Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Đà Nẵng

1. ABOUT THE ROLE

 Coordinating the purchasing requirements of the resort and ensure all are met in a timely, cost effective manner, producing the most qualitive samples, at the minimal price. An effective Assistant Purchasing Manager utilizes professional and ethical relationships with suppliers of same values, to support the success of the Resort operation. This position is responsible for ensuring the implementing of purchasing policies and procedures.

2. KEY RESPONSIBILITES

General

• To oversee and ensure the effective implementation of the tender system so that the continuous supply of quality goods and services to the resort is not compromised.

• To ensure the timely preparation of purchase orders so that all approved purchase requests can be ordered and the good delivered by the suppliers on the date needed.

• To conduct periodic market surveys in association with the Departments concerned to determine and/or validate the availability and prices of market goods.

• To coordinate and liaise with the Head of Department on all matters

• To keep track of all outstanding purchase orders to ensure that goods are delivered on time

• Primarily responsible to ensure that the best price is obtained for specified products and to ensure that supplier lead times will comply with resort requirements in order that there be NO out of stock situations.

Others:

• To visit and evaluate suppliers, to request quotations or bids, to negotiate prices and term, to place orders, to resolve problems, to follow up any outstanding delivery and activate any payment with resort current suppliers and potential suppliers.

• To cultivate a sound relationship with the Resort’s suppliers.

• Works closely with all departments of the Resort

• Other tasks assigned by Head of Department

• Supports the Section Chef by preparing, presenting, storing and serving a selection of dishes.
• Adhere to local regulations concerning health, safety, or other compliance requirements, as well as brand standards and local policies and procedures.
• Prepares, cooks, serves and stores the required dishes
• Communicates politely and display courtesy to guests and internal customers
• Provides direction to the Kitchen helpers, including Commis, Cooks, Kitchen Attendants and Stewards
• Communicates to his/her superior any difficulties, guest or internal customer comment and other relevant information
• Establishes and maintains effective employee working relationships
• Performs related duties and special projects as assigned

Job Description

Processing credit memos and refunds

Posting payments to customer accounts

Tracking overdue invoices and following up on them

- Thực hiện các công việc giặt đồ theo đúng tiêu chuẩn, cụ thể:

+ Tiếp nhận đồ bẩn cần giặt.

+ Kiểm tra , xác nhận đồ nhận giặt

+ Phân loại đồ , phương thức thực hiện để đồ giặt đạt hiệu quả.

+ Đảm bảo bỏ lượng đồ phù hợp với sức chứa của máy.

+ Sử dụng đúng loại và định lượng phù hợp cho tình trạng đồ giặt cụ thể để chất lượng đồ giặt đạt yêu cầu.

- Công việc ủi đồ

+ Thực hiện là ủi, đồ sau khi được là ủi phải đảm bảo phẳng nếp, tươm tất và không bị cháy.

+ Thực hiện gấp, treo đồ theo đúng quý định, tránh nhăn, bám bụi trở lại.

+ Giao trả đồ sạch cho Khách chính xác theo thông tin đã nhận.

- Vệ sinh máy giặt, phòng giặt.

+ Kiểm tra, vệ sinh máy giặt & máy sấy , đảm bảo máy luôn sạch sẽ khi giặt, sấy.

+ Làm vệ sinh, lau chùi các dụng cụ trong phòng giặt, sấy đảm bảo chúng luôn sạch sẽ,và đang trong tình trạng hoạt động tốt.

+ Vệ sinh tường, sàn, chậu, túi giặt...dụng cụ giặt sau mỗi ca làm việc.

+ Kiểm tra, tắt các thiết bị điện không cần sử dụng.

+ Thực hiện một số công việc khác do Trưởng bộ phận giao.

(Nội dung công việc sẽ được trao đổi chi tiết thêm khi phỏng vấn)

Job Description

Keep accurate and up-to-date records of all purchases, including prices, quantities, and delivery dates. 

Ensure that all information is documented and easily accessible for reference and reporting purposes.

Collaborate with various departments to determine their procurement needs.

Job Description

Balances hotel cash receipts and hotel credit cards.

Balances daily charges and post necessary adjustments.

Audit previous day postings for accuracy and ensure support ties to postings

Prepares income breakdowns for each hotel outlet.

Job Description

Prepare a bank drop sheets and deposit the cash in the bank accompanied by security in accordance to safety rules 

Maintain current house bank agreements

Maintain the Cash Receipt Journal spreadsheet

• Design, build and manage JourneyHorizon’s marketing websites
• Manage all Social Media platforms and channels
• Craft and execute outbound email campaigns
• Manage digital advertising budget and performance
• Craft and create digital media
• Execute social media and website content across our brands
• Use appropriate tools to analyze and report on key lead generation metrics
• Assist the managing director research market opportunities for new brands
• Manage Company Google identity and information.
  
  
   

• Assist the Director of Finance in the training of Finance department associates.
  
• Interact with department and hotel staff in a professional and positive manner to foster good rapport, promote team spirit and ensure effective two ways communication.
• Co-ordinate the preparation of accurate hotel monthly profit & loss account and balance sheet in compliance Marriott reporting timetable and submit to Director of Finance for review.
• Prepare and review all month end journals, month end reports with appropriate supporting documentation for Director of Finance approval.
• Oversee the Accounts Payable function to ensure payments are processed in a timely manner and expenses are appropriately approved and coded accurately.
• Co-ordinate the preparation any required tax documentation relating to business taxes, foreign currency payments, withholding taxes and income taxes and ensure all reports are completed as per required deadlines.
• Keep the book of FF&E fund and ensure comply with Management Contract.
• Assist in monitoring the Hotel's compliance with Marriott Financial/Marriott Policies & Procedures and to implement new Policies & Procedures where necessary.
• Tracking and handling all claim from Insurance and update to Director of Finance monthly basic.
• Accommodate any internal, external, or statutory audit requests as directed by the Director of Finance.
• Complete any other projects, tasks or activities as assigned from time to time.

• Quản lý, vận hành hệ thống điện – tự động hóa phục vụ sản xuất.

• Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, phân công công việc theo kế hoạch tuần, để giảm thiểu sự cố máy móc trong quá trình hoạt động.

• Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo các giải pháp cải tiến về kỹ thuật, sản xuất.

• Thực hiện các nghiệp vụ khác theo chỉ thị từ ban giám đốc.

- Tổ chức xử lý công tác hành chính nhân sự, văn phòng của dự án.
- Chuẩn bị hồ sơ dự án (hỗ trợ chuẩn bị Hồ sơ nghiệm thu công việc, hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói, trình nộp hồ sơ) bao gồm các công tác cần thiết khác.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ liên quan.
- Làm và theo dõi các báo cáo theo yêu cầu của dự án (báo cáo tiến độ công việc, báo cáo khối lượng công việc, báo cáo nhân lực, máy móc…)
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoặc đối tác (chủ đầu tư, tư vấn giám sát,..) để giải quyết vấn đề tại các dự án.
- Hỗ trợ làm hợp đồng, quyết toán, thanh lý và gia hạn hợp đồng.
- Làm việc toàn thời gian tại Dự án & tại Văn Phòng khi có yêu cầu
- Phụ trách biên soạn hợp đồng, dịch thuật & kiểm tra song ngữ Anh – Việt
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên và BGĐ.

Job Description

Prepare a bank drop sheets and deposit the cash in the bank accompanied by security in accordance to safety rules 

Maintain current house bank agreements

Maintain the Cash Receipt Journal spreadsheet

Job Description

Manage and implement financial policies and procedures to ensure efficient financial operations.

Monitor and analyze financial data to ensure accuracy and compliance with financial regulations.

Prepare and present financial reports for management and stakeholders.

Job Description

Keep accurate and up-to-date records of all purchases, including prices, quantities, and delivery dates. 

Ensure that all information is documented and easily accessible for reference and reporting purposes.

Collaborate with various departments to determine their procurement needs.

Job Description

Ensuring all loans and lending procedures comply with regulations.

Evaluating the creditworthiness of potential customers.

Creating credit scoring models for risk assessments.

Job Description

Study, analyze and report on all variances relating to costs and inventory management within the hotel administration.

Supervise the daily receiving and storekeeping activities.

Account for inventory movements with proper documentation.

Job Description

Keeping a record of sales and restocking the store accordingly.

Managing and training store staff.

Planning promotional campaigns for new products or specials.

• Có khả năng học và học tập chủ động các cấp độ
• Học tập phát triển bản thân, kỹ năng, kiến thức xã hội, Kiến thức kinh doanh nền tảng Doanh nhân cùng Học Viện.
• Thực hành thực tế việc học và thực tế thị trường cùng quản lý và Mentor _ TOT
• Cùng Cty xây dựng thương hiệu cá nhân, Doanh nghiệp trên cơ sở lấy Khách Hàng làm trọng tâm.
• Mỗi tháng lên mục tiêu, kế hoạch triển khai, đánh giá điều chỉnh tính hiệu quả hằng tuần hằng tháng.