Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

- Arrange accounting documents

- Prepare lists for all of the documents in an Excel file.

- Other assignments from Finance Manager

Vị trí: Kế Toán Trưởng - Ngành Sản Xuất
Mã số công việc: 125164
- Nơi làm việc: Thạch Thất, Hà Nội
- Lương tháng: 50,000,000～62,500,000VND

Nội dung công việc:

- Thực hiện việc hạch toán kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam và tập đoàn, trên phần mềm SAP R/3.

- Lập báo cáo tài chính (bảng cân đối, bảng giá thành, báo cáo tình hình SXKD, dòng tiền…) theo từng tháng, dựa trên mẫu biểu của Ban giám đốc, của tập đoàn (Công ty mẹ) và theo chế độ kế toán Việt Nam.

-Tính và lập báo cáo thuế và thực hiện đăng ký, khai, quyết toán thuế với cơ quan thuế, gồm: thuế TNCN, thuế nhà thầu, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v…

- Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính với tập đoàn, nhân viên, Khách hàng và nhà cung cấp, bao gồm: trả nợ vay, công nợ, mua hàng, thanh toán, trả lương, chi phí khác theo các mẫu biểu của Ban giám đốc và Công ty mẹ.

- Kiểm soát số liệu hạch toán kế toán tài chính và kế toán quản trị cho Công ty

- Theo dõi số liệu kế toán phát sinh, kịp thời phát hiện các vấn đề rủi ro của hệ thống kế toán

- Làm việc với các đơn vị vận hành như CBRE, Marriot định kỳ hàng tháng, kiểm tra số liệu chi tiết và báo cáo do các đơn vị này gửi về.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu của Tập đoàn và theo quy định của Pháp luật

- Lập các báo cáo quản trị và các báo cáo tương tự theo yêu cầu của Tập đoàn

- Kê khai và nộp các tờ khai thuế định kỳ. Thực hiện các công việc liên quan đến thuế, giải trình cơ quan thuế khi có yêu cầu.

- Thanh toán và giao dịch với ngân hàng.

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty theo quy định

- Các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

- Hỗ trợ cho Trưởng Ban QLTN trong toàn bộ công tác Quản lý dịch vụ tại tòa nhà

- Trực tiếp quản lý các tài sản đã được bàn giao tại tòa nhà. Đề xuất các thay đổi, bảo trì và phục hồi khi cần thiết

- Trực tiếp giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ cho tòa nhà

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng tòa nhà:
+Tương tác với khách hàng, bên thứ 3 để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp ứng
+ Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng liên quan đến chất lượng Dịch vụ tại tòa nhà

- Quản lý giám sát công tác sử dụng vật tư tiêu hao dịch vụ tại tòa nhà
- Vận hành phần mềm hệ thống, công cụ thông minh

- Thực hiện báo cáo tổng hợp định kỳ/đột xuất và các công việc khác được phân công

Tham gia phát triển và bảo trì các ứng dụng web sử dụng Java (Spring Boot) cho backend Hoặc ReactJS/Vue cho frontend.
Phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, xây dựng các API, giao diện người dùng và logic nghiệp vụ.
Tối ưu hiệu năng ứng dụng và đảm bảo chất lượng mã nguồn.
Phối hợp chặt chẽ với các nhóm BA, QA, DevOps để hoàn thiện sản phẩm.
Đóng góp ý tưởng cải thiện quy trình phát triển, kiến trúc và trải nghiệm người dùng.

- Tư vấn, bán hàng tại cửa hàng.
- Sắp xếp trưng bày, bảo quản hàng hóa.
- Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ.
- Hỗ trợ khách hàng & báo cáo doanh thu định kỳ.
Đón tiếp, tư vấn, chốt đơn và hỗ trợ thanh toán cho khách hàng
Trưng bày, bảo quản, vệ sinh hàng hóa và khu vực bán
Kiểm kê hàng tồn, đề xuất nhập/xuất/trả hàng
Báo cáo doanh số, hàng hóa và phản hồi khách hàng
Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ xử lý khiếu nại cơ bản
Đề xuất sản phẩm, chương trình khuyến mãi
Góp ý cải thiện trưng bày, bán hàng và chăm sóc khách

• Khảo sát hiện trạng, kiểm tra tiến độ thi công, đánh giá và lập báo cáo
• Giám sát chất lượng thi công, an toàn lao động, bảo vệ môi trường,...
• Kiểm tra hồ sơ thiết kế: Giám sát viên cần phải kiểm tra và đối chiếu các bản vẽ thiết kế, các tài liệu kỹ thuật với quá trình thi công thực tế, đảm bảo rằng không có sự sai lệch trong quá trình thực hiện.
• Kiểm tra và lưu trữ tài liệu: Đảm bảo việc lưu trữ và quản lý các hồ sơ công trình được thực hiện đầy đủ và chính xác, bao gồm biên bản nghiệm thu, biên bản kiểm tra chất lượng, và các tài liệu pháp lý khác.
• Nghiệm thu công trình: Sau khi hoàn thành một phần công việc hoặc công trình, tư vấn giám sát cần thực hiện nghiệm thu để đảm bảo chất lượng của công trình trước khi chuyển giao cho chủ đầu tư.
• Báo cáo cho chủ đầu tư: Tư vấn giám sát phải lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công, tiến độ, chất lượng và các vấn đề phát sinh, đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết kịp thời.

- Quay, chụp, dựng các nội dung content bán hàng, sáng tạo, truyền thông sản phẩm trên các nền tảng: TikTok, Facebook, Shopee.
- Phối hợp với team Content để định hướng nội dung, kịch bản
- Quay, chụp, livestream các sự kiện truyền thông nội bộ

- Phát triển Ngành hàng thần kinh
- Liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn, thu thập dữ liệu trên lâm sàng, kết nối với các chuyên gia
- Triển khai bán hàng các sản phẩm đã trúng thầu tại địa bàn, phát triển các sản phẩm kê đơn

- Hỗ trợ khắc phục sự cố phát sinh từ Microsoft Windows, Mocrosoft Office và các tiêu chuẩn phần mềm khác được đề cập trong chính sách CNTT của công ty

- Hỗ trợ các phòng ban của khách sạn trong việc xử lý các yêu cầu liên quan đến thiết bị và CNTT của họ và cung cấp các giải pháp phù hợp cho nhu cầu của họ

- Thực hiện nghiêm ngặt các quy trình sao lưu hàng ngày/hàng tháng, đảm bảo hoàn thành thành công quy trình và bảo vệ bản sao lưu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao

- Tiếp nhận bàn giao data Khách hàng của Công ty : Chăm sóc, duy trì tư vấn, xúc tiến bán hàng và ký hợp đồng với khách hàng

- Thực hiện tìm kiếm, kinh doanh bán hàng đối với khách hàng mới theo định hướng của Công ty

- Quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng, làm việc và phối hợp trực tiếp với các bộ phận (nội bộ) để thực hiện cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo đúng Hợp đồng.

- Thực hiện chỉ tiêu doanh số tháng, quý, năm/Kết quả KPIs theo quy định của bộ phận sales và Công ty

- Báo cáo trực tiếp công việc cho phụ trách kinh doanh và thực hiện công việc theo chỉ đạo BLĐ .

Content Creator - Tiktok, Thương hiệu ANPASO – Thực phẩm ăn dặm an lành cho bé:

• Lên ý tưởng, xây dựng nội dung và kịch bản video theo các chủ đề được định hướng, phù hợp với chiến dịch truyền thông thương hiệu.
• Nghiên cứu và cập nhật liên tục các xu hướng, trending content trên TikTok và các nền tảng mạng xã hội để áp dụng sáng tạo cho sản phẩm/nội dung của thương hiệu.
• Triển khai sản xuất nội dung theo kịch bản đã được phê duyệt: quay phim, chụp ảnh bằng điện thoại hoặc máy chuyên dụng (phối hợp với bộ phận media).
• Tham gia chỉnh sửa, dựng video, cắt ghép clip thành sản phẩm hoàn chỉnh; đảm bảo chất lượng nội dung và hình ảnh phù hợp với tông giọng thương hiệu.
• Quản lý lịch đăng tải và đăng video lên kênh TikTok, theo dõi hiệu quả và đề xuất cải tiến.
• Đề xuất và phối hợp làm việc với các KOC/KOL phù hợp với định hướng thương hiệu và mục tiêu chiến dịch.
• Theo dõi thuật toán, chính sách, định dạng mới từ TikTok để tối ưu hiệu quả kênh.

POSITION SUMMARY/ TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Tiếp nhận yêu cầu, đặt và theo dõi đơn hàng, kiểm tra chất lượng, đánh giá NCC, mua trực tiếp khi cần, quản lý chứng từ và công nợ, báo cáo cấp trên.

RESPONSIBILITIES/ TRÁCH NHIỆM:

-Receive and plan purchases: Receive requests from departments (kitchen, restaurant…), analyze needs (types, quantities, specifications), find suppliers, create codes, and prepare purchase orders. / Tiếp nhận và lập kế hoạch mua hàng: Nhận đề xuất từ các bộ phận (bếp, nhà hàng…), phân tích nhu cầu (chủng loại, số lượng, thông số), tìm nhà cung cấp, tạo mã, và lập đơn đặt hàng.

- Contact and place orders: Call suppliers to order goods (vegetables, seafood, meat…), submit advance payment requests for urgent or special requirements. / Liên hệ và đặt hàng: Gọi nhà cung cấp để đặt hàng (rau, hải sản, thịt…), làm đề nghị tạm ứng khi cần gấp hoặc theo yêu cầu đặc biệt.

- Monitor delivery and inspection: Oversee deliveries, check quality and quantity, and report immediately to the Purchasing Manager if issues arise./ Theo dõi giao nhận và kiểm tra: Giám sát việc giao hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng, và báo ngay cho Trưởng Bộ phận Mua Hàng nếu phát sinh vấn đề.

- Documents and receiving information: Collect and forward delivery documents to the warehouse or accounting, and notify relevant departments for goods receipt. / Chứng từ và thông tin nhập hàng: Nhận và chuyển chứng từ cho kho hoặc kế toán, và thông báo các bộ phận liên quan để tiếp nhận hàng.

- Supplier evaluation: Conduct monthly evaluations, survey prices, quality, and delivery times, and update price fluctuations. / Đánh giá nhà cung cấp: Thực hiện đánh giá hàng tháng, khảo sát giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng, đồng thời cập nhật biến động giá.

- Direct purchasing: Personally purchase items when suppliers are unavailable or fail to deliver. / Thu mua trực tiếp: Trực tiếp mua hàng khi không có nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cấp không giao hàng.

- Debt and documentation: Control receipts, send monthly account reconciliation emails, resolve discrepancies, and submit records to accounting. / Công nợ và hồ sơ: Kiểm soát biên lai, gửi email đối chiếu công nợ hàng tháng, xử lý sai sót và nộp hồ sơ cho kế toán.

Được chủ động về nguồn và đối tượng khách hàng
- Phân tích nhu cầu thị trường, đề xuất mặt hàng nhập khẩu tiềm năng
- Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Trung Quốc
- Phát triển hệ thống khách hàng/đại lý/nhà phân phối/dự án tại Việt Nam, ưu tiên các lĩnh vực:
+ Thiết bị cơ điện
+ Vật tư kỹ thuật
+ Dây chuyền sản xuất và máy móc công nghiệp
+ Thiết bị phòng cháy chữa cháy
+ Thiết bị năng lượng và môi trường
+ Thiết bị dân dụng
+ Thiết bị công nghệ
- Tư vấn sản phẩm, chào giá, làm hợp đồng, theo dõi thanh toán.
- Kết hơp cùng phòng marketing để xây dựng chiến lược kinh doanh, marketing sản phẩm mới.

- Chào đón và dẫn khách vào bàn, tư vấn món ăn/đồ uống.
- Ghi order rõ ràng, chuyển đúng cho bếp và bar. Chụp ảnh món ăn báo cáo.
- Phục vụ món đúng thứ tự, hỗ trợ khách trong suốt bữa ăn.
- Setup bàn, dọn bàn nhanh, giữ khu vực sạch gọn.
- Hỗ trợ thanh toán khi cần, phối hợp tốt với đồng đội.
- Thực hiện quy trình check in/ check out và họp ca.

-Tiếp nhận, xử lý và nhập đơn hàng vào hệ thống một cách chính xác, nhanh chóng. Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo đơn hàng được giao thành -công và xử lý các vấn đề phát sinh.
-Tiếp nhận thông tin khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng và tư vấn giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng.
-Hỗ trợ bán hàng: Soạn báo giá, cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận kinh doanh và khách hàng. Theo dõi, thông báo về các chính sách bán hàng, --chương trình khuyến mãi và bảo hành.
-Lập báo cáo: Tổng hợp và làm các loại báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm) theo yêu cầu.
-Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, báo giá...v.v liên quan đến hoạt động bán hàng.
-Phối hợp với các bộ phận: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như bán hàng, kế toán, kho, giao hàng...để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

+ Nhận hàng tại kho và giao đến khách hàng theo tuyến cố định.
+ Thu tiền hàng (COD) và chuyển khoản vào STK công ty sau mỗi ngày làm việc.
+ Thời gian làm việc: 6h30 – 7h đến 18h, xong sớm về sớm
+ Làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ tùy sắp xếp.

- Ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ phát sinh: thu–chi, mua–bán, tạm ứng–hoàn ứng, lương, ngân hàng.
- Kiểm tra chứng từ; theo dõi công nợ phải thu – phải trả; đối chiếu định kỳ.
- Lập và nộp báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN), chuẩn bị hồ sơ quyết toán.
- Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm.
- Theo dõi nhập – xuất – tồn NVL, bán thành phẩm, thành phẩm.
- Tập hợp chi phí sản xuất, đối chiếu dữ liệu với kho & sản xuất.
- Tính giá thành theo kỳ/đơn hàng/lô; phân tích chênh lệch định mức – thực tế.
- Tham gia kiểm kê kho và xử lý chênh lệch.
- Lập báo cáo quản trị: doanh thu – lợi nhuận gộp, chi phí sản xuất, dòng tiền, tồn kho, vòng quay hàng tồn.
- Phân tích hiệu quả sản phẩm/đơn hàng/khách hàng.
- Cảnh báo chi phí vượt ngân sách và đề xuất tối ưu chi phí.
- Xây dựng và cập nhật quy trình kế toán – tài chính – kho – thanh toán – tạm ứng.
- Kiểm soát tuân thủ quy trình của các bộ phận liên quan.
- Chuẩn hóa mẫu biểu chứng từ, giảm sai sót, tăng minh bạch số liệu.
- Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, kiểm toán.
- Chuẩn bị hồ sơ tài chính cho thanh tra/kiểm toán.
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc và hỗ trợ các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.