Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ - Tin học TPHCM

• Manage and implement MMusic projects including Brand projects or MMusic projects
• Is a link between the artist and the brand/third party, in the holy spirit of understanding and finding common ground in all issues.
• Work directly, solve problems with customers and internal working relationships
• Build relationships with KOLs, Artists. Internal management and KOLs, Artists, suppliers to ensure the quality and progress of the project you are implementing
• Get briefs, make proposals, quotes and reports.
• Present the main project management project Perform assigned tasks.
• Carry out and learn about related work on promoting art, musical works and foundations.

• Theo dõi xuất nhập tồn nguyên liệu.
• Theo dõi xuất nhập tồn thành phẩm.
• Theo dõi xuất nhập tồn hàng lưu mẫu.
• Điều phối sắp xếp, vệ sinh các kho theo quy định.
• Theo dõi lịch xuất hàng, đơn hàng.
• Báo cáo xuất nhập tồn định kì hàng tháng
• Tổng hợp chứng từ xuất nhập kho và các giấy tờ liên quan đến hàng hoá.

- Sửa chữa các thiết bị hư hỏng tại các nhà hàng trong hệ thống, xử lý sự cố xảy ra ở chi nhánh khi có yêu cầu

- Thường xuyên kiểm tra các thiết bị, máy móc, hệ thống điện nước...của nhà hàng, ghi nhận những dấu hiệu hư hỏng để thực hiện việc sửa chữa kịp thời.

- Nắm vững cấu tạo hệ thống điện nước, các trang thiết bị tại Nhà hàng, Bếp trung tâm & Văn phòng.

- Xử lý sự cố nhanh chóng và dứt điểm, có kế hoạch khắc phục cho nhà hàng tại thời điểm xảy ra vấn đề.

- Bảo quản, vệ sinh các thiết bị, dụng cụ được giao phục vụ cho hoạt động của bộ phận.

- Thực hiện ghi sổ nhật ký công việc, bàn giao vật tư, đồ nghề. Báo cáo cho cấp trên những trở ngại khó khăn để kịp thời xử lý.

- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nhập liệu các chứng từ kế toán thu chi và ngân hàng phát sinh hàng ngày kịp thời lên ERP.
- Kiểm tra, rà soát chứng từ.
- Tập hợp chứng từ gốc, phân loại chứng từ, sắp xếp chứng từ hợp lý.
- Các công việc kế toán khác theo sự sắp xếp của cấp trên.
- Chi tiết công việc Sẽ trao đổi khi tham gia phỏng vấn.

- Xây dựng chiến lược vào hàng các hệ thống chuỗi lớn, nhỏ taị Việt Nam như Long Châu, Pharmacy, con Cưng, mẹ và Bé,...
- Nghiên cứu thị trường, khai thác cơ hội kinh doanh, Phân tích tình hình kinh doanh của công ty và đối thủ cạnh tranh.
- Xây dựng các chính sách, chiến lược kinh doanh
- Đề xuất giải pháp hoặc xây dựng chính sách cải thiện tình hình kinh doanh
- Kiểm soát hoạt động bán hàng trong trong các hệ thống chuỗi đã vào
- Đánh giá chính sách bán hàng hiện có của kênh, nghiên cứu, xây dựng và áp dụng các chính sách mới phù hợp hơn với tình hình thực tế
- Các yêu cầu khác theo sự phân công và hướng dẫn của quản lý trực tiếp trong phạm vi vị trí công việc

• Hỗ trợ, giúp việc Giám đốc các công việc hàng ngày về các cuộc họp, hồ sơ, tài liệu,....
• Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp cho Ban Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, liên hệ, làm việc với đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
• Phiên dịch trong cuộc họp nếu làm việc với đối tác nước ngoài;
• Ghi chép nội dung cuộc họp, biên bản họp, trao đổi, truyền đạt thông tin, ý kiến từ Ban Giám đốc đến các đơn vị và ngược lại;
• Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và tổng hợp hồ sơ trình ký lên Tổng Giám đốc. Biên dịch tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các buổi họp của Ban Giám đốc tham giá hoặc chủ trì.
Quản lý công tác vệ sinh, săn sóc, đảm bảo mỹ quan phòng làm việc Ban Giám đốc
• Chuẩn bị trà, café, nước lọc, nước suối, sắp xếp bàn làm việc của Giám Đốc;
• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty, Văn phòng làm việc;
Giúp việc và thực hiện, giải quyết một số công việc phát sinh khác của Ban Giám đốc
• Liên hệ tiền trạm, hậu cần đến nơi Ban Giám đốc sẽ đi công tác, thăm viếng, tiếp khách,...;
• Thực hiện thủ tục thanh toán và theo dõi thanh toán chi phí phát sinh
của Ban Giám đốc;
• Liên hệ, trao đổi với các đơn vị chuyên môn đối với các công việc được giao, báo cáo kết quả thực hiện, đề xuất của các đơn vị với Ban Giám đốc;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, chỉ đạo của Ban Giám đốc.

-Thu hút khách hàng: Chủ động tìm kiếm khách hàng và học viên tiềm năng.
-Ghi danh khóa học: Hướng dẫn đăng ký các khóa học vào chương trình phù hợp cho học viên.
-Quản lý thông tin học viên: Quản lý và cập nhật hồ sơ của lớp học, học viên.
-Giao tiếp với đội ngũ học thuật: Hợp tác với đội ngũ học thuật để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến học viên.
-Tiếp thị và khuyến mãi: Gửi phiếu giảm giá, chương trình khuyến mãi và nội dung tiếp thị đến khách hàng. Chuẩn bị và quản lý tài liệu bán hàng để -hỗ trợ các hoạt động tiếp thị.
-Tư vấn: Tư vấn, hỗ trợ hoặc giải quyết thắc mắc của phụ huynh và học viên.

Mô tả công việc:

I. Mô tả công việc chính: Nhân viên Vận hành bộ phận Hành Chánh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát các hoạt động vận hành liên quan đến cấp phát, luân chuyển hàng hóa sử dụng, quản lý kho, mua hàng, đào tạo, cải tiến và trao đổi thông tin với nhà cung cấp.

II. Nhiệm vụ chi tiết:

1. Cải tiến & Đào tạo:

• Nghiên cứu và đề xuất cải tiến nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong bộ phận.
• Phân tích và xử lý dữ liệu hệ thống để tối ưu quy trình vận hành.
• Thiết lập, cập nhật bộ câu hỏi lý thuyết phục vụ công tác đào tạo.
• Triển khai đào tạo hội nhập nhân viên mới.
• Xây dựng các video hướng dẫn thao tác nghiệp vụ hành chính.

2. Định mức cấp phát hàng sử dụng:

• Khai báo cấu hình định mức cấp phát SKU sử dụng.
• Kiểm tra lực sử dụng và báo cáo bất thường về cấp phát tại các chi nhánh.
• Kiểm soát báo cáo công việc và xác nhận số giờ làm việc của nhân viên.

3. Giám sát công việc & Video Editor:

• Quay video theo sự chỉ thị của quản lý trực tiếp.
• Hợp tác triển khai công việc nội bộ hoặc liên bộ phận để đảm bảo vận hành thông suốt.

4. Luân chuyển hàng hóa sử dụng:

• Quản lý và thực hiện việc giao hàng sử dụng cho các đơn vị luân chuyển nội bộ và bên ngoài.
• Kiểm tra số lượng và nhận IT vào hệ thống hàng sử dụng.
• Lập phiếu IT cho hàng hóa sử dụng tại chi nhánh.
• Scan và kiểm soát Packed Label hàng sử dụng.
• Soạn hàng và export IT hàng sử dụng.
• Thực hiện kiểm kê hàng hóa và lập checklist số lượng.

5. Quản lý kho:

• Khai báo và dán mã tài sản cho các SKU CCDC.
• Dán mã tài sản và nhận PO tài sản vào hệ thống.
• Đối soát công nợ với nhà cung cấp và đẩy dữ liệu lên hệ thống kế toán thanh toán.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa và nhận PO vào hệ thống.

6. Mua hàng sử dụng:

• Lập PO/Contract mua hàng sử dụng và trình duyệt.
• Hỗ trợ chi nhánh trong việc upload chứng từ lên hệ thống PO và xác nhận PO đã nhận.
• Tạo SKU mới và theo dõi phê duyệt SKU.
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp theo nhóm sản phẩm.
• Xác minh và cập nhật hóa đơn (Verify/Add Invoice).

7. Trao đổi thông tin:

• Thực hiện trao đổi công việc với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (8h00 – 17h00). Sáng Thứ 7 (8h00 – 12h00).

Địa điểm làm việc: 311 Tây Thạnh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú.

• Viết quy trình may+ tính giá.
• Lập nhu cầu máy móc cho đơn hàng.
• Layout chuyền.
• Bảng báo năng suất cụm công đoạn, báo năng suất công nhân, bảng theo dõi thời gian triển khai.
• Cân bằng chuyền.
• Quay video và cập nhật thư viện

DOANH SỐ
- Lập kế hoạch bán hàng trong tháng.
- Hoàn thành doanh số và chỉ tiêu KPI.
PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG
- Thực hiện đầy đủ và chính xác các chương trình Marketing, chăm sóc khách hàng
- Nghiên cứu thị trường, thường xuyên cập nhật các thông tin khách hàng, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh; lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động bán hàng.
- Tương tác với các hệ thống trong Công ty như phòng kinh doanh, các quản lý,
- Trình dược viên để đánh giá kế hoạch Marketing của mình một cách thường xuyên đạt yêu cầu và hiệu quả nhất.
- Mở rộng xây dựng các mối quan hệ, phát triển các mối quan hệ để mở rộng thị trường.
- Khai thác thị trường có tiềm năng mang lại nhiều hoạt động bán hàng
THÚC ĐẨY BÁN HÀNG
- Giới thiệu sản phẩm/chào bán các sản phẩm của công ty đến khách hàng là: nhà thuốc, chuỗi hệ thống nhà thuốc,..
- Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng và quản lý địa bàn được giao.
- Thu thập thông tin khách hàng, đối thủ cạnh tranh, chất lượng sản phẩm, giá cả đưa ra các đề xuất nhằm phát triển cũng như kiểm soát tốt thị trường.

-Đổ mực, sửa chữa các loại máy in, máy photocopy.
-Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thay thế linh kiện máy Photocopy.
-Báo cáo tình hình công việc cho cấp trên, người quản lý trực tiếp.
-Nếu biết về công nghệ thông tin là 1 lợi thế Support hỗ trợ các Anh em khác xử lý các vấn đề in ấn , cài đặt mạng , Modum, IP….scan
-Các công việc khác có liên quan đến máy photocopy do quản lý yêu cầu.
-Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho các sự kiện, tiệc tùng cho công ty và tất cả các khoản thanh toán văn phòng.
• Quản lý các sắp xếp đi lại như đặt vé máy bay/khách sạn và thuê xe cho các nhà quản lý cấp cao.
• Hỗ trợ các thủ tục lập ngân sách và ghi sổ kế toán cho các nhiệm vụ hành chính
• Theo dõi lượng văn phòng phẩm dự trữ và đặt hàng khi cần thiết
• Chịu trách nhiệm về khía cạnh bảo hiểm xã hội của công ty.
• Hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết.
• Hỗ trợ người quản lý trong bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao.

-Đề xuất và thực hiện các sáng kiến tiếp thị nội dung nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
-Lên kế hoạch nội dung kèm những ý tưởng cụ thể và triển khai các chiến dịch cùng các phòng ban liên quan.
-Nắm bắt xu hướng, tạo ra các nội dung hấp dẫn, dễ lan truyền trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Website để tăng độ nhận diện thương hiệu.
-Đề xuất và triển khai nội dung mang tính sáng tạo trên các kênh chưa được khai thác.
-Phối hợp với nhóm thiết kế, đảm bảo sản xuất nội dung với chất lượng tốt nhất nhằm thu hút khách hàng.
-Đảm bảo tiến độ sản xuất nội dung chất lượng, chính xác và đều đặn theo tiến độ kế hoạch.
-Liên tục cập nhật xu hướng mới để đưa ra các ý tưởng thu hút tương tác, tăng độ nhận diện thương hiệu.
-Theo dõi và phân tích các chỉ số đo lường và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch Content Marketing.
-Nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hóa chất lượng nội dung.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ các nhà thiết kế trong việc lên ý tưởng và triển khai các bản vẽ thiết kế nội thất.
- Tham gia khảo sát mặt bằng hiện trạng cùng đội ngũ thiết kế và giám sát thi công.
- Hỗ trợ vẽ 2D bằng AutoCAD, triển khai các bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, chi tiết.
- Học hỏi và sử dụng các phần mềm thiết kế 3D như Sketchup để dựng hình không gian.
- Tìm hiểu và cập nhật các xu hướng thiết kế nội thất mới nhất.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cho các dự án thiết kế.
- Tham gia các buổi họp và trao đổi ý tưởng với đội ngũ thiết kế.
- Hỗ trợ công việc văn phòng liên quan đến thiết kế.

-Tạo hình bánh, chiên bánh (3 vị trí): Nhào bột, tạo hình theo khuôn, chiên bánh theo đúng quy trình.
- Xếp bánh, kiểm tra, báo cáo (2 vị trí): Đóng gói, kiểm tra chất lượng bánh trước khi giao cho khách.
-Chuẩn bị nguyên liệu ca tối (2 vị trí): Cân đo, sơ chế nguyên liệu, hỗ trợ bếp chính đảm bảo đủ nguyên liệu cho ngày hôm sau.

A. Xây dựng và Quản lý Hệ thống ISO cho Khối Công nghệ:

• Triển khai, giám sát tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 27001, CMMI trong phát triển phần mềm và vận hành hệ thống ERP.
• Xây dựng quy trình làm việc, SOPs cho các nhóm: Coder, BA, QC Test, IT Infrastructure.
• Thực hiện kiểm toán nội bộ, đánh giá tuân thủ và đề xuất cải tiến quy trình.

B. Hỗ trợ Hoạch định & Quản lý Công việc của Khối Công nghệ:

• Xây dựng framework quản lý công việc theo Agile/Scrum/Kanban
• Theo dõi tiến độ, phân bổ công việc, kiểm soát KPI cho các nhóm trong bộ phận Tech.
• Định nghĩa và tối ưu workflow vận hành phần mềm, kiểm thử, quản lý hạ tầng.

C. Quản lý Hệ thống ERP & Công nghệ:

• Quản lý quy trình vận hành, triển khai, bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP.
• Kiểm soát quyền truy cập, bảo mật hệ thống và tích hợp với các nền tảng công nghệ.
• Phối hợp với đội hạ tầng CNTT đảm bảo hiệu suất và bảo mật hệ thống.

D. Xây dựng Tài liệu Kỹ năng & KPI cho Bộ phận Tech:

• Xây dựng khung năng lực, kỹ năng tiêu chuẩn cho từng vị trí trong khối Tech.
• Định nghĩa KPI đo lường hiệu suất làm việc của từng nhóm (Coder, BA, QC Test, IT Infra).
• Hướng dẫn và đào tạo về quy trình quản lý chất lượng, bảo mật và quy định vận hành hệ thống.

E. Công việc theo sự chỉ đạo từ COO:

• Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công trực tiếp từ COO liên quan đến quản lý hệ thống, vận hành bộ phận Tech và cải tiến quy trình công nghệ.
• Hỗ trợ xây dựng báo cáo, phân tích dữ liệu và đề xuất chiến lược phát triển hệ thống công nghệ trong công ty.

- Vẽ thiết kế chi tiết các thiết bị và lập hồ sơ thiết kế
- Bóc tách khối lượng, lập dự toán chi tiết cho các hạng mục
- Đề xuất các phương án thi công tối ưu.
- Tham gia khảo sát thực tế dự án
- Tham gia giám sát trực tiếp các công việc tại nhà máy, công trình trong khả năng phù hợp.
- Tham gia trực tiếp giám sát chất lượng của các nhà thầu phụ
- Lập các hồ sơ quản lý chất lượng, quản lý dự án, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công
- Giao tiếp với Chủ đầu tư/khách hàng trong phạm vi dự án
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. - Thực hiện chụp ảnh, quay và dựng phim quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của Công ty;

2. - Phối hợp với các thành viên khác trong bộ phận Marketing lên kế hoạch, ý tưởng, kịch bản cho các buổi chụp hình, quay video;

3. Thực hiện xử lý hình ảnh, dựng và xử lý hậu kỳ cho các video về sản phẩm/ video viral/ video event, các clip review sản phẩm, các sự kiện, hoạt động của công ty;

4. Chịu trách nhiệm về hình ảnh video sản phẩm truyền thông và theo từng chiến dịch Marketing của công ty;

5. Phối hợp với các nhân viên khác của bộ phận Marketing để hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận;

6. Đảm bảo thời gian của từng hạng mục theo kế hoạch;

7. Quản lý tốt chất lượng công việc, cũng như chịu được áp lực công việc;

8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo và cấp trên trong khả năng chuyên môn.