Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ,…..

- Thực hiện soạn thảo đơn thư/công văn/văn bản hành chính liên quan để giải quyết các vụ án kinh doanh thương mại, dân sự, hôn nhân gia đình, lao động, hình sự,…..

- Thực hiện công việc rà soát, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chức năng khác,….theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo công ty đối với hồ sơ vụ việc/vụ án được phân công.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả công việc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty. - Thực hiện các công việc khác do Ban Lãnh đạo Công ty phân công.

Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN.

I - Vai trò:

- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp

- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc tới các cấp Quản lý trong Công ty

- Chuẩn bị và tổng hợp tất cả các báo cáo liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của công ty.

2. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:

- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý và trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Tham mưu, giúp việc Ban Tổng giám đốc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;

- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Tổng giám đốc phân công;

- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban TGĐ

- Chủ động phối hợp với các phòng ban đề xuất với Tổng Giám đốc về việc tham gia các chương trình nghị sự, hội nghị, các khóa đào tạo kỹ năng, kiến thức cấp CEO,các giải thưởng trong nước về các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động.

- Các công việc trợ lý hành chính:

- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban TGĐ

- Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

- Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc.

- Các công việc khác được TGĐ/Ban TGĐ giao

- Tư vấn xin cấp giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài theo data công ty cung cấp.

- Soạn hồ sơ xin cấp GPLĐ.

- Điện thoại và số thuê bao công ty công ty cung cấp.

- Phụ trách, tư vấn pháp lý cho công ty

- Đàm phán, soạn thảo, rà soát các hợp đồng và các văn bản pháp lý khác của công ty

- Quản lý hợp đồng (thu thập hợp đồng đã ký, lưu trữ,..)

- Quản lý Hệ thống nội bộ của LGE liên quan đến hoạt động pháp lý và tuân thủ dựa trên Policy của LG Corp.

- Thực hiện công việc cấp phép liên quan đến hoạt động và giấy phép của công ty

- Làm việc trực tiếp với BLĐ. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ

- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.

- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.

- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.

- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...

- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ

- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.

- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BLĐ

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

1. Tham mưu trong công tác pháp lý

• Tham mưu cho HĐQT và Ban TGĐ, các phòng nghiệp vụ, chi nhánh, đơn vị thành viên các vấn đề liên quan tới pháp lý nói chung;
• Tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng các văn bản pháp quy, phục vụ cho công tác quản lý/ quản trị trong doanh nghiệp đúng pháp luật, hạn chế thấp nhất các rủi ro;
• Tham mưu cho Ban TGĐ trong công tác tổ chức, quản lý, điều hành BP Pháp chế hoạt động hiệu quả.

2. Tổ chức, quản lý, điều hành BP Pháp chế

• Xây dựng cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của BP và mô tả công việc, nghiệm thu chất lượng công việc cho chuyên viên pháp chế trong Phòng;
• Lập kế hoạch công tác của BP và tổ chức thực hiện;
• Hướng dẫn, đôn đốc, giám sát việc triển khai công tác các nhân sự trong BP và đánh giá kết quả thực hiện;
• Tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát hệ thống các văn bản, chính sách, hồ sơ pháp lý (trước và sau) các hợp đồng liên danh, liên kết, các dự án đầu tư và các giao dịch khác...;
• Tổ chức thực hiện việc cập nhật các văn bản pháp lý và gửi/ chuyển thông tin đến những bộ phận/ cá nhân liên quan để cập nhật thông tin, chính sách;
• Tổ chức và thực hiện công tác kiểm tra, soát xét việc thực hiện công tác pháp chế tại Đơn vị, chi nhánh;
• Trực tiếp tiếp nhận, giải quyết theo thủ tục pháp lý các vụ việc có tính chất khó (nếu có);
• Quản lý, theo dõi, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý theo sự phân công/yêu cầu từ Trưởng Ban.

3. Công tác chuyên môn:

• Chuyên trách trợ giúp công tác pháp lý cho một số Đơn vị thành viên (theo bảng phân công nội bộ của Ban);
• Nghiên cứu, cập nhật các tình huống pháp lý phát sinh từ hoạt động của Công ty để đảm bảo hoạt động của Công ty luôn nằm trong khuôn khổ các quy định của Pháp luật có liên quan;
• Tư vấn thủ tục pháp lý trước và trong quá trình thực hiện dự án/phương án kinh doanh, hợp đồng/thoả thuận hợp tác, … và đề xuất các biện pháp phòng ngừa hoặc hướng giải quyết vụ việc (nếu có);
• Tham gia trực tiếp vào quá trình thỏa thuận hợp tác, liên doanh, liên kết… hoặc các giao dịch hợp đồng khác khi được đề nghị;
• Hỗ trợ soạn thảo Hợp đồng, công văn … và thay mặt đơn vị thực hiện các thủ tục hành chính theo đề nghị của Giám đốc đơn vị (trong trường hợp cần thiết);
• Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại Toà hoặc khi phát sinh tranh chấp. Đưa ra hướng giải quyết tranh chấp để đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty;
• Chịu trách nhiệm rà soát, hướng dẫn, kiểm tra kiểm soát việc tuân thủ tính pháp lý các đơn vị được giao chuyên trách.

- Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng.

- Thực hiện các hoạt động quản lý hành chính nhân sự như hướng dẫn nhân viên mới, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, các sự kiện khác trong công ty.

- Tham gia chuẩn bị phương án tuyển dụng.

- Quản lý hồ sơ nhân sự trong công ty, đề xuất và thực hiện các quy định về lương thưởng và chế độ phúc lợi khác.

- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài.

- Gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên, gửi offer chính thức cho nhân viên mới trúng tuyển.

- Tham gia xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý hành chính, tuyển dụng nhân sự tại công ty.

- Hỗ trợ chấm công, tính bảng lương.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thu thập và phân tích các dữ liệu về tình hình kinh doanh thực tế.

- Hỗ trợ luật sư trong quá trình làm việc với khách hàng, nghiên cứu hồ sơ giải quyết tranh chấp, giải quyết các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công.

- Thực hiện hàng tháng các nghiệp vụ BHXH toàn công ty với cơ quan BHXH (báo tăng/ giảm/ đối chiếu hàng tháng/ các thủ tục thanh toán chế độ ốm đau thai sản cho NV...).

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBNV về các chế độ chính sách, nội quy, quy định của công ty.

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân viên, quản lý nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiễm,...của các công ty được phân công

- Xây dựng & triển khai chế độ chính sách, các quyết định liên quan đến người lao động

- Theo dõi, kiểm soát, làm bảng chấm công của các công ty để làm căn cứ tính lương

- Lập kế hoạch và thực hiện chi trả các chế độ phúc lợi cho CBNV theo quy định.

- Quan hệ lao động, giám sát việc triển khai nội quy/quy định, quy trình nghỉ việc của công ty:

- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho NLĐ, giảm trừ gia cảnh cho CBNV

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và lãnh đạo công ty.

• Công việc Hành chính: Chịu trách nhiệm công việc hành chính cho văn phòng công ty quy mô 25 người.
• Công việc Nhân sự: tổ chức tuyển dụng (khi có yêu cầu), đào tạo hội nhập, theo dõi chấm công, công tác bảo hiểm cho CBNV...
• Truyền thông nội bộ: Lên kế hoạch và phụ trách tổ chức các cuộc du lịch dã ngoại, liên hoan sinh nhật lễ tết của công ty; Viết content web công ty cập nhật khi có các sự kiện.
• Các việc khác theo yêu cầu của BGĐ

Lĩnh vực: Tố tụng, Giải quyết tranh chấp dân sự (Hôn nhân, Tài sản, Hợp đồng), Thủ tục hành chính đặc biệt trong lĩnh vực Đất đai.

Nội dung công việc:

- Sắp xếp, sao chụp và lưu trữ hồ sơ vụ việc;

- Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ các văn bản gửi và nhận của Văn phòng;

- Tóm tắt và cập nhật nhật ký vụ việc;

- Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng khách hàng thực hiện các thủ tục tại Văn phòng công chứng;

- Giao nhận tài liệu;

- Tra cứu, cập nhật cơ sở pháp lý liên quan đến các vụ việc đang triển khai tại Văn phòng;

- Soạn thảo Văn bản/Đơn thư cấp độ cơ bản theo yêu cầu của Văn phòng;

- Thực hiện các công việc hành chính khác được cấp trên giao.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý cho Nhà trường;
• Xây dựng kế hoạch hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong Nhà trường;
• Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ các phòng/ban theo đúng Quy trình, Quy chế của Nhà trường và quy định của Pháp luật;
• Dự thảo các quy trình, quy chế chi tiết về công tác thuộc lĩnh vực đào tạo;
• Thẩm định về mặt nội dung văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách giám sát;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBQL và Ban Giám hiệu

- Ưu tiên các bạn ở Đan Phượng, Hoài Đức, Phúc Thọ.

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý cho khách hàng;

- Giúp đỡ các luật sư, chuyên viên pháp lý trong việc soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính, văn bản tố tụng,…

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực khác nhau như: doanh nghiệp, tố tụng hình sự, tố tụng dân sự, đất đai, sở hữu trí tuệ

- Tham gia giải quyết các vụ việc theo hướng dẫn của Luật sư.

- Các công việc khác: Trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin, quy định, luật, thực tiễn áp dụng và các bài phân tích pháp lý để hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và bản nghiên cứu pháp lý;
• Nghiên cứu và phân tích các văn bản quy phạm pháp luật;
• Soạn thảo bản nghiên cứu pháp lý, báo cáo và các loại văn bản pháp lý khác nhau bao gồm, thỏa thuận, hợp đồng, …;
• Các nhiệm vụ khác được phân công

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư, ...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Tham mưu giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh cho Ban Lãnh Đạo và đối tác của Công ty.
• Soạn thảo, xem xét các điều khoản trong hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty và các Dự án đảm bảo tính pháp lý.
• Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu.
• Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty.
• Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.

• Nghiên cứu luật pháp quốc tế và các quy định của Việt Nam với trọng tâm là lĩnh vực thương mại quốc tế;
• Tham gia tư vấn cho khách hàng trong các vụ kiện về Phòng vệ thương mại;
• Chuẩn bị bản nghiên pháp lý và các bản đệ trình theo yêu cầu trong quá trình điều tra hoặc rà soát của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc cơ quan tài phán nước ngoài;
• Làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư nước ngoài để tư vấn về các thủ tục trong các vụ kiện Phòng vệ thương mại khác nhau hoặc tranh chấp hoặc các vấn đề thương mại quốc tế;
• Viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng; và
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật chuyên ngành phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể, viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để sử dụng nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng