Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

* Công tác Pháp lý dự án:
- Thực hiện công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao Hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định, chi tiết như sau: Làm việc các cấp chuyên viên của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư; công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500; QH chi tiết 1/500, giao đất....
- Chủ động và tham mưu cho Trưởng ban về các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
- Tham mưu cho Trưởng ban về các hoạt động Pháp lý của công ty, hợp đồng, tư vấn....
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước, Xây dựng, gìn giữ mối quan hệ với các Sở ngành để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án.
- Chịu trách nhiệm cập nhật các thay đổi trong chính sách pháp luật của nhà nước.Tham mưu các văn bản pháp lý liên quan đến triển khai thực hiện dự án cho Trưởng ban.
- Hỗ trợ phòng chức năng về việc kiểm tra rà soát pháp lý các dự án Công ty chuẩn bị đầu tư hoặc phối hợp đầu tư.
* Công tác Trợ lý TGĐ
- Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin chỉ đạo của Tổng giám đốc để truyền đạt, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc đến các phòng/ban Công ty.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.

* Công tác Pháp lý dự án:
- Thực hiện công tác pháp lý dự án từ giai đoạn cấp thông tin quy hoạch; xin chủ trương đầu tư cho đến nghiệm thu hoàn thành dự án và bàn giao Hạ tầng kỹ thuật dự án theo quy định, chi tiết như sau: Làm việc các cấp chuyên viên của Sở ngành, Ủy ban để xin chỉ tiêu quy hoạch; điều chỉnh quy mô dân số; chấp thuận chủ trương đầu tư; công nhận chủ đầu tư; phê duyệt quy hoạch TMB 1/500; QH chi tiết 1/500, giao đất....
- Chủ động và tham mưu cho Trưởng ban về các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
- Tham mưu cho Trưởng ban về các hoạt động Pháp lý của công ty, hợp đồng, tư vấn....
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước, Xây dựng, gìn giữ mối quan hệ với các Sở ngành để tạo điều kiện thuận lợi trong việc triển khai các công tác pháp lý dự án.
- Chịu trách nhiệm cập nhật các thay đổi trong chính sách pháp luật của nhà nước.Tham mưu các văn bản pháp lý liên quan đến triển khai thực hiện dự án cho Trưởng ban.
- Hỗ trợ phòng chức năng về việc kiểm tra rà soát pháp lý các dự án Công ty chuẩn bị đầu tư hoặc phối hợp đầu tư.
* Công tác Trợ lý TGĐ
- Tiếp nhận và tổng hợp các thông tin chỉ đạo của Tổng giám đốc để truyền đạt, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc đến các phòng/ban Công ty.
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên TGĐ
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Nghiên cứu các quy định và điều kiện về giấy phép kinh doanh và các loại giấy phép đủ điều kiện để tư vấn cho khách hàng
- Thực hiện các bước thu thập thông tin từ khách hàng để đánh giá và tư vấn bổ sung điều chỉnh thông tin
- Tiến hành soạn hồ sơ theo mẫu biểu của các cơ quan có thần quyền cấp giấy phép
- Nội hồ sơ online hoặc trực tiếp tại các cơ quan nhà nước
- Lấy kết quả và trả khách hàng để kết thực hợp đồng dịch vụ

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban lãnh đạo ban hành.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.

- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

- Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản (hợp đồng A-B, B-B, hợp đồng lao động,....) do Công ty ban hành.

- Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật giúp Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

- Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý về tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng,...

- Đảm bảo công ty và mỗi nhân viên đều tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề nhân sự, an toàn lao động, kinh doanh.

- Xử lý các vụ kiện của Công ty (nếu có).

- Nghiên cứu các vụ kiện do một cá nhân hoặc doanh nghiệp khác đệ trình và tìm ra các phương pháp phù hợp để tiết kiệm và đảm bảo tổn thất tối thiểu cho Công ty nếu phát sinh tình huống tương đương.

• Thực hiện tư vấn pháp luật cho khách hàng.
• Tham gia tố tụng với tư cách người bào chữa hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho đương sự trong các vụ án dân sự, hình sự, tranh chấp thương mại.
• Đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng để thực hiện các công việc liên quan đến pháp luật;
• Thực hiện các công việc pháp chế của công ty.
• Nghiên cứu quy định pháp luật, hồ sơ được giao để đưa ra các phương án bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc công ty và/hoặc người có thẩm quyền.

• Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác lập kế hoạch triển khai kế hoạch hoạt động pháp chế hàng năm, hàng tháng; Xây dựng quy định, quy trình liên quan tới nghiệp vụ pháp chế.
• Đánh giá, tham mưu các vấn đề pháp lý cho Trưởng phòng và Tổng Giám đốc khi Công ty triển khai các hoạt động đầu tư, phương thức/hoạt động kinh doanh mới.
• Tham gia phối hợp hoặc trực tiếp hoàn tất các thủ tục pháp lý khi mở, đóng Cửa hàng theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước.
• Tổ chức triển khai tư vấn, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết xung đột pháp lý, tham gia giải quyết hoặc hỗ trợ tham gia tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động,….
• Kiểm soát, tham mưu các vấn đề về pháp lý khi Công ty ban hành các chính sách bán hàng, chương tình marketing,….
• Kiểm soát, tham mưu các vấn đề về pháp lý khi Công ty ban hành các văn bản nội bộ, văn bản gửi các cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác của Công ty (đối với các văn bản cần phải kiểm soát về mặt pháp lý).
• Trực tiếp xây dựng và tham gia kiểm soát khi xây dựng, ban hành, ký kết hợp đồng mẫu của Công ty.
• SOP, Tính tuân thủ/ Quản lý điều hành
• Kiểm soát, tham mưu các vấn đề về pháp lý khi Công ty ký kết hợp đồng với các đối tác.
• Theo dõi, giám sát, báo cáo việc thực hiện các kiến nghị khắc phục tồn tại về pháp lý
• Phối hợp với các bộ phận của Công ty trong công tác đào tạo, cập nhật nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên các vấn đề về pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Tham gia xây dựng hệ thống nhận diện rủi ro, các công cụ đo lường rủi ro về pháp lý trên toàn hệ thống.
• Tham gia các hoạt động khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng như: thanh tra đại lý, xử lý sự vụ,…

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, thư tư vấn pháp lý.

- Đưa ra quan điểm pháp lý trong từng vụ việc cụ thể.

- Thực hiện và phụ trách các công việc liên quan tới khách hàng theo sự phân công của Luật sư.

- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Văn phòng.

- Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp.

- Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc về chuyên môn.

1. Hỗ trợ thủ tục xin cấp Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho Người nước ngoài
2. Hỗ trợ hành chính nhân sự và mảng bảo hiểm xã hội
- Làm các thủ tục cáo báo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan bảo hiểm
- Lập tờ khai cấp sổ bảo hiểm cho NLĐ
- Theo dõi việc giải quyết chính sách - chế độ cho NLĐ: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức, nghỉ hưu… theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của nhà nước Việt nam..
- Chốt sổ và trả sổ cho người lao động nghỉ việc
3. Tính lương;
4. Chấm công hàng tháng, hỗ trợ bộ phận nhân sự hành chính trong các công việc có liên quan.
5. Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc công ty.

- Tư vấn pháp lý và soạn thảo hồ sơ cho khách hàng liên quan đến mảng đăng kí doanh nghiệp, giấy phép.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý;

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

• Nghiên cứu và Tư vấn các yêu cầu của pháp luật về Luật sở hữu trí tuệ; tài sản trí tuệ và quyền sở hữu trí tuệ.
• Xây dựng mô hình quản trị hệ thống tài sản trí tuệ.
• Xây dựng quy chế kiểm soát hệ thống tài sản trí tuệ.
• Xây dựng kế hoạch Đăng ký bảo hộ bản quyền, nhãn hiệu
• Cảnh báo rủi ro, kiểm tra, đối soát về hệ thống tài sản trí tuệ,
• Xây dựng bộ tiêu chí cấp quyền SHTT
• Xây dựng quy chế cấp quyền tài sản trí tuệ.
• Xây dựng mô hình hệ thống cấp quyền sở hữu trí tuệ
• Cảnh báo rủi ro, kiểm tra, đối soát về hệ thống cấp quyền sở hữu trí tuệ,
• Đào tạo các quy định nội bộ cho nhân sự

- Phối hợp Quản lý điều phối, kiểm soát và tổng hợp hoạt động của Ban Pháp chế trong thực hiện nhiệm vụ của Ban bao gồm:

- Xây dựng, góp ý kiến các quy trình, quy định, quy chế và hệ thống chính sách nội bộ doanh nghiệp;

- Xây dựng phương án pháp lý bảo vệ doanh nghiệp trong quá trình hoạt động;

- Soạn thảo, tư vấn, soát xét hợp đồng và các văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp;

- Tham gia xử lý nội bộ hoặc giải quyết khiếu kiện các vụ việc phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp;

- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp;

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến chứng nhận, cấp phép, bảo hộ...phát sinh trong hoạt động của Doanh nghiệp;

- Giải đáp, tư vấn về mặt pháp lý trong việc giải quyết công việc theo đề nghị của các Phòng, ban, bộ phận cho Ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp.

+ Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Tư vấn, nghiên cứu, rà soát, báo cáo pháp lý liên quan tới các yêu cầu tư vấn phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty trong các lĩnh vực: viễn thông, công nghệ thông tin, thương mại điện tử, nhà phân phối bán lẻ.
+ Soạn thảo, kiểm tra tính hợp pháp, tư vấn các rủi ro của hợp đồng, các văn bản công ty ký kết, ban hành. Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của công ty.
+ Soạn thảo, rà soát Hợp đồng mua bán, thuê/cung cấp dịch vụ, các biểu mẫu và văn bản khác phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty.
+ Tư vấn và tham gia giải quyết các tranh chấp giữa công ty với khách hàng và đối tác.
+ Tham gia giải quyết các yêu cầu của các cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty.
+ Soạn thảo, rà soát các văn bản liên quan đến quản trị nội bộ doanh nghiệp (biên bản, nghị quyết, điều lệ, cổ phiếu, sổ cổ đông …).
+ Phối hợp làm việc và kiểm soát chất lượng công việc của các hãng luật/luật sư tư vấn độc lập của công ty.
+ Nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý

- Phụ trách công tác pháp chế của Công ty bao gồm:

+ Mọi thủ tục liên quan đến thành lập, sáp nhập, thay đổi đăng ký kinh doanh

+ Am hiểu quy định của Pháp luật về đầu tư, thuê và cho thuê đất đối với Doanh nghiệp nước ngoài.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Hiểu về nhà đất và văn phòng cho thuê là 1 lợi thế.

- Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Xây dựng các chiến lược và kế hoạch kinh doanh thích hợp, đảm bảo tính nhất quán chung với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
- Giám sát tất cả các hoạt động vận hành và kinh doanh, đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh, phù hợp với chiến lược và sứ mệnh chung.
- Đưa ra các quyết định, định hướng hợp lý để thúc đẩy doanh thu và tăng lợi nhuận
- Lập kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng.
- Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh.
- Xây dựng các mối quan hệ tin cậy với các đối tác chính và các bên liên quan; là đầu mối liên lạc với các cổ đông quan trọng.
- Đảm bảo hiểu biết chuyên sâu về thị trường và lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát các hoạt động của phòng ban
- Định kỳ báo cáo công việc và kết quả hoạt động kinh doanh với HĐTV.

- Phụ trách công tác pháp chế của Công ty bao gồm: Mọi thủ tục liên quan đến thành lập, sáp nhập, thay đổi đăng ký kinh doanh, công bố chất lượng sản phẩm nhập khẩu, giấy phép lao động cho nhân viên người nước ngoài.
- Am hiểu quy định của Pháp luật về đầu tư, thuê và cho thuê đất đối với Doanh nghiệp nước ngoài.
- Soát xét Hợp đồng, đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Hiểu về nhà đất và văn phòng cho thuê là 1 lợi thế.
- Chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

• Liên hệ khách hàng, nghiên cứu yêu cầu, đề xuất báo giá và chăm sóc;
• Thực hiện tư vấn, cung cấp và thực hiện dịch vụ của Công ty cho khách hàng lĩnh vực Đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp, giấy phép;
• Tư vấn đúng luật, đúng yêu cầu của khách hàng và yêu cầu của Công ty về cung cấp dịch vụ;
• Báo cáo công việc theo yêu cầu của Công ty;
• Tham gia training và thực hiện training, chia sẻ cho đồng nghiệp, cấp dưới;

1. Legal/ Pháp lý:
- Disseminate new regulations to the Board of Directors & functional departments; establish, manage and update legal database of the Company;
Phổ biến các quy định pháp luật mới cho Ban Giám đốc và các phòng ban; xây dựng, quản lý và cập nhật cơ sở
dữ liệu văn bản luật của Công ty;
- Provide legal advice for all matters & agreements of the Company including but not limited to: insurance business, corporate affairs, tax, labor, etc.;
Tư vấn pháp lý mọi vấn đề và thỏa thuận của doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn về bảo hiểm, kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, thuế, lao động, v.v.;
- Support HoD in preparation and reviewing any documents, materials regarding litigation procedures involving the Company.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc chuẩn bị và rà soát các tài liệu, tư liệu liên quan đến quy trình tố tụng mà Công ty là một bên liên quan;
- Other legal advisory & support as required or assigned.
Các nhiệm vụ về tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác theo yêu cầu hoặc được giao.
2. Compliance/ Tuân thủ:
- Support HoD to develop and periodically review, implement and monitor compliance work plans & compliance policies;
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc xây dựng và định kỳ rà soát, triển khai, và giám sát các chương trình và chính sách tuân thủ;
- Implement, validate and review AML/ KYC program;
Triển khai, xác minh và rà soát chương trình Phòng chống rửa tiền/Nhận biết khách hàng;
- Support HoD in investigation or handling of all compliance-related-matters;
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc điều tra hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến tuân thủ;
- Support HoD in preparing training materials and conducting compliance training;
Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc chuẩn bị tài liệu đào tạo và tiến hành đào tạo về tuân thủ;
- Other Compliance-related-tasks as assigned by HoD.
Các nhiệm vụ khác về Tuân thủ được phân công.

1.1 Công việc liên quan Chế độ phúc lợi (C&B)
1.1.1 Chấm công, quản lý giờ giấc làm việc, nghỉ phép… của nhân viên trong công ty.
1.1.2 Xây dựng thang bảng lương cho từng vị trí công việc.
1.1.3 Xây dựng ngân sách lương, phúc lợi theo Quý, năm
1.1.4 Thực hiện công tác thuế TNCN cho CBNV: cấp mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh NPT, khai thuế TNCN théo tháng, quý, quyết toán thuế TNCN.
1.1.5 Tham gia công tác đánh giá nhân sự theo quy định
1.1.6 Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho doanh nghiệp.
1.1.7 Xử lý kịp thời các mâu thuẫn phát sinh trong môi trường làm việc và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp.
1.1.8 Xây dựng hệ thống KPI phù hợp cho từng phòng ban, nhằm đánh giá hiệu suất công việc.
1.1.9 Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
1.1.10 Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
1.1.11 Tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật nhà nước.
1.2 Công việc liên quan Hành chính (Administration)
1.2.1 Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
1.2.2 Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…
1.2.3 Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động và các chế độ nghỉ việc.
1.2.4 Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
1.2.5 Quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc hay thanh lý hợp đồng lao động…
1.2.6 Chuyển phát, giao nhận các hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận trong công ty.
1.2.7 Có kế hoạch mua sắm, cấp phát, quản lý các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản khác của doanh nghiệp.
1.2.8 Quản lý theo dõi tài sản công ty
1.2.9 Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty.
1.3 Công việc khác
1.3.1 Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi cần
1.3.2 Hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu… liên quan đến HCNS
1.3.3 Đào tạo và phát triển nhân sự
1.3.4 Các công việc khác theo phân công từ GĐ nhân sự