Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

Xây dựng mục tiêu kinh doanh, tham gia xây dựng chính sách bán hàng phù hợp 
Quản lý hệ thống biển bảng tại các nhà phân phối và đại lý
Nắm bắt thông tin về thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin của đối thủ cạnh tranh để đưa ra phương án kinh doanh phù hợp.
Quản lý nhân sự thuộc Team kinh doanh phụ trách 
 

Thời gian làm việc: Toàn thời gian
 Địa điểm làm việc: VPĐD Hà Nội, Tầng 7 – Tòa nhà Simco 28 Phạm Hùng

- Đo bóc tiên lượng.

- Lập hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ thanh toán.

- Kết hợp với các phòng ban chuyên môn hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, khối lượng, hoàn công và hồ sơ thanh quyết toán các công trình theo yêu cầu của hợp đồng.

- Kết hợp giám sát thi công để cập nhật thường xuyên báo cáo tiến độ, chất lượng, khối lượng, sản lượng thi công công trình.

- Theo dõi hợp đồng, thực hiện các công tác thanh quyết toán theo đúng các điều khoản của hợp đồng và báo cáo các phát sinh về mặt khối lượng, nội dung công việc của hợp đồng (nếu có).

- Kiểm tra nội bộ khối lượng hoàn thành, tính hao hụt, đánh giá mức độ hao hụt (vật liệu đá) trước khi trình TVGS, CĐT.

- Chủ động phối hợp với Chủ đầu tư, TVGS ký hồ sơ nghiệm thu.

- Các công việc khác, theo sự yêu cầu của cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty.

• Tư vấn và giới thiệu các sản phẩm tới khách hàng.
• Chăm sóc, thúc đẩy các khách hàng cũ tại khu vực công ty đã bàn giao.
• Khai thác, mở rộng thị trường, tìm kiếm nhà phân phối mới.
• Thực hiện tốt và báo cáo công việc hằng ngày theo yêu cầu của cấp trên.

•  Thiết kế 3D, bóc tách kỹ thuật, các dự án sân khấu, gian hàng, triển lãm cho sự kiện và hội nghị… và các công việc có liên quan theo đúng chuyên môn nghiệp vụ, được Trưởng Bộ phận và BLĐ giao phó

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

      1.1 Phụ tá các dịch vụ về thẩm mỹ (Tiểu phẫu, đại phẫu):

• Hỗ trợ trong quá trình phẫu thuật, sử dụng nhuần nhuyễn các dụng cụ mổ, phối hợp thực hiện ca mổ nhịp nhàng cùng với phẫu thuật viên.
• Chuẩn bị dụng cụ, vật tư, trang thiết bị dùng cho khách sau phẫu thuật theo chỉ định của cán bộ Quản lý, Bác sĩ.
• Trực đêm theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Vệ sinh, sắp xếp và bảo quản dụng cụ, trang thiết bị trong và sau quá trình làm việc.

1. 2 Chăm sóc khách hàng sau phẫu thuật, tái khám:

• Trực chăm sóc khách hàng sau phẫu thuật, tái khám 
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự tập trung vào nhu cầu mong muốn của khách hàng và chốt sales.

1. 3 Đón tiếp khách hàng đến thực hiện dịch vụ: 

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng các thủ tục khi khách hàng đến thực hiện dịch vụ

·        Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour

·        Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách,…) có khả năng tốt nhất và uy tín

·        Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng

·        Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành.

·        Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng

- Nhận nhiệm vụ từ BĐH, GĐ Trung tâm TVGS từ đó tổ chức và quản lý thực hiện

- Giám sát tại hiện trường các công trình được giao nhiệm vụ: Ưu tiên tập trung thực hiện TVGS các công trình tại Hà Nội, Ninh Bình, Hà Tây, Tuyên Quang, Gia Lai…

- Lập báo cáo và nhật ký giám sát tại hiện trường

- Kết nối các Trung tâm, phòng ban trong công việc

- Giải quyết các công việc với CĐT, đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của BĐH

Kỹ thuật hiện trường:

• Triển khai thi công công trình theo bản vẽ kỹ thuật, bóc tách, đề xuất vật tư vật liệu để phục vụ thi công.
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tiếp thị, giới thiệu các sản phẩm thiết bị Điện công nghiệp đến Khách hàng (đâu cos, housing, dây rút, dây điện, súng sạc điện ….)
- Duy trì chăm sóc khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng ( qua email, điện thoại, thương lượng gặp khách)
- Mở rộng thị trường và lập kế hoạch kinh doanh bán hàng của công ty. 

- Công ty chia làm 2 hướng phát triển khách hàng :

  +, khách hàng dạng nhà máy 

  +, kênh khách hàng (thương mại, đại lý, cửa hàng, siêu thị…)

• Lên kế hoạch, khảo sát và trực tiếp giám sát thi công công trình, dự án.
• Tính toán, kiểm soát khối lượng thi công của hạng mục trực tiếp giám sát
• Làm việc với chỉ huy để cập nhật tiến độ công việc và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
• Triển khai kỹ thuật, đảm bảo vật tư, thiết bị bảo quản cẩn thận và đầy đủ số lượng.
•  Giải đáp các thắc mắc của thợ, chủ nhà liên quan đến hồ sơ thi công
• Kiểm soát về an toàn, chất lượng, tiến độ, đánh giá rủi ro.
• Báo cáo công việc 
• - Thực hiện các yêu cầu khác sự phân công của cấp trên.

• Tư vấn tìm kiếm khách hàng mới 
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch.
• Quảng cáo sản phẩm của công ty trên các trang mạng xã hội.
• Khai thác và chăm sóc khách hàng từ nguồn hàng có sẵn của công ty.
  Thời gian làm việc    Từ thứ 2 đến thứ 7 ( 8h-17h)

-Làm việc tại Nhà phân phối khu vực Hà Nội, bám tuyến chào hàng.

-Lên đơn hàng tại hệ thống các cửa hàng tạp hóa báo về Nhà phân phối.

-Bám tuyến các cửa hàng tạp hoá và hệ thống Dược, báo đơn về nhà phân phối
 

1. Quản lý trang thiết bị

- Đảm bảo máy móc thiết bị trong tình trạng tốt nhẩt

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lập kế hoạch đảm bảo Sparepart cho hoạt động Service

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ đầy đủ cho các thiết bị

- Cập nhật các vấn đề kỹ thuật mới nhất từ Hãng sản xuất - Lên kế hoạch triển khai, áp dụng

- Báo cáo tình trạng hoạt động của thiết bị cho Hãng sản xuất và Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Service

2. Hỗ trợ trước bán hàng

- Tìm hiểu thông tin sản phẩm Công ty đang phân phối, phối hợp với Phòng kinh doanh để cung cấp thông tin kỹ thuật, thực hiện presentation giới thiệu sản phẩm cho các Khoa xét nghiệm hoặc Khoa Lâm sàng, giải đáp các thắc mắc, đưa ra giải pháp cho khách hàng

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh kiểm tra hoặc đưa ra thông số kỹ thuật cho các hồ sơ dự thầu

- Khảo sát các điều kiện cần khi lắp đặt thiết bị sản phẩm tại nơi Khách hàng yêu cầu

3. Hỗ trợ sau bán hàng

- Vận chuyển lắp đặt, thu hồi máy tại địa điểm khách hàng yêu cầu

- Lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm tra máy theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ, bảo trì phòng ngừa; sửa chữa máy khi có sự cố xảy ra

- Chủ động khắc phục sự cố và khắc phục sự cố phản ứng

4, Khác

- Báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho Quản lý; báo cáo khi cần thiết/phát sinh, khi có yêu cầu

- Tham gia các buổi họp/ training của Công ty và hãng

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu - Hỗ trợ và đào tạo các FSE khác

- Tham gia các công việc được phân công khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, BLĐ công ty

• Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
• Giao dịch thông tin với các đối tác, nhà cung cấp về phần hồ sơ tài liệu. Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát giá vốn, doanh thu từng công trình.
• Soạn thảo hồ sơ và quản lý thông tin báo giá, hợp đồng, các văn bản hành chính, các loại tài liệu, sổ sách nghiệp vụ liên quan.
• Theo dõi quản lý xuất nhập vật tư, hàng tồn kho
• Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lên đơn hàng và báo cáo số liệu bán hàng hàng ngày, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng.

- Bán hàng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình bán và sau bán.

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm của công ty.

Địa bàn hoạt động : Hoàn Kiếm , Hoàng Mai , Gia Lâm , Đống Đa.

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

-     Tham gia lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy móc: Máy công cụ CNC, máy cắt Laser, máy đột dập, …

-     Bàn giao quy trình công nghệ, hướng dẫn vận hành và giải đáp các vấn đề thắc mắc của Khách hàng.

-     Phối hợp với các Phòng ban liên quan để thực hiện các yêu cầu công việc.