Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Chuẩn bị, phiên dịch, soạn thảo và rà soát hợp đồng song ngữ Anh/ Việt;

- Hỗ trợ nghiên cứu hồ sơ, tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư – kinh doanh – thương mại, M&A, lao động, bảo hiểm, chứng khoản, thuế, giải quyết tranh chấp lựa chọn (ADR),v.v.

- Các công việc hợp lý khác được yêu cầu.

1. Quản trị:

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

- Thực hiện thủ tục cấp phép/ chấp thuận/ đăng ký cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp phép thành lập, hoạt động, đầu tư, đăng ký doanh nghiệp cho VPS và các đơn vị liên quan.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bản quyền).

- Tư vấn, thẩm định, thực hiện các thủ tục ngoài mảng chứng khoán giao dịch của Công ty.

- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng (phối hợp với Bộ phận Sản phẩm và Ngân hàng đầu tư theo phạm vi chuyên môn).

2. Vận hành:

- Tư vấn, thẩm định các văn bản, tài liệu nội bộ của Công ty (trừ tài liệu sản phẩm, giao dịch tài chính).

- Tư vấn, thẩm định văn bản giao dịch với bên thứ ba (trừ khách hàng Mass).

- Các công việc và nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

3. Pháp lý chung:

- Tư vấn, hỗ trợ team Sản phẩm cấu trúc và niêm yết

- Tư vấn khác có liên quan

- Tiếp nhận thông tin khách hàng: Tư vấn các vấn đề, thủ tục pháp lý; liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, lập phương án giải quyết trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại…;

- Soạn thảo đơn từ, công văn giấy tờ gửi tới Khách hàng và các cơ quan liên quan;

- Tham gia hỗ trợ Luật sư trong việc giải quyết trong các vụ việc tranh tụng;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Luật sư.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

VNDIRECT đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí CV/CVCC Pháp Chế Và Tuân Thủ để thực hiện nhiệm vụ tư vấn, quản lý và kiểm soát tuân thủ đối với hoạt động vận hành/kinh doanh không thuộc hoạt động kinh doanh chứng khoán.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chủ trì các nhiệm vụ thuộc Tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ đối với lĩnh vực hoạt động kinh doanh/vận hành của một/một số trong các tổ chức kinh doanh chứng khoán, bảo hiểm, đầu tư, bất động sản. Cụ thể gồm:

1. Tư vấn, quản lý, kiểm tra, giám sát, rà soát, đánh giá pháp lý và tuân thủ trong hoạt động vận hành/kinh doanh trongmột/một số lĩnh vực chứng khoán/bảo hiểm/đầu tư/tài chính/bất động sản;

2. Tư vấn và kiểm soát tuân thủ trong xây dựng quy chế/chính sách/quy trình/quy định của doanh nghiệp có liên quan;

3. Tham gia xây dựng/quản lý các mẫu hợp đồng/biểu mẫu tài liệu pháp lý/chứng từ giao dịch của doanh nghiệp;

4. Tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ trong việc phát triển sản phẩm dịch vụ/nền tảng/hệ thống thông tin mới trongmột/một số lĩnh vực chứng khoán/bảo hiểm/đầu tư/bất động sản;

5. Huấn luyện phát triển kỹ năng, nâng cao năng lực pháp lý và kỷ luật tuân thủ cho cán bộ nhân viên có liên quan trong tập đoàn;

6. Tham gia kiểm tra, điều tra, xử lý vi phạm tuân thủ trong hoạt động của doanh nghiệp;

8. Các nhiệm vụ tư vấn pháp lý và kiểm soát tuân thủ và hỗ trợ pháp lý khác theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.

Nhân sự chịu trách nhiệm về các kết quả của nhiệm vụ được giao.

- Xuất hóa đơn đầu ra hoàn thiện bộ chứng bán hàng

- Lập các mẫu tài liệu, chứng từ theo đúng quy định của pháp luật.

- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ theo quy định của pháp luật

- Hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chi tiết đến tổng hợp

- Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Kiểm soát danh sách chi phí không hợp lý hợp lệ (không được khấu trừ) -> yêu cầu các bộ phận bổ sung hoàn thiện chứng từ

- Lên bảng kê hàng hóa mua vào, bán ra; Lên tờ khai thuế VAT, nộp tiền thuế (nếu có)

- Tính giá thành sản phẩm; Báo cáo lãi lỗ tạm tính hàng tháng, quý

- Lập tờ khai thuế TNCN; Tính thuế TNDN tạm tính, Trích nộp thuế TNDN theo quy định

- Khai tờ khai thuế môn bài + khai bổ sung với sở KH và đầu tư (trường hợp phát sinh thêm địa điểm bán hàng/kho hàng), nộp lệ phí môn bài

- Lập báo cáo tài chính năm

- Cung cấp các sổ sách, số liệu, giải trình nghiệp vụ cho các cơ quan chức năng bên ngoài công ty

- Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính; Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong lĩnh vực thuế

• Soạn thảo HĐLĐ, theo dõi ký mới, tái ký, thanh lý HĐ
• Theo dõi chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương
• Soạn thảo, chỉnh sửa quy trình, quy chế lương phù hợp với tình hình công ty
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, Thuế và lưu trữ hồ sơ
• Các công việc được giao khác

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Kiểm tra tính pháp lý của tất cả Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu của Công ty nhằm đảm bảo không sai sót, tuân thủ Pháp luật và các quy định của Nhà nước.
• Chỉ đạo, kiểm soát việc soạn thảo các Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu khi có yêu cầu từ cấp trên.
• Chỉ đạo thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu từ cấp trên.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban những vấn đề liên quan đến pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ tư vấn cho CBNV các vấn đề pháp lý khi có chỉ đạo từ cấp trên.
• Tổ chức cập nhật, hướng dẫn cho các phòng ban, đơn vị những văn bản pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của các phòng ban, đơn vị.
• Đại diện cho Ban lãnh đạo giải quyết các tranh chấp, kiện tụng và làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Tham gia giải quyết các công việc khác do Ban lãnh đạo yêu cầu.

Tuyển dụng trợ lý phòng tư vấn, mức thu nhập cạnh tranh, có cơ hội được học hỏi và làm việc cùng các công ty công nghệ hàng đầu thế giới

Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng phát triển kinh doanh, chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên tiềm năng cho vị trí Trợ lý phòng Tư vấn. Đây là một vị trí nhiều thử thách, yêu cầu có tố chất nhanh nhẹn, ham học hỏi và có khả năng chịu áp lực từ khách hàng. Tuy nhiên, đây cũng là cơ hội cho các ứng viên có lòng tự tin về bản thân, đang tìm kiếm một môi trường làm việc quốc tế, có cơ hội trau dồi ngoại ngữ và các kỹ năng làm việc chuyên nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ cho các công ty công nghệ hàng đầu thế giới như một phần của chuỗi cung ứng toàn cầu.

Mô tả công việc

• Hỗ trợ các chuyên viên tư vấn soạn thảo các tài liệu theo biểu mẫu có sẵn và liên hệ với các cơ quan nhà nước để thực hiện các dịch vụ của ExtendMax cung cấp cho KH trong nước và nước ngoài.
• Nghiên cứu các văn bản pháp quy có liên quan để cập nhật và tư vấn cho khách hàng khi có thay đổi về văn bản pháp quy đối với lĩnh vực hoạt động.
• Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.

• Rà soát các Hợp đồng mua bán bất động sản; các Hợp đồng góp vốn đầu tư; các Hợp đồng xây lắp…vv
• Tư vấn rủi ro pháp lý/đề xuất phương án giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia hoạt động tố tụng theo sự phân công của Ban giám đốc công ty nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty;
• Tham gia đàm phán, thương thảo với Đối tác để thống nhất nội dung Hợp đồng.
• Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty

• Cùng đội ngũ Quản lý chất lượng hệ thống xây dựng SLA nội bộ
• Phối hợp đội ngũ vận hành Xây dựng, rà soát, bổ sung sửa đổi các quy trình, quy định nội bộ của công ty
• Đào tạo, hướng dẫn các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của công ty.
• Đề xuất xử lý vi phạm theo quy định của Công ty.
• Tư vấn pháp luật cho Ban giám đốc và các phòng ban
• Lập và rà soát văn bản, hợp đồng mà Công ty cần ký kết.
• Xử lý nợ khó đòi của khách hàng trong trường hợp phải sử dụng biện pháp tố tụng dân sự
• Hỗ trợ các công việc pháp lý dự án đầu tư của Công ty
• Làm việc với cơ quan nhà nước, Công an liên quan đến hoạt động kinh doanh
• Các thủ tục pháp lý khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; tiếp đón khách hàng, trực, nghe điện thoại tại khu vực Lễ tân;

- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu;

- Theo dõi chấm công, quản lý con dấu, quản lý và lưu trữ công văn, sắp xếp phòng họp, soạn thảo công văn, hợp đồng,..

- Tổ chức các sự kiện của Công ty;

- Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả, hỗ trợ training nhân viên mới,..

- Thực hiện công tác làm lương của Công ty

- Pháp lý: Thực hiện các thủ tục pháp lý về việc bổ sung, thay đổi, thành lập mới, soạn thảo các quy định, nội quy của Công ty và các thủ tục pháp lý khác.

- Các công việc khác theo sự phân công của Người phụ trách.

1. Soạn thảo, rà soát và sửa đổi hợp đồng

2. Soạn thảo, sắp xếp văn bản pháp luật

3. Giải đáp, tư vấn các thắc mắc về pháp lý

Hỗ trợ luật sư và chuyên viên pháp lý thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...
- Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự.
- Thực hiện rà soát, review, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
- Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; Đăng ký khai thuế cho người nước ngoài…
- Thực hiện thủ tục xin Visa, Passport.
- Pháp lý bất động sản, tách thửa đất, chuyển mục đích sử dụng đất, sang tên đổi chủ sổ hồng sổ đỏ, đăng ký quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp đất đai, thừa kế bất động sản,…
-Làm việc với các cơ quan nhà nước như: Công an/Tòa án/Thi hành án và/hoặc cơ quan chức năng có liên quan khác để thực hiện các biện pháp khởi kiện, thi hành án,…đối với hồ sơ khách hàng được phân công.
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hồ sơ cho khách trực tiếp tại văn phòng.
- Soạn thảo, thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng.
- Lập kế hoạch làm việc, báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng/quý.
- Nghiên cứu và tư vấn khách hàng về các đối tượng bảo hộ của quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam như: nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, bản quyền;
- Chuẩn bị hồ sơ đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền tác giả,….
- Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật (Anh - Việt và Việt - Anh);
- Nghiên cứu và thực hiện các hồ sơ thực thi, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
- Các công việc khác có liên quan đến Văn phòng Luật sư.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý, giấy tờ khác có liên quan đến nghề luật và theo sự phân công của cấp trên.

- Tập đoàn chuyên về công nghiệp, xây dựng, cần chuyên viên giỏi về luật để tham gia soạn thảo, tư vấn cho công ty cũng như tham gia 1 số hợp đồng kiện với luật sư…

- Tham mưu cho tổng giám đốc, khi không tham gia các hợp đồng kiện thì làm 1 chuyên viên pháp chế ở văn phòng.

• Thực hiện các công việc pháp lý theo yêu cầu liên quan tới hoạt động doanh nghiệp, SHTT, hợp đồng,…

• Viết và quay video các nội dung, hướng dẫn thủ tục, bài viết về pháp luật trên Website của dự án Trợ lý ảo Pháp luật (công nghệ AI)
• Tổng hợp các quy trình, biểu mẫu liên quan đến pháp luật
• Thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu của người phụ trách

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc thực tế của khách hàng;

- Trợ giúp cho Luật sư soạn đơn từ, văn bản, đơn khởi kiện, bản luận cứ bào chữa/bảo vệ;

- Cùng Luật sư tham gia gặp gỡ, đàm phán, giải quyết với khách hàng;

- Liên hệ, làm việc với các cơ quan nhà nước, giải quyết một số thủ tục hành chính;

- Trợ giúp cho Luật sư tham gia giải quyết các vụ án tại Tòa án, TTTM, THA theo sự phân công và theo yêu cầu khách hàng;

- Tham gia các công việc khác phù hợp với năng lực, trình độ và yêu cầu của Công ty