Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động Xã hội

+ Gom, soạn, kiểm soát hàng hóa ra vào kho theo đúng yêu cầu về chủng loại hàng hóa, số lượng và lô date;

+ Giám sát trực tiếp, chịu trách nhiệm hàng hóa tại kho ( theo dõi, sắp xếp lô date hàng thực tế, đảm bảo hàng hóa luôn đầy tủ, đầy kệ; tem nhãn hàng hóa đầy đủ. Nếu thiếu phải báo cáo phụ trách và bổ sung kịp thời….)

+ Sắp xếp, xuống hàng và sắp xếp hàng vào kho ; giữ gìn vệ sinh chung kho bãi và khu vực hàng hóa phụ trách luôn gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ; 

+ Định kỳ kiểm kê và báo cáo tồn kho định kỳ mã hàng theo phân công công việc.

+ Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình kho hàng khi có yêu cầu.

+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết

• Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực
• Nghiên cứu và chủ trì tiến hành hoạch định cơ cấu, phát triển tổ chức;
• Thực hiện quản lý các công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực;
• Chỉ đạo, triển khai các công tác về lao động tiền lương (lương khoán) và các chế độ chính sách;
• Công tác về an toàn vệ sinh lao động, sức khoẻ nghề nghiệp và vệ sinh môi trường; PCC
• Quản lý công tác an ninh trật tự và bảo vệ tài sản công ty;
• Chủ trì quản lý hệ thống ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018
• Quản lý kết quả làm việc của cán bộ công nhân viên;
• Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý (nếu có).

• Chăm sóc khách hàng cũ, lên phương án tiếp cận khách hàng tiềm năng sử dụng dịch vụ khách sạn.
• Phân tích thị trường đưa ra các chương trình bán hàng phù hợp từng thời điểm
• Công tác làm hợp đồng, theo dõi, xác nhận công nợ với khách hàng
• Kết hợp với các bộ phận khác trong khách sạn cung cấp dịch vụ theo đúng cam kết cho khách hàng.

- Tư vấn lắp đặt, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật cho khách hàng…

- Triển khai lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện, hệ thống cấp nhiệt cũng như hệ thống xử lý bụi và khói, mùi…

- Nghiên cứu và tối ưu hóa công nghệ của hệ thống sơn tĩnh điện

- Nghiên cứu lắp đặt và sửa chữa thiết bị phun sơn tĩnh điện tại công ty và tại khách hàng

- Triển khai lắp đặt hệ thống cấp nhiệt: điện, gas, viên nén...

- Triển khai lắp đặt hệ thống chuyển động xích tải

- Lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện nhà xưởng 3 pha và 1 pha

• Thời gian làm việc: Sáng 7h30 -11h30 ; Chiều 13h30 – 17h30
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 111 Đường Nguyễn Văn Linh – Phúc Đồng , Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội

•    Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
•    Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên.
•    Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.
•    Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên (KPIs), đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
•    Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm tạo động lực cho nhân sự.
 

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

1.Nhận diện tại điểm bán
Lập kế hoạch, triển khai, giám sát & báo cáo triển khai hoạt động nhận diện thương hiệu, sản phẩm, chương trình... tại các điểm bán hàng theo năm, vụ, tháng

2.Thúc đẩy thương mại tại điểm bán
Lập kế hoạch, triển khai, giám sát & báo cáo triển khai các hoạt động thúc đẩy thương mại và hoạt náo tại điểm bán nhằm đạt mục tiêu lượt khách hàng năm/ vụ/ tháng

3.Chương trình khuyến mại
Lập kế hoạch, triển khai, giám sát & báo cáo triển khai các chương trình khuyến mại nhằm đạt mục tiêu lượt khách hàng, doanh số, đẩy tồn và phát triển khách hàng mới năm/ vụ/ tháng

4.Nghiên cứu và phân tích hiệu quả tiếp thị thương mại
Lập báo cáo các chương trình đã triển khai.
Nghiên cứu và phân tích số liệu bán hàng theo các chương trình đã triển khai, đề xuất các điều chỉnh hoặc đổi mới phù hợp giúp gia tăng kết quả kinh doanh

5.Nghiên cứu thị trường
Theo dõi, nghiên cứu và báo cáo các hoạt động Hỗ trợ thương mại trên thị trường, bao gồm nhưng không giới hạn trong hoạt động của đối thủ và các thương hiệu, ngành hàng có tương tự

6.Chăm sóc khách hàng
Kiểm tra triển khai các hoạt động CSKH tại các điểm bán ·
Thực hiện các hoạt động CSKH định kỳ, theo yêu cầu của KDBB, KDBL đã được Ban giám đốc phê duyệt ·
Hỗ trợ các sự kiện tiếp đãi, tri ân KH của KDBB, KDBL

7.Kiểm soát chi phí
Lập kế hoạch chi phí vận hành của hoạt động, kiểm soát & báo cáo nhằm đạt mục tiêu tối ưu & hiệu quả năm/ vụ/ tháng

8.Quản lý nhóm chuyên môn
Giám sát chất lượng và tiến độ công việc chung của nhóm, nhiệm vụ của từng nhân viên
Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, đào tạo nhân viên để phát triển kĩ năng, chuyên môn
Xây dựng, thúc đẩy song song kĩ năng làm việc nhóm và độc lập cho từng cá nhân

9.Khác
Báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, chiến dịch
Thực hiện các công việc thuộc chuyên môn do Ban giám đốc công ty và quản lý trực tiếp phân công

● Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vào sổ

● Hoàn thành báo cáo thuế theo định kỳ nộp của cơ quan thuế

● Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách với báo cáo

● Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh

● Cập nhật và phổ biến các thông tư, nghị định thuế

● Bảo quản lưu trữ, chứng từ, sổ sách

● Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty

- Gọi điện liên hệ với khách hàng (theo data có sẵn của công ty) tư vấn cho khách hàng có nhu cầu thiết kế - thi công nội thất;

- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất (Đăng bài quảng bá sản phẩm lên các hội nhóm, diễn đàn, fanpage và zalo cá nhân. Khảo sát thị trường để lập danh mục khách hàng tiềm năng);

- Tìm kiếm, phát triển hệ thống khách thông qua kênh môi giới, kiến trúc sư, chủ đầu tư dự án,...;

- Báo giá thiết kế và thi công nội thất cho khách hàng. (Khảo sát hiện trạng công trình, chốt hợp đồng và theo dõi tiến độ công trình đến lúc nghiệm thu);

- Theo dõi giám sát quá trình thực hiện hợp đồng đồng (nghiệm thu, thanh toán, bảo hành, bảo trì/ thay thế,...);

- Lập báo cáo và gửi lên Trưởng phòng kinh doanh kết quả bán hàng, doanh số hàng tuần, hàng tháng. Xử lý các vấn đề phát sinh, báo cáo lên cấp trên khi cần thiết. Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty, quảng bá sản phẩm trên các kênh truyền thông khác nhau.

• Nghiên cứu, đề xuất nhiệm vụ thiết kế , phương án quy hoạch, phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ đối với các dự án công ty triển khai và hợp tác đầu tư.
• Theo dõi, thẩm định các hồ sơ, bản vẽ, phương án thiết kế các dự án của Công ty, tham mưu đề xuất lựa chọn chủng loại vật tư vật liệu cho dự án;
• Làm việc với tư vấn thiết kế, làm việc với sở, ban ngành về các thủ tục liên quan tới hồ sơ thiết kế và phối hợp với Ban quản lý, Tư vấn QLDA để kiểm soát, giải quyết những công việc phát sinh thay đổi Thiết kế trong quá trình triển khai Dự án;
• Phối hợp với các bộ phận, bộ môn thiết kế khác như Kết cấu, ME, Hạ tầng kỹ thuật... đảm bảo tính đồng bộ và chuẩn xác của hồ sơ triển khai;
• Thực hiện công việc theo trách nhiệm được giao và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý toàn bộ công việc hàng ngày của trung tâm Games

- Hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên các bộ phận quy trình làm việc, phân công vị trí và nhiệm vụ trong ca. 

- Sắp xếp lịch làm việc hàng tháng của nhân viên.

- Báo cáo doanh thu hàng ngày và các báo cáo liên quan khác.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• địa điểm làm việc Aeon Mall Mipec Cầu Giấy

Khảo sát và tìm kiếm khách hàng mới

Tư vấn về tính năng giá cả của sản phẩm 

Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng

Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật khi khách hàng cần

Đàm phàm với khách hàng để chốt đơn (hợp đồng)

Báo cáo doanh số tình hình kinh doanh theo tuần, tháng

Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của BLD

• Khảo sát - phân tích - xác định thực trạng tình hình nhân sự, lên phương án xây dựng khung năng lực phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tiếp nhận và rà soát lại tài liệu lõi về nhân sự, lên kế hoạch chuẩn hóa các chức năng, nhiệm vụ của các vị trí, phòng ban trong công ty.
• Phối hợp với chuyên gia và các phòng ban chuyên môn xây dựng từ điển năng lực cho doanh nghiệp & khung năng lực cho từng vị trí theo từng giai đoạn.
• Phối hợp với chuyên gia trong công tác thực hiện xây dựng khung năng lực; lên kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
• Nghiên cứu và tối ưu giải pháp công nghệ về mặt phương pháp luận Quản trị nhân sự
• Tư vấn và hỗ trợ giải đáp về chuyên môn cho khách hàng về giải pháp & nghiệp vụ Quản trị nhân sự
• Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc, ví dụ như đánh giá nhân viên hàng quý, hàng năm.
• Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ.
• Đo lường tỷ lệ giữ chân nhân viên và tỷ lệ thay thế
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng của công ty
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

• Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo kế hoạch.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.
• Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, trang thiết bị văn phòng.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

• Chăm sóc khách hàng cũ, lên phương án tiếp cận khách hàng tiềm năng sử dụng dịch vụ khách sạn.
• Phân tích thị trường đưa ra các chương trình bán hàng phù hợp từng thời điểm
• Công tác làm hợp đồng, theo dõi, xác nhận công nợ với khách hàng
• Kết hợp với các bộ phận khác trong khách sạn cung cấp dịch vụ theo đúng cam kết cho khách hàng.

- Đại diện cho công ty giới thiệu, tư vấn sản phẩm keo Silicone và bán hàng cho khách hàng (chủ đầu tư, nhà máy, nhà thầu xây dựng, nhà thầu....)

- Không áp doanh số, hoa hồng được tính từ doanh thu thực tế thu về

- Nguồn khách hàng: Công ty hỗ trợ thông tin (50% - 80%) + Tìm kiếm thêm thông tin khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo giao hàng cho khách đúng thời hạn, đúng chủng loại, đúng chất lượng như đã thỏa thuận

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ bán của công ty