Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN.

I - Vai trò:

- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp

- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc tới các cấp Quản lý trong Công ty

- Chuẩn bị và tổng hợp tất cả các báo cáo liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của công ty.

2. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:

- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý và trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng giám đốc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;

- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Tổng giám đốc phân công;

- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban TGĐ

- Chủ động phối hợp với các phòng ban đề xuất với Tổng Giám đốc về việc tham gia các chương trình nghị sự, hội nghị, các khóa đào tạo kỹ năng, kiến thức cấp CEO,các giải thưởng trong nước về các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động.

- Các công việc trợ lý hành chính:

- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban TGĐ

- Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

- Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc.

- Các công việc khác được Ban TGĐ giao.

• Tham gia xây dựng, tư vấn các vấn đề về pháp lý và hệ thống quản trị Công ty cho Ban giám đốc.
• Xây dựng hệ thống Hợp đồng mẫu/Thỏa thuận mẫu phù hợp hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Soạn thảo/ thẩm định pháp lý, góp ý chỉnh sửa quy chế/ quy định/ quy trình/ tài liệu pháp lý của công ty và các phòng ban.
• Hệ thống hóa quy định pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty và đưa ra các giải pháp, tư vấn phù hợp.
• Lựa chọn đối tác tư vấn pháp lý.
• Liên hệ, trao đổi và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin ý kiến pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý để xin các loại giấy phép/ phê duyệt/chấp thuận của các cơ quan nhà nước liên quan đến sản phẩm/hoạt động của công ty.
• Giải quyết các tranh chấp thương mại (nếu có).
• Tiếp nhận, xử lý các báo cáo giải trình với cơ quan quản lý khi có yêu cầu theo phân công của TGĐ, HĐTV; tham gia giải quyết và hỗ trợ các bộ phận khác xử lý các khiếu nại, kiến nghị.
• Đảm bảo các vấn đề pháp lý trọng yếu trong hoạt động của Công ty.
• Kiểm soát tuân thủ pháp luật.
• Quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quản lý công việc của các cấp nhân viên trong Phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng giám đốc.

• Phụ trách tư vấn khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp - đầu tư, đất đai, giấy phép con ( ưu tiên các lĩnh vực giấy phép về lĩnh vực mỹ phẩm, thực phẩm, trang thiết bị y tế…)
• Thực hiện hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Xây dựng nội dung, lập kế hoạch phát triển kinh doanh về lĩnh vực mình phụ trách
• Tư vấn và tham mưu cho Ban giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

• Chịu trách nhiệm tất cả các vấn đề pháp lý của công ty. Nghiên cứu và tư vấn tham mưu cho ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý để đảm bảo công ty hoạt động theo đúng pháp luật.
• Kiểm soát và phát hiện những vi phạm trong hoạt động của các công ty thành viên hoặc bộ phận phòng ban được phân công
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận , các công ty thành viên, báo cáo lên chủ tịch
• Tiếp nhận và kiểm soát các văn bản, chứng từ, đề xuất từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
• Hỗ trợ Chủ tịch các công tác đối nội, đối ngoại
• Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền
• Báo cáo công việc cho Chủ tịch

• Soạn thảo, rà soát, trình ký, quản lý toàn bộ Hợp đồng/Phụ lục/Thỏa thuận/Công văn và tất cả các văn bản pháp lý khác (tiếng Việt, tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt).
• Tham gia xây dựng/quản lý các mẫu Hợp đồng/biểu mẫu tài liệu pháp lý/chứng từ giao dịch của Công ty.
• Phản biện, điều chỉnh, làm rõ các điều khoản Hợp đồng nhằm bảo vệ lợi ích của Công ty.
• Tư vấn, hỗ trợ các công việc pháp lý cho ban điều hành và các bộ phận kinh doanh trong công ty.
• Lưu trữ, kiểm soát các loại văn bản trong công ty và con dấu công ty.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, thực hiện các thủ tục pháp lý (xin các loại giấy phép; thông báo khuyến mại...), thiết lập các mối quan hệ với cơ quan nhà nước.
• Cập nhật, đưa ra nhận định/đánh giá rủi ro pháp lý khi có thay đổi quy định pháp luật.

Công ty Luật TNHH Minh Hải tuyển sinh viên thực tập Ngành Luật Vị trí tuyển dụng: Thực tập sinh Luật Doanh Nghiệp, Luật Đầu tư và Luật SHTT

* Mô tả công việc:

- Viết bài và chỉnh sửa trang web của công ty;

- Soạn thảo hồ sơ, tài liệu, thực hiện dịch vụ cho khách hàng;

- Tham gia vào các hoạt động của công ty để học hỏi và rèn luyện bản thân

- Phụ trách mảng chống phá giá của công ty

- Tìm các shop bán phá giá trên các sàn thương mại điện tử

- Làm việc, trao đổi với khách hàng vi phạm chính sách phá giá của công ty

- Từ vấn pháp lý, các văn bản lưu hành nội bộ, tài chính cho công ty khi cần

- Theo dõi các khách hàng phá giá và lập biên bản phạt khi có chỉ đạo

- Các công việc khác theo sự giao phó của BLĐ.

- Thực hiện công tác pháp chế vì mục tiêu phát triển chung của Công ty.

- Tham mưu các vấn đề pháp lí liên quan đến hoạt động kinh doanh và giải quyết các vụ khiếu nại theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty;

- Trong phạm vi được uỷ quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại toà án hoặc chủ động liên hệ, hợp đồng thuê luật sư, nhà tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ và phối hợp với đơn vị liên quan để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty;

- Xây dựng chương trình kế hoạch kiểm tra nội bộ về công tác quản lí và các hoạt động kinh doanh đối với các phòng/ban trong Công ty, trình Tổng Giám đốc phê duyệt;

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan trong Công ty theo Luật khiếu nại tố cáo;

- Báo cáo Tổng Giám đốc kết quả kiểm tra, phúc tra, kiến nghị biện pháp khắc phục và xử lí những sai sót tồn tại đã được phát hiện;

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Rà soát Hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng (theo mẫu FIDIC và các Hợp đồng theo quy định của Bộ Xây dựng) căn cứ theo đề xuất của Bộ phận chuyên môn.

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các Hợp đồng mua bán, kinh doanh sản phẩm bất động sản.

- Tham gia xây dựng các hợp đồng mẫu liên quan đến việc kinh doanh bất động sản, cung cấp dịch vụ quản lý và các dịch vụ khác cho khu dân cư, khách thuê.

- Tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các Phòng, Ban của Công ty các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản, các dự án bất động sản.

- Phối hợp xây dựng và cập nhật cẩm nang hỏi đáp thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến các hợp đồng, chính sách bán hàng, chính sách sản phẩm dịch vụ bất động sản của Công ty.

- Tham mưu, xử lý các tình huống pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đầu tư và vận hành dự án bất động sản của Công ty.

- Phát hiện, báo cáo kịp thời các vụ việc tranh chấp, khiếu nại hoặc có tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp khiếu nại lên cấp có thẩm quyền, đề xuất phương án giải quyết.

- Tổ chức soạn thảo, kiểm soát các văn bản gửi cho các bên liên quan, bao gồm cả cơ quan xét xử (nếu là vụ, việc tranh chấp, kiện tụng).

- Báo cáo, phối hợp chặt chẽ với Ban lãn đạo Tập đoàn để thực hiện giải quyết tranh chấp thông qua việc xét xử (đối với các vụ kiện).

- Kiểm soát tính pháp lý và chuẩn hóa đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết với đối tác, khách hàng, Ngân hàng.

- Xử lý khiếu nại của khách hàng, kiến nghị các giải pháp đảm bảo quyền lợi của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phận công của Lãnh đạo Ban.

- Thu thập hồ sơ, tài liệu từ khách hàng.

- Tham gia soạn thảo trình tự thủ tục pháp lý dự án Quản lý, lập kế hoạch, triển khai kế hoạch khi được phê duyệt và báo cáo tình hình thực hiện thủ tục pháp lý.

- Tham gia chuẩn bị hồ sơ để thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án.

- Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu các thủ tục pháp lý.

- Cập nhật các thông tin liên quan đến dự án, tình hình tại địa phương để báo cáo, ĐX phương án với Nhân sự phụ trách trực tiếp để triển khai công việc.

• Khảo sát, nghiên cứu thị trường (Xác định mục tiêu trữ lượng thị trường, Nghiên cứu và quyết định phương án, Chuẩn bị công cụ, Thu thập và phân tích dữ liệu, Lên kế hoạch và triển khai các bước).
• Tìm kiếm thông tin khách hàng, hướng dẫn và phổ biến quy định pháp luật về quyền tác giả.
• Soạn thảo và tra soát tính pháp lý văn bản, đàm phán và cấp phép quyền tác giả cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng tác phẩm âm nhạc.
• Phối hợp với các phòng, ban khác của Trung tâm xử lý các công việc và các giao dịch với đối tác nước ngoài.
• Đi công tác ở các tỉnh/thành khi được phân công.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Trung tâm.
• Báo cáo hàng tuần cho lãnh đạo Trung tâm.
• Công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Soạn thảo hợp đồng, review
• Tìm kiếm, trao đổi với các nhạc sĩ.
• Ký kết hợp động ủy quyền với nhạc sĩ, tái ký hợp đồng với nhạc sĩ
• Các công việc khác trong quá trình phỏng vấn.

• Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, đầu tư, pháp lý kinh doanh bất động sản và các lĩnh vực/dự án mà Công ty đang tham gia.
• Thiết lập, duy trì phát triển mối quan hệ với các cơ quan chính quyền và đối tác ngoài để giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn.
• Thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, giải quyết các tranh chấp trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xây dựng hệ thống, xây dựng/ đóng góp ý kiến, đề xuất cải tiến các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn công việc của Công ty để phù hợp yêu cầu của pháp luật và tình hình hoạt động của Công ty.
• Hướng dẫn, tư vấn các vấn đề pháp lý cho các Phòng/Ban trong Công ty.
• Xem xét, đóng góp ý kiến, dự báo các rủi ro về mặt pháp lý đối với đối với văn bản và các tài liệu giao dịch kinh doanh khác của Công ty.
• Xử lý các vấn đề phát sinh về phương diện pháp lý trong quá trình thực hiện các hợp đồng/giao dịch của Công ty.
• Xây dựng chiến lược triển khai nghiệp vụ pháp lý dự án nhằm đạt được mục tiêu được giao.
• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế, quy định, quy trình, quyết định của Công ty; Chủ trì xây dựng các loại biểu mẫu, hợp đồng, văn bản thỏa thuận…và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh các sản phẩm bất động sản, bất động sản công nghiệp của Công ty.
• Nghiên cứu, đánh giá và thực hiện các dự án M&A mà Công ty tham gia.
• Cập nhật và đánh giá ảnh hưởng của các quy định pháp luật có liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Các hoạt động tư vấn và hỗ trợ pháp lý khác có liên quan theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Tìm kiếm và lên kế hoạch mở rộng mạng lưới đối tác là các trường Đại học, Cao đẳng và trường Nghề tại Hàn Quốc
- Trao đổi, đàm phán cơ chế, các điều khoản hợp tác trực tiếp với trường và là đối tác chiến lược tuyển sinh của các trường Hàn Quốc tại Việt Nam.
- Lên các gói sản phẩm liên quan đến du học Hàn Quốc
- Lên kế hoạch các buổi gặp gỡ giữa Ban lãnh đạo công ty và đại diện tuyển sinh của các trường.
- Hỗ trợ học sinh trong thời gian trước và sau khi xuất cảnh.
- Thực hiện những công việc khác theo sắp xếp của ban lãnh đạo.

• To quickly understand clients' objectives/requirements for the investment and corporate-related work to be handled, research and analyze information/legal documents in depth to obtain necessary legal grounds;
• To draft/review (i) agreements, contracts, MOU, legal due diligence report and other legal documents at the request of clients; (ii) internal corporate documents, i.e. internal labour regulations, collective labour agreements, charters, internal policies and other corporate documents; and (iii) legal memo/advice/opinions to clarify clients' queries on various matters in investment and corporate fields;
• To draft/review the application files and work with state licensing bodies to obtain various licenses, approvals, permits and certificates;
• To independently handle the assigned work of investment/corporate or in different phases of M&A work, including directly meeting and working with foreign clients on your own;
• To maintain and keep good relationships with the state authorities to settle cases;
• To perform other assignments delegated by Partners and Senior Associates.

- Thực hiện công tác pháp chế vì mục tiêu phát triển chung của Công ty.

- Tham mưu các vấn đề pháp lí liên quan đến hoạt động kinh doanh và giải quyết các vụ khiếu nại theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty;

- Trong phạm vi được uỷ quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại toà án hoặc chủ động liên hệ, hợp đồng thuê luật sư, nhà tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ và phối hợp với đơn vị liên quan để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty;

- Xây dựng chương trình kế hoạch kiểm tra nội bộ về công tác quản lí và các hoạt động kinh doanh đối với các phòng/ban trong Công ty, trình Tổng Giám đốc phê duyệt;

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan trong Công ty theo Luật khiếu nại tố cáo;

- Báo cáo Tổng Giám đốc kết quả kiểm tra, phúc tra, kiến nghị biện pháp khắc phục và xử lí những sai sót tồn tại đã được phát hiện;

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý các hoạt động của phòng Nhân sự của các Công ty trong ngành Hàng tiêu dùng theo đúng chủ trương, chính sách của Tập đoàn và phù hợp với từng ngành hàng, bao gồm:

- Xây dựng hệ thống Nhân sự:

+ Cơ cấu tổ chức của Công ty, chức năng nhiệm vụ, định biên, …

+ Nội quy, Chế độ chính sách, các quy trình/ quy định liên quan đến quản lý nhân sự, Bản mô tả công việc, tử điển năng lực, …

- Tuyển dụng:

+ Chịu trách nhiệm tuyển dụng tất cả các vị trí trong Công ty thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

+ Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu nguồn ứng viên

- Quản lý lao động, quan hệ lao động

- Quản lý tiền lương và chế độ chính sách

- Đánh giá thi đua khen thưởng theo đúng quy trình và quy chế của Công ty

- Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

2. Kết hợp với Trưởng phòng Nhân sự Tập đoàn xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Tập đoàn, tham gia các dự án chung của phòng Nhân sự Tập đoàn.

3. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Để bổ sung nhân lực hỗ trợ công việc cho các Luật sư và chuyên viên pháp lý của Công ty Luật TNHH Việt Phong, đồng thời tạo điều kiện cho các sinh viên, học viên hiện đang theo học chuyên ngành Luật tại các cơ sở đào tạo Luật có cơ hội tham gia học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm thực tế. Công ty Luật Việt Phong thông báo tuyển dụng thực tập sinh.

* Mô tả công việc:

- Nghiên cứu tài liệu, hỗ trợ soạn thảo bài viết tư vấn pháp luật để đăng tải trên website của công ty.

- Hỗ trợ trả lời email tư vấn cho khách hàng, tiếp nhận tư vấn pháp luật qua tổng đài.

- Nghiên cứu hồ sơ tài liệu theo sự phân công của Luật Sư.

- Soạn thảo, sắp xếp chuẩn bị hồ sơ giải quyết vụ việc, hỗ trợ tham gia tranh tụng khi có khả năng và nhu cầu.

- Hỗ trợ Luật sư, chuyên viên pháp lý của công ty trong các hoạt động tư vấn pháp luật cho khách hàng.