Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Văn phòng Luật sư Phúc Nguyên thông báo tuyển dụng tháng 6/2024

Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc văn phòng của Văn phong Luật sư;

- Một số các công việc khác theo yêu câu của câp trên.

- Trao đổi thông tin, giao tiếp với khách hàng, nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, báo cáo pháp lý theo sự phân công, yêu cầu của luật sư.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng theo sự hướng dẫn của luật sư.

- Tiếp xúc và làm việc với cơ quan nhà nước và các cơ quan liên quan để thực hiện công việc; - Phối hợp cùng các luật sư và đồng nghiệp khác trong các công việc được giao.

- Tham gia các dự án, công việc, đi công tác ngoài hà nội theo yêu cầu.

- Thực hiện công việc chuyên môn khác theo phân công.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Cập nhật các văn bản và quy định pháp luật mới;

- Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh; các loại hồ sơ thành lập mới doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp…vv và các việc khác có liên quan, không ngại việc, luôn có trách nhiệm hoàn thành công việc .

- Liên hệ với cơ quan nhà nước để giải quyết công việc pháp lý cho khách hàng.

- Tham gia xây dựng và phát triển ngành dịch vụ tư vấn của công ty;

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Tư vấn pháp lý: tư vấn pháp lý về pháp luật đầu tư, doanh nghiệp, lao động,kinh doanh thương mại, dân sự, tranh chấp dân sự, sở hữu trí tuệ, bản quyền, thuế, xuất nhập- khẩu….,

2. Xin cấp phép: thực hiện xin cấp phép điều chỉnh dự án đầu tư, đăng ký kinh doanh, chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp, giấy phép con, nội quy lao động, thỏa ước lao động..…

3. Xây dựng: xây dựng- soạn thảo Nội quy, quy chế, thỏa ước lao động, Điều lệ công ty

4. Cập nhập thông tin : cập nhập chính sách pháp luật mới cho Ban lãnh đạo công ty và các bộ phận liên quan

5. Đại diện công ty

- Làm việc với cơ quan Nhà nước

- Đại diện tham gia tố tụng tại tòa án

- Làm việc với các đơn vị tư vấn thường xuyên, giám sát, kiểm soát tiến độ công việc và chất lượng công việc

- Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan Nhà nước có liên quan đến các công việc phải thực hiện

- Đại diện làm việc với các đối tượng khác khi có yêu cầu.

• Đảm nhận các công việc thuộc hoạt động hành chính nhân sự như: nhập liệu, sắp xếp hồ sơ nhân sự, chuẩn bị phòng họp,.....
• Hỗ trợ phòng hành chính tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên
• Đảm nhận một số công việc khác của bộ phận hành chính
• Đăng bài trên các kênh tuyển dụng của Tima và Group Facebook, LinkedIn,...
• Hỗ trợ phỏng vấn ứng viên qua điện thoại, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn.
• Tham gia các công việc liên quan đến Xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

• Xây dựng nội dung hợp đồng cho tất cả các hoạt động của công ty: hợp đồng mua sắm, hợp đồng nhà thầu, hợp đồng mua bán bất động sản, các loại hợp động khác theo yêu cầu công việc thực tế phát sinh.
• Đề xuất hồ sơ tố tụng, làm việc với các đơn vị tư vấn luật của công ty tại Hà Nội và Đà Nẵng để phối hợp giải quyết các hồ sơ tố tụng.
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, bảo hộ sở hữu trí tuệ, giấy phép hoạt động các ngành nghề kinh doanh có điều kiện và các giấy phép khác theo yêu cầu.
• Tư vấn, soạn thảo các tài liệu pháp lý doanh nghiệp về điều lệ, quy chế cơ cấu tổ chức hoạt động, hợp đồng chuyển nhượng vốn, sổ đăng ký cổ đông/ thành viên, giấy chứng nhận vốn góp, ...

- Liên hệ và thực hiện các loại hợp đồng (thầu, nguyên tắc) /phụ lục hợp đồng với bệnh viện, Công ty, nhà thuốc, Phòng khám.

- Liên hệ và thực hiện thanh lý hợp đồng, nghiệm thu, biên bản giao nhận với bệnh viện.

- Theo dõi, thúc đẩy và thu hồi các loại hợp đồng/ thanh lý hợp đồng đã hoàn tất.

- Báo cáo tiến độ thực hiện: số lượng đã thực hiện, số lượng thu hồi.

- Nhập báo cáo lên hệ thống CMS.

- Thực hiện các văn bản có liên quan trong công việc (Báo giá, Cam kết, Ghi nhớ, Thỏa thuận, công văn phúc đáp ,...).

- Thực hiện công tác văn thư, hành chính nội bộ, giấy tờ pháp lý và làm việc với cơ quan chức năng.

- Chủ động kiểm tra và trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, quản lý cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo hoạt động của công ty được xuyên suốt theo Quy trình quản lý cơ sở vật chất và đáp ứng theo Tiêu chuẩn dịch vụ, vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng.

- Quản lý biểu mẫu, tài liệu, cơ sở vật chất của công ty.

- Thực hiện công tác văn thư, hành chính nội bộ và làm việc với cơ quan chức năng.

- Làm thủ tục chính sách nhân sự liên quan đến Luật lao động.

- Báo cáo công việc với Quản lý - Lãnh đạo.

Công ty lĩnh vực công nghệ đang tìm kiếm ứng viên đầy năng lượng và nhiệt huyết để gia nhập đội ngũ của chúng tôi với vị trí Chuyên viên cao cấp pháp chế tuân thủ. Nếu bạn đam mê lĩnh vực này và có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, hãy nhanh tay ứng tuyển ngay!

• Soạn thảo, kiểm tra và kiểm soát rủi ro về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, tài liệu của công ty;
• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty và chịu trách nhiệm
• Thực hiện thủ tục giấy phép/tài liệu pháp lý cần thiết trong hoạt động của công ty (bao gồm ĐKKD, các giấy chứng nhận, giấy phép con...);
• Theo dõi chính sách quản lý, quy định pháp luật của cơ quan nhà nước trong lĩnh vực mà công ty hoạt động. Tổng hợp và báo cáo mức độ ảnh hưởng của chính sách, quy định pháp luật mới sẽ được áp dụng đó đối với hoạt động của công ty và đưa ra phương hướng xử lý.
• Cập nhật các quy định của pháp luật cho các phòng/ban liên quan trong công ty, hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về vấn đề pháp lý;
• Giám sát, phát hiện và tư vấn phương án pháp lý để triển khai các dự án mới của công ty cũng như các tình huống pháp lý phát sinh trong các hoạt động kinh doanh;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với Khách hàng hoặc với bên thứ ba (nếu có);
• Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước;
• Các công việc khác về chuyên môn pháp lý theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty và người quản lý.

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy trình nghiệp vụ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu quản lý;

- Tập trung phát triển nguồn lực nhân sự: Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, C&B, phát triển tổ chức, quản trị ISO;

- Huấn luyện, đào tạo đội ngũ, đánh giá hiệu quả công việc các nhân viên thuộc quyền;

- Bao quát và đảm bảo hoàn thành công tác quản lý hành chính ;

- Truyền thông định hướng, kết nối giữa CBNV và Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ/TP.

- Facilitate meeting with engineers to create invention by identifying technical issue and solution for it.

- Research/Monitor prior arts and mitigate IP risks

- Liaison engineers and outside IP law firm and/or IP members in Japan.

- Other tasks according to manager’s requirements.

- Thực hiện công tác tổng hợp công, tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.

- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế thu nhập cá nhân.

- Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...

- Thực hiện các thủ tục: Ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách Công ty.

- Nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin và đề xuất các tư vấn nhằm xây dựng, phát triển hệ thống chính sách nhân sự

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty; triển khai, thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, hạn chế xảy ra xung đột, góp phần vào việc xây dựng văn hóa Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Soạn thảo Hợp đồng, Đơn Thư, …

- Tìm kiếm khách hàng

- Bán hồ sơ đấu giá

- Hỗ trợ Đấu giá viên tại phiên đấu giá

- Một số công việc hành chính khác.

- Tổ chức lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng đến liên hệ công việc văn phòng qua điện thoại;

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn;

- Quản lý, sắp xếp, bố trí văn phòng phẩm, máy móc, dụng cụ trong văn phòng;

- Viết bài, chăm sóc website, fanpage của công ty;

- Theo dõi chấm công nhân sự, sắp xếp lịch sinh hoạt cho toàn bộ nhân viên công ty;

- Tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch phát triển, mở rộng hoặc đào thải nhân sự;

- Sắp xếp, theo dõi lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp;

- Thực hiện các hoạt động hành chính khác.

- Lên kế hoạch kiểm soát định kỳ/ đột xuất mức độ tuân thủ trong việc thực hiện quy trình, quy định, nội quy của các phòng ban; rà soát các hoạt động liên quan tới công tác tài chính của công ty; hoặc các cuộc kiểm tra khác theo chỉ đạo của BGĐ

- Lập báo cáo kết luận kiểm tra, tham mưu cho BGĐ các đề xuất nhằm khắc phục, hiệu chỉnh những sai phạm/ yếu kém trong hoạt động

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV khi có vướng mắc về tác nghiệp theo quy trình

- Xây dựng hệ thống lưu trữ báo cáo kiểm tra, kiểm soát của ban KSNB

- Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật mới của Nhà nước có liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty