Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động Xã hội

1. Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn;
2. Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp;
3. Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng;
4. Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng.

•    Thực hiện các công việc đối ứng với khách hàng online: 
-    Thường xuyên trao đổi thông tin với khách hàng, cập nhật tình hình thực tập sinh tại Nhật
-    Thực hiện đối ứng với khách hàng qua email, điện thoại: phản hồi kịp thời các yêu cầu của khách hàng trong thời gian nhanh nhất
•    Hỗ trợ công tác phát triển thị trường trong quá trình tiếp cận với khách hàng:
-    Thực hiện hỗ trợ các công tác tiếp đón khách thị sát, thăm quan Công ty
-    Hỗ trợ cho phát triển thị trường trong công tác chuẩn bị và tổ chức thi tuyển
•    Hỗ trợ, tư vấn cho Trưởng Phòng trong công tác đối ngoại nhằm đạt được kế hoạch chỉ tiêu kế hoạch của cả phòng
•    Thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng phòng, trong vấn đề giao dịch với các đơn vị, phòng ban khác liên quan đến công việc được giao.

- Giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô MG.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng để giới thiệu xe MG.

- Tư vấn và bán ô tô tại Đại lý của công ty.

- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng.

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán.

- Khai thác thị trường nhằm đạt doanh số cao nhất.

- Tham gia các lớp huấn luyện để trau dồi kiến thức nghề nghiệp và sản phẩm.

1. Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ: Từ công ty, các chuyến công tác, mối quan hệ với bộ phận kinh doanh khác, mối liên kết với các đơn vị thiết kế khác,...
2. Tiếp cận, tư vấn báo giá các gói thiết bị thể dục.
3. Phối hợp với bộ phận thiết kế để lên layout 2D, dựng hình 3D cho các dự án.
4. Gửi phương án và thuyết trình để thuyết phục khách hàng.
5. Có trách nhiệm với việc giao hàng, lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật trong việc giao hàng.
6. Làm việc với kế toán về việc theo dõi và thu hồi công nợ.
7. Theo dõi báo trì, bảo dưỡng và bảo hành của thiết bị.
8. Làm báo cáo công việc : báo cáo khách hàng, báo cáo thị trường
9. Đề xuất hoạt động truyền thông thúc đẩy doanh số, CSKH....

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá từ phòng Kinh doanh;
• Tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá;
• Tiếp nhận báo giá, thương lượng, đàm phán giá và điều kiện mua hàng với các nhà cung cấp và đại diện hãng sản xuất.
• Gửi xác nhận đặt hàng cho nhà cung cấp, yêu cầu xác nhận thời gian giao hàng;
• Kết hợp cùng bộ phận kho kiểm tra hàng hóa nhập về đảm bảo yêu cầu của đơn đặt hàng;
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng và báo cáo tình trạng cho quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: sự cố, hàng lỗi, bảo hành,.…
• Thực hiện theo dõi các chương trình chiết khấu của Hãng và Nhà phân phối;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, Ban giám đốc.

- Thực hiện việc xuất - nhập kho theo quy định
- Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo quy định.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm 

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư
• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

Quản lý Hành Chính:

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống.
• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

Quản lý Setup

• Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, thi công để mở mới/ gia hạn hoạt động trung tâm
• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban điều hành.

1. Nghiên cứu thị trường ngách, chân dung khách hàng, insights để phát triển sản phẩm và marketing sản phẩm
2. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm để chuẩn bị cho các chiến dịch marketing
3. Thiết kế các Landing Page, Product Page góp phần nâng cao tỷ lệ chuyển đổi mua hàng.
4. Phối hợp cùng các bộ phận khác thiết kế nội dung quảng cáo và truyền thông
5. Sản xuất nội dung (content) cho các kênh quảng cáo, truyền thông xã hội
6. Quản lý, phát triển các kênh social media
7. Thực hiện các công việc khác hỗ trợ bán hàng, tối ưu chất lượng sản phẩm.

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nhận bàn giao toàn bộ dịch vụ từ trưởng bộ phận và sale/điều hành

- Thực hiện chương trình theo quy trình setup, chạy chương trình và tổng kết dịch vụ,...

- Chuyên lắp đặt, vận hành và bảo dưỡng, điều khiển hệ thống âm thanh, ánh sáng sử dụng trong hội nghị/sự kiện,...

- Bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của lãnh đạo

- Hỗ trợ các phòng ban khi không có chương trình.

- Tư vấn cho Ban Giám Đốc các loại thiết bị tân tiến, phù hợp bổ sung vào kho thiết bị của công ty.

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7

• Thực hiện việc xuất - nhập kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho
• Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Dán mã vạch, sắp xếp hàng hóa trong kho theo chủng loại và thời gian nhập kho
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi xuất kho và làm thủ tục xuất kho
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

• Lập kế hoạch và triển khai Marketing cho nhãn hàng Smartbibi ZinC, Smartbibi FluC, Smartbibi Pro Spray. 
• Thực hiện và kiểm tra, đánh giá hiệu quả các chương trình marketing của nhãn hàng.
• Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…).
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các chiến dịch Marketing hàng tháng, quý, năm.
• Thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh...từ đó đưa ra các giải pháp cho hoạt động Marketing của nhãn. 
• Định kỳ đánh giá hiệu quả các hoạt động Marketing của nhãn và đề xuất giải pháp.
• Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các công việc theo yêu cầu của phòng MKT và Ban giám đốc.

• Quản lý và theo dõi công nợ phải trả, khoản phải thu
• Kiểm soát các chứng từ nội bộ phát sinh, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh, hạch toán thu, chi lương cho cán bộ Công ty
• Lập và cung cấp báo cáo theo yêu cầu, lưu trữ chứng từ kế toán nội bộ
• Phối hợp cùng bộ phận dự án theo dõi tiến độ các hợp đồng triển khai
• Giao dịch ngân hàng và các công việc phát sinh liên quan đến tài chính kế toán ngân hàng
• Báo cáo định kỳ về tình hình doanh thu, chi phí, thu hồi công nợ
• Hàng tuần lập kế hoạch tài chính gửi cho Ban giám đốc
• Khai báo thuế, lập tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN hàng tháng. Nộp thuế, hạch toán, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế
• Địa chỉ: Số 6 Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

Lên kế hoạch chiến lược định vị thương hiệu, phát triển ý tưởng, thông điệp chủ đạo và định hướng nội dung cho các chiến dịch marketing.
Xây dựng kế hoạch marketing tổng thể, các chiến dịch branding theo từng giai đoạn.
Chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn và hỗ trợ thực tập sinh trong quá trình làm việc.
Tổ chức triển khai các chiến dịch truyền thông thương hiệu trên đa kênh (digital, offline, PR, sự kiện…) và theo dõi hiệu quả.
Phân tích đối thủ, xu hướng ngành và hành vi khách hàng để tối ưu chiến lược thương hiệu.
Thực hiện các công việc khác được giao từ ban giám đốc.

- Lên phương án bố trí mặt bằng 2D, thiết kế phối cảnh 3D, nội thất hoặc kiến trúc 

- Triển khai bản vẽ thi công nội thất, ngoại thất công trình. (ưu tiên thành thạo sketchup) 

- Phối hợp cùng phòng đấu thầu lên dự toán khi được yêu cầu. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp. 

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Bảo hành các thiết bị tin học tại công ty, tại nơi sử dụng của khách hàng.
- Kiểm tra sản phẩm bảo hành (máy tính, laptop, máy in, phụ kiện máy tính, …) của nhà cung cấp gửi về và của khách hàng đến bảo hành;
- Thực hiện các công việc kỹ thuật (đổ mực, bấm đầu mạng, thay thế linh kiện, lắp thêm linh kiện….)
- Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng qua hotline, điện thoại, qua internet (email, website…).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển công ty
• Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, báo cáo từ các phòng ban để cung cấp cho TGĐ
• Hỗ trợ theo dõi, giám sát và nhắc nhở các phòng ban để đảm bảo đúng deadline và mục tiêu đề ra
• Tham gia các cuộc họp của công ty, ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban
• Sắp xếp và lên lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp đối tác...cho TGĐ theo tuần/ tháng
• Báo cáo với TGĐ về tiến độ và kết quả công việc, thực hiện những công việc khác theo yêu cầu