Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

I. Vai trò: Quản lý, theo dõi và kiểm soát toàn bộ công nợ phải thu (AR) được phân công; đảm bảo số liệu chính xác, hồ sơ đầy đủ, thu hồi và thanh toán đúng hạn, hạn chế nợ quá hạn và rủi ro tài chính

II. Nhiệm vụ:

·       Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng, phụ lục, đơn hàng, biên bản nghiệm thu/bàn giao, hóa đơn và hồ sơ liên quan trước khi ghi nhận khoản phải thu.

·       Hạch toán doanh thu, công nợ phải thu và các khoản liên quan theo đúng đối tượng, hợp đồng và kỳ kế toán.

·       Quản lý chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng, dự án, sản phẩm và thời hạn thanh toán.

·       Theo dõi lịch thu tiền; lập danh sách công nợ đến hạn, quá hạn và công nợ có dấu hiệu rủi ro.

·       Định kỳ đối chiếu công nợ với khách hàng; lập biên bản xác nhận công nợ và xử lý chênh lệch.

·       Phối hợp Phòng Kinh doanh/Dự án trong việc đôn đốc và thu hồi công nợ.

·       Kiểm tra tiền khách hàng thanh toán, đối chiếu ngân hàng và cấn trừ công nợ đúng đối tượng.

·       Theo dõi tiền đặt cọc, tạm ứng, ký quỹ và các khoản khách hàng trả trước nếu được phân công.

·       Đề xuất phân loại và trích lập/xử lý dự phòng phải thu khó đòi theo quy định và hướng dẫn của Kế toán trưởng.

·       Lập báo cáo tuổi nợ (Aging AR), công nợ quá hạn, tỷ lệ thu hồi và dòng tiền dự kiến.

·       Đối chiếu sổ chi tiết công nợ với sổ cái và số liệu trên hệ thống kế toán/ERP.

·       Đối chiếu công nợ với sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi và chứng từ thanh toán.

·       Kiểm tra các khoản công nợ âm, treo lâu ngày, quá hạn hoặc có biến động bất thường.

·       Rà soát công nợ theo tuổi nợ và lập cảnh báo các khoản có rủi ro.

·       Phối hợp xử lý các khoản chênh lệch, cấn trừ và điều chỉnh công nợ sau khi được phê duyệt.

·       Thực hiện các báo cáo liên quan; cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, kiểm toán và quyết toán thuế.

• Giới thiệu và tư vấn bán xe.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng qua các kênh bán hàng online: Facebook, Zalo, Google Ads,...
• Tư vấn khách hàng về sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán và các chương trình ưu đãi
• Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Chỉnh sửa kính cho bộ phận kho hàng, kinh doanh hệ thống Sỉ, sản phẩm .
• Mua phụ tùng phục vụ công việc.

NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1.Thực hiện việc bảo trì và sửa chữa:

• Thực hiện việc bảo trì và sửa chữa hệ thống điện, điện lạnh, nước, nội thất của hệ thống bán lẻ, công ty thanh viên, kho hàng và văn phòng công ty
• Kiểm tra, nghiệm thu các hạng mục sửa chữa tại các cửa hàng, các công ty thành viên, kho hàng , văn phòng công ty và các mục thuê ngoài

2.Quản lý / giám sát thi công công trình

• Tiếp nhận, quản lý và giám sát các hạn mục thi công ở cửa hàng, các công ty thành viên, kho hàng và văn phòng công ty
• Giám sát vật liệu, định mức theo ngân sách được duyệt.
• Giám sát tiến độ thi công kịp thời  báo cáo các sự cố và  đề xuất phương án xử lý sự cố, các hạng mục sai thiết kế ban đầu.
• Nghiệm thu và theo dõi bảo hành công trình

3.Thiết kế cơ bản hệ thống tủ kệ, các bản vẽ sơ đồ vị trí, bản vẽ kỹ thuật cơ bản

• Thiết kế sơ đồ công trình, cửa hàng, thực hiện thiết kế bản vẽ kỹ thuật cơ bản, sơ đồ điện
• Liên hệ với đơn vị thi công yêu cầu thiết kế, điều chỉnh bản vẽ theo yêu cầu của công ty
• Thiết kế sơ đồ quầy kệ cho hệ thống bán lẻ và các sự kiện

4. Chỉnh sửa kính: nhận kính (có lỗi) từ các bộ phận liên quan để kiểm tra và sửa chữa.

5.Hỗ trợ các việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

Job Overview

We are looking for a proactive and sharp Data Analyst to build our data infrastructure from scratch and deliver actionable insights for key stakeholders. In this role, you will lead data analytics across Sales, Marketing, and E-Commerce, supporting multiple brands simultaneously in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

• End-to-End Data Infrastructure: Design, build, and maintain automated data pipelines, data models, and interactive dashboards from scratch (using SQL, Python, and modern BI tools).

• Cross-Departmental Analytics: Partner with Sales, Marketing, and Brand teams to track performance across Social Commerce (Socom), E-Commerce (Ecom), Direct-to-Consumer (DTC), and Shopper/Retail channels.

• Media & Performance Tracking: Analyze data across Paid, Owned, and Earned (POE) media channels to optimize ROI and campaign performance.

• Multi-Brand Management: Oversee and analyze data systems for multiple brands concurrently without sacrificing speed or accuracy.

• Insight Delivery: Translate raw numbers into sharp, proactive business insights and recommendations for non-technical teams.

CÔNG TY TNHH CÁT TIỀN GIANG là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán cát, đá xây dựng và san lấp mặt bằng, cung cấp nguồn vật liệu chất lượng cho nhiều công trình và dự án hạ tầng trên toàn quốc.

Mô tả công việc

• Quản lý và thực hiện toàn bộ nghiệp vụ kế toán tổng hợp của công ty.
• Lập và kiểm soát các báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Theo dõi, quản lý công nợ phải thu, phải trả và hàng tồn kho.
• Thực hiện các báo cáo quản trị, phân tích số liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp, kiểm soát và cung cấp số liệu phục vụ công tác quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

-         Thực hiện tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng về giao dịch ngoại tệ, phái sinh lãi suất, phái sinh hàng hóa.

-         Thực hiện các giao dịch mua, bán ngoại tệ với khách hàng là tổ chức kinh tế, cá nhân và các tổ chức khác để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

-         Thực hiện các giao dịch phái sinh lãi suất, phái sinh hàng hóa với khách hàng là tổ chức kinh tế, công ty chứng khoán và các tổ chức khác để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

-         Nắm bắt, cập nhật, phân tích các thông tin về Thị trường ngoại tệ, thị trường tiền tệ, thị trường hàng hóa.

-         Hàng ngày, gửi bản tin thị trường ngoại tệ và thị trường hàng hóa cho Khách hàng và đơn vị kinh doanh khu vực quản lý.

-         Thường xuyên liên lạc và nắm bắt nhu cầu của khách hàng để kịp thời báo giá và đáp ứng nhu cầu mua bán ngoại tệ của khách hàng mình đang chăm sóc để đẩy mạnh doanh số mua bán ngoại tệ, phái sinh lãi suất, phái sinh hàng hóa.

-         Chủ động thời gian để lên lịch hẹn để gặp trực tiếp từng khách hàng để hiểu rõ hơn về khách hàng của mình.

-          Theo dõi và cập nhật trạng thái ngoại tệ tại đơn vị kinh doanh.

-          Cập nhật liên tục kịp thời tỷ giá mua bán ngoại tệ, giá của phái sinh lãi suất của Phòng Treasury Sales nhằm thông báo giá kịp thời cho khách hàng.

-          Hàng ngày liên tục chăm sóc khách hàng hiện hữu và phát triển khách hàng mới có nhu cầu giao dịch các sản phẩm treasury tại ĐVKD quản lý.

-          Chủ động liên hệ với khách hàng để nắm bắt nhu cầu mua bán ngoại tệ, các sản phẩm phái sinh với khách hàng.

-          Thực hiện giao dịch mua bán ngoại tệ, phái sinh lãi suất nội bộ với Phòng Treasury Sales.

-          Hiểu và nắm rõ các quy chế, quy trình và quy định có liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ, phái sinh lãi suất, phái sinh hàng hóa.

-          Đảm bảo việc tuân thủ thực hiện đúng hạn mức trạng thái ngoại tệ qua đêm của ĐVKD theo từng thời kỳ.

-          Thực hiện các báo cáo có liên quan.

About the role:

The Customer Relations and Quality Control Coordinator is responsible for managing client support, complaint handling, and the overall quality of tour services. This role also oversees company branding and internal communications, and plays a central role in crisis management and service innovation.

Responsibilities:

Customer Relations; Complaint Handling

o   Manage client support for VIP clients and handle all complaint cases.

o   Coordinate and prepare complaint reports to agents in a timely and professional manner.

o   Manage complaint escalation and resolution in accordance with company procedures.

Quality Control; Supplier Audits

o   Conduct quality, health, and safety audits with suppliers to ensure service standards and liability compliance.

o   Proactively identify service quality issues and implement corrective actions.

o   Lead crisis management responses and drive product updates and innovation.

Branding; Internal Communication

o   Oversee company branding including client materials, design, advertising, and communications.

o   Manage and ensure consistency of agent signage and client-facing presentation materials.

o   Implement internal training programmes and communication flow improvements to enhance coordination between teams and offices.

General Management

• Support additional tasks as assigned by the MD/GM.

• • Thực hiện kiểm tra ngoại quan, kích thước và thông số kỹ thuật hàng thương mại nhập kho theo tiêu chuẩn công ty.
  • Tham gia giám sát & hỗ trợ hàn thử nghiệm để đánh giá tính năng sử dụng của sản phẩm hàn (độ ổn định hồ quang, độ bắn tóe, khả năng bong xỉ...).
  • Phát hành Chứng chỉ chất lượng (CQ) cho sản phẩm thương mại và dự án.
  • Phối hợp kiểm tra các lô hàng bị khiếu nại, tìm nguyên nhân kỹ thuật từ phía sản phẩm. Tư vấn sử dụng sản phẩm cho khách.
  • Lập báo cáo đánh giá định kỳ về chất lượng các nhà cung cấp hàng thương mại và sản phẩm sản xuất.
  • Các yêu cầu khác theo yêu cầu của cấp quản lý

1. Phát triển thị trường và tìm kiếm dự án

• Nghiên cứu thị trường dự án: Theo dõi thông tin chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn; nhận diện cơ hội theo giai đoạn dự án (concept–design–tender–construction). Ngoài ra, cần cập nhật xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh và các dự án tiềm năng.
• Tìm kiếm cơ hội dự án thông qua: Networking với chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn thiết kế, Tham gia hội thảo, triển lãm, hiệp hội ngành, Theo dõi thông tin trên nền tảng đấu thầu và các kênh trực tuyến.
• Xác thực cơ hội (qualification): Đánh giá quy mô, ngân sách, thời gian, stakeholder; xếp hạng ưu tiên cơ hội theo khả năng thắng (win probability)

2. Đánh giá tiềm năng dự án

• Thu thập thông tin chi tiết về quy mô, ngân sách, tiến độ và các bên liên quan của dự án.
• Phân tích quy trình ra quyết định mua hàng và cấu trúc tổ chức của dự án.
• Xác định đối tác quan trọng (key stakeholders) và mức độ ảnh hưởng
• Phân loại và ưu tiên dự án dựa trên tiêu chí chiến lược (giá trị, khả năng thắng, lợi nhuận).
• Chuẩn bị tài liệu pre-sales: Hồ sơ năng lực, case study, giải pháp kỹ thuật, mẫu chào hàng.

3. Quản lý quan hệ khách hàng:

• Chuẩn bị hồ sơ chào giá, tài liệu kỹ thuật và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Khảo sát yêu cầu & đề xuất giải pháp: Làm việc với khách hàng để chốt phạm vi, tiêu chuẩn; phối hợp kỹ thuật tối ưu giải pháp và giá
• Trình chào giá/đấu thầu: Lập BOQ, điều kiện thương mại; tham gia làm rõ hồ sơ mời thầu; tuân thủ quy trình phê duyệt nội bộ.
• Đàm phán & chốt hợp đồng: Thương lượng giá, điều khoản (tiến độ, bảo hành, phạt, thanh toán); làm việc với pháp chế để giảm rủi ro.
• Quản lý tiến độ bán hàng: Theo dõi mốc thầu, họp làm rõ, thời hạn nộp; cập nhật dự án theo stage

4. Quản lý dự án & tài khoản khách hàng

• Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn.
• Thấu hiểu nhu cầu khách hàng, đề xuất giải pháp phù hợp.
• Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng cá nhân hóa (personalized services).
• Khai thác cơ hội bán thêm (up-selling) và bán chéo (cross-selling).

5. Phối hợp nội bộ & đối tác

• Làm việc với các phòng ban nội bộ (Marketing, Techncial, Tài chính, Supply Chain) để triển khai dự án.
• Đảm bảo tiến độ giao hàng, lắp đặt và nghiệm thu đúng kế hoạch.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Sử dụng hệ thống Call Center tại công ty để liên hệ tư vấn Khách hàng.
• Công ty cung cấp sẵn data.
• Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng thủ tục làm hợp đồng.
• Làm việc theo kịch bản tư vấn có sẵn (Không cần học thuộc).
• Báo cáo, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Tiền lương, phúc lợi

• Tham mưu về việc xây dựng chế độ lương, phúc lợi cho BLĐ.

• Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống KPI, tổng hợp kết quả đánh giá KPI làm cơ sở tính lương hiệu quả công việc.

• Lập hồ sơ thanh toán các chế độ phúc lợi, Lễ, Tết cho CBNV.

• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.

• Báo cáo chi phí lương, thưởng, phúc lợi theo yêu cầu.

2. Thuế TNCN

• Quản lý hồ sơ đăng ký NPT, MST.

• Kết hợp với BP TCKT để thực hiện Quyết toán thuế TNCN.

3. BHXH, BHYT, BHTN

• Quản lý danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Thực hiện các nghiệp vụ: tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản,….

• Làm hồ sơ thanh toán trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.

Xây dựng chiến lược TikTok 

Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển TikTok phù hợp với định hướng thương hiệu và mục tiêu kinh doanh.

Lập kế hoạch nội dung, kế hoạch tăng trưởng và các chiến dịch truyền thông theo tháng, quý và năm.

Nghiên cứu xu hướng thị trường, hành vi người tiêu dùng và thuật toán TikTok nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động.

Quản lý TikTok Shop & Livestream 

Xây dựng và vận hành kế hoạch Livestream nhằm đạt mục tiêu doanh số.

Quản lý toàn bộ hoạt động TikTok Shop, bao gồm danh mục sản phẩm, chương trình khuyến mại, voucher, Flash Sale và các chiến dịch bán hàng.

Theo dõi, đánh giá và tối ưu hiệu quả từng phiên Livestream dựa trên các chỉ số kinh doanh.

Quản lý đội ngũ

Quản lý và phát triển đội ngũ Content, Livestream, Host, MC, Video Editor và các nhân sự liên quan.

Phân công công việc, đào tạo, đánh giá hiệu suất và xây dựng quy trình vận hành.

Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ triển khai các chiến dịch.

Phát triển nội dung và thương hiệu

Định hướng sản xuất nội dung sáng tạo phù hợp với từng nhóm khách hàng mục tiêu.

Kiểm soát chất lượng nội dung trên TikTok nhằm đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu. 

Xây dựng các chiến dịch Branding kết hợp Performance Marketing.

Quản lý KOL/KOC & Affiliate

Xây dựng và phát triển hệ thống KOL, KOC, Creator và Affiliate.

Đàm phán, quản lý hợp tác và đánh giá hiệu quả của từng đối tác.

Xây dựng chính sách hợp tác nhằm mở rộng doanh số và độ phủ thương hiệu.

Quản lý ngân sách

Lập kế hoạch và quản lý ngân sách Marketing cho TikTok.

Theo dõi hiệu quả đầu tư và tối ưu chi phí theo KPI. 

Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phân tích và báo cáo 

Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số vận hành. 

Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế. 

Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

Công ty Kiến Vương chuyên thương mại, phân phối về nguyên liệu, hóa chất ngành: Dược, mỹ phẩm, thực phẩm, TACN, Sơn, dệt may, in ấn, gốm sứ….

• Làm việc với khách hàng chủ yếu là nhà máy và công ty dược phẩm.
• Phụ trách giới thiệu, tư vấn và kinh doanh nguyên liệu dược của Công ty theo khu vực phụ trách.
• Theo dõi, giám sát đơn hàng để đảm bảo tiến độ giao hàng từ khi sản xuất đến khi giao tới nhà máy khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về sản phẩm tá dược, đăng ký thuốc.
• Định kỳ thăm khách hàng cùng với các Nhà cung cấp để chăm sóc và gặp gỡ các khách hàng phụ trách.
• Hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn thiện quy trình đăng ký sản phẩm mới cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng.
• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng.
• Các công việc khác theo hướng dẫn của Quản lý.