Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Đà Nẵng

- Phối hợp phụ trách phát triển nội dung, lên ý tưởng cho từng sự kiện theo sự hướng dẫn
- Tham gia điều phối và tổ chức sự kiện diễn ra theo đúng kịch bản được xây dựng.
- Phối hợp liên hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai sự kiện.
- Phối hợp cùng các cá nhân, bộ phận liên quan thực hiện các công việc của công ty.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban lãnh đạo công ty.

- Gửi mail, gọi điện cho khách hàng theo yêu cầu của GĐ
- Ghi chép nội dung cuộc họp, tổng hợp lịch làm việc, lịch công tác cho Giám đốc
- Soạn thảo công văn, hợp đồng, văn bản, tài liệu. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Biên phiên dịch tài liệu (cơ bản) theo yêu cầu của Giám đốc.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

Lập kế hoạch chiến lược, phân tích thị trường và nhu cầu khách hàng.Quản lí và hướng dẫn đội ngũ, phân phối nội dung trên các kênh truyền thông. Theo dõi hiệu quả các chiến dịch nội dung và điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu.Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính nhất quán trong thông điệp thương hiệu.

– Ghi chép/ báo cáo tất cả các khoản thu/chi tới Giám đốc Quản lý tòa nhà/ bộ phận tài chính dự án.

– Lên kế hoạch và thực hiện Ngân sách hàng năm cho dự án

– Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Giám đốc Quản lý hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.

– Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu.

– Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu của dự án.

– Theo dõi quy trình thanh toán lương nhân viên.

– Theo dõi công tác quản lý tiền mặt, bao gồm tài khoản ngân hàng của dự án, thanh toán trực tuyến, tiền vặt, tiền mặt tại quầy Lễ tân.

– Giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản.

– Thực hiện kế hoạch phát triển thị trường (theo định hướng của công ty).
– Xây dựng chương trình, báo giá và tư vấn bán tour, các dịch vụ cung cấp: Tour ghép nội địa và quốc tế; Tour đoàn nội địa và quốc tế; Dịch vụ visa hộ chiếu; Dịch vụ đặt xe; Đặt phòng khách sạn,…
– Phối hợp BP Điều hành và các BP liên quan theo dõi tour đang chạy và xử lý các sự cố phát sinh.
– Đảm bảo doanh số cam kết và thu hồi công nợ.
– Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng, tư vấn, giải đáp thắc mắc cho KH; phối hợp BP vé xử lý thông tin, đặt, hoàn, huỷ vé kịp thời trong suốt hành trình.
– Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
– Chủ động tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng phát triển các đối tượng khách hàng.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc.

Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày và quản lý lịch làm việcChuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp của Giám đốcSắp xếp và điều phối các cuộc họp, hội nghị và chuyến công tácXử lý thư từ, email và các liên lạc khác cho Giám đốcQuản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọngLiên lạc và phối hợp với các phòng ban khác trong công tyThực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng khi cần thiếtHỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của các bộ phậnTham gia các chuyến công tác tỉnh cùng Giám đốc khi được yêu cầu

Theo dõi và liên hệ các khoản công nỡ sắp đến hạn, trễ hạn

Thực hiện đối chiếu công nợ với mỗi khách hàng, sau đó chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ của công ty

Lập báo cáo tổng hợp số công nợ phải thu theo yêu cầu của cấp trên

Xây dựng kế hoạch thu hồi công nợ khi đến hạn

Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ- 

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng bộ phận và ban lãnh đạo

– Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, cho thuê thiết bị…
– Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,…
– Kết hợp với Designer, Content và các bộ phận khác để xây dựng proposal cho các chương trình, sự kiện, dịch vụ Công ty.
– Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
– Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ.
– Đảm bảo doanh số đã cam kết.
– Phối hợp cùng bộ phận kế toán thu hồi công nợ khách hàng đúng thời hạn.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc.

Quản lý hoạt động công việc của bộ phận Phục vụ, chịu trách nhiệm tăng doanh thu cho hoạt động kinh doanh của Công ty.Tổ chức thực hiện công việc nhằm đáp ứng đạt doanh thu trong bộ phận theo chỉ tiêu đã đề ra.Xây dựng và duy trì các tiêu chuẩn trong hoạt động phục vụ của công ty. Nâng cao chất lượng phục vụ, đảm bảo tối đa sự hài lòng của khách hàng và tối đa về mặt lợi nhuận trong bán hàng.Phối hợp các bộ phận để duy trì và cải tiến các sản phẩm và dịch vụ phục vụ khách. Đảm bảo toàn bộ nhân viên trong bộ phận nắm rõ quy trình chuẩn bị và phục vụ, biết rõ các hoạt động khuyến mãi hiện tại và trong thời gian sắp tới, khuyến mãi theo sự kiện, giờ phục vụ, quy định và phương thức thanh toán. Kiểm soát và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các mặt hàng về số lượng, chất lượng, chủng loại theo danh sách tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ, hàng hóa cố định và không cố định, hàng tồn của bộ phận... theo quy định của công ty.Chịu trách nhiệm đôn đốc bố trí trực vệ sinh sạch sẽ tại các khu vực làm việc của bộ phận và toàn bộ khu vực phục vụ khách.Chịu trách nhiệm giải quyết các sự cố xảy ra hoạt động phục vụ và báo lên Giám đốc để kịp thời giải quyết.Quản lý hoạt động hoạt động của đội Lễ tân hướng dẫn và giới thiệu dịch vụ của công ty đến với khách hàng đảm bảo hài lòng khách.Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc thực hiện và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Xây dựng chiến lược marketing đa kênh.
- Đăng bài và điều phối các kênh: website, fanpage, Youtube, Instagram
- Xây dựng và quản trị chiến lược thương hiệu.
- Truyền thông, xây dựng thương hiệu, các chiến dịch truyền thông tích hợp.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing theo tháng, quý, năm (cả online và offline), bao gồm: Performance Ads (Facebook ads, Google Ads, Tiktok Ads...), và Digital (SEO, Marketing Automation...). Các công việc liên quan đến Performance.
- Nghiên cứu thị trường (khách hàng, ngành hàng, đối thủ,..).
- Đo lường, phân tích, báo cáo và tối ưu các hoạt động marketing.
- Quản lý, xây dựng mối quan hệ với các đối tác

• Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng.
• Quản lý và theo dõi hồ sơ khách hàng.
• Thực hiện các liệu trình chăm sóc da và body.
• Hỗ trợ chuyên viên cao cấp và bác sĩ trong kỹ thuật phức tạp.
• Tư vấn chăm sóc da tại nhà cho khách hàng.
• Sử dụng máy điều trị công nghệ cao và hỗ trợ chăm sóc da.

• Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng.
• Quản lý và theo dõi hồ sơ khách hàng.
• Thực hiện các liệu trình chăm sóc da và body.
• Hỗ trợ chuyên viên cao cấp và bác sĩ trong kỹ thuật phức tạp.
• Tư vấn chăm sóc da tại nhà cho khách hàng.
• Sử dụng máy điều trị công nghệ cao và hỗ trợ chăm sóc da.

- Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo đạt chất lượng trước khi đưa vào sản xuất.
- Kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm trên dây chuyền sản xuất, trước khi xuất hàng
- Phối hợp các bộ phận liên quan tìm hiểu nguyên nhân, đề ra hướng xử lý, triển khai thực hiện và đánh giá kết quả của việc xử lý khi có sự cố phát sinh về chất lượng
- Quản lý thiết bị đo
- Lập các báo cáo chất lượng theo quy định
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên 

• Điều hành và kiểm soát công việc trong bộ phận bếp.- Trực tiếp phổ biến các quy định, thông tin mới của cấp trên để nhân viên trong bộ phận được biết, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

- Lên kế hoạch chi tiêu và đặt hàng, sau đó phân chia công việc cho các vị trí liên quan.

- Kiểm soát quy trình làm việc của nhân viên, đảm bảo thực hiện đúng quy trình tiêu chuẩn của nhà hàng/ khách sạn.

- Lên thực đơn, order hàng hoá theo quy định, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn.

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, lên thực đơn các món mới đưa vào menu nhà hàng; lên thực đơn theo từng chủ đề hoặc từng tiệc theo yêu cầu.

- Đảm bảo chất lượng món ăn sau chế biến; trực tiếp kiểm tra chất lượng món ăn trước khi chuyển cho bộ phận phục vụ. Trực tiếp chế biến món ăn trong các trường hợp phát sinh hoặc có yêu cầu.

• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong bếp

- Kiểm kê số lượng và chất lượng hàng hóa nhập vào.

- Kiểm tra chất lượng các loại thực phẩm, nguyên vật liệu.

- Kiểm tra chất lượng các loại thực phẩm tồn, các loại gia vị vào cuối ca làm việc để có hướng bảo quản, chế biến và xử lý phù hợp.

- Kiểm soát hủy thực phẩm và hàng hóa không đảm bảo chất lượng.

• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm

- Chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng vệ sinh trong toàn bộ không gian bếp.

- Quy định về tiêu chuẩn vệ sinh cá nhân, đồng phục cho nhân viên bếp.

- Tổ chức cho nhân viên thực hiện việc vệ sinh khu vực làm việc, các dụng cụ, thiết bị dùng trong bếp theo đúng quy trình.

- Đảm bảo chất lượng vệ sinh của các món ăn trước khi mang ra phục vụ khách.

- Hướng dẫn, giám sát nhân viên sử dụng và bảo quản các tài sản chung, trang thiết bị, máy móc trong gian bếp.

• Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận bếp.

• Các công việc khác theo yêu cầu, phân công từ BGĐ.

- Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo đạt chất lượng trước khi đưa vào sản xuất.
- Kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm trên dây chuyền sản xuất, trước khi xuất hàng
- Phối hợp các bộ phận liên quan tìm hiểu nguyên nhân, đề ra hướng xử lý, triển khai thực hiện và đánh giá kết quả của việc xử lý khi có sự cố phát sinh về chất lượng
- Quản lý thiết bị đo
- Lập các báo cáo chất lượng theo quy định
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên 

• Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng.
• Quản lý và theo dõi hồ sơ khách hàng.
• Thực hiện các liệu trình chăm sóc da và body.
• Hỗ trợ chuyên viên cao cấp và bác sĩ trong kỹ thuật phức tạp.
• Tư vấn chăm sóc da tại nhà cho khách hàng.
• Sử dụng máy điều trị công nghệ cao và hỗ trợ chăm sóc da.

• Support the Board of Directors in managing and operating daily activities.• Prepare documents, reports, and compile information for Board meetings.• Monitor, supervise, and report on the progress of departmental tasks as requested by the Board of Directors.• Manage schedules, arrange, and remind appointments and meetings for the Board of Directors.• Analyze data and provide suggestions and improvement solutions.• Perform other tasks as assigned by the Board of Directors.• Prepare and submit periodic reports to the authorities as assigned.• Coordinate and co-organize events for the Board of Directors.

• Support the Board of Directors in managing and operating daily activities.• Prepare documents, reports, and compile information for Board meetings.• Monitor, supervise, and report on the progress of departmental tasks as requested by the Board of Directors.• Manage schedules, arrange, and remind appointments and meetings for the Board of Directors.• Analyze data and provide suggestions and improvement solutions.• Perform other tasks as assigned by the Board of Directors.• Prepare and submit periodic reports to the authorities as assigned.• Coordinate and co-organize events for the Board of Directors.