Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Tiếp nhận tài liệu, thông tin và yêu cầu từ khách hàng;
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và luật và quy định, đưa ra lời khuyên để bảo vệ quyền lợi của khách hàng;
- Làm việc với các bên liên quan thay mặt cho khách hàng;
- soạn thảo các tài liệu cần thiết cho công việc;
- Làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của luật sư.

- Soạn thảo hợp đồng và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực đất đai, dân sự, hình sự, kinh doanh thương mại, hôn nhân gia đình…

- Nghiên cứu thực hiện các hồ sơ liên quan đến tố tụng theo hướng dẫn của Luật sư

Lĩnh vực: Nhập khẩu Dược phẩm, Thiết bị Y tế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến pháp lý của công ty

- Quản lý, theo dõi các bộ hồ sơ xin giấy phép sản phẩm của công ty.

- Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên

Công việc tuyển dụng (90%)

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ trưởng phòng về nhu cầu nhân sự khối kinh doanh và hỗ trợ kinh doanh

- Đăng tin tuyển dụng và chủ động tìm kiếm ứng viên qua các trang mạng việc làm và các nguồn tuyển của cá nhân.

- Tiến hành sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn theo quy trình.

- Liên hệ Trưởng phòng để tổ chức phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn vòng cuối các vị trí nhân viên.

- Tổng hợp báo cáo kết quả phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng với với ứng viên.

Các nghiệp vụ khác (10%)

- Hoàn tất các giấy tờ, thủ tục liên quan đến quyền lợi của người lao động.

- Theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến biến động nhân sự, điều chuyển, bổ nhiệm...

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

• Tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến đề nghị cấp, sửa đối GCN đầu tư từ nước ngoài và Việt Nam và từ Việt Nam ra nước ngoài.
• Tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký, sửa đổi đăng ký kinh doanh.
• Thực hiện các hoạt động tư vấn khác được giao.

• Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật những văn bản mới nhất về Luật, Nghị định, Thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công Ty và cập nhập những thông tin một cách thường xuyên, kịp thời và đầy đủ cho Trưởng bộ phận
• Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công Ty nhằm đảm bảo Công Ty hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật hiện hành
• Lưu trữ, trích xuất và quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý theo đúng nhu cầu của Công Ty và theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Rà soát, nghiên cứu, xử lý trực tiếp, gián tiếp các hợp đồng các loại theo yêu cầu hợp lệ từ các Phòng ban, Trưởng bộ phận
• Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản do Công Ty ký kết hay ban hành nội bộ
• Hỗ trợ, tư vấn, tìm kiếm và đưa ra giải pháp liên quan đến những vấn đề pháp lý của những Phòng ban khác khi có phát sinh
• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khác khi có sự việc pháp lý phát sinh hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
• Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

Vị trí Nhân viên nhân sự tổng hợp chịu trách nhiệm các đầu mục công việc sau:

50% Tuyển dụng:

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
• Thực hiện chiến lược tuyển dụng, đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
• Thực hiện truyền thông tuyển dụng trên fanpage Công ty: đăng bài, truyền thông văn hoá nội bộ...
• Thiết kế bài tuyển dụng trên các ứng dụng: canva, tiktok
• Tham gia phỏng vấn, sàng lọc lựa chọn ứng viên
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới

50% Nhân sự tổng hợp (Được hướng dẫn, đào tạo)

• Thực hiện thủ tục nhân sự: theo dõi danh sách hồ sơ nhân sự, làm hợp đồng, thông báo tái ký/hết hạn hợp đồng
• Thực hiện rà soát bảng chấm công, chế độ chính sách khối chi nhánh
• Hỗ trợ chấm công, tính lương khối chi nhánh

- Vận hành hệ thống với dữ liệu là văn bản pháp luật, tình huống pháp luật, bản án...

- Rà soát chất lượng câu trả lời tự động của Trợ lý ảo.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, ... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về pháp luật;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...;
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Hỗ trợ tham gia soạn thảo, rà soát tính pháp lý của hợp đồng và các văn bản hành chính khác;
• Cập nhập các văn bản pháp luật mới, các thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty;
• Hỗ trợ các công việc hằng ngày khác của Pháp chế (Rà soát so sánh hợp đồng, compare bản cứng) và các công việc khác dưới sự hướng dẫn của cán bộ quản lý.

Nhiệm vụ/ Main responsibilities:

• Prepare legal documents for the Board’s meetings and GMS defined in the Charter of the Company;

• Convene the Board’s meetings and GMS under the direction and authorization of the Chairman of the Board;

• Inquire the Company’s employees to prepare a report to the Board and GMS

• Reviewing, negotiating, and managing all Commercial Agreements;

• Coordinating and working with outsourcing trusted law firms to guarantee the best Terms and Conditions, as well as the performance of Commercial Agreements;

• Supporting the CEO in drafting and establishing the Company’s Regulations;

• Supporting the CEO and other managers in managing and directing the Company on the daily basis according to the Company’s Charter and Regulations;

• Coordinating and working with the industrial zone regarding the Land Plot issues;

• Fulfill tasks under the management’s instructions.

- Tiếp nhận tài liệu, thông tin và yêu cầu từ khách hàng;
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và luật và quy định, đưa ra lời khuyên để bảo vệ quyền lợi của khách hàng;
- Làm việc với các bên liên quan thay mặt cho khách hàng;
- Soạn thảo các tài liệu cần thiết cho công việc;
- Làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của luật sư.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ,…..

- Thực hiện soạn thảo đơn thư/công văn/văn bản hành chính liên quan để giải quyết các vụ án kinh doanh thương mại, dân sự, hôn nhân gia đình, lao động, hình sự,…..

- Thực hiện công việc rà soát, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chức năng khác,….theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo công ty đối với hồ sơ vụ việc/vụ án được phân công.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả công việc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty. - Thực hiện các công việc khác do Ban Lãnh đạo Công ty phân công.

• Tư vấn, soạn thảo văn bản tư vấn, văn bản tố tụng và các văn bản hành chính khác cho từng vụ việc cụ thể;
• Tham gia đàm phán, thương lượng giải quyết các tranh chấp;
• Tham gia tranh tụng bào chữa/bảo vệ quyền lợi cho khách hàng trong các vụ án;
• Thực hiện các công việc liên quan đến xác minh thông tin để bảo về quyền lợi cho khách hàng trong các vụ án;
• Độc lập giải quyết các vụ án về hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại,…

- Phụ trách và chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

To perform the work under the supervision of the Contract manager, including but not limiting to overseas the legal aspects of our business, ensure the company strictly follows the Group’s Compliant, Local Laws, and give legal advice to the management and clients about the relevant issues.

* Draft and/or review legal letters, contracts and agreements, briefs, notices, correspondence, order, reports and other legal forms from internal parties or external parties, including government and third parties for the final review of the contract manager.

* Check documents or papers for compliance and correction.

* Apply effective risk management techniques and offer proactive advice on possible legal issue.

* Work with relationship officers on client’s management, documentations including drafting of Contract Agreements for al our sites and projects.

* Draft and solidity agreements, contracts and other legal documents to ensure the company’s fully legal rights.

* Support the Company’s bad debt handling activities through:

- Responsible for recovering bad debts from customers through litigation measures, lawsuits and/or other legal tools in accordance with Vietnamese law

- Represent the Company in the process of working with authorities such as Police, Civil Court, Commercial Arbitration, Judgment Enforcement Agency... related to debt collection.

* Perform other tasks as assignment by the Contract Manager and Management of VSL VIETNAM.

• Thực hiện các công việc do Luật sư phân công;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ án cho các vụ án dân sự, hành chính (ly hôn, thừa kế, tranh chấp hợp đồng kinh doanh thương mại, đất đai...) theo sự hướng dẫn của Luật sư;
• Đại diện theo ủy quyền cho Khách hàng, làm việc với Khách hàng, Cơ quan nhà nước, các tổ chức và cá nhân khác;
• Viết bài liên quan lĩnh vực pháp lý cho Website

1. Hành lang pháp lý công ty

- Làm thủ tục, đăng ký giấy phép kinh doanh, sở hữu trí tuệ khi có yêu cầu

- Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký độc quyền, hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm

- Liên tục cập nhật thông tin pháp luật và tham mưu cho Ban lãnh đạo những thay đổi đảm bảo an toàn hành lang pháp lý cho công ty

- Đại diện tham gia làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực pháp lý và hành lang pháp lý công ty

- Tham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý khủng hoảng truyền thông

2. Pháp lý hành chính

- Soạn thảo và hoàn thiện các mẫu hợp đồng lao động, mẫu công văn giải quyết nợ khó đòi , hợp đồng kinh tế,...cho công ty

- Tham gia đàm phán, thương thảo các nội dung của các hợp đồng, dự án đầu tư liên quan đến pháp lý với các đối tác, khách hàng,...

- Tham gia đóng góp, tham mưu, soạn thảo dự thảo các quy chế, điều lệ công ty, nội quy, quy định,...của công ty trước khi ban hành

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến hàng lang pháp lý

3. Công việc khác

- Soạn thảo công văn đến, công văn đi liên quan đến công việc và hành lang pháp lý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo

- Khi phát sinh hoặc yêu cầu.