo kế hoạch tài chính trong tháng/quý/năm và đảm bảo nguồn lợi tài chính cho Công ty; Tổng hợpvà phân tích số liệu sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp Ban Lãnh đạo đưa ra phương án kinh doanh tối ưu;- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về công tác Tài chính Kế toán của Công ty và xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch và chiến lược của Công ty; 2. Công tác Tổ chức quản lý công tác kế toán, thuế, giám sát sử dụng tài sản, vốn và chi phí của Công ty: - Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán tại tất cả các dự án của Công ty; - Kiểm soát tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, ....và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, nắm bắt biến động về chi phí, công nợ,... để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra;- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của Công ty; - Kiểm soát hoạt động kế toán tại các đơn vị liên doanh liên kết của Công ty. Có đề xuất phù hợp nhằm kiểm soát các rủi ro phát sinh liên quan đến rủi ro thuế, rủi ro kiểm soát nội bộ; - Kiểm tra, soát xét các chứng từ liên quan đến quá trình thu - chi của Công ty nhằm đảm bảo đúng quy trình và quy định hiện hành;- Quản lý việc lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của Công ty và bảo mật các thông tin đó; - Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế hàng năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng; - Làm sổ sách Kế toán (Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị, quyết toán thuế) với cơ quan Thuế hoặc các cơ quan quản lý nhà nước khác;- Ký duyệt các chứng từ, tài liệu, báo cáo thuộc trách nhiệm Kế toán trưởng và thực hiện các chức năng công việc của Phòng Tài chính Kế toán; 3. Công tác quản lý đối với phòng kế toán: - Tổ chức, điều hành, quản lý, giám sát, đôn đốc mọi nhân viên Phòng Tài chính Kế toán triển khai thực hiện các nhiệm vụ chức năng của Phòng Tài Chính - Kế Toán; - Hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên phòng kế toán công ty và các đơn vị theo quy định của pháp luật về kế toán, thuế; - Đề xuất tuyển dụng nhân sự phòng kế toán và phỏng vấn/đánh giá ứng viên;4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.