Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

- Tách phiếu giao hàng và nhập phiếu gốc.
- Xuất hóa đơn, xử lý hóa đơn sai xót.
- Làm các báo cáo trong ngày và báo cáo thá
- Kiểm tra , đối chiếu , hối công nợ khách hàng
- Phụ trách khách hàng phải thu do cấp trên giao
- Thu thập phiếu giao hàng
- Nhập liệu công nợ phải thu lên phần mềm Amis và xuất hóa đơn
- Tổng hợp công nợ - Báo cáo doanh thu hàng ngày
- Làm theo chỉ đạo ở cấp trên và một số công việc khác cấp trên đưa xuống.

- Giám sát kiểm soát an ninh Vành Đai
- Giám sát an ninh sảnh lễ tân
- Giám sát an ninh hồ bơi
- Hướng dẫn tiều tiết xe ra vào chung cư
- Giám sát camera an ninh
- Giám sát an ninh hầm xe
- Quẹt thẻ xe thông minh
- Ca sáng 7h - 19h; ca đêm 19h - 7h
- Có thể tặng ca theo nguyện vọng 14 - 16 tiếng.

1. Công tác tiếp nhận thông tin Khách hàng cần báo giá/ đấu thầu - Receiving information that customers need to quote:

- Tiếp nhận thông tin, nhu cầu báo giá, hồ sơ dự thầu, báo giá phát sinh từ cấp quản lý, Phòng Kinh doanh, Phòng Dự án, Ban Tổng Giám Đốc;

Receive information, requests for quotes, bids, and quotations arising from Head of Department, Sales Department, Project Department and Board of General Directors

- Xử lý thông tin: Phân tích, đánh giá, …;

Information processing: Analysis, evaluation, ...

2. Công tác dự toán - Cost estimating task:

- Kiểm tra hồ sơ bản vẽ, khối lượng công việc, hạng mục vật tư, nguyên vật liệu, trang thiết bị và nhân công có liên quan;

Check the drawing records, workload, material categories, raw materials, equipment, and labor

- Phối hợp cùng nhân viên Dự án/ Kinh doanh đi khảo sát (nếu cần thiết) để lập báo giá;

Coordinate with Project/Sales staff to conduct surveys (if necessary) to prepare quotations;

- Xác định chủng loại vật liệu, xác định các chi phí đặc biệt để đưa vào báo giá;

Identify the types of materials and determine special costs to include in the quotation;

- Bóc tách khối lượng, lập dự toán báo giá;

Quantify take-off and prepare a cost estimate quotation

- Liên hệ, hướng dẫn các Nhà cung cấp (NCC)/ Thầu phụ (TP) một số thông tin cần thiết về các yêu cầu khi báo giá;

Contact and support suppliers/subcontractors on the necessary information regarding the quotation requirements;

- Đàm phán giá vơi NCC/ TP dựa trên các yếu tố giá cả, chủng loại, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng;

Negotiate prices with suppliers/subcontractors based on pricing factors, types, quality, and delivery schedules;

- Lấy mẫu vật liệu, trình mẫu (Khi CĐT yêu cầu)

Collect material samples, present samples (When requested by the Investor)

- Tính giá và cơ cấu giá thành;

Calculate pricing and structure the cost

3. Công tác đấu thầu - Bidding task:

- Hiểu rõ các tiêu chí, quy định các loại hồ sơ đầu thầu dự án thi công nội thất;

Understand clearly the criteria and regulations of various types of bidding documents for interior construction projects

- Lập bảng kế hoạch: Phân bổ khối lượng công việc, các mốc thời gian cần thiết (Giao/ nhận/ deadline) của các Phòng ban nội bộ liên quan trong công ty nhằm theo dõi và quản lý tốt các hồ sơ dự thầu của Công ty;

Make a planning table: Allocate the workload, necessary timelines (Delivery/receipt/deadline) of relevant internal departments in the company to monitor and manage well the bids of company

- Tham gia giải trình giá và đàm phán giá với Khách hàng.

Participate in price explanations and price negotiations with customers

- Báo cáo định kỳ theo quy trình, quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.

Periodical reports according to processes and regulations and extraordinary reports when incidents arise or upon request

• Triển khai hồ sơ thầu
• Theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu.
• Mua hồ sơ, chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn. Theo dõi và cập nhật kết quả sau khi nộp hồ sơ.
• Liên hệ khách hàng, bệnh viện để xử lý các công việc liên quan đến thầu, hợp đồng tương tự.
• Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu hàng năm cho các bệnh viện theo đúng tiến độ.
• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu, hợp đồng.Chuẩn bị hồ sơ sau bán hàng như: Nghiệm thu, thanh lý, gửi hồ sơ công nợ.
• Sắp xếp kiểm tra phụ lục và đóng quyển hồ sơ - Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu,bảo lãnh thực hiện hợp đồng
• Cải tiến các hoạt động liên quan đến công việc thầu đảm nhiệm; giải trình, khắc phục các sai sót; cập nhật các thông tin về sản phẩm, chứng chỉ pháp lý; cập nhật các quy định về đấu thầu, kinh doanh thuốc, vật tư thiết bị y tế...
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của người quản lý

1. Hệ thống quản trị nhân sự:
 Thiết lập, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình
chung của Cty và phòng HCNS.
 Tham mưu xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng hoạt động của
công ty.
 Tham mưu thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý,
thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
 Đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch được giao, giải quyết các vấn đề phát sinh có
liên quan nhanh chóng, đạt chất lượng theo yêu cầu.
 Quan hệ tốt các cơ quan chức năng, chính quyền trong công tác hành chính – nhân sự,
pháp lý các lĩnh vực khác có liên quan.
 Xây dựng văn hóa gắn kết đội ngũ và truyền thông nội bộ.
 Xây dựng hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
 Tham mưu xây dựng chính sách nhằm ổn định và phát triển nguồn nhân lực.
 Thiết lập mục tiêu, phân công lập kế hoạch cho các nhân viên thuộc P. HCNS
2.Công tác nhân sự:
 Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát các quy định, chính sách liên quan đến nhận
sự.
 Tổ chức và quản lý việc thực hiện công tác BHXH.
 Tổ chức và quản lý việc chấm công tính lương.
 Tham vấn, xây dựng và thực hiện Quy chế lương - thưởng, phúc lợi, hệ thống
lương/thang bảng lương.
 Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
 Tham gia các tổ chức hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như : các
phong trào đoàn thể , thi đua khen thưởng , giải trí du lịch.
3.Công tác hành chính:
 Tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác quản lý thông tin nội bộ trong công ty, thông
tin đến và đi.
 Xây dựng và giám sát việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ: hệ thống văn bản, công
văn gửi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý & rà soát tính tuân thủ các phòng ban.
 Tổ chức quản lý và xây dựng định mức VPP, CCDC…
 Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực hành chánh, môi trường, An toàn
vệ sinh thực phẩm, PCCC, công đoàn...

- Theo dõi, kiểm tra các chứng từ kế toán, các số liệu hạch toán nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Quản lý và rà soát công nợ
- Kê khai thuế: thuế giá trị gia tăng, thuế bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt…
- Kiểm tra, đối chiếu phát sinh và thực hiện các bút toán phân bổ định kỳ: chi phí trả trước, phân bổ CCDC, TSCĐ, lương và các khoản trích theo lương….
- Kiểm tra doanh thu, chi phí, hàng tồn kho…
- Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của BGĐ.
- Lập báo cáo tài chính.

- Quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt.
- Thực hiện thu chi tiền mặt hàng ngày.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
- Hỗ trợ công tác kiểm toán khi cần
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên,…

- Thời gian làm việc từ 8h20 - 18h (nghỉ trưa 1.5 tiếng), trong tuần có 2 ngày xoay ca từ 13h30 -21h30. Tháng có 3 ngày nghỉ
- Quản lý, giám sát mọi hoạt động trong cửa hàng
- Phân công công việc và quản lý nhân sự trong cửa hàng
- Quản lý toàn bộ hàng hóa, hình ảnh và triển khai toàn bộ các chương trình khuyến mại của công ty đến các nhân viên trong cửa hàng
- Chịu trách nhiệm về doanh số và báo cáo trước Ban Giám đốc
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban khác liên quan đến hoạt động tại cửa hàng (MKT, Kế toán, HCNS,...).

Tạo nội dung chất lượng với mục tiêu tối ưu hóa SEO.
Nghiên cứu từ khóa và phân tích thị trường để đề xuất các chiến lược nội dung.
Tối ưu hóa nội dung trên website để cải thiện thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm.
Theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu suất các chiến dịch SEO.

* Tiếp nhận các thông tin khách hàng quan tâm đến chương trình tour và tư vấn cho khách hàng.
* Tư vấn và thiết kế chương trình tour theo yêu cầu của khách hàng
* Tư vấn hồ sơ xin visa cho khách hàng.
* Chăm sóc khách hàng cũ, chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng từ nhiều nguồn khác.
* Thực hiện giao dịch với khách hàng: đăng ký tour, nhận hồ sơ khách hàng, làm hợp đồng khách.
* Thực hiện theo dõi chăm sóc khách hàng.
* Phối hợp với điều hành thực hiện dịch vụ tour với khách hàng

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

Tư vấn qua điện thoại, online, offline các khoá học phù hợp nhất cho học viên theo ngành nghề: Thiết kế, IT và tiếng Hàn.
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, quản lý, khai thác các nguồn leads hợp lý để hoàn thành chỉ tiêu cá nhân.
Chăm sóc, hỗ trợ, tiếp nhận phản hồi và giải quyết kịp thời, chuyên nghiệp các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình học của học viên.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Thời gian làm việc: theo ca, 44h/ tuần.

- Xây dựng hệ thống NCC/ TP đa dạng, Tìm kiếm phát triển NCC trong và ngoài nước tối ưu chi phí tối đa cho cty.

- Khảo sát giá thị trường và tìm kiếm nhà cung cấp. Thương lượng, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.

- Thực hiện công việc thu mua trong và ngoài nước.

- Tiếp nhận và thiết lập hồ sơ mua hàng (PR, PO,..)

- Theo dõi thực hiện các hợp đồng thương mại về tiến độ giao hàng và tạm ứng, thanh toán, công nợ đối với các nhà cung cấp.

- Theo dõi thời gian và chất lượng hàng mua vào.

- Làm việc với đơn vị vận chuyển, Cơ quan Hải quan và chuẩn bị hồ sơ chứng từ để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Ghi chép và kiểm soát toàn bộ dữ liệu trên và hệ thống.

- Quản lý tuân thủ và kiểm soát báo cáo thuế, đảm bảo công ty thực hiện đúng quy định pháp luật, rà soát và ký duyệt báo cáo thuế, giám sát việc kê khai – nộp thuế đúng hạn, kiểm tra tính hợp lệ của chi phí, doanh thu và xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.

- Lập kế hoạch và tối ưu chi phí thuế, đề xuất chiến lược tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hợp pháp, phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch tài chính phù hợp và xây dựng phương án giảm thiểu chi phí thuế trong hoạt động kinh doanh.

- Hỗ trợ quyết toán và thanh tra thuế, chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi có thanh tra, làm việc với cơ quan thuế để xử lý các vấn đề phát sinh.

- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên, hỗ trợ đội ngũ trong việc hiểu và áp dụng quy định thuế, đồng thời tổ chức đào tạo nội bộ về chính sách thuế mới, kỹ năng kê khai và quản lý thuế.

- Cập nhật và phân tích chính sách thuế, theo dõi thay đổi của luật thuế, đánh giá tác động đến hoạt động kinh doanh, tư vấn cho ban lãnh đạo và đề xuất giải pháp phù hợp để thích ứng với chính sách mới.

- Test bay sản phẩm của công ty khi được yêu cầu

- Lắp ráp Drone test bay khi được yêu cầu

- Report kết quả test bay sản phẩm tới cấp trên trực tiếp

- Có thể đi công tác trong nước cũng như ngoài nước để thực hiện các công việc liên quan đến Drone

- Bảo trì, kiểm tra Drone định kì

- Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kế toán. Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi, ...
- Đề xuất giải pháp khắc phục các sai sót liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán của doanh nghiệp.
- Lên BCTC năm, báo cáo thuế quý, quyết toán thuế TNCN, xuất hóa đơn GTGT, báo cáo nội bộ, làm việc với ngân hàng, ...
- Theo dõi công nợ, trực tiếp làm việc với NCC, xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
- Quản lý thu chi tiền mặt.
- Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế, ...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của doanh nghiệp (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận, ...).
- Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

1. Các công việc thực hiện:

- Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng: Phân quyền, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong team Hành chính (10 nhân sự);

- Quản lý kho tài sản hành chính và kiểm sát quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho hàng tháng;

- Kiểm soát chi phí hành chính: Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí, chi phí định kỳ và chi phí phát sinh, duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định;

- Kiểm soát mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định;

- Duyệt giá các nhà cung cấp dịch vụ hành chính;

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường, Đô thị...

- Điều phối, kiểm soát các công việc trong các chương trình sự kiện của Công ty;

- Giải quyết các công việc phát sinh trong hệ thống;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hệ thống báo cáo:

- Báo cáo chi phí và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp định kỳ hàng tuần theo mẫu quy định

Theo dõi kế hoạch SX ( sẽ được hướng dẫn)
Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập - xuất kho giữa chứng từ kế toán và phiếu nhập xuất của kho
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nhập dữ liệu vào phần mềm
Theo dõi nhập xuất tồn kho
Lập báo cáo tồn kho kịp thời theo yêu cầu quản lý
Báo cáo nhập xuất tồn định kỳ háng tháng, hàng quý, hàng năm
Kiểm soát nhập xuất tồn kho
Theo dõi, báo cáo định kỳ các đơn đặt hàng nhập
Trực tiếp tham gia kiểm kê kho định kỳ
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý
Thời gian làm việc : 8h-16h30 ( nghỉ trưa 1 tiếng từ 12-13h)
từ t2- t6 và t7 tuần làm tuần nghỉ