Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong doanh nghiệp như thu chi, nhập kho, xuất kho, tính lương...
• Xử lý kiểm tra hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu chi tiêu,... theo đúng quy định của pháp luật.
• Xử lý kiểm tra tài chính hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của đơn vị.
• Theo dõi chi tiết sổ chi, sổ thu, các bút toán phụ... phục vụ quá trình lập báo cáo tài chính.
• Theo dõi chi tiêu tài chính để có hướng điều hành kinh doanh phù hợp.
• Theo dõi các quyết toán thuế, thanh tra, kiểm tra pháp luật về kế toán.

1. Chấm công

- Tạo mã chấm công cho nhân viên;

- Theo dõi tình hình chấm công và trích xuất dữ liệu hàng tuần;

- Tập hợp, sắp xếp, sàng lọc dữ liệu chấm công theo yêu cầu;

- Lập báo cáo chấm công.

2. Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo

- Đăng bài lên các kênh tuyển dụng (báo chí, website, v.v.) để đảm bảo hiệu quả của công tác tuyển dụng;

- Lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, hoàn thiện mẫu đánh giá kết quả phỏng vấn;

- Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên mới nhận việc: Thông báo Chào đón nhân viên mới, thông báo bộ phận Hành chính tạo email, chuẩn bị máy tính, chỗ ngồi, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên và các trang thiết bị cần thiết khác;

- Hỗ trợ soạn hợp đồng thử việc/ hợp đồng đào tạo cho nhân viên mới, thực hiện đánh giá thử việc và thông báo thông tin kết thúc thử việc cho nhân viên;

- Hỗ trợ việc đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

3. Thủ tục, giấy tờ liên quan tới người lao động nước ngoài

- Theo dõi danh sách lao động người nước ngoài, cập nhật thông tin định kỳ và báo cáo cơ quan nhà nước khi cần thiết;

- Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh, giấy phép lao động, thị thực và các giấy tờ liên quan khác.

4. Các công việc khác

- Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán của bộ phận nhân sự;

- Chuẩn bị mail chúc mừng sinh nhật, lễ Tết, đám hiếu hỉ cho nhân viên trong Công ty;

- Tổng hợp báo cáo tuần của toàn bộ nhân viên Công ty;

- Dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu;

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động thường niên của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Luật sư/Chuyên viên pháp lý
• Luật sư tập sự
• Tập sự hành nghề luật sư
• Luật Gia, người có chuyên môn ngành luật, có hiểu biết quy định pháp luật, đam mê nghề luật, có khả năng thực hiện các hoạt động bổ trợ tư pháp

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, lắng nghe và tư vấn, cung cấp giải pháp, hỗ trợ, hướng dẫn kịp thời cho khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý: sở hữu trí tuệ, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm giải quyết các yêu cầu của khách hàng, chẳng hạn:
  • Bộ phận chuyên môn, thực hiện hồ sơ để soạn tài liệu giới thiệu về dịch vụ của Công ty hoặc các nội dung hướng dẫn dành cho khách hàng.
  • Kế toán để thực hiện soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.
  • Bộ phận thực hiện hồ sơ để cung cấp thông tin liên quan cho quá trình thực hiện hồ sơ.
• Ghi lại lịch sử tư vấn khách hàng, hồ sơ khách hàng vào hệ thống quản lý khách hàng của Công ty.
• Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi, phân tích, phân loại khách hàng nhằm đưa ra các giải pháp chăm sóc riêng cho từng nhóm khách hàng.
• Đề xuất các giải pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả nhằm xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa khách hàng và Công ty và tạo nên lợi thế cạnh tranh của Công ty.
• Thường xuyên hỏi han khách hàng để duy trì mối quan hệ lâu dài giữa khách hàng và Công ty và thông báo tình trạng hồ sơ đang thực hiện của khách hàng.
• Chủ động liên hệ với khách hàng khi có các chương trình ưu đãi của Công ty.
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ hoàn thành KPIs theo tuần/tháng/quý.
• Cập nhật tiến độ và kết quả thực hiện cùng các thành viên trong nhóm.

Chuyên viên tư vấn pháp lý:

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

• Tư vấn và thẩm định các hồ sơ pháp lý triển khai tại đơn vị để đảm bảo tuân thủ pháp luật của Nhà nước, quy định của Bộ Quốc phòng và Tập đoàn trong việc xây dựng/lập, quản lý và thực hiện các đề tài/dự án;
• Cảnh báo rủi ro pháp lý có thể tác động đến hoạt động nghiên cứu, sản xuất kinh doanh của đơn vị;
• Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật, tuân thủ quy trình, quy định đã ban hành của đơn vị về quản lý dự án, đầu tư, đấu thầu, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thương mại,… liên quan trong lĩnh vực mua sắm hàng hóa, dịch vụ.

1. Tham mưu, tham gia xây dựng và rà soát, đề xuất điều chỉnh, bổ sung các văn bản nội bộ liên quan đến công tác quản trị điều hành của Công ty và hệ thống đơn vị thành viên (khi có yêu cầu).

2. Tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý và hồ sơ liên quan đến việc: tổ chức Đại hội đồng cổ đông; Đăng ký doanh nghiệp (thành lập, thay đổi, sáp nhập, chuyển đổi loại hình công ty…), đăng ký thủ tục về ATTP, phòng cháy chữa cháy, sở hữu trí tuệ, tố tụng (nếu có)….các vấn đề về quan hệ lao động đúng theo quy định của pháp luật hiện hành

3. Tham gia trong việc dự thảo, sửa đổi, xây dựng cập nhật các Nội quy, Quy định, Quy trình, Quy chế, Điều lệ của Công ty;

4. Dự thảo, rà soát các hợp đồng, mẫu hợp đồng, văn bản; Tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, văn bản và đề xuất ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, văn bản được phân công thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.

5. Đề xuất và làm đầu mối trong việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý bên ngoài.

6. Tham dự hoặc đại diện Công ty tham gia giải quyết tranh chấp, tố tụng của Công ty theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc.

7. Hệ thống hóa các loại hợp đồng, văn bản; cung cấp các hợp đồng và các văn bản mẫu thường sử dụng; rà soát và chỉnh sửa các điều khoản phát sinh ngoài hợp đồng văn bản mẫu thuộc các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.

8. Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn, lưu trữ các văn bản, quy định pháp luật trong các lĩnh vực có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty.

• Tuyển dụng các vị trí được giao: đăng tuyển, lọc CV, mời phỏng vấn, phỏng vấn 1 số vị trí được giao, lưu trữ hồ sơ, công tác sau phỏng vấn
• Công việc hành chính: hỗ trợ mua và cấp phát VPP-CCDC; chuẩn bị hồ sơ thanh toán hành chính hàng tháng; chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh và hỗ trợ tiếp đoàn kiểm tra
• Công việc khác: Xếp lịch làm việc cho bộ phận bảo vệ, hỗ trợ chấm công cho công ty, kiểm tra & tính thưởng nhật kí hành trình của bộ phận giao hàng; chấm công & tính lương cho nhân viên thời vụ; làm hợp đồng cho lao động trong công ty.
• Hỗ trợ làm hợp đồng kinh tế và hồ sơ cho nhân viên kinh doanh và đại lý theo quy định của công ty.

BỆNH VIỆN HÀ THÀNH (57-59-61 Vũ Thạnh, Đống Đa, HN) TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ ĐẦU THẦU

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

- Tìm kiếm các gói thầu mới

- Lập hồ sơ dự thầu, dự đoán/báo giá dự thầu

- Phân tích hồ sơ mời thầu

- Chuẩn bị hồ sơ tham dự đấu thầu

- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án

- Trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty

- Trực tiếp tham gia các gói thầu cùng các phòng Kinh doanh

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về vấn đề pháp lý của công ty

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan

- Quản lý và hệ thống các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo

• Ensure that Company policies are in compliance with the laws of Vietnam
• Manage all licensing requirements / matters for the set-up of new legal entities and branches of MOR Software
• Provide legal advice to various departments on finance, tax, HR, sales,...
• Advise Management and related departments on negotiations with developers, business partners, authorities
• Draft / review and participate in the negotiation of commercial contracts / agreements and ensure documents comply with Company regulations and prevailing laws of Vietnam to protect company
• Oversee the collection of legal documents / research for proposed projects and the advice on appropriate structure, legal risks or any other legal issues related to the proposed project under the regulations of Vietnam.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Nghiên cứu, phân tích, đánh giá HSMT;

- Thực hiện các công việc liên quan đến các hồ sơ, thủ tục đấu thầu.

- Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu;

- Soạn thảo thương thảo, hợp đồng, BBBG, thanh lý hợp đồng...với Chủ đầu tư sau khi trúng thầu;

- Soạn thảo Công văn, tài liệu...có liên quan đến quá trình đấu thầu , thực hiện dự án của Công ty;

- Thống kê, xây dựng Hồ sơ năng lực của Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

– Trực tiếp làm việc và tư vấn pháp luật cho khách hàng;

– Tham gia các vụ án dân sự, hình sự, hành chính với vai trò là người đại diện theo ủy quyền của khách hàng hoặc Luật sư bảo vệ/ bào chữa;

– Tham gia đàm phán, thương lượng để giải quyết vụ việc cho khách hàng;

– Hướng dẫn, điều phối công việc cho đội ngũ trợ lý, chuyên viên thuộc bộ phận quản lý.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tuyển dụng nhân sự mới theo yêu cầu

- Lập kế hoạch tuyển dụng và đăng tuyển tuyển qua các kênh

- Phỏng vấn ứng viên phù hợp

- Đào tạo nhân sự mới, đào tạo định kỳ nhân viên

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Ngành nghề của công ty: tư vấn pháp luật (thành lập công ty, công bố sản phẩm,...), tư vấn xin giấy phép lao động - visa - thẻ tạm trú cho người nước ngoài,...

- Công việc cần phải làm: Nhân viên pháp chế (70%) - Hành chính nhân sự (30%)

• Rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý.
• Soạn thảo, chuẩn hóa, ban hành: hợp đồng, hợp đồng mẫu, công văn và các giấy tờ pháp lý khác...
• Hoạch định, rà soát các công việc, kế hoạch cần phải thực hiện, phải cải thiện; Triển khai xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty.
• Nghiên cứu, đưa ý kiến tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; Kịp thời thông báo các bộ phận liên quan về quy định pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận để các bộ phận chủ động thực hiện nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
• Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh (đăng ký kinh doanh, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, xin giấy phép hoạt động phòng khám); làm việc với cơ quan thanh kiểm tra (khi có yêu cầu)
• Thay mặt công ty xử lý những công việc liên quan đến cơ quan nhà nước, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, kiện tụng....
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

• Soạn thảo, rà soát và phối hợp với các phòng ban, bộ phận chuyên môn hoàn thiện hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Công ty.

• Tham gia đàm phán và giải quyết các vướng mắc về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng, giao dịch của Công ty.

• Cập nhật thường xuyên, nghiên cứu các quy định mới về luật, thông tư..., các ngành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

• Cố vấn, tư vấn cho Ban Lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến pháp luật.

• Soạn thảo, rà soát và kiểm tra hệ thống các quy định, quy chế, quy trình của Công ty và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các văn bản này của Công ty là phù hợp với quy định của Pháp luật có liên quan.

• Thực hiện các thủ tục pháp lý như cấp mới, điều chỉnh giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư ... với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của công việc.

• Rà soát, quản lý, hệ thống hoá các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban Lãnh đạo Công ty.

• Hỗ trợ Trưởng nhóm trong quá trình kiện tụng và giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý
• Đưa ra ý kiến pháp lý, rà soát, soạn thảo và phân tích các văn bản pháp luật, hợp đồng
• Theo dõi và làm việc với luật sư/cơ quan có thẩm quyền bên ngoài về các trường hợp đòi nợ khó đòi;
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Trưởng nhóm