Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

TRÁCH NHIỆM

1. Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng, giấy tờ,… ký kết của Công ty với các đối tác.
2. Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế, quy định, quy trình, quyết định của Công ty; Chủ trì xây dựng các loại biểu mẫu, hợp đồng, văn bản thỏa thuận…và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh các sản phẩm bất động sản, bất động sản công nghiệp của Công ty.
3. Phối hợp với các phòng, ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc xin cấp phép, triển khai thực hiện các dự án kinh doanh của Công ty.
4. Chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ pháp lý của toàn bộ hệ thống.
5. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
6. Tham mưu, cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho ban lãnh đạo Công ty trong quá trình thực hiện các dự án kinh doanh.
7. Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/ tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động.
8. Là đại diện theo ủy quyền của Công ty tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, khiếu nại của đối tác, nhà thầu, khách hàng phát sinh trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Là đại diện theo ủy quyền của Công ty tham gia hoạt động tố tụng tại Tòa án.
9. Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

- Làm hồ sơ pháp lý và các hồ sơ ban đầu công trình.

- Làm việc trực tiếp với TVGS, CĐT hoặc NTC để thống nhất các biểu mẫu hồ sơ.

- Kết hợp với giám sát và CĐT đánh dấu bản vẽ trong quá trình thi công phục vụ để làm hồ sơ thanh quyết toán công trình

- Kết hợp với giám sát công trình và CĐT để nghiệm thu vật tư đầu vào, lập biên bản nghiệm thu công việc.

- Lập dự toán, kiểm soát khối lượng

- Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng liên doanh, hợp đồng mua bán cổ phần với đối tác/nhà đầu tư; phối hợp triển khai các dự án hợp tác/đầu tư với nhà đầu tư;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển và kinh doanh bất động sản, bao gồm: tư vấn, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng ký kết với nhà thầu để xây dựng dự án; tư vấn và tham gia hỗ trợ giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng; tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật;

- Tư vấn và tham gia thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án (chuyển nhượng dự án thành phần) cũng như đại diện để thực hiện và giải trình về các vấn đề liên quan tại cơ quan có thẩm quyền;

- Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác của Tập đoàn theo sự phân công của Trưởng ban pháp chế

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản, Luật lao động,...

- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng;

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công

- CÔNG VIỆC: Giúp việc cho luật sư ở mảng tố tụng và tư vấn doanh nghiệp (không thực hiện các thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp và đất đai).

CÔNG VIỆC CỦA BẠN Ở CEC:

Về công việc liên quan tới Pháp lý:

- Nghiên cứu, soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ liên quan khác. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết từ đó đảm bảo tuân thủ theo quy định Công ty và pháp luật.

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty. Cập nhật và làm nổi bật những thay đổi của các quy định mới do cơ quan có thẩm quyền ban hành kịp thời và chính xác.

- Tham gia cố vấn, tư vấn pháp lý, xây dựng quy trình, hoàn thiện thủ tục pháp lý cho Công ty.

- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty.

- Làm thủ tục pháp lý cho nhân sự nước ngoài: thủ tục xin bảo lãnh nhập cảnh, xin cấp phép/gia hạn giấy phép lao động, thủ tục cấp thị thực, thẻ tạm trú.

- Làm thủ tục pháp lý xin cấp phép giấy chứng nhận hoạt động trung tâm tiếng Anh.

- Quản lý Hợp đồng và các giấy tờ pháp lý khác của công ty.

- Công việc pháp lý khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.

Về công việc liên quan tới Hành chính & Nhân sự

- Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng: đăng bài tuyển dụng, tìm nguồn cv ứng viên.

- Quản lý, kê khai BHXH hằng tháng cho nhân sự Việt Nam và nhân sự nước ngoài.

- Các công việc liên quan khác theo do Ban Giám đốc yêu cầu

1. Nhiệm vụ pháp chế

• Hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu sản phẩm theo yêu cầu của Công ty;
• Hỗ trợ đăng ký sản phẩm Thực phẩm chức năng theo yêu cầu Công ty;
• Hỗ trợ đăng ký quảng cáo sản phẩm TPCN, Mỹ Phẩm;
• Giải quyết khiếu nại các tổ chức, cá nhân, nhân viên vi phạm về nhãn hiệu hàng hóa, bán phá giá sản phẩm trên các sàn online...;
• Cập nhật các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Thay đổi đăng ký kinh doanh...
• Thực hiện các công việc theo quy định của Công ty.

2. Nhiệm vụ Hành chính

• Quản lý tài sản Công ty
• Mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ công việc của Công ty;
• Lắp đặt điện thoại, Internet, card theo quy định;
• Sắp xếp chỗ nghỉ cho nhân viên khi ra trụ sở Công tác;
• Đặt vé máy bay cho nhân viên;
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Tiếp nhận thông tin, dữ liệu khách hàng có hợp đồng vay vốn tại PTF, hiện đang vi phạm quy định thanh toán khoản vay tín dụng tiêu dùng tại PTF/SeAbank.

- Liên hệ qua điện thoại, tìm hiểu nguyên nhân, lý do và ghi nhận thông tin lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).

- Phân tích, khuyến cáo khách hàng về những vi phạm, rủi ro pháp lý mà khách hàng có thể gặp phải nếu tiếp tục vi phạm.

- Đàm phán, thông báo các giải pháp hỗ trợ khách hàng theo quy định của công ty.

- Theo dõi, hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán, tất toán khoản vay.

- Thiết lập hồ sơ pháp lý, xác minh thông tin thu nhập, công việc, cư trú tại địa phương.

- Kiểm soát các hợp đồng đầu ra - đầu vào của công ty

- Soạn thảo và tiếp nhận các văn bản của công ty

- Kết hợp với ban Giám đốc xây dựng chính sách Công ty

- Đề xuất và thực hiện cải tiến, đổi mới, tối ưu hoạt động của phòng hành chính.

- Tham gia Thực hiện các hoạt động trong chức năng quản lý hiệu quả công việc tại bộ phận.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng về: doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép, SHTT, ...

- Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu công việc và phân công.

- Thay mặt khách hàng thực hiện các dịch vụ pháp lý.

- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Tham gia tố tụng

2. Tư vấn Pháp luật

3. Đại diện ngoài tố tụng

• Ký kết hợp đồng.
• Soạn thảo sửa hợp đồng.
• Kiểm tra văn bản.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

-Tư vấn cho Ban Giám Đốc về pháp luật;

- Thực hiện các hoạt động pháp lý cho việc mở rộng, hoạt động của công ty: Đăng ký mới công ty, chi nhánh, Đăng ký mới, cập nhật các Giấy phép hoạt động, y tế của các Phòng khám trong hệ thống với các Ban -ngành liên quan. Thực hiện Đăng ký thực hành, cấp chứng chỉ hành nghề, đăng ký hành nghề cho khối chuyên môn (bác sĩ, điều dưỡng...)

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Soạn thảo các hồ sơ tư vấn, giấy phép, thành lập công ty, đầu tư nước ngoài;

- Hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy phép đầu tư,…;

- Dịch văn bản tiếng trung sang tiếng việt và ngược lại trong quá trình xử lý hồ sơ

- Tư vấn pháp luật cho khách hàng;

- Soạn thảo và rà soát các hợp đồng (Tiếng Trung và tiếng Việt);

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

+ Soạn thảo các văn bản, công văn, giấy tờ liên quan hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ khách hàng .v.v.;

+ Tiếp nhận và xử lý các công việc liên quan tới các thủ tục hành chính (liên quan tới doanh nghiệp): Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả các hồ sơ pháp lý cho khách hàng tại các cơ quan nhà nước;

+ Thực hiện các thủ tục hành chính online (liên quan tới Hồ sơ doanh nghiệp theo sự phân công, hướng dẫn của người quản lý);

+ Tra cứu, nghiên cứu các quy định pháp luật;

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Công ty.

• Tư vấn, thẩm định, soạn thoảo các loại hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất, kinhh doanh
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký, cấp phép, chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty
• Tham gia tư vấn, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại của Tập Đoàn
• Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý của Tập đoàn
• Đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước về các vấn đề pháp lý, tham gia làm việc với các đoàn kiểm tra, thanh tra

• Tham mưu cho HĐQT, Ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...
• Rà soát, cho ý kiến về tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Tư vấn các vấn đề, nội dung liên quan đến phát triển Dự án theo yêu cầu của đơn vị phát triển Dự án;
• Cập nhật, cảnh báo quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến Công ty để đảm bảo hoạt động của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật;
• Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban

1. Quản lý lương - công:

- Quản lý bảng chấm công; quản lý dữ liệu chấm công trên hệ thống.

- Kiểm tra dữ liệu phép năm, ngày nghỉ theo quy định.

- Tính lương nhân viên Part-time

2. BHXH:

- Xử lý hồ sơ hưởng BHXH của người lao động.

- Hoàn thành thủ tục chốt Sổ BHXH cho nhân viên thôi việc và thẻ BHYT cho nhân viên mới.

3. Hợp đồng lao động Quản lý hồ sơ của nhân viên:

- Lập và kiểm tra hợp đồng lao động cho nhân viên mới

- Làm phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng

- Đảm bảo hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động được trao cho người lao động đúng thời hạn.

- Thiết lập hồ sơ và cập nhật hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.

- Quản lý hồ sơ nhân viên

4. Các quy tắc và quy định:

- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, các chính sách, nội quy và quy định của công ty

- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn cấp dưới thực hiện đúng nội quy, quy chế.

- Phụ trách đào tạo cho Nhân viên mới chỉ với một số chủ đề liên quan đến C & B đã chọn

5. Các công việc khác:

- Hỗ trợ nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân sự.

- Thực hiện báo cáo hàng tháng liên quan đến nhân sự

- Hỗ trợ người phụ trách C & B và các chức năng khác của bộ phận nhân sự khi cần thiết

- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và giám đốc

6. Công tác tuyển dụng:

- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng

- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng

- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự

- Quản lý dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sư

- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng

- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.

• Thực hiện các dịch vụ pháp lý chuyên sâu, nội bộ cho doanh nghiệp trong và ngoài nước; người nước ngoài tại Việt Nam;
• Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn;