Việc làm cho sinh viên Đại học Kỹ thuật - Công nghệ TPHCM

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa từ các công trình, trình các phòng ban liên quan kiểm tra, ký xác nhận trên phần mềm
- Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt đơn hàng trên phần mềm
- Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, trình ký trên phần mềm
- Thu thập chứng từ mua hàng, kiểm tra số liệu, tính hợp lý hợp lệ, trình ký bản cứng
- Làm hồ sơ thanh toán/ Tạm ứng trên phần mềm
- Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng
- Hỗ trợ giải quyết các sự vụ phát sinh từ việc mua bán, giao hàng tới công trình
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ nêu trên (bản cứng và mềm)
- Làm các báo cáo liên quan

Department: Engineering Division
Report Line: GM of Engineering Division

Work Location:

• Main workplace: Ho Chi Minh City Sales Office (office-based work).
• Occasional business trips across Vietnam depending on project requirements.

Project management:

• Management of overall construction project schedule, quality, design, construction, etc.
• Attendance of on-site work for rooftop solar projects.
• Day-to-day communication, training, management, and coordination with the EPC contractors
• Interaction and coordination with technical staff of customers and stakeholders
• Primary response to on-site failures (in case of emergency)
• On-site response to quality issues, report writing and checking.

Development: Support technical reviews and evaluations for new services and business opportunities.

Future Career Path: Career development and future assignments will be considered based on your skills, aspirations, and situation.

A. Tuyển Vị Trí Nhân Viên Bán Hàng - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

1. Mặt Hàng Tiêu Dùng tiêu Dùng
** Tuyển Dụng Trực Tiếp - Không Trung Gian - Môi Giới
** Không Nhân Sinh Viên

1.1 Công Việc:
- Chia sẽ sản phẩm, và các chương trình của shop
- Hỗ trợ khách hàng mua sản phẩm và giải đáp thắc mắc
- Dọn dẹp vệ sinh khu vực làm việc trước khi ra về

1.2 Thời Gian:
- Linh động xoay ca, mỗi ca 4tiếng
- Đăng ký Fulltime / Partime theo tuần
• Sáng: 7h00-11h30
• Chiều: 13h00-17h00
• Tối: 17h30-21h30
➡️ Tuần làm tối thiểu 5 ca

1.3 Thu nhập: 4tr5 - 8tr5 / tháng + thưởng
- Tăng lương, thưởng nếu làm giỏi
- Ngày Lễ-Tết x2 thu nhập, thưởng lương tháng 13

B. Liên Hệ:
- Chị Linh: 0783584396

NHIỆM VỤ

Khảo sát công trình trước khi thi công, triển khai bản vẽ, lên phương án thi công chi tiết

Giám sát công tác thi công và tính khối lượng thanh toán cho tổ đội

Triển khai công tác nhận hàng tại công trình, nghiệm thu vật liệu đầu vào và nghiệm thu hoàn thành hạng mục thi công

Sắp xếp phân bổ công việc trên công trường, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình

Xử lý các vấn đề phát sinh ở công trường

Làm việc tại các công trình khu vực phía Nam (TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai…)

Di chuyển giữa các tỉnh theo lịch điều phối từ công ty

QUYỀN LỢI

Thu nhập: Từ 12– 15 triệu/tháng + tăng ca tính lương đầy đủ. KHÔNG NỢ LƯƠNG

Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ tết

Review lương 1 lần/ năm – minh bạch, rõ ràng

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định

Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước

Du lịch Team building hàng năm theo chế độ công ty

Được đào tạo chuyên môn cho vị trí công việc

Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, hợp tác cùng đi đến thành công

Công ty luôn chủ trương trọng dụng người có tài, có đức, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển hết khả năng bản thân

- Sử dụng hệ thống Call Center tại công ty để liên hệ tư vấn Khách hàng làm hồ sơ vay tín chấp
- Được cung cấp sẵn data, không cần tìm kiếm, sản phẩm vay XSELL
- Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng thủ tục làm hồ sơ vay vốn
- Sản Phẩm : Vay tiền mặt . Hồ sơ chỉ cần CCCD duyệt trong 30 phút
- Cập nhật tình trạng cuộc gọi vào hệ thống.
- Báo cáo, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Tư vấn và báo giá sản phẩm cho khách hàng.
- Đóng gói sản phẩm trực tiếp cho khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng trước và sau khi mua hàng.

Thời gian:
- Ca sáng: 8h00 - 12h00
- Ca chiều: 13h30 - 17h30
- Ca tối: 18h00 - 22h00
(Đăng kí ca làm theo lịch rảnh)

1. Kiểm soát doanh thu hàng ngày: Kế toán, Kiểm tra việc ghi chép, hạch toán doanh thu tại từng khách sạn, đồng bộ doanh thu từ hệ thống lên Fast

2. Theo dõi tiền doanh thu nộp về

• Đối chiếu bank statement với TK Tiền mặt

• Book bank sau khi hoàn tất việc đối chiếu

• Cập nhật trên hệ thống việc nộp tiền ngân hàng để nhân viên KS nắm thông tin

• Theo dõi thông tin nộp tiền từ KS nộp về (theo bank statement, theo giấy nộp tiền, người nộp...)

• Báo cáo về việc ko nộp tiền từ cửa hàng ngay cho Internal Control và các head phòng ban có liên quan

• Theo dõi, đối chiếu công nợ từ các kênh bán

3. Theo dõi, quản lý Voucher

• Liên hê với MKT/Digital để theo dõi voucher

• Kích hoạt voucher

• Hủy voucher hết hiệu lực sử dụng/sai thông tin

• BC sử dụng, quyết toán voucher

• Nhận và quản lý voucher định kỳ nộp từ CH 1 tuần/lần

4. Lưu trữ chứng từ

• Nhận chứng từ doanh thu từ các CH, đối chiếu với BC, lưu trữ chứng từ

5. Quản lý xuất hoá đơn

6. Lập các báo cáo theo yêu cầu

• Xây dựng và triển khai chiến lược Marketing – Truyền thông tổng thể cho Công ty, thương hiệu và các dự án bất động sản, đảm bảo phù hợp với định hướng chiến lược.
• Quản lý hoạt động Marketing dự án, định vị thương hiệu đến triển khai kinh doanh/bán hàng, nhằm đảm bảo doanh số và KPI.
• Nghiên cứu thị trường, sản phẩm, khách hàng và đối thủ để định vị chiến lược Marketing và đóng góp ý kiến vào concept sản phẩm, tiến độ bán hàng, kế hoạch kinh doanh từng giai đoạn.
• Quản trị và phát triển thương hiệu Công ty; xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có), duy trì quan hệ với cơ quan báo chí, cổ đông, đối tác.
• Phát triển kênh bán hàng kỹ thuật số, triển khai các chiến dịch quảng cáo, digital marketing, PR, sự kiện (kick-off, khách hàng, bán hàng…).
• Phối hợp chặt chẽ với Khối Kinh doanh trong việc tạo khách hàng tiềm năng (lead), tổ chức sự kiện bán hàng, tối ưu hiệu quả chiến dịch để đạt mục tiêu doanh thu.
• Quản lý, đào tạo, phát triển và điều phối toàn bộ chức năng phòng Marketing: thiết kế, nội dung, truyền thông, digital, PR, đa phương tiện.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo Ban lãnh đạo

• Tháo gỡ máy, phân loại main, đếm main, đóng gói sản phẩm.

• Công việc nhẹ, được hướng dẫn cụ thể, phù hợp với sinh viên muốn làm thêm.

• Các công việc khác theo sự yêu cầu của cấp trên.

· Hoạch định, thúc đẩy và kiểm soát Hệ thống quản lý chất lượng (QMS), Hệ thống quản lý môi trường (EMS) để đảm bảo các hoạt động của hệ thống tuân thủ các yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 9001: 2015, IATF 16949: 2016 và các yêu cầu ISO 14001: 2015 dựa trên phương sách của Tập đoàn;

· Thiết lập, tiêu chuẩn hóa, xem xét và cập nhật định kỳ hệ thống tài liệu/quy trình vận hành tiêu chuẩn để đảm bảo việc áp dụng một cách hiệu lực & cải tiến liên tục của EMS và QMS;

· Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo liên quan đến chất lượng và môi trường (nội bộ và bên ngoài) cho các bộ phận để củng cố và nâng cao năng lực của hệ thống EMS và QMS;

· Quản lý quá trình đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài của Tổ chức chứng nhận, bao gồm kiểm soát sự không phù hợp phát sinh trong các cuộc đánh giá cho đến khi hoàn tất;

· Quản lý quá trình xem xét lãnh đạo đáp ứng theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001: 2015, IATF 16949: 2016 và ISO 14001: 2015;

· Cập nhật, đánh giá các yêu cầu của khách hàng, lập kế hoạch đáp ứng các yêu cầu này. Đối ứng các cuộc đánh giá hệ thống quản lý của khách hàng khi cần thiết;

· Cập nhật kịp thời, đánh giá và lập kế hoạch hành động phù hợp để tuân thủ các yêu cầu của các văn bản quy phạm pháp luật liên quan về môi trường của Việt Nam;

· Quản lý các dữ liệu môi trường đảm bảo báo cáo kịp thời đến tập đoàn theo chương trình giảm thiểu CO2 (hệ thống Eco-Track), đáp ứng các báo cáo môi trường của cơ quan quản lý nhà nước;

· Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Chất lượng.

• Cung cấp hướng dẫn kỹ thuật và đào tạo cho đối tác xưởng mộc, đơn vị thiết kế & thi công bếp, đại lý, nhà phân phối, xưởng gia công… về lắp đặt và bảo trì phụ kiện (bản lề, ray trượt, hệ thống nâng…).
• Kiểm tra, khắc phục sự cố kỹ thuật liên quan đến việc sử dụng sản phẩm hoặc lỗi lắp đặt.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật của khách hàng để đảm bảo ứng dụng sản phẩm đúng trong các khu vực trưng bày.
• Đi công tác để hỗ trợ lắp đặt và giải quyết vấn đề kỹ thuật.
• Kiểm tra, đánh giá sản phẩm mới về hiệu suất, độ bền và tính thuận tiện trong lắp đặt.
• Cập nhật và duy trì kiến thức kỹ thuật về các dòng sản phẩm của công ty và vật liệu liên quan.
• Chuẩn bị bản vẽ kỹ thuật đơn giản hoặc sơ đồ lắp đặt khi cần thiết.
• Báo cáo các vấn đề thường gặp hoặc phản hồi từ khách hàng cho Quản lý Kinh doanh nhằm cải tiến sản phẩm và dịch vụ.
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và quy định kỹ thuật của công ty.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của công ty.

A. Trade Marketing (Activation, POSM, Event, Evaluation)

• Lên kế hoạch, triển khai và giám sát các chương trình trưng bày, khuyến mãi, activation tại điểm bán.

• Phối hợp với sales để triển khai chiến dịch marketing tại cửa hàng, đại lý hoặc đối tác.

• Quản lý thiết kế và sản xuất POSM (poster, standee, leaflet, gift, vật phẩm trưng bày).

• Theo dõi ngân sách, đánh giá hiệu quả (ROI) các chương trình Trade Marketing.

• Báo cáo và phân tích kết quả chiến dịch, đề xuất hướng cải tiến.

B. Digital Marketing / Content & PR

• Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông digital (Facebook, TikTok, Website, Ads…).

• Viết nội dung, quản lý fanpage, website, phối hợp sản xuất video, hình ảnh.

• Triển khai các chiến dịch PR thương hiệu, bài PR, KOL/KOC, review sản phẩm/dịch vụ.

• Theo dõi, phân tích dữ liệu marketing, đo lường hiệu quả truyền thông (reach, engagement, conversion...).

• Tiếp nhận và xử lý thông tin từ phòng kinh doanh và phòng dự án, thực hiện báo giá;
• Tìm kiếm, liên hệ làm việc với các thầu phụ, thực hiện hoạt động thu mua
• Soạn thảo, theo dõi hợp đồng khách hàng, thầu phụ;
• Liên hệ nhà cung cấp, tạo cost sheet cập nhật hệ thống;
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán báo giá sản phẩm nội thất theo 2D/3D và yêu cầu của khách hàng;
• Kiểm tra khối lượng hồ sơ bản vẽ nội thất, khối lượng công việc, hạng mục vật tư trang thiết bị và nhân công có liên quan;
• Theo dõi cập nhật vật tư hạng mục phát sinh tại công trình trong quá trình thi công, phối hợp để kiểm tra giá thành thực tế thi công so với dự toán ban đầu;
• Chịu trách nhiệm về việc lên chi phí thi công mỗi công trình, gửi các xưởng sản xuất; - Xác định chủng loại vật liệu, xác định các chi phí đặc biệt để đưa vào báo giá;
• Liên hệ các nhà cung cấp để lấy báo giá các thiết bị cung cấp dựa trên các yếu tố giá cả, chủng loại, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng.

Phụ trách dự toán báo giá và đấu thầu các công trình thi công về fit out, trang trí nội thất như resort, khách sạn, hotel, Villa...

- Lấy thông tin về Khách hàng, Dự án sẽ báo giá.

- Tổng hợp & đánh giá Khách hàng để có quyết định báo giá phù hợp.

- Nghiên cứu bản vẽ & hồ sơ, kết hợp với thiết kế & thầu phụ đi khảo sát hiện trạng của Công trình

- Triển khai tính toán, bóc tách khối lượng và lấy giá từ nhà cung cấp hoặc thầu phụ

- Cập nhật kịp thời các thông tin thay đổi (hồ sơ, giá vật tư, nhân công, máy móc…) để hoàn chỉnh hồ sơ báo giá dự án

- Thực hiện đúng tiến độ Công việc để kịp thời điều chỉnh cho đảm bảo tiến độ yêu cầu;

- Phối hợp với các Phòng ban iên quan để hoàn chỉnh hồ sơ tham gia thầu; và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp cho Chủ Đầu tư;

- Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu và báo cáo Công việc.

· Chịu trách nhiệm về việc thực hiện nghiên cứu, cải tiến, phát triển máy móc, ứng dụng công nghệ tự động hóa vào sản xuất.

Responsibility for researching, innovating, developing a machine, and applying the automation in the production

· Cải tiến, rút ngắn thời gian, đảm bảo được chất lượng sản phẩm.

Innovate to improve the working time, ensure the product quality

· Giám sát và kiểm tra kết quả các sáng kiến cải tiến sau khi đưa vào sử dụng

Monitor and check the execution of innovations after applying the production

· Hướng dẫn và bàn giao cho nhân viên triển khai những máy móc nghiên cứu cải tiến thành công, hiệu quả trước khi đưa vào quy trình sản xuất

Instruct and transfer the innovative machines before applying in the production

· Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc nghiên cứu

Solve problem related to researching

· Xây dựng quy trình hướng dẫn bảo trỉ bảo dưỡng cho phù hợp

Create the mantainance schedule

· Hỗ trợ và kết hợp nghiên cứu các ý tưởng cải tiến của các bộ phận

Support and combine to research the ideas with relevant depts..

· Tham các khóa huấn luyện về chính sách công ty

Join training course

Nơi làm việc: DỰ ÁN TẠI PHÚ QUỐC

1. Tổng hợp thông tin và thực hiện công tác trình mẫu

- Phối hợp với PM, điều Phối dự án, chỉ huy trưởng xác định các loại vật liệu cần trình mẫu.

- Lập kế hoạch trình mẫu các loại vật tư sử dụng cho dự án.

- Phối hợp với các bên liên quan (bao gồm bộ phận vật tư, xưởng, nhà cung cấp, thầu phụ,…) để yêu cầu cung cấp các hồ sơ liên quan để thực hiện công tác trình mẫu theo yêu cầu.

- Nắm bắt kế hoạch làm mẫu, đôn đốc làm mẫu và kiểm tra mẫu trước khi trình cho các đơn vị liên quan phê duyệt.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM, điều phối dự án, chỉ huy trưởng).

2. Thực hiện công tác thí nghiệm, hợp quy, thẩm tra

- Xác nhận với PM, điều phối dự án, CHT, Tư vấn, Chủ đầu tư về các vật tư được yêu cầu thí nghiệm, hợp quy, thẩm tra. Làm rõ các yêu cầu của Tư vấn / Chủ đầu tư về hình thức thí nghiệm, thẩm tra, và hợp quy.

- Lên kế hoạch và chứng kiến thực hiện công tác thí nghiệm, phục vụ cho công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào và công tác nghiệm thu lắp đặt sau này.

- Xác định các chủng loại vật tư cần tiến hành hợp quy, lên kế hoạch thực hiện và đề xuất kinh phí hợp quy sản phẩm.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM, điều phối dự án, chỉ huy trưởng).

3. Thực hiện công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án

- Làm rõ và thống nhất (có biên bản) với Tư Vấn / Chủ Đầu Tư trên cơ sở hợp đồng về quy trình nghiệm thu vật liệu đầu vào ở công trường (bao gồm các bước gì, danh mục các hồ sơ kèm theo, số bộ hồ sơ, form yêu cầu nghiệm thu, form biên bản nghiệm thu, thẩm quyền nghiệm thu vật liệu đầu vào,…).

- Thiết lập các kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu (ITP) phục vụ công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào của dự án.

- Thiết lập các biên bản kiểm tra phục vụ công tác nghiệm thu vật liệu đầu vào tại dự án.

- Thống kê, đánh giá đối với các chủng loại vật tư không đạt chất lượng khi đưa lên công trường.

- Trực tiếp kiểm tra, nghiệm thu nguyên vật liệu đầu vào cùng Chủ Đầu Tư và Tư Vấn Giám Sát.

- Trực tiếp xử lý khi có các vấn đề liên quan đến chất lượng của vật liệu khi chuyển lên công trường.

- Kiểm tra và nghiệm thu vật tư của nhà cung cấp trước khi đưa vào thi công.

- Phối hợp với bộ phận QS, kiểm tra và đối chiếu khối lượng vật tư phục vụ công công tác thanh toán đợt, quyết toán.

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM/Điều phối dự án/Chỉ huy trưởng, Tp.Qs).

- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan để nghiệm thu với Tư vấn và Chủ đầu tư (mẫu vật liệu, các tài liệu liên quan).

4. Thực hiện công tác nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án.

- Làm rõ và thống nhất bằng văn bản quy trình nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành các hạng mục và toàn bộ công trình, bao gồm các bước nghiệm thu, danh mục hồ sơ nghiệm thu, số bộ hồ sơ, hình thức chữ ký, form biên bản nghiệm thu từng phần và nghiệm thu hoàn thành, thẩm quyền nghiệm thu và ký hồ sơ,…

- Trực tiếp kiểm tra, đánh giá quá trình thi công của tổ đội, thầu phụ tại dự án dựa trên kế hoạch kiểm tra và nghiệm thu đã lập. Từ đó đưa ra các báo cáo về sự không phù hợp và các hành động khắc phục phòng ngừa.

- Phối hợp với giám sát hiện trường, tham gia nghiệm thu lắp đặt cùng Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát.

- Phối hợp với team dự án và làm việc với Tư vấn / Chủ đầu tư để đóng các báo cáo về sự không phù hợp liên quan đến chất lượng công trình.

- Tham gia vào công tác nghiệm thu hoàn thành giai đoạn và công tác nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng.

- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu công việc của thầu phụ để hỗ trợ thanh toán thầu phụ.

- Phối hợp với QS, PM, CHT để trình ký các biên bản nghiệm thu

- Báo cáo công việc cho cấp trên trực tiếp (PM/Điều phối dự án/Chỉ huy trưởng/Tp.Qs).

5. Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được cấp trên yêu cầ

Tư vấn sản phẩm (gọng kính, tròng kính, kính mát…) phù hợp với nhu cầu khách hàng.
Giới thiệu chương trình khuyến mãi, dịch vụ hậu mãi của công ty.
Ghi nhận đơn hàng, phối hợp cùng kỹ thuật viên.
Quản lý, sắp xếp, trưng bày sản phẩm tại cửa hàng.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Được lựa chọn 1 trong 9 chi nhánh để làm việc

- Tham gia nghiên cứu, lên ý tưởng và viết nội dung cùng bộ phận Marketing, nắm bắt các hot trend để tăng hiệu quả cùng team Marketing.
- Phụ trách kế hoạch và thực hiện hoạt động hợp tác với MCNs, KOL/KOC: lựa chọn KOL/KOC, chiến lược nội dung, theo dõi và đánh giá hiệu suất dự án.
- Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mối quan hệ với các MCNs, KOC/KOL tiềm năng, phù hợp với định hướng nhãn hàng trên các kênh social media.
- Thương lượng và ký kết hợp đồng với MCNs, KOC/KOL, đảm bảo quyền lợi và hiệu quả cho nhãn hàng.
- Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch hợp tác với KOC/KOL hiệu quả.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan: e-com, content để thực hiện công việc hiệu quả.
- Báo cáo và phân tích hiệu quả của các chiến dịch booking KOC/KOL, đưa ra đề xuất cải thiện.
- Các công việc khác theo sự phân công từ cấp trên trực tiếp.