Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

1. Kiểm soát Giá thành sản phẩm
2. Hạch toán chi phí Khối văn phòng
- Hạch toán, ghi sổ kế toán chi phí hoạt động khối Văn phòng
- Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hoạt động khối Văn phòng
- Hạch toán, ghi sổ kế toán mua mới TSCĐ, CCDC khối Văn phòng
- Hạch toán, ghi sổ xác định doanh thu, thu nhập, chi phí khối VP.
3. Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
- Lập bảng cân đối tài khoản, cân đối kế toán hàng tháng
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, LCTT hàng tháng
- Lập kế hoạch bán hàng, kế hoạch ngân sách
- Lập báo cáo quản trị bán hàng
- Điều chỉnh báo cáo khi phát hiện sai sót
4. Kê khai báo cáo thuế
- Lập các biên bản điều chỉnh, thu hồi, hủy hóa đơn
- Lập các báo cáo hóa đơn đúng kỳ, đúng quy định, đúng giá trị
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN đúng giá trị, đúng kỳ, đúng quy định
- Lập tờ khai thuế TNDN đúng giá trị, đúng kỳ, đúng quy định
- Lập và báo cáo: Doanh thu - CP - Lợi nhuận - Thuế

Làm việc tại văn phòng
Soạn hợp đồng
Đón khách tham quan showroom
Liên hệ khách hàng để thông tin với sếp
Thu thập thông tin khách hàng để làm báo giá --
Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tìm kiếm, khai thác và thu thập nguồn khách hàng tiềm năng
- Nghiên cứu đối thủ và thị trường
- Lên kế hoạch kinh doanh
- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm
- Giải quyết từ chối và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm
- Hoàn thiện và ký kết hợp đồng
- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ khách hàng trước và sau bán hàng
- Báo cáo hiệu quả kinh doanh
- Một số công việc liên quan khác

+ Sổ sách, báo cáo phòng giáo dục
+ Tiếp đoàn kiểm tra, tiếp phụ huynh
+ Các chương trình dạy của các lớp
+ Lên thực đơn mỗi tuần
+ Họp với phòng giáo dục
+ Các công việc khác: chỉ trong phạm vi nhóm lớp mầm non
+ Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7

MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG NHÓM KINH DOANH
Bộ phận Phòng bán hàng
Chức danh Trưởng nhóm kinh doanh
Mã công việc BH-TNKD
Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng bán hàng

1. Trách nhiệm:
- Quản trị đội ngũ nhân viên kinh doanh, tuyển dụng nhân viên kinh doanh, tiến hành huấn luyện đội ngũ nhân viên kinh doanh trở thành đại diện thong mại của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ quản lý đối với đội ngũ nhân viên kinh doanh.
- Đảm bảo mục tiêu doanh thu theo chỉ tiêu được giao, giao chỉ tiêu cho nhân viên kinh doanh. Thiết lập kế hoạch thực hiện mục tiêu và triển khai cho nhân viên kinh doanh.
- Phân loại khách hàng theo tiêu chí khách hàng mua sỉ. Thiết lập phương pháp tiếp cận từng loại khách hàng và đào tạo cho nhân viên.
- Tham dự những hội thảo về bán hàng, tham dự những cuộc họp về bán hàng được tổ chức trong vùng, tổ chức những cuộc hội nghị khách hàng, trưng bày, triển lãm, tham dự khóa đào tạo, trả lời những bản câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
- Báo cáo những thông tin phản hồi lại cho cấp trên, thu nhận những thông tin phản hồi từ phía khách hàng, cùng với cấp trên xử lý thông tin, đọc những bản tin thương mại, thu thập và báo cáo những thông tin thương mại.
- Tìm thêm đại diện bán hàng mới, đào tạo cho đại diện bán hàng mới, cùng đi công tác đại diện bán hàng mới, giúp công ty xây dựng kế hoạch hoạt động bán hàng.
- Đi công tác tỉnh khi có yêu cầu.
- Phát hiện khách hàng tiềm năng. Trực tiếp giao dịch với khách hàng để giới thiệu và bán sản phẩm. Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng và thanh lý. Thu thập thông tin về khách hàng và thị trường để xây dựng cơ sở dữ liệu cho phòng. Chăm sóc khách hàng và tìm kiếm khách hàng tìm năng.
- Tiếp thị: Phát triển việc kinh doanh mới, Sự báoThu nhập và đánh giá thông tin về cạnh tranh, về khách hàng và thị trường, Bán hàng bằng cách tiếp xúc trực tiếp, Tự mình bán hàng cho khách hàng, Gọi điện thoại để bán hàng cùng với cá nhân viên chào hàng.
- Tài chính: Lập kế hoạch dự toán ngân quỹ trình Giám đốc bán hàng xem xét. Thực hiện theo kế hoạch ngân quỹ của công ty.
- Chịu trách nhiệm về doanh số trước ban lãnh đạo.
- Theo dõi quá trình tiếp xúc khách hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổng hợp các báo cáo tiếp xúc, đưa ra các hướng khắc phục, cải tiến phương pháp tiếp xúc và huấn luyện lại cho nhân viên.
- Lập kế hoạch hoạt động của cả kênh, xét duyệt kế hoạch làm việc của từng nhân viên kinh doanh đối với công tác tháng, công tác tuần.
- Có kế hoạch và báo cáo tuần, tháng cho ban lãnh đạo công ty

• Kiểm tra chương trình bán hàng và đơn hàng trên phần mềm Pancake, chuyển đơn hàng xuống kho xuất hàng, cuối ngày chuyển dữ liệu vào phần mềm kế toán Misa.
• Lập hóa đơn điện tử từ phần mềm, nhập liệu.
• Đối chiếu đơn hàng xuất với hóa đơn GTGT khớp đơn.
• Tổng hợp số liệu bán hàng hàng ngày . Kiểm tra đối chiếu số liệu bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ kênh. Theo dõi đơn hàng trả lại, đối soát và theo dõi thu tiền Viettel Post (COD).
• · Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán ra, thuế GTGT trong ngày.
• Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, công nợ. Quản lý công nợ khách hàng, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ của khách. Báo cáo công nợ và đôn đốc thu hồi công nợ liên quan.
• Kiểm kê hàng tồn kho và đối chiếu số liệu nhập xuất kho trên sổ sách và thực tế. Thực hiện đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Sơ chế các loại rau, củ, quả, thịt, cá... theo yêu cầu của bếp trưởng hoặc bếp phó.
• Đảm bảo nguyên liệu luôn tươi ngon và đủ số lượng.
• Kiểm tra chất lượng nguyên liệu trước khi sử dụng.
• Thực hiện các công đoạn chế biến đơn giản theo công thức.
• Dọn dẹp và vệ sinh các dụng cụ, thiết bị bếp sau khi sử dụng.
• Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
• Tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong bếp khi cần thiết.

-Bảo trì: Triển khai việc bảo trì theo kế hoạch Bảo trì được đưa ra bởi Trưởng bộ phận Bảo trì.

-Tổ chức kiểm tra máy móc, thiết bị hàng ngày, hàng tuần để phát hiện kịp thời những hư hỏng có thể xảy ra.

-Hồ trợ Phòng Nhân sự & Hành chính trong việc kiểm tra, sửa chữa, bảo trì các máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng Văn phòng

-Dự phòng vật tư thiết bị khi cần

-Đánh giá những rủi ro có thể xảy ra đối với hệ thống máy móc, thiết bị để đưa ra những phương án phòng chống rủi ro, tai nạn lao động.

• Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, triển khai thiết kế và quản lý về mặt mỹ thuật các thiết kế của Công ty

• Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo cho các kênh digital marketing (Facebook, Zalo OA, Tiktok, Webmall, …) như Banner, Popup, Social Post, Video, ...

• Thiết kế các ấn phẩm in (Catalogue, brochure, poster, leaflet, sticker, v.v..)

• Thiết kế các ấn phẩm/vật phẩm nội bộ sử dụng trong ngày lễ, sự kiện (backdrop, giấy mời, standee, bảng biển, v.v…)

• Thiết kế, quản lý Bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) của Công ty.

• Cập nhật và quản lý hệ thống hình ảnh sản phẩm (On APP & Off APP), đề xuất cập nhật và cải tiến hình ảnh phù hợp cho từng giai đoạn và chiến dịch kinh doanh

• Phối hợp với các nhân viên phòng Trade Marketing thực hiện các công tác truyền thông, chiến lược kinh doanh của phòng

• Đảm bảo các dự án được hoàn thành tốt, đủ và đúng tiến độ

• Các công việc liên quan khác theo sự phân công từ quản lý.

• Thực hiện thẩm định các phương án cấp tín dụng cho Khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ theo phân luồng thẩm định từng thời kỳ
• Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, sản phẩm liên quan đến nghiệp vụ tín dụng phù hợp với phạm vi công việc.
• Định kỳ có ý kiến đề xuất giải pháp tháo gỡ vướng mắc, rủi ro nếu có phát sinh trong quá trình triển khai quy trình, quy chế, sản phẩm.

Do mở rộng nhu cầu kinh doanh, công ty chúng tôi tuyển dụng: 01 Kế toán kho làm việc tại nhà máy ở Q. 12 mô tả công việc như sau:

• Quản lý xuất, nhập kho vật tư, hàng hóa.
• Kiểm tra các chứng từ và thực hiện việc nhập, xuất hàng.
• Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
• Theo dõi quá trình nhập hàng
• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của Công ty.
• Sắp xếp hàng hóa theo tiêu chuẩn bảo quản như để nơi khô ráo, sạch sẽ ….
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng.
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).

- Kiểm tra tin nhắn page, zalo, mess và chăm sóc khách hàng sau khi hoàn thành đơn
- Lưu trữ tất cả các hóa đơn bán hàng và đối chiếu với file nhập hàng
- Biết sử dụng excel và word
- Set up quầy thu ngân
- Kiểm hàng mỗi ngày
- Thực hiện các công việc được phân công từ ban quản lí

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch của công ty tới các khách hàng tại sự kiện tại văn phòng công ty
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành các công việc tư vấn, hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng, hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng, khai thác khách hàng tiềm năng; thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.
- Tự phát triển đa dạng nguồn khách hàng ngoài nguồn khách hàng công ty cung cấp.
- Khảo sát ý kiến khách hàng về hệ thống sản phẩm (chất lượng, dịch vụ, giá cả...).
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng;
- Làm việc tại Văn phòng Công ty Crystal Bay: tầng 1M, toà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh
- Thời gian: Từ thứ 3 - Chủ Nhật, nghỉ cố định ngày thứ 2. Từ 9h đến 20h. Nghỉ trưa 1,5 tiếng và nghỉ chiều 1 tiếng, nghỉ giải lao giữa các ca sự kiện.

1. Corporate with sales team of Distributors to find new customers for RBVN On channel: Coffee shop, Game shop, Sport yard & KA channel: University canteen, hospital canteen, Industrial canteen, Catering

2. Change competitors's customer to Red Bull (Vietnam)'s customer in region assigned

3. Market visit to Supervise implement promotion program of Sub - Distributor, sales team in region assigned & then contribute idea to improve effective of promotion program

4. Contribute idea for supervisor to buid promotion program to push sale volume & coverage of Red Bull Viet Nam for region/channel assigned

5. Visit Sub- Distributors to build relationship, check stock, understand business situation of Red Bull Viet Nam. Encourage Sub- D achieve target.

6. Collect & report information of market: Competitors, Market situation, market trend….

7. Support check display, stock, price, competitors information for MT channel (if required)

• Trình bày, quảng bá và bán sản phẩm - dịch vụ của Công ty
• Lên kế hoạch kinh doanh,kế hoạch chăm sóc khách hàng, kế hoạch phát triển thị trường, phát triển tệp khách hàng Hàn Quốc.
• Phân tích nhu cầu của khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Thiết lập, phát triển và duy trì các mối quan hệ với khách hàng.
• Triển khai, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng trước và sau bán hàng. Xúc tiến giải quyết khiếu nại của khách hàng để thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng.
• Đạt được các mục tiêu và kết quả bán hàng theo chỉ tiêu, kế hoạch được giao.
• Phối hợp triển khai các chương trình Marketing, xúc tiến đẩy mạnh doanh thu bán hàng.
• Đề xuất phương án cải thiện quy trình, chiến lược bán hàng. Điều phối, kết hợp với các bộ phận, cá nhân liên quan khi triển khai các đơn hàng, hợp đồng, dự án.

• Phụ trách Điện thoại chính.
• Làm Menu, Biên bản bàn giao
• Gửi BEO tổng trước 01 ngày tiệc.
• Order in name card, bảng tên (Sales) khi có yêu cầu.
• Ghi chép biên bản cuộc họp, chuẩn bị phòng, tài liệu họp vào buổi họp thứ 4 và thứ 6.
• Xuống kho sắp xếp, kiểm kê số lượng (để kịp thời order bổ sung khi cần).
• Hỗ trợ Sales soạn thảo báo giá, hợp đồng...
• Làm Thanh lý hợp đồng sau tiệc.
• Cập nhật inquiry loss trên phần mềm SAP.
• Cập nhật Menu mới.
• Làm thông tin đối tượng khách, thông tin chụp hình, thư cảm ơn tiệc tuần sau vào thứ 7 hàng tuần.
• Thanh toán chi phí in backdrop, mực in, gửi thư hàng tháng.
• Cập nhật các inquiry đang theo dõi, doanh thu sau tiệc trên các báo cáo (Forecast, Banquet inquiry, master list, general…)
• Làm báo cáo tuần theo yêu cầu của Trưởng/Phó BP.
• Định kỳ gửi Dự trù chi phí phòng Sales, tồn kho văn phòng phẩm cho các bộ phận liên quan.
• Chấm công hàng tháng gửi cho bộ phận Nhân Sự.
• Thống kê, báo cáo các yêu cầu khác từ Trưởng/Phó BP

- Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng.
- Hạch toán các định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan công việc phụ trách.
- Liên hệ thuế.
- Lập và gửi báo cáo cho Cơ quan Thuế.
- Báo cáo gửi Thống kê.
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của KTT- BGĐ.

• Xác định khách hàng tiềm năng được công ty phân phối, bao gồm các công ty, thương hiệu hoặc cá nhân cần dịch vụ quảng cáo và tiếp thị trực tuyến.
• Cùng với quản lý đàm phán, tiếp đón khách hàng Trung Quốc đến thăm công ty.
• Tìm kiếm, tiếp cận và duy trì mối quan hệ với khách hàng thông qua các kênh trực tuyến và các nền tảng truyền thông xã hội khác.
• Thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và tăng trưởng doanh thu, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện dịch vụ.
• Báo cáo kết quả công việc và tiến độ dự án với khách hàng và quản lý.
• Các yêu cầu khác theo sự phân công cấp trên.
• Thời gian làm việc: T2 - Sáng T7.
• Lương: Lương cơ bản 8-10tr/tháng + Hoa hồng.