Việc làm cho sinh viên Đại học Luật TPHCM

Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng;Đề xuất các giải pháp để duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh;Quản lý đội ngũ nhân viên; Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanhXây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng bền chặt lâu dài;Báo cáo về các kết quả kinh doanh;Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ.

1. Chức danh công việc:

- Vị trí: Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Bộ phận: Hành Chính Nhân Sự

- Báo cáo cho: Giám đốc điều hành (CEO) hoặc Giám đốc nhân sự

2. Mục đích công việc:

- Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty để đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.

- Phát triển và duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết, thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

3.1. Quản lý hành chính:

- Quản lý công tác hành chính, văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty.

- Đảm bảo công tác lễ tân, tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội họp được diễn ra chuyên nghiệp, chu đáo.

- Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu, hồ sơ hành chính của công ty.

- Thực hiện các công tác hậu cần như đặt phòng, vé máy bay, phương tiện đi lại cho nhân viên khi đi công tác.

- Giám sát và quản lý công tác an ninh, bảo vệ, vệ sinh trong công ty.

3.2. Quản lý nhân sự:

- Xây dựng và thực hiện chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của công ty.

- Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực của công ty.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các thủ tục nhân sự như bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, khen thưởng, kỷ luật.

- Xây dựng và thực hiện hệ thống lương, thưởng, phúc lợi và chính sách đãi ngộ cho nhân viên.

- Quản lý và duy trì văn hóa công ty, xây dựng các chương trình gắn kết nhân viên.

- Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, hợp đồng và các chính sách nhân sự.

3.3. Quản lý quan hệ lao động:

- Xây dựng và duy trì quan hệ lao động hài hòa trong công ty.

- Xử lý các vấn đề liên quan đến tranh chấp lao động, kỷ luật, nghỉ việc theo đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.

- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng, hiệp hội liên quan đến các vấn đề pháp luật lao động.

1, Pháp Lý dự án

- Điều chỉnh chủ trương đầu tư

- Điều chỉnh QH 1/500

- Xin giao đất, thuê đất, cấp GCN QSĐ

- Thực hiện các thủ tục tách, hợp thửa đất.

- Thẩm duyệt ĐTM, PCCC

- Thẩm định TKCS/ TKTC, Xin phép XD

- Thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư

- Rà soát, cập nhật, theo dõi, báo cáo tình hình pháp lý dự án đầu tư xây dựng

2, Pháp lý Công ty

- Cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc về Pháp luật;

- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng;

- Nghiên cứu, soạn thảo, xây dựng và hoàn thiện các hồ sơ Pháp lý, công văn, quyết định, các văn bản khác, hợp đồng mẫu áp dụng chung cho toàn Công ty;

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi các nội dung liên quan, đến doanh nghiệp, của Công ty và Công ty con/Công ty liên kết;

- Nghiên cứu, tư vấn các vấn đề Pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty;

3, Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Ban Giám đốc.

- Build a network with study abroad companies to introduce affiliated schools - Provide guidance/ support on programs tailored to clients' needs, ensuring conversion to application - Personally care for potential customers assigned by the company and proactively seek potential customers in the market. - Participate in business development activities with the Marketing department to develop customer outreach strategies and enhance service/product quality. - Build personal and company image by creating content through social media channels such as TikTok, Facebook..

Position description: ● Responsible for searching, contacting by phone, introducing, consulting and selling service packages of Alibaba Group (Alibabacom) for export enterprises.● Solve, judge directly, persuade Export Enterprises to buy service packages of Alibaba Group.● Build and maintain client relations. ● Work with internal departments such as the Marketing or Service teams to engage audiences and clients more deeply.● Meet and exceed KPIs and sales team targets. ● Possess deep knowledge of business product offering and value proposition. ● Follow organizational policies and regulations that affect the Sales department. ● Proactively pursue new business and sales opportunities. ● Solve problems for clients and customers by developing innovative and tailored sales solutions.● Other tasks required by CEO/ Director.

Gửi CV bằng tiếng Trung1. Theo dõi và quản lý công nợ 2. Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa, kiểm soát các khoản thu, chi.3. Kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho của hàng hóa 4. Kiểm tra số liệu, chứng từ các đề nghị thanh toán, Tiến hành phê duyệt thanh toán/hoàn trả theo hệ thống tài chính5. Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng, bao gồm báo cáo thuế, tờ khai thuế, và các báo cáo nội bộ như báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu6. Đối chiếu và kiểm tra số liệu 7. Kiểm tra chứng từ, hóa đơn và các tài liệu kế toán 8. Tổng hợp chi phí của các công trình.. 9. Xuất hóa đơn 10. Lập các báo cáo theo yêu cầu và giải trình, báo cáo cho cấp trên.

About us:Innovative Hub is an e-commerce enabler, offering a wide range and effective services to SMEs. As the official Global Service Partner of Alibaba.com in Singapore, IH has served more than 1,000 local SMEs, transforming and digitalising their traditional business onboard Alibaba.comIH enables businesses to sell globally through digitalisation and delivers innovative applications like Digital Marketing Services, Cross Border Ecommerce Solutions and offline Business Matching Services to companies specialising in e-commerce platforms for them to go beyond traditional business practices.Responsibilities: ● Responsible for searching, contacting by phone, introducing, consulting and selling service packages of Alibaba Group (Alibaba.com) for export enterprises.● Solve, judge directly, persuade Export Enterprises to buy service packages of Alibaba Group.● Build and maintain client relations.● Work with internal departments such as the Marketing or Service teams to engage audiences and clients more deeply.● Meet and exceed KPIs and sales team targets.● Possess deep knowledge of business product offering and value proposition.● Follow organizational policies and regulations that affect the Sales department.● Proactively pursue new business and sales opportunities.● Solve problems for clients and customers by developing innovative and tailored sales solutions.● Other tasks required by CEO/ Director.

• Cung cấp tư vấn liên quan đến các vấn đề xuất nhập khẩu, bao gồm các quy định hải quan, thuế và quy trình giấy tờ
• Đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành
• Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu xuất nhập khẩu, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, vận đơn và các giấy tờ liên quan
• Làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu cần thiết
• Theo dõi và giám sát quy trình xuất nhập khẩu để đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và quy định
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến trong quá trình xuất nhập khẩu
• Phối hợp với với các bộ phận khác để đảm bảo cập nhật thông tin chính xác và kịp thời
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Đón tiếp, trò chuyện và lắng nghe khách hàng về nhu cầu sử dụng đồ gia dụng điện tử thông minh,.. (Công ty là nhà phân phối chính hãng tại Việt Nam của hàng loạt thương hiệu nổi tiếng như: Ecovacs, Tineco, Philips, Cuckoo, Daikin, Yoniev, Lumias, LG, Tefal…)
Tư vấn tính năng, tiện ích, chính sách bảo hành của các sản phẩm và các dịch vụ kèm theo.
Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp & hỗ trợ sau bán hàng.
Sắp xếp, trưng bày, kiểm tra, bổ sung sản phẩm trên quầy kệ.
Vệ sinh quầy kệ, luôn đứng cửa sẵn sàng (tư thế sẵn sàng với văn hóa của GIGA.vn) khi không đón tiếp khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Chào đón khách hàng và hỗ trợ khách.
- Sắp xếp hàng hóa
- Vệ sinh quầy kệ
- Dẫn khách hàng đến các kệ hàng và đề xuất mặt hàng dựa trên nhu cầu
- Cung cấp thông tin về sản phẩm để tư vấn cho khách.
- Tính tiền, xuất hoá đơn
- Thông báo cho khách hàng các chương trình giảm giá, khuyến mãi và mặt hàng dự đoán được ưa chuộng trong tương lai.
- Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành chỉ tiêu doanh thu đề ra.
- Trả lời câu hỏi, thắc mắc của khách.
- Hỗ trợ khách thử đồ, kiểm tra hoặc dùng thử mặt hàng/dịch vụ, v.v.

+ Phụ trách tư vấn và chốt cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.
+ Các gói dịch vụ của công ty: Thành lập doanh nghiệp, Thay đổi nội dung giấy phép, Chữ ký số.
Cụ thể:
- Tư vấn báo giá cho các đại lý theo danh sách công ty đã cung cấp ;
- Thuyết phục khách thực hiện dịch vụ;
- Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng;

- Liên hệ khách hàng tư vấn về sản phẩm, dịch vụ, mời khách hàng sử dụng dịch vụ.

- Đàm phán kí kết hợp đồng với khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

- Đề xuất các chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại cho khách hàng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng, yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Legal:

• Nghiên cứu vấn đề pháp lý phát sinh, cập nhật sự thay đổi pháp luật đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có liên quan đến điện ảnh, truyền hình, truyền thông, sở hữu trí tuệ, quảng cáo, vv;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh, tư vấn về thương lượng và chuẩn bị cho tất cả các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu, thư từ liên quan đến doanh nghiệp;
• Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục liên quan đến các giấy phép, giấy chứng nhận và sự chấp thuận cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Làm việc với các phòng ban để chuẩn bị và thực hiện báo cáo định kỳ cần thiết tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh các chính sách và quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định;
• Rà soát trạng thái tuân thủ pháp luật và đề xuất áp dụng;
• Tư vấn phương án giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh cho các phòng ban
• Lập, lưu trữ, thống kê tài liệu, hồ sơ, cập nhật, báo cáo tình trạng khi được yêu cầu;

Anti-Piracy:

• Áp dụng các biện pháp công nghệ và kỹ thuật để rà soát các hành vi vi phạm bản quyền phim trên môi trường internet.
• Thu thập bằng chứng các hành vi vi phạm bản quyền và điều tra thông tin liên quan đến cá nhân, tổ chức vi phạm.
• Gửi yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm bản quyền đến các cá nhân, tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên internet (hosting provider) vi phạm bản quyền theo quy trình DMCA.
• Soạn thảo công văn và làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để yêu cầu xử lý các trường hợp vi phạm bản quyền nghiêm trọng.
• Quản lý các công cụ bản quyền và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bản quyền theo yêu cầu từ các phòng ban, đối tác liên quan.
• Cập nhật các phương thức vi phạm mới và đề xuất các giải pháp để bảo vệ bản quyền hiệu quả.
• Thống kê, theo dõi và báo cáo tiến độ xử lý vi phạm bản quyền hàng tuần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

- Tìm khách hàng quan tâm mua BĐS nhà phố, căn hộ
- Tư vấn sản phẩm, dẫn khách hàng đi xem nhà
- Hỗ trợ khách hàng thương lượng giá và chốt giao dịch
- Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

• Soạn thảo, thẩm định các Hợp đồng cho thuê nhà xưởng, Hợp đồng liên quan vận hành nhà xưởng, hợp đồng mua bán thiết bị, vật tư;
• Rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng, giao dịch của Công ty;
• Nghiên cứu, xử lý đơn thư khiếu nại, tham gia giải quyết các tranh chấp pháp lý có liên quan của Công ty;
• Theo dõi và hoàn thiện bộ hồ sơ, hợp đồng liên quan pháp lý môi trường của Tổng công ty và Chi Nhánh;
• Các nhiệm vụ khác được giao.

• Công việc: Tư vấn, đại diện khách hàng tham gia tố tụng, làm đơn, văn bản cho khách...

- Tìm kiếm, khai thác nguồn khách hàng cũ và mới

- Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ Công ty cung cấp theo nhu cầu của khách hàng

- Chốt phương án và ký kết hợp đồng với khách hàng

- Theo dõi hồ sơ khách hàng và xử lý các vấn đề phát sinh

- Thực tập không lương
- Thực hiện công việc về doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh, tư vấn thuế, thay đổi GPKD, tư vấn BHXH.
- Phụ cấp xăng xe khi đi công tác.
- Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.