Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

Phòng ban/ Bộ phận: Đặt Hàng

Cấp quản lý: Trưởng phòng/Giám đốc

- Tìm Nhà cung cấp, Nhà thầu (nhận báo giá, mẫu vật liệu, đơn vị cung cấp, đơn vị thi công)

- Thỏa thuận về giá cả, điều khoản thanh toán với nhà cung cấp, nhà thầu

- Làm hợp đồng, đơn hàng, nghiệm thu với Nhà cung cấp, Nhà thầu

- Làm hồ sơ tạm ứng, thanh toán cho Nhà cung cấp, Nhà thầu

- Thực hiện các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận

- Tiếp nhận, phân tích và mô tả yêu cầu nghiệp vụ liên quan đến dữ liệu, bao gồm thu thập dữ liệu, chuẩn hóa dữ liệu, xử lý dữ liệu, báo cáo và phân tích dữ liệu từ nhiều hệ thống và phòng ban khác nhau.
- Làm việc trực tiếp với các bên liên quan (Business Owner, Data Engineer, Solution Architect, BI Developer, Tester…) để làm rõ yêu cầu, phạm vi và mục tiêu nghiệp vụ đối với dự án dữ liệu.
- Thiết kế và phát triển tài liệu yêu cầu chi tiết (BRD, FRD) kèm theo các giả định, ràng buộc, trường dữ liệu (data fields), quy tắc nghiệp vụ và logic tính toán KPI/metrics.
- Xây dựng Data Mapping Document, định nghĩa mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu, chuẩn hóa định nghĩa chỉ tiêu, định nghĩa dữ liệu (data definition), các quy tắc chuyển đổi và xử lý dữ liệu (transformation rules).
- Phối hợp với Solution Architect trong việc làm rõ yêu cầu phục vụ thiết kế mô hình dữ liệu (conceptual, logical, physical data model) và kiến trúc pipeline.
- Phối hợp với Data Engineer để đảm bảo logic ETL/ELT, nguồn dữ liệu, hệ thống tích hợp, luồng dữ liệu và xử lý dữ liệu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ và chuẩn chất lượng.
- Phối hợp với Tester / QA trong việc xác định tiêu chí kiểm thử, xây dựng test case cho UAT/SIT, tham gia kiểm thử và đối soát dữ liệu nhằm đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và chất lượng của dữ liệu.
- Hỗ trợ người dùng (business user) trong UAT, giải đáp logic dữ liệu, xử lý lỗi liên quan đến quy tắc nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng báo cáo/dashboards, bàn giao tài liệu hướng dẫn.
- Tham gia chuẩn hóa tài liệu phân tích, quy trình kiểm soát chất lượng dữ liệu, metadata, data dictionary và các tiêu chuẩn về quản trị dữ liệu của tổ chức.
- Đề xuất cải tiến trong quy trình quản lý – khai thác dữ liệu, đề xuất hợp lý hóa nguồn dữ liệu, cải thiện chất lượng dữ liệu và tối ưu mô hình dữ liệu.
- Mentor và hỗ trợ các BA/Data Analyst cấp dưới, review tài liệu, training quy trình phân tích nghiệp vụ và tiêu chuẩn hóa tài liệu dự án.

• Nhận và thực hiện chỉ tiêu doanh số của cấp quản lý giao
• Hàng ngày thực hiện việc: ghé thăm, trưng bày, triển khai các CTKM tại các siêu thị
• Thực hiện báo cáo hàng ngày, tuần, tháng đầy đủ trên DMS
• Đảm bảo hàng hóa được trưng bày đúng chuẩn trên kệ, đảo khuyến mãi & khu vực khuyến mãi, Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, sạch sẽ, đúng giá & trưng bày POSM
• Thiết lập các mối quan hệ với siêu thị, trưởng ngành hàng, cửa hàng trưởng
• Kiểm tra tồn kho hàng ngày từng điểm bán
• Khảo sát thị trường và tìm hiểu các sản phẩm mới, đối thủ cạnh tranh theo hướng dẫn của cấp trên
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên..

Quản lý nhân sự:

• Phụ trách tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân sự.

• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc.

• Giải quyết các vấn đề lao động và quan hệ nhân viên.

• Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề nhân sự và chính sách lao động.

• Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự.

Quản lý hành chính:

• Đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của bộ phận hành chính.

• Quản lý tài sản, thiết bị và vật tư văn phòng.

• Tổ chức và giám sát các dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh...

• Chuẩn bị và quản lý ngân sách của bộ phận.

Phát triển chính sách và thủ tục:

• Xây dựng, cập nhật và duy trì các chính sách, quy định và thủ tục hành chính, nhân sự.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động và quản lý nhân sự.

• Là cầu nối giữa nhân viên và ban lãnh đạo.

• Tham gia vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động.

• Giao tiếp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề và phát triển quan hệ làm việc.

Báo cáo và phân tích:

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ và khi cần thiết về tình hình nhân sự và hành chính.

• Phân tích dữ liệu và xu hướng nhân sự để đề xuất các giải pháp cải thiện.

• Quản lý rủi ro: Đánh giá và xử lý rủi ro liên quan đến nhân sự và hành chính

• Kiểm định mô hình theo phương pháp định tính (phương pháp luận xây dựng mô hình, sự phù hợp của mô hình khi sử dụng trong hoạt động tín dụng thực tế của ngân hàng….) và định lượng (kiểm định hiệu năng (performance) của mô hình)
• Xác định nguyên nhân, đánh giá ảnh hưởng của các vấn đề của mô hình (nếu có) và đưa ra các khuyến nghị để khắc phục.
• Đánh giá tính tuân thủ của mô hình đối với các tiêu chuẩn, thông lệ quốc tế như Basel II, IFRS9…
• Thực hiện lại quá trình xây dựng mô hình (nếu cần) dựa trên tài liệu xây dựng mô hình nhằm đảm bảo tính đồng nhất giữa quá trình xây dựng mô hình và tài liệu mô tả, phát hiện lỗi nếu có.
• Tần suất kiểm định định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
• Bổ sung/Khuyến nghị về tiêu chuẩn kiểm định/xây dựng mô hình

1. Quản lý chiến lược hàng hoá

• Xây dựng và triển khai chiến lược quản lý hàng hoá phù hợp định hướng kinh doanh của KUKA Home.
• Lập kế hoạch tồn kho ngắn – trung – dài hạn cho toàn hệ thống showroom & kho tổng.
• Kiểm soát danh mục sản phẩm: hàng trưng bày, hàng bán lẻ, hàng dự án, hàng đặt trước (order).

2. Quản lý tồn kho & luân chuyển hàng

• Chịu trách nhiệm tồn kho toàn hệ thống: kho tổng, kho trung chuyển, showroom.
• Đảm bảo số liệu nhập – xuất – tồn chính xác giữa thực tế và hệ thống.
• Kiểm soát hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu, hàng lỗi/hư hỏng; đề xuất phương án xử lý.
• Điều phối luân chuyển hàng giữa các showroom để tối ưu trưng bày và doanh số.

3. Quản lý kho vận & giao hàng

• Quản lý hoạt động kho tổng: nhập hàng, lưu kho, bảo quản hàng nội thất cồng kềnh.
• Giám sát công tác đóng gói, vận chuyển, giao hàng cho khách lẻ và dự án.
• Phối hợp với bộ phận Vận chuyển/Dự án đảm bảo tiến độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng.

4. Quản lý đội ngũ & tổ chức phòng ban

• Xây dựng cơ cấu nhân sự phòng Hàng hoá (Leader, Giám sát, Thủ kho…).
• Quản lý, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, SOP, KPI cho phòng Hàng hoá.

5. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng:
• Kinh doanh/Showroom: kế hoạch trưng bày, luân chuyển hàng
• Mua hàng: kế hoạch nhập hàng, forecast nhu cầu
• Kế toán: đối soát tồn kho, giá vốn, kiểm kê
• Marketing: hỗ trợ trưng bày, chương trình bán hàng
• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp/đối tác liên quan đến hàng hoá.

6. Báo cáo & kiểm soát rủi ro

• Báo cáo định kỳ về tồn kho, luân chuyển hàng, hiệu quả sử dụng hàng trưng bày.
• Kiểm soát rủi ro thất thoát, hư hỏng, sai lệch số liệu.
• Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống quản lý hàng hoá (ERP/WMS).

1. Kế toán tổng hợp

- Tổng hợp, đối chiếu và kiểm tra số liệu các phần hành kế toán.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.

- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả toàn hệ thống.

- Chuẩn bị hồ sơ làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng.

2. Kế toán giá thành – kho

- Theo dõi xuất – nhập – tồn vật tư, bán thành phẩm và thành phẩm.

- Tính giá thành theo sản phẩm.

- Kiểm soát định mức nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.

- Thực hiện kiểm kê, xử lý chênh lệch và quyết toán vật tư với xưởng.

3. Kế toán mua hàng

- Kiểm tra chứng từ mua hàng, hợp đồng, đề nghị thanh toán.

- Hạch toán đầu vào: nguyên vật liệu, CCDC, TSCĐ, dịch vụ mua ngoài.

- Theo dõi công nợ nhà cung cấp và kế hoạch thanh toán.

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu vào, xử lý sai sót.

- Theo dõi tạm ứng – hoàn ứng.

4. Kế toán bán hàng

- Xuất hóa đơn theo đúng chứng từ.

- Theo dõi công nợ khách hàng, lập kế hoạch thu hồi công nợ.

- Lập báo cáo doanh thu, chiết khấu, giảm trừ.

- Theo dõi hàng bán trả lại, điều chỉnh hóa đơn khi cần.

5. Và các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

• Xây dựng, rà soát các chính sách,quy định nội bộ về quản trị rủi ro ANTT;
• Giám sát mức độ rủi ro an ninh thông tin, cung cấp các báo cáo lên các cấp quản lý và các cơ quan, tổ chức liên quan theo yêu cầu;
• Kiểm soát mức độ tuân thủ an ninh thông tin với các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn của PVcomBank, thông tư, nghị định của Nhà nước trên phạm vi toàn ngân hàng đồng thời giám sát, đưa lên các cấp xử lý cao hơn khi phát hiện các dấu hiệu, biểu hiện không tuân thủ;
• Duy trì chương trình đào tạo nâng cao nhận thức an ninh thông tin chung của PVcomBank đảm bảo mỗi cán bộ nhân viên đều nắm được chính sách cũng như nhận thức an ninh thông tin;
• Tham gia xây dựng tài liệu đào tạo nhận thức an ninh thông tin chung của PVcomBank;
• Thực hiện công tác giúp việc Ủy ban QLRR, Hội đồng RR theo phân công nhiệm vụ của Lãnh đạo Phòng/Khối;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TBP.