Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Huế

• Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu: invoice, packing list, CO, Phyto, …• Khai báo tờ khai xuất khẩu• Điều phối xe vận chuyển cont đóng hàng• Liên hệ đại lý lấy booking và làm BL• Theo dõi lô hàng đến khi khách nhận hàng • Lưu trữ hồ sơ • Tổng hợp chứng từ gửi chị kế toán vào cuối tháng.• Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Input and manage the contracts details from suppliers, including rates, dates, seasonality and other details and loading the details into the Tourplan system - Summarizing information from the contract and create a memo/excel calculation. (For Japanese speakers, translating Japanese contracts into English will be required)- Work closely with the contracting and product teams on requests for input of new suppliers and products- Respond quickly to requests for new data entry or corrections.- Cross check within the Product team to ensure the uploaded database / information / rates are accurate- Assist requests from other departments and create service lines in the Tourplan and update the contact details in the system

PURPOSE OF THE ROLEYou will join our team to drive proactive marketing and market trend analysis in Vietnam’s consumer goods sector, focusing on fragrance and cosmetics, while collaborating closely with the global MANE Marketing Network to deliver innovative concepts to clients.DUTIES AND KEY PERFORMANCE INDICATORS• Lead the Personal Care segment in Vietnam.• Develop and execute Personal Care category plans for Vietnam.• Track new launches, source samples, and collaborate with R&D for local smelling sessions.• Analyze market movements and share insights with teams and clients• Provide quarterly updates on global and local market trends.• Support Sales and collaborate with R&D to deliver relevant fragrance concepts.• Coordinate with regional teams on projects.• Ensure smooth admin operations and database management.TYPICAL CHALLENGES OF THE POSITION• Arrangement, know how to make priority for each task to avoid missing and delivering on time, require detail & meticulous every single task.

:• Quản lý và điều phối các hoạt động thu mua vật tư cho các dự án xây dựng.• Lập kế hoạch và chiến lược thu mua vật tư phù hợp với nhu cầu của công ty.• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng và điều kiện mua bán.• Theo dõi và quản lý tồn kho vật tư, đảm bảo cung cấp kịp thời cho các công trình.• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.• Đánh giá và phân tích chi phí vật tư để tối ưu hóa ngân sách.• Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình thu mua và tồn kho.• Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của công ty trong quá trình thu mua.

I. Mục Tiêu Công ViệcTham mưu và giúp việc cho Trưởng phòng KTNB trong công tác KTNB toàn Tập đoàn; Đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ của các quy trình, chính sách và hệ thống tài chính trong công ty thông qua việc thực hiện kiểm toán nội bộ thường xuyên, đánh giá rủi ro và cải tiến quy trình.II. Nhiệm Vụ Cụ Thể 1. Kiểm toán nội bộ- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch kiểm toán nội bộ định hướng theo rủi ro- Triển khai các đợt kiểm toán nội bộ theo kế hoạch và phân công công việc, bao gồm: lập kế hoạch cho đợt kiểm toán, thực hiện các đợt kiểm toán, lập báo cáo kiểm toán nội bộ, tổ chức trao đổi trực tiếp với các đơn vị sau kiểm toán để thống nhất các khuyến nghị và kế hoạch hành động cụ thể nhằm cải thiện quy trình.- Chuẩn bị báo cáo KTNB- Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện khuyến nghị của các đơn vị- Ứng dụng các công cụ phân tích dữ liệu (Power Query, Power BI) trong hoạt động kiểm toán nội bộ: Xây dựng và thực hiện các kịch bản kiểm toán liên tục (Continuous Auditing), thiết kế các Dashboard kiểm toán trực quan.- Thực hiện các hoạt động kiểm soát đặc biệt theo yêu cầu của Trưởng phòng KTNB2. Tư vấn- Hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban, Đơn vị về quy trình, hệ thống quản trị, rủi ro và kiểm soát.- Hỗ trợ đào tạo và nâng cao năng lực quản lý rủi ro cho các chức năng KTNB và đơn vị- Hỗ trợ thực hiện các hoạt động tư vấn khác theo yêu cầu của trưởng phòng KTNB3. Các công việc khác- Hỗ trợ xây dựng quy chế, quy trình, phương pháp và biểu mẫu kiểm toán nội bộ hướng đến các thông lệ về kiểm toán nội bộ và phù hợp với nhu cầu quản lý trong từng giai đoạn của Tập đoàn- Thực hiện các công tác quản lý khác theo yêu cầu của trưởng phòng KTNB

• Sử dụng tiếng Trung trong công việc hằng ngày (dịch tài liệu, email, trao đổi với đối tác/đồng nghiệp Trung Quốc).• Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng thuộc khối Back Office.• Tham gia hỗ trợ công việc hành chính của bộ phận.• Thực hiện các báo cáo, nhập liệu và các công việc văn phòng liên quan.• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Job Purpose The job holder develops Techcombank's digital marketing activities to improve business efficiency, brand image and digital marketing experience of customers; Ensures proper operation, implementation, monitoring and measurement of digital marketing activities across marketing channels. Key Accountabilities (1) 1. Build a framework, processes and effective management of digital marketing activities • Build a management framework for digital marketing activities of the Marketing Division and the bank-wide units: efficiency, budget, compliance with guiding standards. • Develop digital marketing implementation and control processes. • Develop and manage the budget for the department's activities. • Periodic training and guidance on digital marketing knowledge. • Build online/digital marketing database to analyze and make timely decisions. • Develop a process to coordinate digital marketing implementation across the line. • Manage the execution of marketing activities on the online channel based on marketing strategies and plans oriented with information about customer understanding in a multi-dimensional way from many different data sources for the Trade unit. Brand Marketing and Retail Marketing. • Build a reporting framework/programme framework/mechanism for measuring campaign effectiveness for online channels. • Develop a periodical reporting framework on the effectiveness of marketing programs and campaigns. 2. Support for Brand/Brand và Retail Marketing activities on digital marketing channels • Develop và implement a continuous communication plan on digital channels including implementation frequency, target audience, appropriate channels và budget. • Manage access frequency và optimize digital media resources in the digital environment. For example: Email, Website, Fanpage, Search... • Collaborate with related departments to build tools to collect data on customer behavior on digital media channels. • Search for new digital trends in the market and propose solutions to develop, widen and diversify digital marketing channels. • Ensure digital marketing programs and campaigns are measured with metrics that are consistent with business targets. • Administration of continuous optimization of program performance, digital marketing campaigns based on a performance management framework: i) setting evaluation criteria, ii) testing, iii) tracking, iv) evaluation and v) adjustment. • Other duties as assigned by Director of Marketing Division and/or Senior Director of Digital Marketing Manager.

- Đón tiếp khách, đối tác, chuẩn bị biển chào; trực điện thoại và chuyển thông tin tới các phòng ban- Quản lý khu vực lễ tân, các khu vực chung của công ty, phòng họp, thư từ – bưu phẩm- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị văn phòng- Thực hiện các công tác hành chính: đặt quà, đặt xe, đặt vé máy bay, hồ sơ Vendor Code, làm việc với các NCC liên quan và các tác vụ hành chính nhỏ lẻ khác- Hỗ trợ công tác nhân sự: lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công, nghỉ phép, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và các công tác tuyển dụng, onboarding, offboarding- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý. Chi tiết khác trao đổi kỹ hơn khi phỏng vấn.

Địa điểm làm việc:• 536A Phố Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam• Hưng Yên, Việt Nam: • Xây dựng và triển khai chiến lược tài chính phù hợp với định hướng phát triển của công ty và khối sản xuất.• Quản trị ngân sách, dòng tiền, vốn lưu động; kiểm soát hàng tồn kho, công nợ và hiệu quả sử dụng vốn.• Tổ chức, giám sát công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, thuế và chuẩn mực kế toán.• Quản trị giá thành sản xuất, phân tích biến động chi phí, kiểm soát hao hụt, lãng phí và tối ưu lợi nhuận.• Thẩm định hiệu quả đầu tư máy móc, dây chuyền, dự án CAPEX thông qua các chỉ số tài chính.• Phối hợp với Nhà máy, Kinh doanh, Mua hàng và các bộ phận liên quan để nâng cao hiệu quả vận hành và biên lợi nhuận.• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro tài chính, tỷ giá, lãi suất và rủi ro chuỗi cung ứng.• Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị, ứng dụng ERP, Power BI/Tableau để hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.• Quản lý, điều hành công việc của cấp dưới, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của bộ phận được giao phụ trách.• Tham mưu, hỗ trợ Ban Lãnh đạo xây dựng kế hoạch tài chính, kiện toàn bộ máy kế toán, quy chế quản lý tài chính phù hợp với quy định của pháp luật, Công ty.• Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty.• Tổ chức kiểm tra nghiệp vụ kế toán tại các các đơn vị trực thuộc.• Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn, tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty.

Nhiệm vụ chung- Quản lý, theo dõi, giám sát hệ thống giao dịch, tình trạng giao dịch và các hệ số quản lý rủi ro thị trường hàng hóaQuản lý giao dịch: Quản lý hệ thống giao dịch của công ty:- Trực, theo dõi hoạt động giao dịch của khách hàng;- Đưa ra các phân tích và cảnh báo rủi ro trong quá trình giao dịch của khách hàng- Báo cáo khối lượng giao dịch, trạng thái đầu tư của khách hàng trong quá trình giao dịch- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình giao dịch của khách hàng- Xây dựng các báo cáo, phân tích chuyên sâu: phân tích kỹ thuật và phân tích cơ bản trong quá trình giao dịch của khách hàngQuản lý rủi ro- Tổng hợp thông tin thị trường, phân tích, đánh giá và đưa ra các cảnh báo rủi ro cho khách hàng.- Gửi các cảnh báo rủi ro cho các bộ phận nghiệp vụ liên quan đến trạng thái đầu tư của khách hàng- Theo dõi các hệ số rủi ro của khách hàng, đưa ra bản đánh giá cần thiếtXây dựng quy trình quản lý rủi ro hệ thống và quản lý rủi ro giao dịch.Công tác nghiệp vụ khác- Tổng hợp thông tin nhằm phân tích và đưa nhận định, chỉ báo tới Bộ phận đầu tư và Ban lãnh đạo về thị trường tài chính bao gồm:+ Ngoại tệ;+ Hàng hóa;+ Chứng khoán.Báo cáo- Thực hiện chế độ báo cáo kết quả công việc tuần/tháng theo quy định của công ty.- Các báo cáo khác theo yêu cầu ban lãnh đạo công ty.

- Quản lý và cập nhật hàng hóa trên phần mềm (nhập kho, vay/ đổi/ trả hàng, …)- Đối chiếu, phân tích và báo cáo số liệu hàng hóa trên ERP- Theo dõi, đối chiếu, lập đề nghị thanh toán công nợ phải trả nội địa- Kiểm soát hồ sơ/ hạch toán, đối chiếu và tổng hợp số liệu trong phạm vi phụ trách- Thực hiện các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý

Company InformationIntech Pumps Holdings is headquartered in Singapore and has branches in five countries, including Singapore, Malaysia, Indonesia, Thailand, and Vietnam.We are a supplier of various types of pumps, pump spare parts, industrial mixers, and other industrial equipment for industries such as oil & gas, chemicals, steel manufacturing, fertilizer production, sugar production, and more.Job OverviewWe are looking for a Technical Marketing Executive who can bridge the gap between technology and marketing. The ideal candidate will work closely with the technical, product, and sales teams to translate complex technical concepts into compelling marketing messages and support business growth.Key Responsibilities- Develop and execute technical marketing strategies to promote products and solutions.- Develop and implement technical marketing strategies for the company’s products.- Translate complex technical information into clear and engaging marketing content for customers.- Translate technical content into clear and engaging marketing materials.- Create marketing materials such as product presentations, case studies, white papers, brochures, and website content.- Produce content, including:+ Website/blog articles+ Product presentations (slides)+ Case studies, brochures, white papers- Work closely with product, engineering, and sales teams to understand product features and customer needs.- Collaborate with Product, Tech, and Sales teams to gain a deep understanding of products and customer insights.- Support product launches with marketing campaigns and technical communication.- Support the execution of marketing campaigns (Digital, Email, Social, etc.).- Manage and update technical content across digital channels (website, social media, email marketing).- Assist in preparing technical sales materials and support the sales team during client presentations.- Assist in product demos and prepare materials for the Sales team.- Conduct market research and competitor analysis to identify market opportunities.- Conduct market research, analyze competitors, and propose growth opportunities.- Monitor campaign performance and provide insights and recommendations for improvement.- Monitor campaign performance and optimize content/strategies.

• Handle daily accounting works and full accounting, and financial works for assigned clients;• Prepare monthly, quarterly and annual tax reports including: Corporate Income Tax, Value Added Tax, Foreign Contractor’s Tax, and others as per set deadlines;• Prepare advisory reports of tax issues, finance and accounting matters when required;• Provide guidance and feedback that contributes to the development of the Client’s staff (if any);• Deliver assigned work with attention to detail, high quality and timely delivery;• Prepare concise, well-written documents using appropriate business and technical language;• Attend meetings with prospects, clients, targets’ representatives and other advisors;• Other tasks on an ad-hoc basis

• Kiểm tra tính pháp lý và quản lý hợp đồng, thỏa thuận, văn bản nội bộ.• Cập nhật, báo cáo và phổ biến các quy định pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.• Thực hiện các thủ tục liên quan hỗ trợ người Nhật: Nhập cảnh, xuất cảnh, visa, giấy phép lao động, thủ tục gia nhập công ty.• Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job SummaryIn this role, you will be the main product operator responsible for Demand and Supply Planning of over 600 SKUs, managing the product flow from HQ manufacturing plants to local counters across all sales channels (OBS/e-Commerce/MBS). This position combines strategic inventory planning and operational execution to ensure smooth product availability, accurate forecasting, and inventory management.Principal Accountabilities1. Supply Planning1.1. Product StrategyEstablishment of SKU portfolio considering HQ and local operation direction.SKU selection suitable for multi-brand shop chain and product sales/operation planning (Trade Marketing)Sales analysis and inventory health indicator report and management for product operation status (Fast / Slow Moving Stocks by SKU Level)1.2 Product OperationForecast the supply and demand for sales quantities to prevent out of stock at SKU-levelPlace orders to HQ for stock replenishment (weekly/bi-weekly)Support customs clearance and product registrationConduct due diligence on the warehouse/store stocksDemand Planning aligned with HQ and product demand forecasting and SKU management(SKU IN&OUT)2. Demand Planning, Inventory & Distribution ManagementCollaborate with the sales and marketing team to do short- and long-term inventory strategy for all sales channels (OBS/e-Commerce/MBS).Highly data-driven in identifying demand shifts based on seasonality, trends and competitive promotional strategy. Review and evaluate forecast accuracy to validate and refine forecast models.Inventory and distribution planning at SKU level, using industry best practice methodology along with trade marketing and promotional plans.Maintain SCM master data on SAP. Track existing product performance and propose SKU assortment for each sale channel.Process replenishment orders (STO) and sales orders (SO) on ERP system and keep control of on time delivery to customers.Support on proceeding FOC orders and managing testers at counters.Monitor and process return orders (R-STO/R-SO) from various sale channels, handle shortage/damaged goods if any.Manage and implement a good system for tracking all inbound/outbound/ transfer transactions to ensure inventory accuracy. Conduct stock-taking, investigate and reconcile inventory discrepancies to synchronize inventories between system and physical stock.Coordinate and participate in the monthly shipping/logistics activities as per schedule at Warehouse between all sales channels.Follow up local PO status, delivery schedule and allocation plan. Create PO and invoice to manage inventory.Prepare, analyze the month-end data and do inventory reports. Prepare a monthly report for inventory related issues. Assure closing time monthly.Perform other duties assigned by Brand General Manager and General Manager.

1. Quản lý và kiểm soát hoạt động thanh toán- Tổ chức, kiểm soát toàn bộ quy trình thanh toán của Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính – kế toán và quy định nội bộ.- Rà soát, phê duyệt các hồ sơ thanh toán, đề nghị thanh toán, chứng từ chi phí từ các phòng ban.- Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan trước khi thực hiện thanh toán.- Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, đối tác và các nghĩa vụ tài chính của Công ty2. Xây dựng hệ thống kế toán đảm bảo khoa học, kiểm soát 3. Xây dựng các báo cáo rà soát tránh các lỗ hổng, thất thoát cho công ty 4. Kiểm soát BCTC & các BC thuế được lập đầy đủ, đúng hạn, tuân thủ theo CMKT và các quy định hiện hành 5. Cung cấp thông tin, báo cáo theo yêu cầu của CBLĐ trực tiếp 6. Thanh kiểm tra nhằm phát hiện/ngăn chặn kịp thời các sai phạm trong bộ phận

1. QUẢN TRỊ KẾ HOẠCH- Xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch chuyên môn và vận hành hàng năm của Khoa Dược. - Lập kế hoạch nhân sự (tuyển dụng, thay thế, bổ sung) đáp ứng nhu cầu hoạt động và định hướng phát triển khoa. - Xây dựng và tổ chức chương trình đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ.- Lập và quản lý ngân sách (thuốc, hóa chất, vật tư tiêu hao, TPCN, trang thiết bị, cơ sở vật chất) đảm bảo hoạt động hiệu quả. - Tổ chức thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt và nhiệm vụ theo yêu cầu của Bệnh viện. 2. TỔ CHỨC VẬN HÀNH KHOA DƯỢC- Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động Khoa Dược, đảm bảo chất lượng chuyên môn theo quy định của Bệnh viện.- Đề xuất trang thiết bị, kiểm soát chi phí và quản lý tài sản trong khoa.- Kiểm soát tuân thủ pháp lý trong toàn bộ hoạt động của khoa.- Giải quyết phản hồi, khiếu nại của khách hàng và xử lý xung đột nội bộ.- Triển khai các kế hoạch, nhiệm vụ chung theo phân công của Ban Giám đốc.- Thương lượng với nhà cung cấp/hãng sản xuất; triển khai chương trình hợp tác và hỗ trợ bệnh nhân.3. TRIỂN KHAI CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN DƯỢC TẠI BỆNH VIỆN- Chịu trách nhiệm cao nhất về chuyên môn của Khoa Dược.- Trực tiếp tham gia thực hành và chỉ đạo chuyên môn theo tiêu chuẩn, phạm vi hành nghề được cấp; hỗ trợ chuyên môn cho đội ngũ trong khoa.- Tham gia hội chẩn theo yêu cầu.- Triển khai và tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học.- Tham gia hội đồng chuyên môn, công tác chỉ đạo tuyến và hỗ trợ chuyên môn cho các đơn vị/bệnh viện khác khi được phân công.4. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ - ĐÀO TẠO- Phân công, điều phối và giám sát công việc trong Khoa Dược.- Đánh giá hiệu suất, đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng/kỷ luật nhân sự.- Phối hợp tuyển dụng theo định biên được duyệt.- Tổ chức và trực tiếp đào tạo, đảm bảo nhân sự đáp ứng năng lực chuyên môn.5. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG-Tham gia đánh giá và triển khai các hoạt động kiểm soát rủi ro. - Tham gia xây dựng và thực hiện các dự án cải tiến chất lượng. - Tổ chức xây dựng, triển khai, giám sát tuân thủ các qui trình kỹ thuật chuyên môn của trong khoa 6. TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DƯỢC TẠI BỆNH VIỆN7. CÔNG VIỆC KHÁC

***Job Responsibilities:• Independently prepare and review regulatory required external reports (CIC, SBV…).• Compliance with internal and external regulations to process transactions, reports and documentary correctly. e.g. AML alert checking, freeze/unfreeze action, debt group reclassify change etc.• To learn and enrich professional knowledge and skills positively. . e.g. Independently conduct system optimization (BRD design, UAT Case design, UAT, communication with related parties).• Needs to be able to work independently and lead other members to complete projects/ daily task assigned by the team head.• Handle daily ad hoc issues in coordination with relevant parties