Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Soạn thảo, review văn bản, hợp đồng
• Lập và chuẩn bị hồ sơ cấp các loại giấy phép có liên quan
• Nhập và quản lý các file hành chính
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình làm việc.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ THU ANH THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: nhân viên học việc, thư ký nghiệp vụ (ưu tiên có bằng lái xe ô tô, đi công tác được trong ngày) (không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

Mô tả công việc:

- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo sự phân công của luật sư, giải quyết các công việc theo yêu cầu của khách hàng.

Công ty cổ phần ICD Nam Đình Vũ đang có nhu cầu tuyển 1 Thực tập sinh pháp chế làm việc tại Trần Duy Hưng

Mô tả công việc thực tập:

Hỗ trợ Chuyên viên thực hiện các công việc Pháp chế Doanh nghiệp như:

- Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh Hợp đồng, Biên bản thoả thuận,…

- Tham gia giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng

- Thực hiện các thủ tục hành chính như: Đăng ký kinh doanh,...

- Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác;

- Hỗ trợ scan, lưu trữ tài liệu liên quan đến nội bộ phòng pháp chế.

• Thực hiện công tác quản lý và Xử lý nợ có Tài sản bảo đảm, không tài sản bảo đảm khách hàng SME (trễ hạn từ 1 – 90 ngày)
• Đàm phán với KH về phương án thanh toán nợ, tư vấn các giải pháp tài chính nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có kế hoạch thanh toán nợ đúng hạn.
• Tiến hành các biện pháp tác nghiệp đôn đốc và thu hồi nợ
• Nghiên cứu hồ sơ, xác minh thông tin, nguồn tài chính
• Thực hiện báo cáo tiến độ công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Tham gia các buổi họp về lập kế hoạch công việc, vận hành, rà soát hiệu quả công việc, các buổi đào tạo nghiệp vụ xử lý nợ do các Đơn vị tổ chức.
• Thực hiện các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Chỉ tiêu đo lường công việc: Tỷ lệ khách hàng đang quản lý không bị nhảy nhóm nợ cao hơn, số lượng hồ sơ nợ xấu đang quản lý; số nợ quá hạn được thu hồi về;
• Tuân thủ các chính sách và quy định về thu hồi nợ của Ngân hàng VPBank, quy định của Pháp luật.
• Nơi làm việc: 78 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định ủa VPBank và Pháp Luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank:

1. Tiếp nhận, quản lý thông tin/hồ sơ vay của các khách hàng được phân công đang có nợ xấu tại VPBank để xử lý:

• Tiếp nhận danh sách, hồ sơ, thông tin khoản vay được phân về từ phòng Kế hoạch tổng hợp;
• Thu thập hồ sơ, thực hiện các phương thức tác nghiệp (gọi điện thoại, làm việc trực tiếp,..) để xác minh thông tin liên quan đến khách nợ, nguồn tài chính, thực trạng tài sản bảo đảm của khách hàng và các bên có liên quan nhằm phục vụ cho quá trình thu hồi nợ.
• Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ;

2. Lập phương án, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án xử lý nợ và thực hiện công tác thu hồi nợ xấu thuộc danh mục khách hàng đang quản lý (qua các biện pháp: cấu trúc nợ; thu giữ, xử lý tài sản đảm bảo, khởi kiện,…).

3. Đại diện VPBank tham gia tố giác/tố tụng/thi hành án theo ủy quyền tại các cơ quan chức năng Công an, Tòa án, Thi hành án, … để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động thu hồi nợ.

4. Thực hiện báo cáo tiến độ công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo.

5. Tham gia các buổi họp về lập kế hoạch công việc, vận hành, rà soát hiệu quả công việc, các buổi đào tạo nghiệp vụ xử lý nợ do các Đơn vị tổ chức.

6. Thực hiện các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

7. Nơi làm việc:

• Bắc Giang: Tầng 4, Số 28 - 30 Đường Nguyễn Thị Minh Khai - P. Ngô Quyền, Tp. Bắc Giang
• Vĩnh Phúc: Số 8, Tôn Đức Thắng, Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
• Thái Nguyên: 631 Lương Ngọc Quyến, Thành phố Thái Nguyên
• Hải Phòng: Tầng 6, tòa nhà PVCombank, số 152 Hoàng Văn Thụ, Phường Quang Trung, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng (TP)
• Hà Nội: 78 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

- Xây dựng chiến lược phát triển

- Thực hiện các dự án trong các lĩnh vực:

+ Hoạt động bổ trợ tư pháp

+ Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp - gia đình - cá nhân

+ Các dự án xây dựng cộng đồng hướng tới phát triển nhóm khách hàng sử dụng dịch vụ pháp lý

+ Phát triển đội ngũ luật sư và cộng sự qua các hình thức: cộng tác, đối tác, hỗ trợ hạ tầng hoạt động, hỗ trợ công tác truyền thông...

+ Thực hiện các dự án đào tạo, bổ trợ pháp lý.

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Xây dựng mô tả công việc, đăng tin tuyển dụng cho các vị trí tuyển dụng được giao;
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ phù hợp theo yêu cầu tuyển dụng;
• Sắp xếp, lên lịch hẹn phỏng vấn các ứng viên;
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn;
• Làm hợp đồng, các thủ tục liên quan đến nhân sự tuyển vào hệ thống;
• Thường xuyên cập nhật tình hình nhân sự theo khu vực phụ trách và trình kế hoạch tuyển dụng phù hợp với cấp trên;
• Hỗ trợ các thủ tục về công lương cho nhân viên tuyển vào;
• Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng cho Trưởng nhóm tuyển dụng, Trưởng phòng HCNS.

- Tư vấn hồ sơ về lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư nước ngoài, Giấy phép con (ATTP, ANTT, TTNN, ...)
- Trực tiếp xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc với khách hàng và cơ quan nhà nước.

• Triển khai và quản lý kế hoạch đấu thầu hàng năm cho các dự án của công ty (lĩnh vực du lịch)
• Nghiên cứu và phân tích thông tin về các cơ hội đấu thầu tiềm năng trong lĩnh vực lịch, du lịch MICE,..
• Lập chiến lược và kế hoạch tham gia đấu thầu phù hợp với năng lực và mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Theo dõi và phân tích các cơ hội đấu thầu phù hợp, sau đó đề xuất và triển khai các hoạt động tham gia.
• Thực hiện các thủ tục hồ sơ đấu thầu, bao gồm lập hồ sơ dự thầu, phối hợp các bộ phận liên quan, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ.
• Đàm phán và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư sau khi trúng thầu.
• Xây dựng và quản lý quan hệ với các cơ quan, chủ đầu tư để nắm bắt thông tin về các gói thầu tiềm năng.
• Tổng hợp và báo cáo kết quả đấu thầu, đề xuất các giải pháp cải thiện.

- Thực hiện các thủ tục HĐLĐ: Quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.

- Quản trị Data nhân sự và theo dõi hồ sơ theo đơn vị được giao phụ trách trong hệ thống (phần mềm, excel)

- Vận hành hệ thống văn bản phục vụ quá trình vận hành và quản trị nhân sự trong Công ty, các chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan đến nhân sự Khối được giao phụ trách

- Thực hiện công tác tính lương, thưởng đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn

- Thực hiện BHXH, thuế TNCN (nếu có), chế độ phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác cho NLĐ thuộc phạm vi, chức năng của Phòng Nhân sự (quy mô > 500 CBNV)

- Hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn

- Tổng hợp dữ liệu liên quan, phục vụ công tác phân tích, đánh giá, đề xuất quy chế, chính sách đối với đơn vị được giao phụ trách.

- Thực hiện các thủ tục HĐLĐ: Quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.

- Đề xuất hoàn thiện quy trình vận hành nội bộ và liên phòng ban.

- Báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định/ theo yêu cầu

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác

- Các phát sinh khác liên quan đến bộ phận.

a) Nhiệm vụ Nhân sự:

• Tham gia công tác nhân sự cho các dự án (tuyển dụng, đào tạo,...)
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản nhân sự của dự án và của công ty.
• Thực hiệc việc quản lý hồ sơ nhân sự dự án.

b) Nhiệm vụ Pháp chế

• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản pháp lý của dự án và của công ty.
• Tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của các dự án và của công ty
• Hệ thống và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến dự án và công ty

c) Đại diện làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước theo từng sự vụ nếu được ủy quyền.

d) Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Overview

• Take responsibility for organizing, managing, and supervising all legal activities of the Company;

Finance Management:

• Build and control budget and costs for the legal work;

System Management

• Proficient in using applications/tools for system administration;

• Guide and control to ensure compliance with the Regulations, decentralization manuals;

Professional Work

• Coordinate with vertical branches of the Legal Department to provide legal advice on professional and organizational activities within the Company;

• Build, update and manage the system of decentralization, authorization, and assignment throughout the system for the company;

• Check and control compliance with internal regulations and legal provisions in the professional activities of units throughout the system.

• Consulting and legal review of economic, commercial and labor contracts to minimize risks for the Company;

• Supervise the implementation of periodic and irregular reports according to regulations of state agencies for issues falling within the functions and tasks of the Legal and Compliance Supervision Department;

Other Tasks

• Provide information and report as requested by direct leaders;

• Inspect to promptly detect/prevent violations in the department;

• Other tasks as requested by direct manager.